Gratis sjabloon machtiging kinderopvang — kind ophalen door gemachtigde
Met een machtiging kinderopvang machtigt u een vertrouwenspersoon om uw kind op te halen bij de kinderopvang, gastouder of buitenschoolse opvang (BSO). Dit formulier geeft de opvanginstelling de juridische grondslag om uw kind mee te geven aan de gemachtigde, in lijn met de AVG en de zorgverplichting van de Wet op de kinderopvang.
| NAAM OUDER / VERZORGER | Rosa Müller |
| ADRES | Lindelaan 22, 1182 BJ Amstelveen |
| TELEFOONNUMMER | 06-98765432 |
| E-MAILADRES | rosa@email.nl |
| NAAM KIND | Lotte Müller |
| GEBOORTEDATUM KIND | 14 augustus 2022 |
| OPVANGINSTELLING | Kinderdagverblijf De Zonnestraal |
| ADRES OPVANGINSTELLING | Zonnestraat 10, 1182 AA Amstelveen |
| NAAM GEMACHTIGDE | Truus Müller |
| RELATIE TOT KIND | grootmoeder |
| TELEFOON GEMACHTIGDE | 06-11223344 |
| MACHTIGING GELDIG VAN | 1 mei 2026 |
| MACHTIGING GELDIG TOT | 31 augustus 2026 |
Deze machtiging is geldig van 1 mei 2026 tot en met 31 augustus 2026.
Bijzonderheden: Geldig op woensdagmiddagen wanneer ouder werkt
De opvanginstelling wordt verzocht de gemachtigde toe te staan het kind op te halen mits de gemachtigde zich kan legitimeren.
Wat is een machtiging kinderopvang?
Een machtiging kinderopvang is een schriftelijke verklaring waarmee ouders of wettelijke voogden een derde persoon — zoals een grootouder, oom, tante of buurvrouw — machtigen om hun kind op te halen bij de kinderopvang, dagopvang, gastouder of buitenschoolse opvang. Zonder een dergelijke machtiging mag een opvanginstelling een kind in beginsel niet meegeven aan een persoon die niet de geregistreerde ouder of voogd is; zij draagt immers een zorgplicht voor het kind.
Kinderopvanginstellingen zijn op grond van de Wet kinderopvang en de bijbehorende kwaliteitseisen verplicht de veiligheid van elk kind te waarborgen. Dit omvat het controleren of de persoon die het kind ophaalt gemachtigd is door de ouders. Een machtiging die de identiteit van de ophaler vastlegt en de toestemming van de ouders bevestigt, geeft de instelling de juridische zekerheid die zij nodig heeft om het kind mee te geven aan de gemachtigde.
Vanuit de AVG (art. 6 AVG) verwerkt de kinderopvanginstelling persoonsgegevens van de gemachtigde — naam en identificatienummer — op basis van een gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting. De machtiging dient schriftelijk te worden verstrekt zodat de instelling een aantoonbare juridische grondslag heeft voor de verwerking en het meegeven van het kind. Voor medische beslissingen bij afwezigheid van de ouders kan aanvullend een medische machtiging nodig zijn op grond van art. 7:446 BW (WGBO) juncto art. 7:451 BW.
Wat bevat dit sjabloon
Het machtiging-kinderopvang-sjabloon van Doxuno bevat alle elementen die een opvanginstelling nodig heeft om het kind veilig aan de gemachtigde mee te kunnen geven.
Gegevens van het kind
Naam, geboortedatum en groep of locatie van de kinderopvang
Gegevens ouder of wettelijke voogd
Naam, adres en contactgegevens van de machtigende ouder(s)
Gegevens van de gemachtigde
Naam, adres, geboortedatum en identiteitsbewijsnummer van de ophaler
Omschrijving van de machtiging
Welke handelingen de gemachtigde mag verrichten: ophalen, brengen of beide
Geldigheidsduur
Eenmalige machtiging of machtiging voor een bepaalde periode
Specifieke tijdstippen
Optioneel: vaste dagen of tijdstippen waarvoor de machtiging geldt
Noodcontactgegevens
Telefoonnummer waarop de ouder bereikbaar is voor bevestiging
AVG-grondslag
Toestemming voor verwerking van persoonsgegevens van de gemachtigde
Medische machtiging (optioneel)
Toestemming voor eerstehulpmaatregelen bij acute medische situatie
Verklaring van de gemachtigde
Optionele bevestiging door de gemachtigde dat hij de machtiging aanvaardt
Handtekeningen en datum
Ondertekening door de ouder(s) met datum van afgifte
Herroeping
Informatie over hoe en wanneer de machtiging kan worden ingetrokken
Hoe stelt u een machtiging kinderopvang op
In enkele minuten heeft u een volledig machtigingsformulier. Het sjabloon begeleidt u stap voor stap.
