Gratis sjabloon Ingebrekestelling
Stel een wederpartij formeel in gebreke en zet de verzuimtermijn in werking conform artikel 6:82 BW. Professioneel sjabloon voor ingebrekestelling bij wanprestatie, niet-levering of niet-betaling. Direct downloaden als PDF.
Tot op heden bent u uw verplichtingen niet nagekomen. Met deze brief stel ik u formeel in gebreke conform artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek.
De verplichting tot betaling van de aanneemsom van EUR 12.000 voor de renovatie van mijn keuken, uitgevoerd in maart 2026
Deze tekortkoming geeft mij het recht u in gebreke te stellen.
Na het verstrijken van deze termijn bent u van rechtswege in verzuim in de zin van artikel 6:81 BW. Vanaf dat moment heb ik recht op schadevergoeding en andere wettelijke remedies.
Wat is een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarmee een schuldeiser de schuldenaar sommeert een tekortkoming te herstellen binnen een redelijke termijn, en daarmee het verzuim laat intreden. De wettelijke basis is artikel 6:82 BW: verzuim treedt in als de schuldenaar in gebreke wordt gesteld bij een schriftelijke aanmaning waarbij hem een redelijke termijn voor de nakoming wordt gesteld, en nakoming binnen die termijn uitblijft. Pas na intreden van verzuim is de schuldeiser bevoegd schadevergoeding te vorderen, de overeenkomst te ontbinden of andere sancties toe te passen.
De ingebrekestelling verschilt van een gewone aanmaning: de aanmaning herinnert aan een betalingsverplichting maar laat niet automatisch verzuim intreden. De ingebrekestelling stelt een fatale termijn en heeft de specifieke rechtsgevolg van verzuim. Verzuim geeft de schuldeiser het recht op schadevergoeding inclusief vertragingsrente (art. 6:119 BW), ontbinding van de overeenkomst (art. 6:265 BW) en in geval van huurders: huuropzegging wegens wanprestatie.
In sommige gevallen treedt verzuim van rechtswege in, zonder ingebrekestelling: bij een fatale termijn in de overeenkomst (bijv. "levering uiterlijk 1 mei"), bij een onrechtmatige daad (art. 6:83 sub b BW) of als de schuldenaar verklaart niet na te zullen komen (art. 6:83 sub c BW). In de meeste andere gevallen is echter een schriftelijke ingebrekestelling vereist om verzuim te doen intreden. Het is verstandig ook bij verondersteld verzuim van rechtswege een ingebrekestelling te sturen als extra zekerheid en bewijs.
Wat bevat dit sjabloon
Het ingebrekestelling-sjabloon van Doxuno voldoet aan alle wettelijke vereisten van art. 6:82 BW en biedt een professionele structuur voor uw aanmaning.
Identificatie partijen
Naam en adres van de schuldeiser en schuldenaar
Omschrijving tekortkoming
Nauwkeurige beschrijving van de niet-nagekomen verplichting
Verwijzing naar overeenkomst
Contractnummer, datum en clausule waarop de verplichting is gebaseerd
Redelijke nakomingstermijn
Duidelijke, redelijke termijn voor herstel conform art. 6:82 BW
Gevolgen bij uitblijven nakoming
Aankondiging van schadevergoeding, ontbinding of verdere actie
Wettelijke rente
Aankondiging van wettelijke rente (art. 6:119 BW) of handelsrente (art. 6:119a BW)
Schadevergoedingsaankondiging
Voorbehoud voor vergoeding van reeds geleden schade
Ontbindingsaankondiging
Optionele aankondiging van recht op ontbinding (art. 6:265 BW)
Contactgegevens voor reactie
Gegevens voor betalings- of nakomingsbevestiging
Bewijs van verzending
Instructies voor aangetekend verzenden of e-mailbevestiging
Datumstempel
Duidelijke dagtekening als startpunt van de termijn
Ondertekening
Handtekening schuldeiser of gemachtigde
Hoe stelt u een ingebrekestelling op
Met het sjabloon van Doxuno stelt u in enkele minuten een juridisch correcte ingebrekestelling op conform art. 6:82 BW.
- 1
Identificeer de tekortkoming
Omschrijf precies welke verplichting niet is nagekomen: niet-levering van goederen, niet-betaling van een factuur, niet-herstel van een gebrek of een andere contractuele tekortkoming. Verwijs naar de specifieke bepaling in de overeenkomst, het factuur- of contractnummer en de datum waarop nakoming had moeten plaatsvinden.
