Gratis sjabloon Geheimhoudingsverklaring
Bescherm uw bedrijfsgeheimen met een eenzijdige geheimhoudingsverklaring conform de Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb). Professioneel sjabloon voor leveranciers, sollicitanten, ZZP'ers en adviseurs. Direct downloaden als PDF.
| ONDERTEKENAAR | Julia van Houten |
| FUNCTIE | Stagiair Communicatie |
| ADRES ONDERTEKENAAR | Studentenlaan 3, 6525 AJ Nijmegen |
| ORGANISATIE | Innovatie B.V. |
| ADRES ORGANISATIE | Kennisplein 1, 6500 AA Nijmegen |
| DATUM VERKLARING | 24 april 2026 |
| DUUR GEHEIMHOUDING | 2 jaar na afloop van de stage |
Scope vertrouwelijkheid: Klantgegevens, financiële rapportages, productontwerpen en alle bedrijfsinterne informatie verkregen tijdens de stageperiode van april t/m augustus 2026.
Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie die als zodanig is aangemerkt of redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd, waaronder maar niet beperkt tot: bedrijfsgeheimen, klantgegevens, financiële informatie, personeelsgegevens, strategische plannen, technische specificaties en alle overige informatie die niet openbaar beschikbaar is.
- geen vertrouwelijke informatie te openbaren aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;
- vertrouwelijke informatie uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze is verstrekt;
- de vertrouwelijke informatie te beschermen door passende technische en organisatorische maatregelen;
- bij beëindiging van de werkzaamheden alle vertrouwelijke informatie en kopieën terug te geven of te vernietigen op verzoek van de organisatie.
Wat is een geheimhoudingsverklaring?
Een geheimhoudingsverklaring is een eenzijdig document waarmee één partij (de ontvanger van vertrouwelijke informatie) verklaart die informatie geheim te houden en niet te gebruiken voor andere doelen dan waarvoor zij is verstrekt. In tegenstelling tot een wederkerige geheimhoudingsovereenkomst (NDA) legt de verklaring uitsluitend verplichtingen op aan de ondertekenaar. De grondslag voor de bescherming van bedrijfsgeheimen is de Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb, 2018), die de EU-Richtlijn 2016/943 implementeert.
Geheimhoudingsverklaringen worden veel gebruikt bij sollicitatieprocedures (kandidaten die inzage krijgen in bedrijfsinformatie), uitnodigingen voor aanbestedingen (aanbieders die toegang krijgen tot vertrouwelijke specificaties), kennismakingsgesprekken met potentiële zakenpartners, opdrachten aan freelancers of ZZP'ers en leveranciersbeoordelingen. De verklaring vormt een van de "redelijke maatregelen" die de Wbb vereist om van een bedrijfsgeheim te kunnen spreken (art. 1 Wbb).
Een geldig bedrijfsgeheim vereist drie cumulatieve elementen (art. 1 Wbb): de informatie is niet algemeen bekend of gemakkelijk toegankelijk, heeft handelswaarde omdat zij geheim is, en de rechthebbende heeft redelijke maatregelen genomen om haar geheim te houden. Een ondertekende geheimhoudingsverklaring is het directe bewijs dat de derde wist dat hij vertrouwelijke informatie ontving en hiertoe verplichtingen heeft aanvaard. Zonder een dergelijke verklaring kan het moeilijker zijn om de Wbb-bescherming in te roepen.
Wat bevat dit sjabloon
De geheimhoudingsverklaring van Doxuno bevat alle clausules die nodig zijn voor een effectieve bescherming van uw bedrijfsgeheimen conform de Wbb.
Identificatie partijen
Naam en gegevens van de informatieverstrekker en de ondertekenaar
Definitie vertrouwelijke informatie
Brede definitie die alle relevante bedrijfsgegevens en -informatie omvat
Geheimhoudingsplicht
Verbod op openbaarmaking aan derden zonder voorafgaande toestemming
Gebruiksdoelbeperking
Informatie mag alleen worden gebruikt voor het aangegeven doel
Wet bescherming bedrijfsgeheimen
Verwijzing naar art. 1 Wbb als wettelijke grondslag voor bescherming
Uitzonderingen
Standaarduitsluitingen voor publiek bekende informatie en wettelijke openbaarmakingsplichten
Duur van de geheimhouding
Vastlegging van de geheimhoudingstermijn na beëindiging van de samenwerking
Teruggave of vernietiging
Plicht tot teruggave of vernietiging van vertrouwelijke materialen na afloop
Boetebeding
Directe boete bij overtreding van de geheimhoudingsplicht (art. 6:94 BW)
Aansprakelijkheid
Schadevergoeding bij schending conform art. 6:74 BW
Derden en werknemers
Verplichting om ook medewerkers en subcontractors te binden
Toepasselijk recht
Nederlands recht en bevoegde rechter
Hoe stelt u een geheimhoudingsverklaring op
Met het sjabloon van Doxuno stelt u in enkele minuten een effectieve geheimhoudingsverklaring op.
