Gratis sjabloon aanvraag geboorteverlof
Dien uw geboorteverlofaanvraag tijdig en correct in conform de Wet arbeid en zorg (WAZO). Het geboorteverlof omvat één week betaald verlof (100% loon, ten laste van werkgever) en vijf weken aanvullend geboorteverlof (70% via UWV). Download direct als PDF.
| WERKNEMER | Thomas van den Berg |
| FUNCTIE | Software Engineer |
| AFDELING | IT / Ontwikkeling |
| WERKGEVER | Innovatie B.V. |
| CONTACTPERSOON HR | Mw. de Vries, HR-manager |
| GEBOORTEDATUM KIND | 15 mei 2026 |
| TYPE VERLOF | Geboorteverlof (1 week) + Aanvullend geboorteverlof |
| VERLOFPERIODE VAN | 15 mei 2026 |
| VERLOFPERIODE TOT EN MET | 26 juni 2026 |
| AANTAL WEKEN AANVULLEND VERLOF | 5 weken |
| DATUM AANVRAAG | 15 april 2026 |
1. Geboorteverlof (art. 4:2 WAZO): Na de bevalling heeft de partner recht op eenmaal de wekelijkse arbeidsduur als geboorteverlof. Dit verlof wordt door de werkgever doorbetaald en moet worden opgenomen binnen vier weken na de bevalling.
2. Aanvullend geboorteverlof (art. 4:2a WAZO): Na opname van het geboorteverlof heeft de partner recht op aanvullend geboorteverlof van maximaal vijf maal de wekelijkse arbeidsduur. Tijdens aanvullend geboorteverlof ontvangt de werknemer een UWV-uitkering van 70% van het (maximum)dagloon. Het aanvullend geboorteverlof moet worden opgenomen binnen zes maanden na de bevalling.
Aanmelding: De werknemer dient het aanvullend geboorteverlof uiterlijk vier weken voor aanvang bij de werkgever aan te melden.
Wat is geboorteverlof in Nederland?
Geboorteverlof (voorheen partnerverlof) is het recht van de partner van de barende moeder om betaald verlof op te nemen rondom de geboorte van het kind. Sinds 1 januari 2019 is het geboorteverlof uitgebreid onder de Wet arbeid en zorg (WAZO). Het recht bestaat uit twee onderdelen: geboorteverlof van één werkweek (vijf werkdagen) direct na de geboorte, volledig betaald door de werkgever (art. 4:1 WAZO), en aanvullend geboorteverlof van vijf weken, op te nemen in het eerste half jaar na de geboorte, uitkering via UWV ter hoogte van 70% van het dagloon (art. 4:2a WAZO).
Het geboorteverlof geldt voor partners die een arbeidsovereenkomst hebben en staat los van het bevallingsverlof dat de barende moeder opneemt. Zowel gehuwde en geregistreerd partners als ongehuwde partners die samenwonen of het kind hebben erkend hebben recht op geboorteverlof, mits er een arbeidsovereenkomst bestaat met een Nederlandse werkgever. ZZP-ers hebben geen recht op geboorteverlof via de werkgever, maar kunnen via UWV een zelfstandigenuitkering aanvragen.
De aanvraag voor het aanvullende geboorteverlof moet door de werkgever worden ingediend bij het UWV namens de werknemer. De werkgever verstrekt de werknemer een uitkeringsspecificatie en betaalt doorgaans het loon door, waarna de UWV-uitkering (70% dagloon) wordt vergoed aan de werkgever. Sommige werkgevers betalen op basis van een CAO of individuele arbeidsovereenkomst het aanvullende verlof volledig (100%) door en krijgen 70% vergoed van het UWV.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de geboorteverlofaanvraag bevat alle onderdelen die nodig zijn voor een correcte en volledige aanvraag bij de werkgever.
Persoonsgegevens werknemer
Naam, personeelsnummer en BSN van de werknemer
Geboortedatum kind
Werkelijke of verwachte geboortedatum van het kind
Aanvraag geboorteverlof (1 week)
Gewenste startdatum en einddatum van het verplichte geboorteverlof
Aanvraag aanvullend geboorteverlof (5 weken)
Planning van de 5 weken aanvullend verlof binnen 6 maanden na geboorte
Gewenste verlofperiode spreiding
Mogelijkheid verlof in blokken of aaneengesloten op te nemen
Gegevens partner en kind
Naam partner, ziekenhuisnaam en geboortegegevens kind
UWV-aanvraag delegatie
Machtiging werkgever voor indiening UWV-aanvraag aanvullend verlof
Loonafspraak aanvullend verlof
Aanvullende betaling bovenop 70% UWV-uitkering indien van toepassing
Terugkeerplanning
Verwachte terugkeerdatum na afloop van het verlof
Contactgegevens tijdens verlof
Bereikbaarheid werknemer voor dringende zaken
Handtekening werknemer en werkgever
Akkoord bevestiging door beide partijen
Verwijzing naar WAZO-bepalingen
Wettelijke grondslag art. 4:1 en 4:2a WAZO
Hoe maakt u een geboorteverlofaanvraag
Een tijdig ingediende geboorteverlofaanvraag zorgt voor een soepele verlofperiode. Volg deze stappen.
