Gratis loonstrookverklaring sjabloon
Een werkgeversverklaring met loongegevens is vaak gevraagd door banken, hypotheekverstrekkers en woningverhuurders. Met dit sjabloon stel je een complete loonstrookverklaring op conform art. 7:626 BW. Direct te downloaden als PDF.
| BEDRIJFSNAAM | Bouwgroep Lemmens B.V. |
| ADRES | Westeinde 200, 9722 BN Groningen |
| KVK-NUMMER | 34123456 |
| LOONHEFFINGENNUMMER | 8123.45.678.L01 |
| NAAM | J.A. de Vries |
| BSN | 123456789 |
| GEBOORTEDATUM | 12 maart 1985 |
| IN DIENST SINDS | 1 januari 2018 |
| BRUTO LOON | EUR 3.450,00 |
| VAKANTIEGELD RESERVERING (8%) | EUR 276,00 |
| LOONHEFFING (LB/PVV) | EUR -845,30 |
| PREMIE ZVW (WERKNEMERSDEEL) | EUR -189,75 |
| PENSIOENINHOUDING (WERKNEMERSDEEL) | EUR -156,80 |
| NETTO LOON (UIT TE BETALEN) | EUR 2.534,15 |
Wat is een loonstrookverklaring?
Een loonstrookverklaring is een schriftelijke bevestiging door de werkgever van het bruto- en nettoloon van een werknemer over een specifieke periode, inclusief alle inhoudingen voor loonheffing, ZVW-premie en eventueel pensioen. De verklaring vormt een aanvulling op of bevestiging van een gewone loonstrook (art. 7:626 BW), die de werkgever bij elke loonbetaling verplicht is te verstrekken. Loonstrookverklaringen worden vooral gevraagd door banken bij hypotheekaanvragen, door woningverhuurders bij verhuurinspecties en door overheidsinstanties bij toetsing van financiële zekerheid.
Het verschil met de standaard werkgeversverklaring is de detailfocus op de loonadministratie: een loonstrookverklaring bevat een specifieke maandberekening met alle bestanddelen (bruto, vakantiegeld, loonheffing, ZVW, pensioen, netto), terwijl een werkgeversverklaring meer een algemeen statement is over functie, dienstverband en jaarsalaris. In de praktijk worden ze vaak samen aangevraagd of in één document gecombineerd. Voor hypotheekaanvragen wordt meestal de standaard werkgeversverklaring + 3 loonstroken gevraagd; voor huurinspecties volstaat soms een loonstrookverklaring met 1 specifieke maand.
De gegevens op de loonstrookverklaring moeten exact overeenkomen met de officiële loonadministratie en eventueel met de aangifte loonheffing aan de Belastingdienst. Onjuiste gegevens kunnen leiden tot terugvordering van toeslagen, problemen bij hypotheekverificatie of, in extreme gevallen, fraudeverdenking. Werkgevers ondertekenen daarom alleen verklaringen waarvan zij de inhoud volledig hebben gecontroleerd in hun salarissysteem.
Wat omvat dit sjabloon
Het Doxuno loonstrookverklaring-sjabloon dekt alle elementen die een bank, hypotheekadviseur of verhuurder doorgaans verlangt.
Werkgeveridentificatie
Naam, KvK-nummer, adres, loonheffingennummer
Werknemergegevens
Naam, BSN, geboortedatum, datum in dienst
Loonperiode
Specifieke maand of periode van de verklaring
Bruto loon
Volledige brutoloon over de periode
Vakantiegeld reservering
8% over bruto, conform Wet WML
Loonheffing
Inhouding loonbelasting + premie volksverzekeringen
Premie ZVW werknemer
Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet
Pensioeninhouding
Werknemersdeel pensioenpremie
Netto loon
Het uitbetaalde bedrag
IBAN en uitbetaaldatum
Bevestiging dat het bedrag is overgemaakt
Doel verklaring
Hypotheekaanvraag, huur, toeslag, etc.
Datum en ondertekening
Door werkgever of HR-functionaris
Hoe stel je een loonstrookverklaring op
Volg deze stappen voor een correcte en betrouwbare loonstrookverklaring.
