Gratis sjabloon kwitantie — professioneel betalingsbewijs
Een kwitantie is een schriftelijk bewijs dat een betaling is ontvangen. Op grond van artikel 6:48 BW heeft de schuldenaar recht op een kwitantie nadat hij zijn schuld heeft voldaan. Dit sjabloon helpt u in enkele minuten een professionele kwitantie op te stellen die rechtsgeldig is als betalingsbewijs.
| ONTVANGEN VAN | Karin Willems |
| ADRES BETALER | Dorpsstraat 8, 5671 AM Nuenen |
| DE SOM VAN | € 250.00 |
| TEN TITEL VAN | Huur november 2026 voor kantoorruimte Marktstraat 12 |
| BETAALD OP | 24 april 2026 |
| BETAALWIJZE | Bankoverschrijving |
| ONTVANGER | Ahmed El-Hassan |
| ADRES ONTVANGER | Marktstraat 12, 5611 EC Eindhoven |
Wat is een kwitantie?
Een kwitantie is een schriftelijk bewijsmiddel waaruit blijkt dat een betaling is ontvangen. In het Nederlands recht geeft artikel 6:48 BW de schuldenaar het recht om bij voldoening van zijn schuld een kwitantie te verlangen van de schuldeiser. De kwitantie heeft een bewijsrechtelijke functie: zij toont aan dat de schuldenaar zijn verplichting heeft nagekomen en vrijgesteld is van verdere aanspraken voor het betreffende bedrag en de betreffende transactie.
Een kwitantie verschilt van een factuur: een factuur is een verzoek tot betaling dat de schuldenaar aan de schuldeiser stuurt vóór of bij levering van goederen of diensten. Een kwitantie is een bevestiging van een reeds ontvangen betaling. In de meeste gevallen is een bankafschrift voldoende bewijs van betaling; een kwitantie is echter onmisbaar bij contante betalingen, betalingen tussen particulieren, en transacties waarbij de betaler aanvullend bewijs van kwijting wenst.
Kwitanties worden in uiteenlopende situaties gebruikt: bij contante betalingen voor diensten of goederen, bij de ontvangst van een huurwaarborgsom, bij leningaflossingen, bij schikkingsbetalingen en bij iedere andere situatie waarbij de betaler schriftelijk bewijs van betaling wenst. Een goed opgestelde kwitantie vermeldt het betaalde bedrag, de naam van de betaler en ontvanger, de datum van betaling, de betalingswijze en het doel van de betaling.
Wat bevat dit sjabloon
Het kwitantie-sjabloon van Doxuno bevat alle elementen voor een volledig, professioneel en juridisch betrouwbaar betalingsbewijs.
Naam en adres ontvanger (schuldeiser)
Volledige identiteitsgegevens van degene die de betaling ontvangt
Naam en adres betaler (schuldenaar)
Volledige identiteitsgegevens van degene die betaalt
Ontvangen bedrag
Bedrag in cijfers en voluit geschreven ter voorkoming van vervalsing
Datum van ontvangst
Exacte datum waarop de betaling is ontvangen
Betalingswijze
Contant, bankoverschrijving of andere betalingsmethode
Omschrijving van de betaling
Doel of grondslag van de betaling (koop, huur, dienst, lening, etc.)
Referentienummer
Factuur-, contract- of ordernummer voor traceerbaarheid
Kwijting
Verklaring dat de ontvanger voor het betreffende bedrag kwijting verleent
BTW-vermelding
Optionele BTW-specificatie bij zakelijke betalingen
Handtekening ontvanger
Ondertekening door de ontvanger als bewijs van ontvangst
Professionele opmaak
PDF-formaat geschikt voor archivering en digitale uitwisseling
Kopie voor eigen administratie
Ruimte voor een tweede exemplaar voor de eigen boekhouding
Hoe stelt u een kwitantie op
Een kwitantie opstellen duurt slechts enkele minuten. Het sjabloon begeleidt u stap voor stap.
- 1
Vul de identiteitsgegevens in
Vermeld de volledige naam en het adres van zowel de betaler (schuldenaar) als de ontvanger (schuldeiser). Bij zakelijke partijen voegt u ook het KvK-nummer en eventueel het BTW-nummer toe. Correcte identiteitsgegevens maken de kwitantie eenduidig en betrouwbaar als bewijsstuk.