- 1
Informeer de werkgever tijdig over de verwachte bevallingsdatum
Informeer uw werkgever zo vroeg mogelijk over de verwachte bevallingsdatum — bij voorkeur minimaal vier weken van tevoren. Hoewel de wet geen vaste aanvraagdeadline voor het geboorteverlof van één week stelt, biedt vroegtijdige communicatie de werkgever tijd om de bedrijfsplanning aan te passen.
- 2
Vul de aanvraagformulier volledig in
Vul alle gegevens in: uw eigen persoonsgegevens, de (verwachte) geboortedatum van het kind, en de gewenste verlofperiode(n). Voor het aanvullende geboorteverlof geeft u aan wanneer u de vijf weken wenst op te nemen — dit kan aaneengesloten of gespreid over het eerste half jaar na de geboorte.
- 3
Plan het aanvullende geboorteverlof in overleg
Bespreek met uw werkgever hoe het aanvullend geboorteverlof van vijf weken kan worden ingepland, rekening houdend met de bedrijfsomstandigheden. De werkgever mag het verlof niet weigeren, maar kan in overleg de precieze timing afstemmen. Neem het verlof op binnen zes maanden na de geboorte.
- 4
Controleer de CAO of arbeidsovereenkomst op aanvullende rechten
Sommige CAO's of individuele arbeidsovereenkomsten bieden meer verlofrechten dan de wettelijke minimumnorm. Controleer of uw werkgever het aanvullend geboorteverlof volledig (100%) doorbetaalt in plaats van de wettelijke 70% via het UWV. Leg dit schriftelijk vast.
- 5
Dien de aanvraag in en ontvang bevestiging
Dien de ondertekende aanvraag in bij uw leidinggevende of HR-afdeling. De werkgever dient de UWV-aanvraag voor het aanvullend geboorteverlof in zodra de geboortedatum bekend is. Ontvang een schriftelijke bevestiging van de goedkeuring en bewaar deze in uw administratie.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Het geboorteverlofrecht is een dwingendrechtelijk recht dat de werkgever niet mag beperken. Hieronder de meest relevante juridische aspecten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg uw HR-afdeling, uw werkgever of UWV voor persoonlijk advies over uw specifieke situatie.
Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is beoordeeld door arbeidsrechtjuristen in Nederland op correctheid en actualiteit conform de WAZO.
Geboorteverlof — art. 4:1 WAZO
Artikel 4:1 WAZO geeft de partner van de barende moeder recht op geboorteverlof ter duur van eenmaal de wekelijkse arbeidsduur (doorgaans vijf werkdagen). Dit verlof gaat in op de dag van de bevalling en dient te worden opgenomen binnen vier weken na de geboorte. De werkgever betaalt het loon volledig door (100%) gedurende dit verlof. De werkgever mag dit verlof niet weigeren of uitstellen.
Aanvullend geboorteverlof — art. 4:2a WAZO
Artikel 4:2a WAZO geeft de partner recht op aanvullend geboorteverlof van vijf weken, op te nemen binnen zes maanden na de geboorte. Gedurende dit verlof heeft de werknemer recht op een UWV-uitkering van 70% van het dagloon (maximaal 70% van het maximum dagloon). De werkgever dient deze aanvraag namens de werknemer in bij het UWV. De werkgever hoeft niet meer dan 70% te betalen tenzij de CAO of arbeidsovereenkomst anders bepaalt.
Verbod op nadeel wegens verlofopname
De werkgever mag de werknemer niet benadelen wegens het opnemen van geboorteverlof of aanvullend geboorteverlof (art. 7:646 jo. WAZO-bepalingen). Ontslag of nadelige behandeling (minder goede beoordeling, geen bonus) als gevolg van de verlofopname is verboden. De bewijslast van de onrechtmatigheid ligt bij de werkgever als de werknemer een causaal verband aannemelijk maakt.
Deeltijdwerkers en variabele werktijden
Het geboorteverlof is gerelateerd aan de feitelijke arbeidsduur. Bij een deeltijdcontract (bijv. 24 uur per week) bedraagt het geboorteverlof evenredig vijf werkdagen op basis van het deeltijdschema. Bij variabele werktijden wordt de gemiddelde arbeidsduur over de afgelopen dertien weken als grondslag gebruikt. Controleer de CAO voor eventuele aanvullende regelingen.
Veelgestelde vragen
Dien uw geboorteverlofaanvraag vandaag in
Vul de aanvraag in en download direct een professionele geboorteverlofbrief als PDF. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required