- 1
Omschrijf de vertrouwelijke informatie
Beschrijf zo concreet mogelijk welke categorieën informatie als vertrouwelijk worden aangemerkt. Voorbeelden zijn: financiële gegevens, klantenlijsten, technische specificaties, softwarebroncode, marketingstrategieën en prijsstellingen. Een brede definitie geeft meer bescherming; een te brede definitie kan echter moeilijk afdwingbaar zijn. Gebruik de definitie van bedrijfsgeheim in art. 1 Wbb als leidraad.
- 2
Bepaal het gebruiksdoel
Vermeld het specifieke doel waarvoor de informatie wordt gedeeld, bijv. "evaluatie van een mogelijke samenwerking" of "uitvoering van de opdracht van [datum]". De ontvanger mag de informatie uitsluitend voor dit doel gebruiken. Hoe specifieker het doel, hoe effectiever de bescherming.
- 3
Stel de geheimhoudingstermijn in
Bepaal hoe lang de geheimhouding voortduurt na het verstrekken van de informatie of na beëindiging van de samenwerking. Gebruikelijk zijn twee tot vijf jaar voor algemene bedrijfsinformatie. Voor echte bedrijfsgeheimen kunt u een langere of onbeperkte termijn opnemen, mits dit juridisch houdbaar is.
- 4
Voeg een boetebeding toe
Een boetebeding (art. 6:94 BW) maakt de geheimhoudingsverklaring afdwingbaar zonder dat u de daadwerkelijke schade bij overtreding hoeft te bewijzen. Stel een redelijk boetebedrag in dat afschrikkend werkt. Vermeld of de boete per overtreding geldt of per dag dat de overtreding voortduurt.
- 5
Onderteken de verklaring
Laat de ondertekenaar de verklaring dagtekenen en eigenhandig ondertekenen. Bewaar een getekend exemplaar voor uw eigen dossier. Bij sollicitanten of opdrachtnota's kunt u de verklaring meesturen bij de eerste informatieverstrekkingsmail en vragen om retourzending met handtekening vóór de vergadering of opdrachtverlening.
Juridische aandachtspunten
De Wet bescherming bedrijfsgeheimen en het aanverwante contractenrecht stellen hoge eisen aan effectieve geheimhoudingsbescherming.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch advies. Voor geheimhoudingsverklaringen bij overnames, complexe technologielicenties of internationale samenwerking adviseert Doxuno u een advocaat te raadplegen.
Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door in Nederland praktiserende juristen.
Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb)
De Wbb (implementatie van EU-Richtlijn 2016/943) biedt bescherming tegen onrechtmatige verkrijging, gebruik en openbaarmaking van bedrijfsgeheimen (art. 2 Wbb). Bescherming bestaat alleen als de informatie voldoet aan de drievoudige test van art. 1 Wbb: niet algemeen bekend, handelswaarde door geheimheid en redelijke beschermingsmaatregelen. Een ondertekende geheimhoudingsverklaring is het directe bewijs van de laatste vereiste. De Wbb geeft ook de mogelijkheid rechterlijke maatregelen te vorderen, zoals een verbod op gebruik of openbaarmaking en vernietiging van de informatie.
Klokkenluiders en journalistieke uitzonderingen
De Wbb kent uitdrukkelijke uitzonderingen voor klokkenluiders (art. 5 Wbb): onrechtmatig gedrag, wangedrag of illegale activiteiten mogen worden gemeld aan bevoegde autoriteiten, ook als dit bedrijfsgeheimen betreft. Journalisten hebben een vergelijkbare bescherming bij berichtgeving in het algemeen belang. Een geheimhoudingsverklaring die klokkenluiders of journalisten aan banden legt, is in strijd met de Wbb en nietig voor zover ze de wettelijke uitzonderingen belemmert.
Samenloop met AVG bij persoonlijke gegevens
Als de vertrouwelijke informatie persoonsgegevens bevat, geldt naast de Wbb ook de AVG (Verordening (EU) 2016/679). De ontvanger moet voldoen aan de AVG-beginselen (rechtmatigheid, doelbeperking, minimalisatie). Overweeg in de geheimhoudingsverklaring een clausule op te nemen die de ontvanger verplicht persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de AVG te verwerken. Bij structurele gegevensverwerking door een verwerker is een separate verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) verplicht.
Afdwingbaarheid van het boetebeding
Een boetebeding is geldig en afdwingbaar, maar de rechter kan het matigen als de boete buitensporig hoog is in verhouding tot het geschonden belang (art. 6:94 BW). Stel het boetebedrag realistisch vast: voor kleine freelanceopdrachten een ander bedrag dan voor strategische samenwerkingen. Combineer het boetebeding met een schadevergoedingsclausule om ook de werkelijke schade boven de boete te kunnen verhalen.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw bedrijfsgeheimen te beschermen?
Vul uw gegevens in en genereer direct een professionele geheimhoudingsverklaring conform de Wet bescherming bedrijfsgeheimen. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required