- 2
Noteer het bedrag in cijfers én voluit
Schrijf het betaalde bedrag zowel in cijfers als voluit in letters om vervalsing te voorkomen. Vermeld ook de valuta (EUR). Bij bedragen met BTW: vermeld het nettobedrag, het BTW-percentage en het bruto totaalbedrag afzonderlijk voor een duidelijk overzicht.
- 3
Beschrijf het doel van de betaling
Noteer waarop de betaling betrekking heeft: een bepaalde factuur, huurmaand, lening, product of dienst. Hoe specifieker de omschrijving, hoe kleiner het risico dat de kwitantie door de wederpartij op een andere betaling wordt toegepast. Vermeld eventueel het factuurnummer of contractnummer als referentie.
- 4
Vermeld de betalingswijze en datum
Geef aan of de betaling contant, via bankoverschrijving of op een andere wijze is ontvangen. Vermeld de exacte datum van ontvangst. Bij contante betalingen is de kwitantie het enige bewijsstuk; bij overschrijvingen vormt de kwitantie een aanvulling op het bankafschrift.
- 5
Onderteken en bewaar beide exemplaren
De ontvanger ondertekent de kwitantie als bewijs dat hij de betaling heeft ontvangen. Maak twee exemplaren: één voor de betaler (zijn bewijs van betaling) en één voor de ontvanger (zijn administratie). Digitale kwitanties kunnen worden ondertekend met een elektronische handtekening en per e-mail worden verzonden.
Juridische aandachtspunten (Nederland)
Een kwitantie is een eenvoudig document met grote bewijsrechtelijke waarde. Hieronder de meest relevante juridische aspecten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel over betalingsgeschillen een advocaat.
Juridisch getoetst. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst aan het Nederlands recht, met name art. 6:48 BW.
Recht op kwitantie (art. 6:48 BW)
Op grond van artikel 6:48 BW heeft de schuldenaar bij voldoening van zijn schuld het recht om van de schuldeiser een kwitantie te verlangen die de schuld geheel of gedeeltelijk erkent. De schuldeiser is verplicht een dergelijke kwitantie te verstrekken tenzij dit in de gegeven omstandigheden in strijd is met redelijkheid en billijkheid. Het niet verschaffen van een kwitantie kan een grond zijn om nakoming te weigeren. De kwitantie werkt als bewijs van nakoming.
Bewijsrechtelijke waarde en toerekening van betalingen
Een kwitantie heeft bewijsrechtelijke waarde als schriftelijk bewijsstuk; zij schept een sterk vermoeden dat de in de kwitantie beschreven betaling heeft plaatsgevonden. Bij meerdere schulden tussen dezelfde partijen regelt artikel 6:43 BW de toerekening van betalingen: de betaler mag aangeven op welke schuld de betaling betrekking heeft. Doet hij dit niet, dan wordt de betaling toegerekend op de oudst opeisbare schuld. Een duidelijke omschrijving op de kwitantie voorkomt discussies over toerekening.
Kwitantie bij contante betalingen en belastingadministratie
Bij contante betalingen is een kwitantie het primaire bewijsmiddel. Voor zakelijke contante betalingen boven EUR 10.000 gelden meldingsverplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Ondernemers zijn verplicht hun inkomsten te administreren op grond van de boekhoudplicht (art. 2:10 BW); kwitanties vormen onderdeel van die administratie. Bewaar kwitanties minimaal zeven jaar voor de fiscus.
Kwitantie bij huurwaarborgsom en schikkingsbetalingen
Bij de ontvangst van een huurwaarborgsom is een kwitantie essentieel voor zowel verhuurder als huurder. De huurder beschikt dan over bewijs dat de waarborgsom is betaald; de verhuurder heeft bewijs dat hij het bedrag heeft ontvangen. Bij schikkingsbetalingen waarbij een geschil wordt afgekocht, dient de kwitantie doorgaans vergezeld te gaan van een kwijting voor alle verdere aanspraken in verband met het geschil; leg dit uitdrukkelijk vast in de kwitantie.
Veelgestelde vragen
Klaar om een professionele kwitantie op te stellen?
Vul de betalingsgegevens in en download in enkele minuten een volledige kwitantie als PDF. Gratis, direct beschikbaar, geen account vereist.
Free · Instant PDF · No account required