Gratis sjabloon getuigschrift (arbeidsgetuigenis)
Stel een professioneel en juridisch correct getuigschrift op conform artikel 7:656 BW. Verklaar de aard van de werkzaamheden, de duur van het dienstverband en geef een eerlijk oordeel over de werknemer. Download direct als PDF.
Wat is een getuigschrift?
Een getuigschrift (of arbeidsgetuigenis) is een schriftelijk document dat de werkgever aan de werknemer verstrekt bij het einde van het dienstverband, waarin de aard van de verrichte werkzaamheden en de duur van het dienstverband worden verklaard. Artikel 7:656 van het Burgerlijk Wetboek verplicht de werkgever op verzoek van de werknemer een getuigschrift te verstrekken. De werknemer kan het getuigschrift overleggen aan toekomstige werkgevers als bewijs van zijn werkervaring en functioneren.
Het getuigschrift bevat minimaal: de aard van de werkzaamheden (functieomschrijving) en de begin- en einddatum van het dienstverband. Op verzoek van de werknemer kan de werkgever ook een oordeel toevoegen over de wijze waarop de werknemer zijn functie heeft vervuld en over het gedrag van de werknemer. Vermeldt de werkgever informatie over functioneren of gedrag die de kansen van de werknemer op de arbeidsmarkt schaadt, dan is de werkgever aansprakelijk voor de geleden schade.
Het getuigschrift verschilt van een aanbevelingsbrief (referentie) in die zin dat het een formeel juridisch document is met wettelijke vereisten. Een aanbevelingsbrief is een informeel schrijven dat de werkgever vrijwillig opstelt en dat meer persoonlijke appreciatie kan bevatten. In de praktijk worden beide termen door elkaar gebruikt, maar een getuigschrift heeft een sterkere juridische status en verplichte minimuminhoud op grond van art. 7:656 BW.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-getuigschriftsjabloon biedt een professionele opzet die voldoet aan de wettelijke minimumvereisten en ruimte biedt voor een uitgebreide, positieve aanbeveling.
Identificatiegegevens werkgever
Naam, adres en KvK-nummer van de werkgever
Persoonsgegevens werknemer
Naam, geboortedatum en woonplaats van de werknemer
Functietitel en afdeling
Exacte functienaam en de afdeling waarbinnen de werknemer werkzaam was
Dienstverbandperiode
Begin- en einddatum van het dienstverband
Aard van de werkzaamheden
Beknopte omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden (wettelijk verplicht)
Oordeel over functioneren (optioneel)
Beoordeling van de wijze waarop de werknemer zijn functie heeft vervuld
Oordeel over gedrag en houding (optioneel)
Beoordeling van samenwerking, betrouwbaarheid en werkhouding
Reden van vertrek (optioneel)
Vermelding van de beëindigingsgrond indien gewenst
Aanbevelingszin
Positieve aanbeveling aan toekomstige werkgevers
Datum en locatie afgifte
Datum waarop het getuigschrift is afgegeven
Handtekening bevoegde functionaris
Ondertekening door HR-manager of directeur
Bedrijfsstempel (optioneel)
Officieel bedrijfsstempel ter bevestiging
Hoe maakt u een getuigschrift
Een professioneel getuigschrift geeft de werknemer een goede start op de arbeidsmarkt. Volg deze stappen voor een correct en positief getuigschrift.
- 1
Verzamel de basisinformatie
Zoek de exacte begin- en einddatum van het dienstverband op in het personeelsdossier, de functietitel(s) die de werknemer heeft bekleed en de afdeling(en) waarbinnen hij werkzaam was. Bij functiewijzigingen gedurende het dienstverband is het aan te bevelen alle beklede functies te vermelden.
- 2
Beschrijf de werkzaamheden nauwkeurig
Geef een beknopte maar informatieve omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden die de werknemer heeft uitgeoefend. Gebruik concrete voorbeelden van projecten of prestaties om de omschrijving kracht bij te zetten. Een vage omschrijving ("algemene administratieve werkzaamheden") is minder waardevol dan een specifieke beschrijving.
