Gratis sjabloon huurovereenkomst kantoorruimte (art. 7:230a BW)
Een professioneel huurcontract voor kantoorruimte, coworkingruimte of gemengd gebruik conform art. 7:230a BW. Met ontruimingsbescherming van twee maanden na einde huurperiode. Vul de gegevens in en download direct een juridisch solide PDF.
KvK: 12345678
verhuur@akv.nl
IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00
KvK: 87654321
cfo@techstartup.nl
Verhuurder verhuurt aan Huurder de kantoorruimte gelegen aan Zuidas 50, 4e verdieping, 1082 MA Amsterdam op grond van art. 7:230a BW (overige bedrijfsruimte). Het huurrecht voor woonruimte en 290-bedrijfsruimte is niet van toepassing.
- Verhuurder verhuurt aan Huurder de kantoorruimte gelegen aan: Zuidas 50, 4e verdieping, 1082 MA Amsterdam, ca. 120 m². Omschrijving: Open kantoorruimte met 6 werkplekken en één vergaderzaal.
- De ruimte wordt verhuurd als "overige bedrijfsruimte" conform art. 7:230a BW. Partijen sluiten de bescherming van art. 7:290 e.v. BW (290-bedrijfsruimte) uitdrukkelijk uit.
- De huurprijs bedraagt 3000 EUR per maand, exclusief BTW, bij vooruitbetaling te voldoen vóór de 1e van iedere maand op IBAN NL91 ABNA 0417 1643 00.
- Waarborgsom: 6000 EUR, te voldoen bij aanvang en te restitueren binnen 14 dagen na einde huur.
- De huur gaat in op 1 april 2026 voor bepaalde tijd, eindigend op 31 maart 2029.
- Opzegtermijn: 3 maanden, schriftelijk door beide partijen.
- De huurder geniet de ontruimingsbescherming van art. 7:230a BW: ontruiming kan maximaal 1 jaar worden opgeschort door de rechter.
- Naast de huurprijs zijn servicekosten verschuldigd van 300 EUR per maand (excl. BTW) voor [omschrijving services].
- Jaarlijkse afrekening op basis van werkelijke kosten.
- Partijen opteren voor BTW-belaste verhuur conform art. 11 lid 1 onderdeel b Wet OB 1968. De huurder gebruikt de ruimte voor BTW-belaste prestaties. BTW wordt afzonderlijk in rekening gebracht.
- Het is Huurder niet toegestaan de ruimte geheel of gedeeltelijk onder te verhuren of in gebruik te geven aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder.
- Verbouwingen uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming.
- Huurder is bij einde huur verplicht het gehuurde te herstellen in de oorspronkelijke staat, tenzij Verhuurder schriftelijk toestemming geeft de aanpassingen te laten zitten.
- Het energielabel van het gehuurde is: B. Verhuurder verstrekt bij aanvang een geldig energielabel conform de wettelijke verplichting.
- Verhuurder is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade; huurder verzekert eigen inventaris.
- Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, in het bijzonder art. 7:230a BW.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Wat is een huurovereenkomst voor kantoorruimte (art. 7:230a BW)?
Een huurovereenkomst voor kantoorruimte valt in Nederland onder art. 7:230a BW: de categorie "overige bedrijfsruimte". Deze categorie omvat ruimten die worden gebruikt voor kantoor, opslag, laboratoria, werkplaatsen en andere bedrijfsactiviteiten waarbij het publiek geen rechtstreekse toegang heeft tot de ruimte. Art. 7:230a BW biedt minder vergaande huurbescherming dan het regime voor middenstandsbedrijfsruimte (art. 7:290 BW), maar kent wel een essentieel beschermingsmechanisme: de ontruimingsbescherming.
De kern van art. 7:230a BW is de ontruimingsbescherming. Wanneer de huurovereenkomst eindigt — door opzegging, niet-verlenging of anderszins — heeft de huurder recht op een ontruimingstermijn van twee maanden na het einde van de huurovereenkomst. Gedurende deze twee maanden is de huurder niet verplicht het gehuurde te ontruimen. De verhuurder kan de rechter verzoeken de ontruimingsbescherming op te heffen als hij een zwaarwegend belang heeft. Omgekeerd kan de huurder de rechter vragen de ontruimingstermijn te verlengen tot maximaal één jaar als hij belang heeft bij voortgezet gebruik.
