Gratis sjabloon huurkwitantie
Een professionele huurkwitantie als schriftelijk bewijs van ontvangen huurbetaling, conform art. 7:212 BW. Ideaal voor verhuurders en huurders in de sociale en vrije sector. Vul de betalingsgegevens in en download direct een overzichtelijke PDF-kwitantie.
| VERHUURDER | Verhuurkantoor Amsterdam B.V. |
| ADRES VERHUURDER | Postbus 100, 1000 AB Amsterdam |
| HUURDER | Sara Gerrits |
| HUUROBJECT | Grachtengordel 45-I, 1017 BH Amsterdam |
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Kale huurprijs | € 1200.00 |
| Servicekosten / voorschot | € 150.00 |
| Totaal | € 1350.00 |
| HUURPERIODE | mei 2026 |
| BETALINGSDATUM | 1 mei 2026 |
| BETAALWIJZE | Bankoverschrijving |
Wat is een huurkwitantie?
Een huurkwitantie is een schriftelijk bewijs dat de verhuurder de betaling van de huurprijs heeft ontvangen van de huurder. Ingevolge art. 7:212 BW is de huurder verplicht de overeengekomen huurprijs te betalen op de overeengekomen wijze en tijdstippen. De kwitantie documenteert dat aan deze betalingsverplichting is voldaan en biedt beide partijen rechtszekerheid over de betalingshistorie van de huurovereenkomst.
Hoewel de wet niet uitdrukkelijk een recht op een kwitantie bij huurbetalingen noemt, volgt uit de algemene beginselen van het verbintenissenrecht dat een schuldenaar na betaling recht heeft op een bewijs van nakoming (kwitantie). In de huurpraktijk is de kwitantie met name van belang bij contante betalingen of in situaties waarbij de huurder geen automatische incasso heeft ingesteld. Ook bij geschillen over betalingsachterstanden vormt een serie huurkwitanties overtuigend bewijs.
De huurkwitantie vermeldt ten minste: de naam en het adres van de verhuurder, de naam en het adres van de huurder, het adres van het gehuurde, de betaalde huurperiode (maand/jaar), het bedrag in euro, de datum van ontvangst en de handtekening of stempel van de verhuurder. Aanvullend kunnen servicekostenbijdragen of andere betalingen worden gespecificeerd, zodat de kwitantie tevens als afrekening dient voor de in art. 7:259 BW bedoelde servicekosten.
Wat bevat dit sjabloon
De Doxuno-huurkwitantie biedt alle essentiële elementen voor een volledig en juridisch correct betalingsbewijs in de huurrelatie.
Identificatie verhuurder en huurder
Namen, adressen en contactgegevens van beide partijen duidelijk vermeld
Adres van het gehuurde
Volledig adres van de woning, kamer of bedrijfsruimte waarvoor is betaald
Huurperiode
Betalingsperiode exact gespecificeerd (maand en jaar)
Kale huurprijs
Het bedrag van de kale huurprijs conform de huurovereenkomst
Servicekostenbijdrage
Optionele uitsplitsing van servicekosten naast de kale huur
Totaal ontvangen bedrag
Duidelijk totaalbedrag in euro
Datum van ontvangst
Exacte datum waarop de betaling is ontvangen
Betalingswijze
Contant, bankoverschrijving of andere betalingsmethode
Kwitantienummer
Optioneel volgnummer voor eenvoudige archivering en administratie
Opmerking of toelichting
Vrij tekstblok voor eventuele bijzonderheden, kortingen of inhoudingen
Handtekening verhuurder
Ondertekening door verhuurder als bevestiging van ontvangst
Retentieadvies
Bewaaradvies voor huurder conform gebruikelijke bewaartermijnen
Hoe maakt u een huurkwitantie
Een huurkwitantie opstellen duurt slechts enkele minuten met het Doxuno-sjabloon. Geen juridische kennis vereist.
- 1
Vul de gegevens van verhuurder en huurder in
Vermeld de volledige naam en het adres van de verhuurder als ontvanger van de betaling, en de naam en het adres van de huurder als betaler. Voeg ook het adres van het gehuurde toe, zodat de kwitantie ondubbelzinnig is gekoppeld aan de juiste huurrelatie.