- 1
Verzamel de basisgegevens
Werkgever: bedrijfsnaam, KvK-nummer, vestigingsadres en loonheffingennummer (te vinden op de aangifte loonheffing of in de salarissoftware). Werknemer: volledige naam, BSN, geboortedatum, datum in dienst. Deze gegevens moeten exact overeenkomen met de loonadministratie.
- 2
Bepaal de periode
Meestal wordt om de meest recente maand gevraagd, soms de laatste 3 maanden of een specifiek kwartaal. Bij wisselende inkomsten (provisie, overwerk, bonussen) kan een gemiddelde over 12 maanden zinvoller zijn voor de aanvrager. Stem dit af met de werknemer voordat je de verklaring opstelt.
- 3
Verifieer de bedragen in je salarissysteem
Haal de exacte bedragen uit je salarissoftware (Loket, Nmbrs, AFAS, ADP, etc.). Bruto, vakantiegeld, loonheffing, ZVW-premie en pensioen moeten exact overeenkomen met de loonstrook én met de aangifte loonheffing. Voor de hypotheekaanvraag verifiëren banken vaak de werkgeversverklaring tegen de aangifte loonheffing — afwijkingen leiden direct tot vragen.
- 4
Vermeld het doel
Sommige verklaringen worden specifiek voor een doel uitgegeven: hypotheekaanvraag bij bank X, huurinspectie woningcorporatie Y, aanvraag kinderopvangtoeslag. Vermeld het doel in de verklaring zodat duidelijk is dat het document specifiek is bedoeld voor die context. Een algemene "voor mijn financiële administratie" volstaat ook.
- 5
Onderteken en stempel
Onderteken door een bevoegde HR-functionaris of bestuurder. Veel banken vragen om het bedrijfsstempel; dit is geen wettelijke vereiste maar wel praktisch ter authenticatie. Geef de werknemer een ondertekend exemplaar; bewaar zelf een kopie in het personeelsdossier.
Juridische aandachtspunten
Een loonstrookverklaring is een formele werkgeversverklaring met juridische gevolgen.
Dit sjabloon is informatief. Bij specifieke vragen over loonadministratie raadpleeg je salarisadministrateur of een fiscalist. Bij twijfel over het doel van de verklaring vraag bij de aanvrager (bank, verhuurder, etc.) wat exact wordt verlangd.
Beoordeeld door juridische professionals. De clausules en structuur van dit sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland praktiserende loonadministratie- en HR-specialisten.
Verstrekking loonstrook (art. 7:626 BW)
De werkgever is verplicht bij elke loonbetaling een schriftelijke specificatie te verstrekken van het bedrag dat de werknemer toekomt en de inhoudingen die daarop zijn verricht. Dit kan op papier of digitaal (mits werknemer hiermee instemt). Een loonstrookverklaring is een aanvullende of samenvattende variant — de wettelijke verplichting tot reguliere loonstrook blijft onverkort bestaan.
Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML)
Het bruto loon moet ten minste het wettelijk minimumloon (WML) bedragen, leeftijdsafhankelijk per 1 januari en 1 juli vastgesteld. Vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het brutoloon, jaarlijks uit te betalen. Onderschrijding van WML is nietig en kan leiden tot terugvordering van loon plus boetes voor de werkgever (Inspectie SZW).
Loonheffing en premie ZVW
Loonheffing omvat loonbelasting en premie volksverzekeringen, ingehouden door de werkgever en afgedragen aan de Belastingdienst. De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) wordt voor werknemers door de werkgever ingehouden en afgedragen. Beide cijfers moeten exact overeenkomen met de aangifte loonheffing — banken verifiëren dit vaak rechtstreeks.
Pensioeninhouding
Indien de werkgever is aangesloten bij een verplichte pensioenregeling (bedrijfstakpensioen of ondernemingspensioenfonds), wordt het werknemersdeel ingehouden op het brutoloon. De inhouding wordt vermeld op de loonstrook. Bij vrijwillige aanvullende pensioenregelingen (DGA, eigen voorziening) gaat het om individuele afspraken.
Veelgestelde vragen
Klaar om een loonstrookverklaring op te stellen?
Vul de gegevens van werkgever en werknemer in en download direct een professionele loonstrookverklaring. Klaar voor ondertekening en aanlevering bij bank of verhuurder.
Free · Instant PDF · No account required