Partijen bij een huurovereenkomst voor kantoorruimte zijn in grote mate vrij om de huurprijs, looptijd en andere voorwaarden te bepalen. Er gelden geen wettelijke maxima voor de huurprijs en geen minimale huurperiode, zoals dat wel het geval is bij middenstandsbedrijfsruimte (5+5 jaar). Dit maakt het regime van art. 7:230a BW populair voor flexibele kantoorruimte, coworking en kortetermijnhuur. De Wet betaalbare huur (2024) heeft geen betrekking op kantoorruimte; die geldt uitsluitend voor woonruimte.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor kantoorruimte (art. 7:230a BW) bevat alle clausules die nodig zijn voor een rechtsgeldige en praktische huurrelatie voor overige bedrijfsruimte.
Partijgegevens
Verhuurder en huurder volledig geïdentificeerd met KvK-nummers
Omschrijving van het gehuurde
Adres, verdieping, oppervlakte en specifieke gebruiksbestemming
Huurperiode en verlenging
Looptijd, stilzwijgende verlenging en opzegmogelijkheden
Huurprijs en indexering
Kale huurprijs per vierkante meter of totaal, met indexeringsclausule
Servicekosten
Specificatie van servicekosten voor huisvesting, schoonmaak en faciliteiten
Gebruik en bestemming
Toegestane kantooractiviteiten en eventuele gebruiksbeperkingen
Ontruimingsbescherming
Verwijzing naar wettelijke ontruimingsbescherming van art. 7:230a BW
Waarborgsom of bankgarantie
Zekerheid voor nakoming, doorgaans één tot drie maanden huur
Onderhoud en aanpassingen
Verdeling van onderhoudsverplichtingen en procedure voor verbouwingen
Energie en nutsvoorzieningen
Regeling voor energielevering, meterstanden en BTW
Overdracht en onderhuur
Voorwaarden voor onderhuur en overdracht van het huurrecht
Toepasselijk recht en forumkeuze
Nederlands recht; bevoegde rechtbank aangewezen
Hoe maakt u een huurovereenkomst voor kantoorruimte
Het Doxuno-sjabloon voor kantoorruimte begeleidt u stap voor stap door alle benodigde onderdelen van een rechtsgeldige huurovereenkomst voor overige bedrijfsruimte.
- 1
Controleer of art. 7:230a BW van toepassing is
Art. 7:230a BW is van toepassing op kantoren, opslagruimten, laboratoria en andere bedrijfsruimten waarbij het publiek geen rechtstreekse toegang heeft. Is de ruimte bestemd voor horeca, detailhandel of ambacht met publiekstoegang, dan geldt het sterkere beschermingsregime van art. 7:290 BW. De kwalificatie heeft grote gevolgen voor de huurperiode, opzeggingsgronden en huurprijsregels.
- 2
Leg de huurperiode en verlengingsclausule vast
Bepaal de ingangsdatum en de initiële huurperiode. Voor kantoorruimte zijn perioden van één tot vijf jaar gebruikelijk. Formuleer een duidelijke verlengingsclausule: verlening de huurovereenkomst stilzwijgend of vereist dit actieve handeling? Bepaal ook de opzegvereisten: wanneer en hoe moet worden opgezegd om verlenging te voorkomen?
- 3
Stel de huurprijs en servicekosten vast
Noteer de huurprijs per vierkante meter per jaar of als totaalbedrag per maand. Voeg een indexeringsclausule toe op basis van de CBS-prijsindex voor commercieel vastgoed. Specificeer de servicekosten voor gemeenschappelijke ruimten, schoonmaak, receptie en andere faciliteiten. Geef aan of de huurprijs inclusief of exclusief BTW is; kantoorverhuur is in beginsel vrijgesteld van BTW, maar partijen kunnen voor BTW-belaste verhuur opteren als de huurder recht heeft op BTW-aftrek.
