Gratis sjabloon ontslagbrief staande voet
Stel een juridisch correcte ontslagbrief op bij ontslag op staande voet conform artikel 7:677 BW. De brief vermeldt de dringende reden, het onverwijld karakter en de directe uitwerking. Download direct als PDF.
Met deze brief delen wij u mede dat wij u met onmiddellijke ingang ontslag op staande voet verlenen. Dit besluit is gebaseerd op de hieronder beschreven dringende reden in de zin van artikel 7:677 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek.
De reden voor dit ontslag is: Diefstal van bedrijfseigendommen op 15 april 2026.
Dit ontslag is onmiddellijk van kracht. Het dienstverband eindigt per de datum van deze brief.
Op 15 april 2026 heeft u elektronicaproducten ter waarde van EUR 850 ontvreemd uit het magazijn. Dit werd vastgelegd op beveiligingscamera's en bevestigd door een getuigenverklaring van collega P. Smit.
De hierboven beschreven gedragingen zijn van dien aard dat van ons redelijkerwijs niet gevergd kan worden de arbeidsovereenkomst te laten voortduren.
Loon: Uw recht op loon eindigt per 15 april 2026. Er wordt geen loon meer uitbetaald na de datum van het ontslag.
Transitievergoeding: Gezien het ontslag wegens een dringende reden bent u op grond van artikel 7:673 lid 7 sub c BW in beginsel geen recht op transitievergoeding. Wij behouden ons het recht voor schadevergoeding te vorderen.
WW-uitkering: Als gevolg van het ontslag op staande voet bestaat er mogelijk geen recht op een WW-uitkering. Wij zullen het UWV informeren over de reden van het ontslag.
Mondelinge waarschuwing op 3 februari 2026 wegens nalatigheid in het magazijn
Ondanks deze waarschuwingen heeft u uw gedrag niet aangepast, hetgeen het thans gegeven ontslag op staande voet mede rechtvaardigt.
Loon: Uw recht op loon eindigt per 15 april 2026. Er wordt geen loon meer uitbetaald na de datum van het ontslag.
Transitievergoeding: Gezien het ontslag wegens een dringende reden bent u op grond van artikel 7:673 lid 7 sub c BW in beginsel geen recht op transitievergoeding. Wij behouden ons het recht voor schadevergoeding te vorderen.
WW-uitkering: Als gevolg van het ontslag op staande voet bestaat er mogelijk geen recht op een WW-uitkering. Wij zullen het UWV informeren over de reden van het ontslag.
Bedrijfslaptop (serienr. ABC-1234), toegangspas magazijn, sleutels bedrijfsauto
Inlevering dient te geschieden bij de personeelsafdeling op 15 april 2026. Bij niet of niet tijdige inlevering behouden wij ons het recht voor de kosten te verrekenen dan wel te verhalen.
Wat is ontslag op staande voet?
Ontslag op staande voet (ook wel onverwijlde opzegging) is de zwaarste ontslagmaatregel in het Nederlands arbeidsrecht: de werkgever beëindigt de arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang, zonder inachtneming van een opzegtermijn. Dit is alleen toegestaan als er sprake is van een dringende reden — een zodanig ernstige gedraging of tekortkoming van de werknemer dat van de werkgever redelijkerwijs niet gevergd kan worden de arbeidsrelatie ook maar één dag langer voort te zetten (art. 7:677 BW).
Voorbeelden van dringende redenen zijn: diefstal, verduistering of fraude, ernstige mishandeling of bedreiging van collega's of leidinggevenden, seksuele intimidatie, het verstrekken van valse gegevens bij indiensttreding, ernstige nalatigheid waardoor schade is ontstaan, aanhoudend weigeren te werken zonder gegronde reden, of ernstig alcoholmisbruik op de werkvloer. Niet elke ernstige overtreding rechtvaardigt ontslag op staande voet; de rechter weegt alle omstandigheden mee, waaronder de aard van de overtreding, de duur en aard van het dienstverband, en de persoonlijke omstandigheden van de werknemer.
Ontslag op staande voet heeft ernstige gevolgen voor de werknemer: geen recht op WW-uitkering (werknemer is verwijtbaar werkloos), geen transitievergoeding en direct verlies van inkomen. De werknemer heeft twee maanden de tijd om het ontslag te vernietigen of een billijke vergoeding te vorderen (art. 7:686a BW). Als de rechter oordeelt dat de dringende reden niet bestond of de opzegging niet onverwijld was, heeft de werknemer recht op schadevergoeding of herstel van de dienstbetrekking.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de ontslagbrief staande voet bevat alle juridisch vereiste elementen voor een geldig ontslag op staande voet conform art. 7:677 BW.
Gegevens werkgever en werknemer
Volledige identificatiegegevens van beide partijen
Onverwijlde opzegging
Verklaring van directe, onmiddellijke beëindiging arbeidsovereenkomst
Dringende reden omschrijving
Feitelijke, specifieke en concrete omschrijving van de dringende reden
Datum en tijdstip van de gedraging
Exacte datum en tijdstip van de aanleiding voor het ontslag
Onverwijldheidsvereiste
Bevestiging dat het ontslag onmiddellijk na kennisname plaatsvindt
Arbeidsrechtelijke gevolgen
Toelichting op gevolgen: geen opzegtermijn, geen WW, geen transitievergoeding
Inlevering bedrijfseigendommen
Opdracht tot directe teruggave van sleutels, laptop en toegangspasjes
Verbod toegang werkplek
Toegangsverbod tot het bedrijfspand met ingang van ontslag
Lopende aanspraken
Uitbetaling nog te ontvangen loon en openstaande vakantiedagen
Schadeclaim werkgever (optioneel)
Aankondiging van schadeclaim bij aangetoonde schade door de werknemer
Geheimhoudingsbeding herbevestiging
Geldend geheimhoudingsbeding blijft van kracht na ontslag
Handtekening bevoegde functionaris
Ondertekening door bevoegde vertegenwoordiger van de werkgever
Hoe maakt u een ontslagbrief staande voet
Een ontslagbrief staande voet moet onmiddellijk worden opgesteld en berust op drie pijlers: dringende reden, onverwijldheid en schriftelijke mededeling. Volg deze stappen.
