Gratis sjabloon ingebrekestelling huurder
Een professionele ingebrekestelling aan de huurder wegens huurachterstand, overlast of andere tekortkomingen, conform art. 6:82 BW en art. 7:213 BW. De juridisch vereiste eerste stap voor ontbinding of ontruimingsprocedure. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
U bent tekortgeschoten in uw verplichtingen als huurder. Met deze brief stel ik u formeel in gebreke en geef ik u een laatste termijn om uw verplichtingen na te komen.
Uw huur voor de maanden februari, maart en april 2026 (EUR 950 per maand) is tot op heden niet ontvangen ondanks eerdere herinneringen per e-mail.
Openstaande huurachterstand: EUR 2850
Als huurder bent u op grond van artikel 7:213 BW verplicht zich te gedragen als een goed huurder. De hierboven beschreven tekortkoming is hiermee in strijd.
Wat is een ingebrekestelling aan de huurder?
Een ingebrekestelling aan de huurder is een formele schriftelijke sommatie van de verhuurder aan de huurder, waarbij de verhuurder de huurder in gebreke stelt wegens een tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit de huurovereenkomst. Op grond van art. 6:82 BW treedt verzuim van de schuldenaar in wanneer hij schriftelijk in gebreke is gesteld en hem een redelijke termijn is gegund voor nakoming. De ingebrekestelling is in de meeste gevallen een juridisch vereiste eerste stap voordat de verhuurder verdere rechtsmaatregelen kan nemen, zoals ontbinding van de huurovereenkomst of het instellen van een procedure voor ontruiming.
De meest voorkomende gronden voor een ingebrekestelling aan de huurder zijn: huurachterstand (niet of niet tijdig betalen van de huurprijs conform art. 7:212 BW), schending van het goed huurderschap (art. 7:213 BW) door overlast, beschadiging van het gehuurde of gebruik in strijd met de bestemming, ongeoorloofde onderhuur (art. 7:215 BW), of ongeoorloofde wijzigingen aan het gehuurde. Voor huurachterstand geldt als vuistregel dat bij drie maanden achterstand een procedure voor ontbinding van de huurovereenkomst en ontruiming voor de rechter kansrijk is.
De ingebrekestelling vervult drie functies: zij stelt de huurder formeel in kennis van de tekortkoming en geeft hem de gelegenheid deze te herstellen; zij stelt het verzuim vast en maakt verdere juridische stappen mogelijk; en zij vormt het schriftelijke bewijs dat de verhuurder de huurder heeft gesommeerd voordat hij naar de rechter is gegaan. Rechters toetsen bij ontbindingsprocedures nadrukkelijk of de verhuurder de huurder een redelijke termijn heeft geboden voor herstel en of de tekortkoming ernstig genoeg is om ontbinding en ontruiming te rechtvaardigen.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor ingebrekestelling huurder bevat alle juridisch vereiste elementen voor een formele en effectieve sommatie aan de huurder.
Naam en adres verhuurder
Volledige identificatie van de verhuurder als afzender
Naam en adres huurder
Volledige identificatie van de huurder als geadresseerde
Adres van het gehuurde
Ondubbelzinnige identificatie van de huurwoning
Omschrijving van de tekortkoming
Nauwkeurige beschrijving van de tekortkoming (huurachterstand, overlast, etc.)
Openstaand huurachterstand
Specificatie van openstaande huurperioden en bedragen bij huurachterstand
Redelijke hersteltermijn
Duidelijke termijn waarbinnen de huurder de tekortkoming moet herstellen
Gevolgen bij niet-nakoming
Aankondiging van verdere stappen bij uitblijven reactie (rechter, ontbinding)
Wettelijke grondslag
Verwijzing naar art. 6:82 BW, art. 7:212 BW en art. 7:213 BW
Incassokosten
Aankondiging buitengerechtelijke incassokosten conform de WIK bij huurachterstand
Verzoek betaling of herstel
Uitdrukkelijk verzoek tot betaling of herstel van de tekortkoming
Datum en handtekening
Dagtekening en ondertekening door de verhuurder
Verzendwijze
Aangetekende verzending voor bewijs van ontvangst
Hoe maakt u een ingebrekestelling aan de huurder
Een juridisch correcte ingebrekestelling is de basis voor verdere stappen bij een tekortschieten van de huurder. Het Doxuno-sjabloon zorgt dat de brief aan alle wettelijke vereisten voldoet.
- 1
Beschrijf de tekortkoming nauwkeurig
Omschrijf de tekortkoming van de huurder zo nauwkeurig en volledig mogelijk. Bij huurachterstand: vermeld de openstaande perioden en de exacte bedragen. Bij overlast: beschrijf de aard, frequentie en datum van de incidenten. Bij ongeoorloofd gebruik of schade: beschrijf de aard van de schending en de datum van ontdekking. Een vage omschrijving verzwakt de juridische positie van de verhuurder.
