Gratis sjabloon mediationovereenkomst — geschil buiten de rechter oplossen
Mediation is een effectieve en vertrouwelijke manier om een geschil op te lossen zonder naar de rechter te stappen. De mediationovereenkomst legt de spelregels van het mediationproces vast: de rol van de mediator, de vertrouwelijkheid, de kosten en de verbindendheid van het resultaat. In Nederland wordt mediation ondersteund door de Wet op de rechtsbijstand en de NMI (Nederlands Mediation Instituut).
De ondergetekenden:
1. Partij A:
Jan Smits, gevestigd/wonende te Kerkstraat 10, 1017 GP Amsterdam, tel: +31 6 12345678, e-mail: jan@voorbeeld.nl, hierna te noemen "Partij A";
2. Partij B:
Gamma Verhuur BV, gevestigd/wonende te Prinsengracht 5, 1015 DP Amsterdam, tel: +31 20 1234567, e-mail: info@gamma.nl, hierna te noemen "Partij B";
3. Mediator:
Mr. A.B. Vermeulen, gevestigd te Herengracht 50, 1015 BN Amsterdam, geregistreerd mediator nr. NMI-12345, tel: +31 20 9876543, e-mail: mediator@vermeulen.nl, hierna te noemen "Mediator";
Hierna gezamenlijk aangeduid als "Partijen". Partijen zijn het volgende overeengekomen betreffende de mediationprocedure, als alternatief voor rechterlijke procedures (art. 17 Gw):
- Partijen leggen het volgende geschil voor aan de Mediator:
- De eerste mediationsessie vindt plaats op 15 mei 2026, tenzij Partijen en de Mediator anders overeenkomen.
Geschil over huurachterstand over de periode januari–maart 2026 en teruggave van de huurwaarborg ad EUR 3.600.
- De Mediator begeleidt het proces van onderhandeling tussen Partijen op een onpartijdige en neutrale wijze. De Mediator neemt geen beslissingen in de zaak en legt Partijen geen oplossing op.
- De Mediator is bevoegd sessies te beëindigen indien voortzetting naar zijn of haar oordeel zinloos is of de goede trouw van een der Partijen ontbreekt.
- De Mediator is gecertificeerd conform de normen van het Nederlands Mediation Instituut (NMI) of een gelijkwaardige beroepsvereniging.
- Alle informatie die tijdens de mediation wordt gedeeld, is strikt vertrouwelijk. Partijen en de Mediator verplichten zich geen mededelingen te doen aan derden over de inhoud van de mediationgesprekken.
- De Mediator kan niet als getuige worden opgeroepen in een rechtszaak over het onderwerp van de mediation.
- Documenten en schriftelijke verklaringen verstrekt in het kader van de mediation zijn niet als bewijsmateriaal bruikbaar in enige procedure, tenzij zij ook buiten de mediation beschikbaar zijn.
- NMI-mediationreglement 2021
- Indien dit reglement conflicteert met deze overeenkomst, prevaleert hetgeen in deze overeenkomst is bepaald.
- Het uurtarief van de Mediator bedraagt 225,00 EUR exclusief BTW.
- Kostenverdeling: Kosten worden gelijk verdeeld (50/50).
- Partijen dragen hun eigen kosten van juridische bijstand en andere kosten die zij ten behoeve van de mediation maken.
- Iedere Partij heeft het recht de mediation op elk moment en zonder opgave van redenen te beëindigen, door schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij en de Mediator.
- Terugtrekking laat de geheimhoudingsverplichting onverlet.
- Een bereikte schikking wordt vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst conform art. 7:900 BW.
- Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Indien de mediation niet tot een schikking leidt, behouden Partijen het recht hun geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter (art. 17 Gw).
- Wijzigingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en door alle Partijen ondertekend.
Wat is een mediationovereenkomst?