- 1
Vul de gegevens van uw kind in
Vermeld de volledige naam, geboortedatum en de naam van de kinderopvanginstelling en de groep. Sommige instellingen werken met een intern registratienummer voor het kind; vermeld dit indien beschikbaar voor een snelle identificatie.
- 2
Noteer de identiteitsgegevens van de gemachtigde volledig
Vermeld de volledige naam, het woonadres, de geboortedatum en het nummer van het identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs) van de persoon die u machtigt. De kinderopvanginstelling is verplicht de identiteit van de ophaler te controleren; een volledig ingevulde machtiging maakt dit proces soepel en efficiënt.
- 3
Omschrijf de reikwijdte en duur van de machtiging
Geef aan of de machtiging eenmalig geldt, voor een bepaalde periode (bijv. de zomervakantie) of structureel op bepaalde dagen. Omschrijf ook wat de gemachtigde mag doen: alleen ophalen, ook brengen, of beide. Hoe concreter de machtiging, hoe eenvoudiger de instelling ermee kan werken.
- 4
Voeg een noodcontactnummer toe
Vermeld een telefoonnummer waarop u als ouder bereikbaar bent voor bevestiging of vragen van de instelling. Sommige instellingen bellen ter verificatie bij twijfel over een ophaling; een actueel contactnummer voorkomt onnodige vertraging bij het ophalen van uw kind.
- 5
Onderteken en lever het formulier in bij de instelling
Onderteken de machtiging en lever deze in bij de kinderopvanginstelling vóór de datum waarop de gemachtigde uw kind voor het eerst ophaalt. Bewaar een kopie voor uw eigen administratie. Wil u de machtiging intrekken, informeer dan altijd de instelling schriftelijk en zo vroeg mogelijk.
Juridische aandachtspunten (Nederland)
Bij het machtigen van een derde voor de kinderopvang spelen veiligheid, privacy en ouderlijk gezag een centrale rol. Hieronder de meest relevante aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg bij complexe gezagssituaties of scheidingsconflicten een advocaat.
Juridisch getoetst. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst aan de Wet kinderopvang, AVG en het BW.
Wet kinderopvang en zorgplicht instelling
Kinderopvanginstellingen zijn op grond van de Wet kinderopvang verplicht te werken met gekwalificeerd personeel en kwaliteitsstandaarden die de veiligheid en het welzijn van kinderen waarborgen. Dit omvat het controleren of de persoon die een kind ophaalt daartoe gemachtigd is door de ouder(s) of voogd. Een schriftelijke machtiging is het meest betrouwbare bewijs van toestemming; mondelinge toestemming is moeilijker verifieerbaar en stelt de instelling bloot aan risico's.
AVG en verwerking persoonsgegevens van de gemachtigde (art. 6 AVG)
Door het afgeven van de machtiging geeft u als ouder toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens van de gemachtigde door de kinderopvanginstelling (art. 7 AVG). De instelling verwerkt naam, adres en identiteitsbewijsnummer van de gemachtigde uitsluitend voor het doel van veilige overdracht van het kind. De instelling is verplicht de gegevens veilig te bewaren en niet aan derden te verstrekken tenzij daarvoor een wettelijke grondslag bestaat (art. 6 AVG).
Ouderlijk gezag en medische toestemming (art. 1:247 BW, art. 7:446 BW)
Het ouderlijk gezag omvat de verplichting en het recht van de ouder voor de opvoeding en verzorging van het kind (art. 1:247 BW). De gemachtigde in de machtiging kinderopvang heeft geen ouderlijk gezag en mag daarmee in beginsel geen medische beslissingen nemen. Voor acute medische situaties waarbij toestemming van de ouder niet tijdig kan worden verkregen, kan een aanvullende medische machtiging worden opgesteld op grond van art. 7:446 BW juncto art. 7:450–451 BW.
Scheidingssituaties en co-ouderschap
Bij co-ouderschap of een scheidingssituatie waarbij beide ouders het gezag hebben (art. 1:253a BW), is in beginsel de instemming van beide ouders vereist voor het afgeven van een machtiging. Heeft één ouder het eenhoofdig gezag, dan volstaat zijn of haar handtekening. Bij conflictsituaties dient de kinderopvanginstelling te worden geïnformeerd over de gezagssituatie; leg dit schriftelijk vast om te voorkomen dat de andere ouder het kind ophaalt zonder toestemming.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw machtiging kinderopvang op te stellen?
Vul de gegevens in en download in enkele minuten een volledig machtigingsformulier als PDF. Gratis, direct beschikbaar, geen account vereist.
Free · Instant PDF · No account required