- 3
Voeg op verzoek een functionerings- en gedragsoordeel toe
Als de werknemer verzoekt om een oordeel over zijn functioneren en gedrag, formuleer dit dan positief maar eerlijk. Vermeldt u negatieve informatie, dan bent u aansprakelijk als de werknemer daardoor schade lijdt op de arbeidsmarkt. Beperk u tot feitelijke constateringen en vermijd subjectieve oordelen die moeilijk te onderbouwen zijn.
- 4
Voeg een aanbeveling toe
Sluit het getuigschrift af met een aanbevelingszin aan toekomstige werkgevers. Formuleer deze positief en specifiek: "Wij bevelen [naam] van harte aan voor een functie waarbij [specifieke competenties] vereist zijn." Een specifieke aanbeveling is overtuigender dan een generieke slotzin.
- 5
Onderteken en verstrek aan de werknemer
Het getuigschrift dient te worden ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van de werkgever (HR-manager, directeur of ander bevoegd persoon). Verstrek het getuigschrift aan de werknemer bij voorkeur op of kort na de laatste werkdag, of uiterlijk binnen vier weken na het schriftelijke verzoek van de werknemer.
Juridische aandachtspunten in Nederland
De wettelijke verplichting tot het verstrekken van een getuigschrift is eenvoudig, maar de inhoud heeft juridische gevolgen. Hier zijn de kritische aspecten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist als u twijfelt over de inhoud van het getuigschrift, met name bij negatieve beoordelingen.
Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is beoordeeld door arbeidsrechtjuristen in Nederland op correctheid en aansluiting bij art. 7:656 BW.
Wettelijke verplichting getuigschrift — art. 7:656 BW
Artikel 7:656 lid 1 BW verplicht de werkgever op verzoek van de werknemer een getuigschrift te verstrekken. Het getuigschrift vermeldt minimaal: de aard van de verrichte arbeid en de arbeidsduur. Op verzoek van de werknemer bevat het getuigschrift ook een oordeel over de wijze waarop de werknemer zijn functie heeft vervuld en over het gedrag van de werknemer (art. 7:656 lid 2 BW). De werkgever mag geen ongegrond negatief oordeel opnemen.
Aansprakelijkheid voor onjuiste of misleidende inhoud
Een werkgever die in een getuigschrift onjuiste of misleidende informatie opneemt die de arbeidsmarktkansen van de werknemer schaadt, is aansprakelijk voor de geleden schade op grond van art. 7:656 lid 5 BW. Omgekeerd kan een werkgever die bewust negatieve informatie weglaat uit het getuigschrift aansprakelijk zijn jegens de nieuwe werkgever die daardoor schade lijdt. Formuleer het getuigschrift eerlijk, feitelijk en onderbouwbaar.
Geheime codes en verborgen negatieve informatie
Een werkgever mag geen geheime codes of verborgen negatieve informatie opnemen in het getuigschrift die de werknemer niet kan begrijpen maar toekomstige werkgevers wel. Dit is een onrechtmatige daad en maakt het getuigschrift aanvechtbaar. Het getuigschrift moet transparant en begrijpelijk zijn voor alle betrokkenen (art. 7:656 lid 4 BW).
AVG en verwerking persoonsgegevens in getuigschriften
Een getuigschrift bevat persoonsgegevens (naam, geboortedatum, functie, oordeel) die onder de AVG vallen. De verwerking is gerechtvaardigd op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering overeenkomst) of sub c AVG (wettelijke verplichting). Verwerk geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (gezondheid, geloof, politieke opvattingen) in het getuigschrift tenzij strikt noodzakelijk en toestemming is verkregen.
Veelgestelde vragen
Stel vandaag een professioneel getuigschrift op
Vul de gegevens in en download direct een compleet getuigschrift als PDF. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required