Een mediationovereenkomst is een overeenkomst tussen de partijen in een geschil en een neutrale, onpartijdige derde — de mediator — die het communicatieproces begeleidt om hen te helpen zelf een oplossing voor hun geschil te vinden. De mediationovereenkomst legt de voorwaarden vast waaronder de mediation plaatsvindt: de identiteit van de partijen en de mediator, het onderwerp van het geschil, de vertrouwelijkheidsafspraken, de kosten en de wijze waarop een bereikte oplossing bindend wordt vastgelegd.
Mediation verschilt wezenlijk van een rechterlijke procedure. Bij mediation bepalen de partijen zelf de uitkomst; de mediator beslist niets. Dit maakt het resultaat doorgaans duurzamer en bestendiger dan een rechterlijk vonnis dat aan een partij wordt opgelegd. Bovendien verloopt mediation veel sneller en goedkoper dan een gerechtelijke procedure. Mediation is vertrouwelijk; hetgeen tijdens de sessies wordt besproken mag niet in een latere rechterlijke procedure worden gebruikt (vertrouwelijkheidsbeginsel).
In Nederland wordt mediation ondersteund door de overheid via de Wet op de rechtsbijstand. Via de rechtbanken kunnen partijen worden doorverwezen naar mediation (MfN-mediation via de rechtbank). Gecertificeerde mediators zijn ingeschreven bij de Mediatorsfederatie Nederland (MfN), voorheen NMI. Een mediationovereenkomst die is opgesteld conform de MfN-spelregels of het NMI-reglement biedt de sterkste processuele garanties voor vertrouwelijkheid en onpartijdigheid.
Wat bevat dit sjabloon
Het mediationovereenkomst-sjabloon van Doxuno bevat alle essentiële clausules voor een professioneel en effectief mediationproces.
Identiteit van de partijen
Volledige naam en adres van alle partijen in het geschil
Identiteit van de mediator
Naam, registratienummer (MfN) en contactgegevens van de mediator
Omschrijving van het geschil
Beschrijving van het conflict of de kwestie waarover mediation plaatsvindt
Vertrouwelijkheidsbeding
Afspraak dat alle mededelingen in de mediation vertrouwelijk zijn
Onpartijdigheid en onafhankelijkheid mediator
Bevestiging van de onpartijdige rol van de mediator
Vrijwilligheid
Bevestiging dat elke partij de mediation vrijwillig kan beëindigen
Kosten en honorarium mediator
Afspraken over de verdeling van de mediationkosten
Locatie en tijdsplanning
Afgesproken locatie, data en tijden van de mediationsessies
Schorsing gerechtelijke procedure
Optionele afspraak tot opschorting van lopende gerechtelijke stappen
Vastlegging van het resultaat
Procedure voor vastlegging van het bereikte akkoord in een bindende overeenkomst
Toepasselijk recht
Nederlands recht als toepasselijk recht; eventuele NMI- of MfN-regels
Handtekeningen van alle betrokkenen
Ondertekening door alle partijen en de mediator
Hoe stelt u een mediationovereenkomst op
Een mediationovereenkomst wordt doorgaans opgesteld in overleg met de mediator bij aanvang van het mediationtraject.
- 1
Kies een gecertificeerde mediator
Zoek een MfN-geregistreerde mediator via de website van de Mediatorsfederatie Nederland (mfnregister.nl). Een geregistreerde mediator voldoet aan kwaliteits- en opleidingseisen en is gebonden aan de MfN-gedragscode. Controleer of de mediator ervaring heeft met het type geschil dat u heeft: arbeidsrechtelijk, familierechtelijk, zakelijk of burengeschil.
- 2
Omschrijf het geschil
Formuleer het onderwerp van de mediation zo neutraal en duidelijk mogelijk. Het gaat erom dat alle partijen het eens zijn over de scope van de mediation — welke kwesties worden behandeld en welke eventueel buiten de mediation blijven. Een heldere omschrijving voorkomt discussies over de grenzen van het mediationtraject.