- 1
Constateer de dringende reden en handel onverwijld
Ontslag op staande voet moet onverwijld worden gegeven nadat de werkgever heeft kennisgenomen van de dringende reden. "Onverwijld" betekent zo snel als redelijkerwijs mogelijk — doorgaans binnen één tot twee werkdagen na ontdekking. Een vertraging van meer dan enkele dagen kan de geldigheid van het ontslag aantasten. Bel eventueel juridisch advies in terwijl het onderzoek loopt.
- 2
Omschrijf de dringende reden concreet en specifiek
Beschrijf de aanleiding voor het ontslag zo feitelijk, specifiek en concreet mogelijk. Vermeld datum, tijdstip, locatie en namen van getuigen indien beschikbaar. Vage omschrijvingen als "ernstig wangedrag" zijn onvoldoende; de werknemer moet precies begrijpen waarvoor hij ontslagen wordt zodat hij de kans heeft dit te betwisten.
- 3
Geef de brief mondeling en schriftelijk
Het is raadzaam het ontslag eerst mondeling mee te delen in aanwezigheid van een getuige (HR-manager of tweede leidinggevende), en tegelijkertijd of onmiddellijk daarna de schriftelijke ontslagbrief te overhandigen of per aangetekende post te sturen. Bewaar het bewijs van overhandiging of verzending.
- 4
Regel de directe administratieve afhandeling
Regel direct na het ontslag de inlevering van bedrijfseigendommen (laptop, sleutels, pasjes), de blokkering van digitale toegangsrechten en de beëindiging van de toegang tot bedrijfssystemen. Zorg dat de eindafrekening (inclusief vakantiedagen) tijdig wordt opgesteld, ook al is er geen verplichting tot betaling van een transitievergoeding.
- 5
Documenteer alles zorgvuldig
Leg alle feiten en omstandigheden die aanleiding gaven tot het ontslag schriftelijk vast in een intern dossier: getuigenverklaringen, camerabeelden, e-mails, chatberichten of andere bewijsstukken. Een goed gedocumenteerd dossier is essentieel als de werknemer het ontslag aanvecht bij de kantonrechter.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Ontslag op staande voet is de meest risicovolle ontslagmaatregel voor de werkgever. Hieronder de meest kritische juridische aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een arbeidsrechtspecialist vóórdat u tot ontslag op staande voet overgaat — de gevolgen van een onterecht ontslag op staande voet zijn aanzienlijk.
Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is beoordeeld door arbeidsrechtjuristen in Nederland die gespecialiseerd zijn in ontslagrecht.
Dringende reden en onverwijldheid — art. 7:677 BW
Artikel 7:677 BW bepaalt dat de arbeidsovereenkomst onverwijld mag worden opgezegd als er een dringende reden bestaat. Dringende redenen zijn omschreven in art. 7:678 BW (voor werkgevers) en art. 7:679 BW (voor werknemers). De opsomming is niet-limitatief; de rechter beoordeelt alle omstandigheden. Twee vereisten zijn absoluut: (1) er moet een objectieve dringende reden zijn, en (2) het ontslag moet onverwijld worden gegeven nadat de werkgever de feiten heeft vernomen.
Gevolgen voor de werknemer bij terecht ontslag
Bij een terecht ontslag op staande voet verliest de werknemer zijn recht op een WW-uitkering (verwijtbare werkloosheid), zijn recht op een transitievergoeding (art. 7:673 lid 7 sub c BW), en zijn recht op een opzegtermijn. Bovendien kan de werkgever op grond van art. 7:677 lid 2 BW een vergoeding eisen gelijk aan het loon over de normaal te gelden opzegtermijn, als schadevergoeding voor de abrupte beëindiging.
Gevolgen bij onterecht ontslag op staande voet
Als de rechter oordeelt dat het ontslag op staande voet niet rechtsgeldig was (geen dringende reden of niet onverwijld), kan de werknemer kiezen tussen: (1) vernietiging van het ontslag en herstel in dienst, of (2) een billijke vergoeding (art. 7:681 BW). De billijke vergoeding bij onterecht ontslag op staande voet kan aanzienlijk zijn en bedraagt in de praktijk tot meerdere jaarsalarissen, afhankelijk van de omstandigheden.
Hoor- en wederhoorplicht
Hoewel de wet geen formele hoorplicht voor ontslag op staande voet kent (dit staat in schril contrast met andere ontslagprocedures), achten rechters het gebrek aan hoor-en-wederhoor mee als omstandigheid bij de beoordeling. Het is verstandig de werknemer in de gelegenheid te stellen zijn kant van het verhaal toe te lichten voordat het ontslag wordt gegeven, tenzij de aard van de gedraging dit onmogelijk maakt (bijv. bij ernstig geweldsmisbruik). Leg dit gesprek schriftelijk vast.
Veelgestelde vragen
Stel een juridisch correcte ontslagbrief op
Vul de gegevens in en download direct een professionele ontslagbrief staande voet als PDF. Gratis, zonder account vereist. Raadpleeg bij twijfel een arbeidsrechtspecialist.
Free · Instant PDF · No account required