Gratis sjabloon inspectierapport huurwoning
Een professioneel inspectierapport (check-in / check-out) voor de staat van de huurwoning bij aanvang en einde van de huurperiode, conform art. 7:224 BW. Inclusief ruimte voor fotoregistratie en handtekeningen van beide partijen. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
| VERHUURDER | Woning Beheer Amsterdam B.V. |
| HUURDER | Pieter de Groot |
| ADRES WONING | Herengracht 300-II, 1016 CE Amsterdam |
| DATUM INSPECTIE | 28 maart 2026 |
| TYPE INSPECTIE | Voorinspectie (aanvang huur) |
Algemene staat: De woning verkeert in goede staat. Normale gebruikssporen in keuken en badkamer.
| Ruimte | Conditie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Woonkamer | Goed | Parketvloer in goede staat, lichte kras bij balkondeur |
| Keuken | Redelijk | Aanrechtblad heeft gebruikskrassen, kraan functioneert goed, afzuigkap schoon |
| Badkamer | Redelijk | Voegen douche licht verkleurd, toilet en wastafel in goede staat |
| Slaapkamer 1 | Goed | Muren wit geschilderd, raam sluit goed, rolluik functioneert |
| Slaapkamer 2 | Goed | Geen gebreken geconstateerd |
| Gang / Hal | Goed | Meterkast bereikbaar, intercom functioneert |
| Meter | Stand |
|---|---|
| Gas | 12345 m³ |
| Water | 678 m³ |
| Elektra — dag | 4521 kWh |
| Elektra — nacht | 2103 kWh |
| Type | Aantal / Omschrijving |
|---|---|
| Voordeursleutels | 3 |
| Brievenbussleutels | 2 |
| Overig | 1 keldersleutel, 1 fietsenkelder-tag |
| Beoordeling | Omschrijving |
|---|---|
| Goed | Geen zichtbare gebreken. Uitstekende staat van onderhoud; alle installaties en afwerkingen functioneren naar behoren. |
| Redelijk | Lichte gebruikssporen passend bij de leeftijd en normaal gebruik van de woning. Kleine cosmetische onvolkomenheden. |
| Matig | Zichtbare gebreken die onderhoud of herstel vereisen, maar geen directe veiligheidsrisico’s. |
| Slecht | Ernstige schade of gebreken die onmiddellijk herstel vereisen. Mogelijke veiligheids- of gezondheidsrisico’s. |
Dit rapport dient als beschrijving van het gehuurde bij aanvang conform artikel 7:224 lid 2 BW. Bij het einde van de huurovereenkomst zal de staat van de woning worden vergeleken met dit rapport.
Wat is een inspectierapport voor een huurwoning?
Een inspectierapport voor een huurwoning is een schriftelijk document dat de staat van de woning vastlegt op een specifiek moment: bij aanvang van de huurperiode (check-in inspectierapport) of bij het einde van de huurperiode (check-out inspectierapport). Art. 7:224 BW bepaalt dat de huurder bij het einde van de huurovereenkomst de woning dient terug te geven in de staat die overeenstemt met de beschrijvingsstaat die bij aanvang is opgemaakt. Zonder inspectierapport wordt vermoed dat de huurder de woning in goede staat heeft ontvangen, wat de bewijspositie van de verhuurder verzwakt.
Het check-in inspectierapport wordt bij aanvang van de huurperiode gezamenlijk opgemaakt door verhuurder en huurder. Het document beschrijft de staat van elke ruimte in de woning: muren, vloeren, plafonds, kozijnen, deuren, ramen, keuken, sanitaire ruimten, tuin en berging. Tevens worden bestaande gebreken, slijtage en beschadigingen gedocumenteerd, zodat bij het einde van de huurperiode duidelijk is welke schade reeds aanwezig was en welke schade door de huurder is veroorzaakt. Fotoregistratie is een essentieel onderdeel van een volledig inspectierapport.
Het check-out inspectierapport wordt bij het einde van de huurperiode opgemaakt en vergeleken met het check-in rapport. Afwijkingen die verder gaan dan normale slijtage (gebruiksschade die te verwachten is bij normaal gebruik gedurende de huurperiode) kunnen op de huurder worden verhaald en worden verrekend met de waarborgsom. Wat als "normale slijtage" kwalificeert, is een feitelijke kwestie; in geschillen hierover doet de Huurcommissie of de kantonrechter een uitspraak op basis van de specifieke omstandigheden.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-inspectierapport biedt een uitgebreide ruimte-voor-ruimte documentatie van de staat van de huurwoning, inclusief fotoregistratie en handtekeningen.
Partijgegevens en woninggegevens
Verhuurder, huurder, adres en datum van inspectie
Hal en entree
Staat van vloer, muren, plafond, deuren en verlichting
Woonkamer
Staat van vloer, muren, ramen, kozijnen en verlichting
Slaapkamers
Staat van vloer, muren, ramen, kozijnen en verlichting per slaapkamer
Keuken
Staat van apparatuur, aanrechtblad, kasten, vloer en afzuigkap
Badkamer en toilet
Staat van tegels, sanitair, afvoer, ventilatie en kranen
Bijkeuken en berging
Staat van vloer, muren, verlichting en opbergruimte
Tuin, terras en balkon
Staat van buitenruimte, beplanting en bestrating
Meterstand en sleutels
Registratie van meterstanden gas, water en elektra; sleutelregistratie
Bestaande gebreken
Overzicht van reeds aanwezige gebreken bij aanvang
Fotoregistratie
Ruimte voor verwijzing naar bijgevoegde foto's per ruimte
Handtekeningen
Ondertekening door beide partijen voor rechtskracht van het rapport
Hoe maakt u een inspectierapport voor een huurwoning
Een goed inspectierapport bespaart beide partijen veel discussie bij het einde van de huurperiode. Het Doxuno-sjabloon begeleidt u stap voor stap door de inspectie.