- 3
Maak afspraken over vertrouwelijkheid
Het vertrouwelijkheidsbeginsel is de hoeksteen van mediation. Leg vast dat alle mededelingen, documenten en onderhandelingsposities die tijdens de mediation worden gedeeld, vertrouwelijk zijn en niet in een latere rechterlijke procedure mogen worden gebruikt. Zorg dat alle aanwezigen — inclusief adviseurs en tolken — de vertrouwelijkheidsclausule ondertekenen.
- 4
Spreek de kostenstructuur af
Leg vast wie de kosten van de mediator draagt: uitsluitend één partij, fifty-fifty of een andere verdeling. Vermeld het uurtarief van de mediator en de verwachte duur van het traject. Bij toevoeging via de rechtbank kan een vergoeding beschikbaar zijn op grond van de Wet op de rechtsbijstand.
- 5
Leg het resultaat vast in een vaststellingsovereenkomst
Als de mediation succesvol is, wordt het bereikte akkoord vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst (art. 7:900 BW). Deze overeenkomst is bindend voor alle partijen en kan bij de rechter worden afgedwongen als één partij niet nakomt. De mediator helpt bij het formuleren van de overeenkomst maar ondertekent deze niet als partij.
Juridische aandachtspunten (Nederland)
Mediation is juridisch geregeld in diverse wet- en regelgevingskaders. Hieronder de meest relevante aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg bij complexe geschillen een advocaat of gecertificeerde mediator.
Juridisch getoetst. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst aan het Nederlands recht en de MfN-gedragscode.
Wet op de rechtsbijstand en gesubsidieerde mediation
De Wet op de rechtsbijstand biedt in Nederland de mogelijkheid om via de rechtbank doorverwezen te worden naar gesubsidieerde mediation. Bij lage inkomens kan een eigen bijdrage van toepassing zijn, maar de overheid draagt een deel van de mediationkosten. Deze route staat open voor civiele, bestuursrechtelijke en strafrechtelijke zaken. Een MfN-geregistreerde mediator is vereist voor deelname aan het stelsel van gesubsidieerde rechtsbijstand.
Vertrouwelijkheidsbeginsel en procedurele verwijdering
Het vertrouwelijkheidsbeginsel in mediation is een fundamenteel beginsel dat partijen beschermt: hetgeen in de mediation wordt besproken, mag niet als bewijs worden gebruikt in een latere rechterlijke procedure. Dit beginsel is gecodificeerd in de MfN-gedragscode en wordt doorgaans contractueel vastgelegd in de mediationovereenkomst. Een rechter zal bewijsmateriaal dat stamt uit een vertrouwelijke mediationsessie buiten beschouwing laten.
Vaststellingsovereenkomst (art. 7:900 BW)
Een succesvol mediationresultaat wordt vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst (art. 7:900 BW). Deze overeenkomst is bindend en doet eerder onzekere rechtsverhoudingen definitief vaststellen of een bestaande rechtsverhouding wijzigen. Nakoming kan via de rechter worden afgedwongen. Overweeg de vaststellingsovereenkomst te laten bekrachtigen door de rechter (art. 96 Rv) of in een notariële akte vast te leggen voor optimale uitvoerbaarheid.
Verjaring en stuiting tijdens mediation
Het starten van mediation heeft geen automatisch stuiterend effect op verjaringstermijnen; een lopende verjaringstermijn kan verstrijken terwijl de mediation gaande is. Partijen kunnen echter afspreken dat zij gedurende de mediationperiode geen vorderingsrecht inroepen en verjaringstermijnen laten stuiten door een schriftelijke mededeling (art. 3:317 BW). Controleer vóór aanvang van de mediation of lopende verjaringstermijnen moeten worden gestuit.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw mediationtraject juridisch vast te leggen?
Vul de gegevens in en download in enkele minuten een volledige mediationovereenkomst als PDF. Gratis, direct beschikbaar, geen account vereist.
Free · Instant PDF · No account required