- 2
Stel een redelijke hersteltermijn
Geef de huurder een redelijke termijn voor herstel. Bij huurachterstand is veertien dagen een gebruikelijke termijn. Bij overlastsituaties hangt de termijn af van de ernst; bij ernstige overlast kan een kortere termijn gerechtvaardigd zijn. De termijn moet realistisch zijn: te korte termijnen kunnen door de rechter worden beschouwd als onvoldoende gelegenheid tot herstel.
- 3
Kondig verdere stappen aan
Maak duidelijk welke stappen worden ondernomen als de huurder niet tijdig nakomt: het instellen van een procedure voor ontbinding van de huurovereenkomst bij de kantonrechter (art. 6:265 BW), een ontruimingsprocedure, en het verhaal van buitengerechtelijke incassokosten (WIK). Een duidelijke aankondiging vergroot de druk op de huurder om actie te ondernemen.
- 4
Stuur de brief aangetekend
Verzend de ingebrekestelling aangetekend met bericht van ontvangst. Aangetekende verzending is essentieel als bewijs dat de brief de huurder heeft bereikt. Bewaar het bewijs van verzending en ontvangst voor eventuele gerechtelijke procedures.
- 5
Download en verzend
Download de ingebrekestelling als PDF-document. Verzend aangetekend en bewaar kopieën voor uw dossier. Als de huurder niet reageert of de achterstand niet betaalt, kunt u direct stappen ondernemen bij de kantonrechter.
Juridische aandachtspunten (Nederland)
De ingebrekestelling is een cruciaal document in de huurrechtpraktijk. Enkele juridische aandachtspunten verdienen bijzondere aandacht voor een optimale bescherming van de verhuurder.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij huurachterstand of ernstige overlastproblemen raadt Doxuno aan een huurrechtadvocaat of deurwaarder in te schakelen.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de bepalingen van het sjabloon zijn gecontroleerd door in Nederland gevestigde juristen gespecialiseerd in huurrecht.
Ingebrekestelling als voorwaarde voor verzuim (art. 6:82 BW)
Art. 6:82 BW bepaalt dat verzuim intreedt wanneer de schuldenaar schriftelijk in gebreke is gesteld en hem een redelijke termijn is geboden voor nakoming die ongebruikt is verstreken. Zonder geldige ingebrekestelling treedt geen verzuim in en kan de verhuurder geen aanspraak maken op schadevergoeding, wettelijke rente (art. 6:119 BW) of ontbinding wegens tekortkoming (art. 6:265 BW). Bij huurachterstand geldt dat de betalingsverplichting een fatale termijn heeft (art. 6:83 sub a BW): als de huurder op de betaaldag niet heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim. Een ingebrekestelling is in dat geval strikt genomen niet vereist, maar wordt in de praktijk toch verzonden om de huurder de gelegenheid te geven alsnog te betalen vóór een gerechtelijke procedure.
Goed huurderschap en tekortkoming (art. 7:213 BW)
Art. 7:213 BW verplicht de huurder de gehuurde woonruimte als een goed huurder te gebruiken. Schending van goed huurderschap — door overlast, beschadiging, illegale activiteiten of gebruik in strijd met de bestemming — kan een grond zijn voor ontbinding van de huurovereenkomst (art. 6:265 BW) en ontruiming. De rechter toetst of de tekortkoming ernstig genoeg is om ontbinding te rechtvaardigen. Bij eenmalige kleine overtredingen zal de rechter doorgaans geen ontbinding toewijzen. Een reeks van ingebrekestellingen met documentatie van de tekortkomingen versterkt de juridische positie van de verhuurder aanzienlijk.
Buitengerechtelijke incassokosten (WIK)
Bij huurachterstand heeft de verhuurder recht op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (WIK). Vereist is dat de 14-dagenbrief is verzonden: een brief waarin de huurder een laatste termijn van veertien dagen wordt gegund voordat incassokosten in rekening worden gebracht (art. 6:96 lid 6 BW). De incassokosten worden berekend op basis van een staffel van het openstaande bedrag (minimaal 40 EUR). Het Doxuno-sjabloon bevat een 14-dagenmededeling die aan de wettelijke vereisten voldoet.
Ontbinding en ontruiming na tekortkoming (art. 6:265 BW)
Als de huurder na de ingebrekestelling zijn verplichtingen niet nakomt, kan de verhuurder ontbinding van de huurovereenkomst vorderen via de kantonrechter (art. 6:265 BW). Bij woonruimte is een rechterlijke uitspraak vereist voor ontruiming (art. 7:231 BW); de verhuurder mag nooit eigenmachtig de woning ontruimen. Een in kracht van gewijsde gegane ontbindingsvonnis vormt de basis voor een ontruimingsvonnis, waarna de deurwaarder de ontruiming kan uitvoeren. Goede documentatie van de tekortkoming en de ingebrekestelling is essentieel voor een succesvolle procedure.
Veelgestelde vragen
Klaar om een ingebrekestelling aan de huurder op te stellen?
Vul de gegevens van de tekortkoming en de hersteltermijn in en download direct een juridisch solide ingebrekestelling als PDF. Geen account vereist voor de standaard versie.
Free · Instant PDF · No account required