- 1
Plan de inspectie gezamenlijk
Voer de inspectie uit in aanwezigheid van zowel verhuurder als huurder. Een eenzijdig opgesteld inspectierapport heeft minder bewijswaarde dan een rapport dat door beide partijen is ondertekend. Plan voldoende tijd in: een grondige inspectie van een gemiddeld appartement duurt één tot twee uur.
- 2
Loop elke ruimte systematisch door
Gebruik het sjabloon om elke ruimte systematisch door te lopen: hal, woonkamer, slaapkamers, keuken, badkamer, toilet, berging en buitenruimte. Beschrijf de staat van vloer, muren, plafond, ramen, kozijnen, deuren en vast aangebrachte apparatuur. Noteer bestaande gebreken, slijtage en beschadigingen per ruimte.
- 3
Maak foto's van elke ruimte
Maak foto's van elke ruimte en van alle geconstateerde gebreken, slijtage en bijzonderheden. Zorg dat de foto's gedateerd zijn en bewaar ze digitaal. Voeg de foto's als bijlage toe aan het inspectierapport. Fotoregistratie is het sterkste bewijs bij geschillen over de staat van de woning.
- 4
Registreer meterstanden en sleutels
Noteer de meterstanden voor gas, water en elektriciteit bij aanvang van de huurperiode. Registreer het aantal sleutels en toegangspasjes dat aan de huurder wordt overhandigd. Bij het einde van de huurperiode worden deze meterstanden vergeleken voor de eindafrekening.
- 5
Onderteken en download
Laat zowel verhuurder als huurder het inspectierapport ondertekenen. Download het PDF-document en geef elk een exemplaar. Bewaar het rapport samen met de huurovereenkomst voor de gehele duur van de huurperiode.
Juridische aandachtspunten (Nederland)
Het inspectierapport is het belangrijkste bewijsdocument bij geschillen over de staat van de woning bij het einde van de huurperiode. Enkele juridische aandachtspunten verdienen bijzondere aandacht.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij geschillen over schade of de waarborgsom raadt Doxuno aan een huurrechtadvocaat of de Huurcommissie te raadplegen.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de bepalingen van het sjabloon zijn gecontroleerd door in Nederland gevestigde juristen.
Beschrijvingsstaat en bewijsregels (art. 7:224 BW)
Art. 7:224 BW bepaalt dat de huurder de woning bij einde huur dient terug te geven in de staat die is beschreven in de beschrijvingsstaat die bij aanvang is opgemaakt. Als er geen beschrijvingsstaat is, wordt vermoed dat de huurder de woning in goede staat heeft ontvangen. Dit vermoeden werkt in het nadeel van de verhuurder: zonder inspectierapport is het moeilijk te bewijzen welke schade door de huurder is veroorzaakt. Een goed inspectierapport keert dit vermoeden om en legt de bewijslast voor de staat van de woning bij beide partijen.
Normale slijtage versus schade
Normaal gebruik van een woning leidt onvermijdelijk tot slijtage. Kleine beschadigingen aan muren door normale bewoning, verkleurde gordijnen door zonlicht, of slijtage van vloerbedekking bij normaal gebruik zijn voorbeelden van normale slijtage die niet op de huurder kunnen worden verhaald. Schade door onzorgvuldig gebruik — grote gaten in muren, gebroken tegels, beschadiging van sanitair — valt wél voor rekening van de huurder. Het inspectierapport documenteert de beginsituatie, zodat bij het einde van de huurperiode duidelijk is welke veranderingen als normale slijtage of als schade kwalificeren.
Waarborgsom en verrekening bij einde huur
De waarborgsom — gemaximeerd op twee keer de kale maandhuur — dient als zekerheid voor de verhuurder bij huurachterstand en schade. Het inspectierapport bepaalt in grote mate of en hoe de waarborgsom kan worden verrekend: alleen schade die verder gaat dan normale slijtage en die aantoonbaar door de huurder is veroorzaakt, kan worden verrekend. Als de verhuurder de waarborgsom geheel of gedeeltelijk wil inhouden, dient hij de schadeposten te onderbouwen met verwijzing naar het inspectierapport en met kostenramingen of facturen.
Eenzijdig inspectierapport en bewijswaarde
Een inspectierapport dat eenzijdig is opgesteld — door alleen de verhuurder, zonder aanwezigheid of handtekening van de huurder — heeft aanzienlijk minder bewijswaarde dan een gezamenlijk opgesteld en door beide partijen ondertekend rapport. Als de huurder niet bereid is mee te werken aan een gezamenlijke inspectie, dient de verhuurder de inspectie in aanwezigheid van een onpartijdige getuige uit te voeren en een bewijsreservering op te nemen in het rapport over de afwezigheid van de huurder.
Veelgestelde vragen
Klaar om een inspectierapport voor uw huurwoning op te stellen?
Vul de woninggegevens in en documenteer de staat van elke ruimte. Download direct een professioneel inspectierapport als PDF. Geen account vereist voor de standaard versie.
Free · Instant PDF · No account required