- 2
Stel een redelijke nakomingstermijn
De wet vereist een "redelijke termijn" voor nakoming (art. 6:82 BW). Wat redelijk is, hangt af van de aard van de verplichting: voor betaling is twee weken vaak redelijk; voor herstel van bouwgebreken kan een langere termijn gelden. Bij urgente gevallen (bijv. lekkage die directe schade veroorzaakt) kan een kortere termijn redelijk zijn. Vermeld de termijn als een concrete datum.
- 3
Bevestig de gevolgen bij niet-nakoming
Vermeld expliciet wat u zult ondernemen als de schuldenaar binnen de gestelde termijn niet nakomt: vordering tot schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst, inschakeling van een incassobureau of gerechtelijke procedure. Dit geeft uw ingebrekestelling juridisch gewicht en prikkelt de schuldenaar tot actie.
- 4
Verstuur per aangetekende post of met bewijsbare ontvangst
De ingebrekestelling moet de schuldenaar bereiken om rechtsgevolg te hebben (ontvangsttheorie, art. 3:37 BW). Gebruik aangetekende post, e-mail met leesbevestiging of fax met verzendrapport als bewijs van ontvangst. Bewaar het verzendbewijsstuk nauwgezet voor eventuele latere procedures.
- 5
Registreer de termijn en onderneem actie bij niet-nakoming
Noteer de uiterste nakomingsdatum in uw agenda. Blijft nakoming uit na het verstrijken van de termijn, dan is de schuldenaar in verzuim en kunt u een vordering instellen. Overweeg bij niet-betaling van een factuur daarna een incassoprocedure te starten; bij niet-nakoming van een dienst kunt u de overeenkomst ontbinden via een buitengerechtelijke ontbindingsverklaring (art. 6:267 BW).
Juridische aandachtspunten
De ingebrekestelling is een cruciale juridische stap. De volgende punten bepalen of uw ingebrekestelling rechtsgeldig is.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch advies. Bij omvangrijke schades, complexe contractuele situaties of als de schuldenaar gelieerd is aan meerdere partijen adviseert Doxuno u een advocaat te raadplegen.
Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door in Nederland praktiserende juristen.
Verzuim van rechtswege vs. ingebrekestelling vereist
Artikel 6:83 BW somt gevallen op waarbij verzuim zonder ingebrekestelling intreedt: bij een fatale termijn, bij onrechtmatige daad en bij expliciete weigering van de schuldenaar. In alle andere gevallen is een schriftelijke ingebrekestelling vereist. Twijfelt u of verzuim van rechtswege is ingetreden, stuur dan alsnog een ingebrekestelling als veiligheidsnet. Een onnodige ingebrekestelling is nooit schadelijk; een ontbrekende ingebrekestelling kan uw schadeclaim fataal ondermijnen.
Incassokosten en de WIK-brief
Bij vorderingen op consumenten dient de ingebrekestelling tevens als de wettelijk verplichte "14-dagenbrief" conform artikel 6:96 lid 6 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (WIK). Pas na het verstrijken van 14 dagen zonder betaling zijn incassokosten verschuldigd (minimaal EUR 40, conform de WIK-staffel). Zorg dat de brief aan alle wettelijke vereisten van de 14-dagenbrief voldoet als u incassokosten wilt innen.
Handelsrente bij B2B-facturen
Bij betalingsverzuim in een handelsrelatie (B2B) is handelsrente verschuldigd op grond van art. 6:119a BW, ter implementatie van de EU-Betalingsachterstandsrichtlijn 2011/7/EU. De handelsrente ligt doorgaans hoger dan de gewone wettelijke rente (art. 6:119 BW). De betalingstermijn is maximaal 30 dagen voor overheidsdiensten en 60 dagen voor B2B (tenzij anders overeengekomen). Vermeld in uw ingebrekestelling welk rentepercentage u hanteert en vanaf welke datum.
Ontbinding na verzuim
Zodra de schuldenaar in verzuim is, kunt u de overeenkomst buitengerechtelijk ontbinden via een schriftelijke ontbindingsverklaring (art. 6:267 BW). De ontbinding bevrijdt beide partijen van hun verplichtingen, maar laat onverlet het recht op schadevergoeding voor de tekortkoming (art. 6:277 BW). Een ontbinding zonder voorafgaand verzuim is in de meeste gevallen niet geldig. De ingebrekestelling is dus de onmisbare schakel tussen tekortkoming en ontbinding.
Veelgestelde vragen
Klaar om de schuldenaar in gebreke te stellen?
Vul uw gegevens in en genereer direct een professionele ingebrekestelling conform artikel 6:82 BW. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required