- 2
Geef de huurperiode en het bedrag op
Vermeld voor welke huurperiode (maand en jaar) wordt betaald en specificeer de kale huurprijs. Voeg eventueel de servicekosten apart toe, zodat de kwitantie ook als gespecificeerde afrekening kan dienen conform art. 7:259 BW.
- 3
Vermeld de datum en de betalingswijze
Noteer de exacte datum waarop de betaling is ontvangen en geef aan hoe is betaald: contant, via bankoverschrijving of op een andere wijze. Bij contante betalingen is een kwitantie bijzonder belangrijk als bewijs.
- 4
Voeg eventuele opmerkingen toe
Gebruik het opmerkingenveld voor bijzonderheden zoals een deelbetaling, een inhaalbetaling, een kortingsbedrag of een verwijzing naar een eerder geschil. Heldere toelichting voorkomt discussies achteraf over de status van de betaling.
- 5
Onderteken en download
Laat de verhuurder de kwitantie ondertekenen als bewijs van ontvangst. Download het PDF-document en overhandig een exemplaar aan de huurder. Bewaar een kopie in de huuradministratie voor ten minste zeven jaar.
Juridische aandachtspunten (Nederland)
Een huurkwitantie lijkt een eenvoudig document, maar heeft in een juridische procedure aanzienlijk bewijsgewicht. Een aantal aandachtspunten verdient speciale aandacht.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij geschillen over huurbetalingen of betalingsachterstanden raadt Doxuno aan een huurrechtspecialist te raadplegen.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de bepalingen van het sjabloon zijn gecontroleerd door in Nederland gevestigde juristen.
Bewijskracht van de huurkwitantie (art. 7:212 BW)
Art. 7:212 BW legt op de huurder de verplichting de huurprijs te betalen. Een ondertekende huurkwitantie vormt in gerechtelijke procedures sterk bewijs dat aan deze verplichting is voldaan. Wanneer de verhuurder achteraf stelt dat een betaling niet is ontvangen terwijl de huurder een kwitantie kan overleggen, rust de bewijslast in beginsel op de verhuurder. Zorg er daarom voor dat de kwitantie altijd door de verhuurder is ondertekend en voorzien is van een datum, zodat de bewijskracht optimaal is.
Servicekosten en jaarlijkse afrekening (art. 7:259 BW)
Indien de huurder naast de kale huurprijs ook een voorschotbedrag voor servicekosten betaalt, dient de verhuurder ingevolge art. 7:259 BW jaarlijks een gespecificeerde afrekening te verstrekken. De huurkwitantie kan worden gebruikt om maandelijkse betalingen van zowel kale huur als servicekostenvoorschot te bewijzen. Bij geschillen over de hoogte van servicekosten of de jaarlijkse afrekening kan de huurder bij de Huurcommissie een procedure starten op grond van de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte (UHW).
Bewaartermijn en administratieplicht
Voor particuliere verhuurders geldt geen wettelijke bewaarplicht identiek aan die voor ondernemers, maar het is sterk aanbevolen huurkwitanties minimaal zeven jaar te bewaren. In geval van belastingaangiften (box 3) en eventuele gerechtelijke procedures vormen de kwitanties het bewijs van ontvangen huurinkomsten. Voor professionele verhuurders en vastgoedbeheerders geldt de fiscale bewaarplicht van zeven jaar onverkort op grond van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.
Contante betalingen en de witwasrichtlijn
Bij contante huurbetalingen is een kwitantie bijzonder essentieel. In Nederland gelden beperkingen voor contante betalingen in het zakelijk verkeer in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Professionele verhuurders (verhuurders met meer dan vijf wooneenheden) kunnen kwalificeren als Wwft-instelling en zijn dan verplicht ongebruikelijke transacties te melden. Een gedetailleerde huurkwitantie helpt bij het aantonen van de herkomst en legitimiteit van ontvangen huurbetalingen.
Veelgestelde vragen
Klaar om een professionele huurkwitantie te maken?
Vul de betalingsgegevens in en download direct een heldere huurkwitantie als PDF. Geen account vereist voor de standaard versie.
Free · Instant PDF · No account required