- 4
Beschrijf het toegestane gebruik
Omschrijf nauwkeurig welke bedrijfsactiviteiten in de kantoorruimte zijn toegestaan. Een huurder die de ruimte wil gebruiken voor andere doeleinden dan omschreven, overtreedt de bestemmingsclausule. Beschrijf ook de regels voor verbouwingen en aanpassingen: welke aanpassingen zijn toegestaan, en moeten deze bij vertrek ongedaan worden gemaakt?
- 5
Voeg zekerheden toe en download
Kies een passende zekerheid: een waarborgsom (doorgaans één tot drie maanden huur) of een bankgarantie. Vul de gegevens in, controleer het document samen met uw adviseur en laat verhuurder en huurder ondertekenen. Download het PDF-document voor archivering bij beide partijen.
Juridische aandachtspunten (Nederland)
Hoewel kantoorhuur minder gereguleerd is dan woonruimtehuur, zijn er enkele juridische aandachtspunten die verhuurder en huurder goed moeten kennen.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij complexe kantoorhuurstructuren of bij huurprijsgeschillen raadt Doxuno aan een vastgoedhuurrechtadvocaat te raadplegen.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de bepalingen van het sjabloon zijn gecontroleerd door in Nederland gevestigde juristen gespecialiseerd in vastgoedhuurrecht.
Ontruimingsbescherming (art. 7:230a BW)
Art. 7:230a BW geeft de huurder van kantoorruimte recht op een ontruimingstermijn van twee maanden na het einde van de huurovereenkomst. Gedurende deze termijn moet de huurder de huurprijs blijven betalen, maar mag hij in het gehuurde verblijven. De verhuurder kan de rechter vragen de ontruimingsbescherming op te heffen als hij een zwaarwegend belang heeft bij ontruiming, zoals dringend eigen gebruik of sloop. De huurder kan op zijn beurt verlenging van de ontruimingstermijn tot maximaal één jaar vragen als hij belang heeft bij voortgezet gebruik voor zijn bedrijfsvoering.
BTW-optie en belaste verhuur
Verhuur van onroerende zaken is in beginsel vrijgesteld van BTW. Voor kantoorverhuur kunnen partijen echter in overleg kiezen voor BTW-belaste verhuur, mits de huurder het gehuurde voor minimaal 90% gebruikt voor BTW-belaste activiteiten (in sommige situaties 70%). BTW-belaste verhuur heeft als voordeel dat de verhuurder de BTW op bouwkosten en onderhoud kan terugvorderen. Deze keuze heeft aanzienlijke fiscale gevolgen en vereist een fiscaal-juridisch advies.
Gebruik van het gehuurde en bestemmingsplan
Een huurovereenkomst voor kantoorruimte is mede afhankelijk van het geldende bestemmingsplan. Als het bestemmingsplan kantoorgebruik niet toestaat, kan de verhuurder worden verplicht de huurovereenkomst te beëindigen of de huurder te beperken in zijn gebruik. Controleer vóór het sluiten van de huurovereenkomst of het beoogde gebruik in overeenstemming is met het bestemmingsplan van de gemeente. Energielabels voor kantoorgebouwen worden steeds strenger gereguleerd; per 2023 geldt een minimaal energielabel C voor kantoorgebouwen.
ROZ-model huurovereenkomst als marktstandaard
In de Nederlandse kantorenmarkt wordt de ROZ-model huurovereenkomst (opgesteld door de Raad voor Onroerende Zaken) veel gehanteerd als standaarddocument. Het ROZ-model bevat uitgebreide bepalingen over servicekosten, onderhoud, verzekering en meer. Het Doxuno-sjabloon is gebaseerd op de beginselen van het ROZ-model, maar is eenvoudiger van opzet voor kleinschalige kantoorhuur. Bij grote transacties is het aanbevelenswaardig gebruik te maken van de volledige ROZ-documentatie en juridisch advies in te winnen.
Veelgestelde vragen
Klaar om een huurovereenkomst voor kantoorruimte op te stellen?
Vul de gegevens van verhuurder, huurder en kantoorruimte in en download direct een professioneel huurcontract als PDF. Geen account vereist voor de standaard versie.
Free · Instant PDF · No account required