Gratis sjabloon eindafrekening dienstverband
Stel een volledige eindafrekening op bij het einde van een dienstverband conform artikel 7:625 BW. Bereken openstaand salaris, vakantiedagen, vakantiegeld, overuren, transitievergoeding en bonussen nauwkeurig en transparant. Download direct als PDF.
In verband met het beëindigen van uw dienstverband per 30 april 2026 bieden wij u hierbij de eindafrekening aan. Onderstaand vindt u een overzicht van de bedragen die aan u zullen worden uitbetaald.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Salaris resterende werkdagen | EUR 1800 |
| Uitbetaling vakantiedagen | EUR 950 |
| Openstaande declaraties | EUR 250 |
| Bonus pro rata | EUR 400 |
| Inhoudingen / verrekeningen | - EUR 200 |
| Netto totaal | EUR 3200 |
Wat is een eindafrekening bij einde dienstverband?
Een eindafrekening is een overzichtsdocument dat bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst wordt opgesteld en alle financiële aanspraken van de werknemer jegens de werkgever samenvat. Het bevat openstaand salaris, niet-opgenomen vakantiedagen, vakantiegeld (doorgaans 8% van het bruto jaarsalaris), eventuele overuren, bonussen of provisies, en waar van toepassing de transitievergoeding. Artikel 7:625 BW verplicht de werkgever het loon en alle bijkomende aanspraken tijdig uit te betalen.
De eindafrekening vormt het sluitstuk van de arbeidsrelatie en biedt zowel werkgever als werknemer zekerheid dat alle financiële verplichtingen zijn nagekomen. Een correcte en transparante eindafrekening voorkomt naheffingen, geschillen bij de kantonrechter of klachten bij de Inspectie SZW. De werkgever verstrekt de eindafrekening bij voorkeur tegelijk met de bevestiging einde dienstverband, zodat de werknemer alle informatie bij elkaar heeft voor zijn administratie.
Regelmatig gaan eindafrekeningen mis doordat vakantiedagen verkeerd worden berekend (wettelijke versus bovenwettelijke dagen, verjaringstermijnen) of doordat de transitievergoeding onjuist wordt berekend. Artikel 7:641 BW regelt dat niet-opgenomen vakantiedagen worden uitbetaald bij het einde van de arbeidsovereenkomst. Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het einde van het kalenderjaar; bovenwettelijke vakantiedagen kennen een verjaringstermijn van vijf jaar.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor eindafrekening bevat alle componenten die nodig zijn voor een volledige en juridisch correcte afrekening bij het einde van het dienstverband.
Identificatiegegevens
Naam, personeelsnummer en einddatum dienstverband
Openstaand brutosalaris
Salaris over de laatste (gedeeltelijke) maand conform art. 7:625 BW
Vakantiedagen berekening
Wettelijke en bovenwettelijke restantdagen met uitbetalingsbedrag
Vakantiegeld (8%)
Opgebouwd maar nog niet uitbetaald vakantiegeld
Overuren
Openstaande overuren conform arbeidsovereenkomst of CAO
Bonus en provisie
Pro-rata bonus of provisie over het lopende kwartaal/jaar
Transitievergoeding
Berekening 1/3 maandloon per dienstjaar (art. 7:673 BW)
Verrekeningen
Studiekostenbeding, voorschotten of bedrijfseigendommen
Netto uitbetalingsbedrag
Eindbedrag na loonheffing en sociale premies
Uitbetalingsdatum
Wanneer de eindafrekening op de rekening van de werknemer staat
IBAN werknemer
Bankrekeningnummer voor de einduitbetaling
Akkoordverklaring werknemer
Ruimte voor handtekening ter bevestiging van ontvangst en akkoord
Hoe maakt u een eindafrekening
Een accurate eindafrekening vereist zorgvuldige berekening van alle openstaande aanspraken. Volg deze vijf stappen.
- 1
Stel het openstaande salaris vast
Bereken het bruto salaris over de nog niet uitbetaalde werkdagen tot de einddatum. Bij een maandloon deelt u het brutoloon door het aantal werkdagen in die maand en vermenigvuldigt u dit met de gewerkte dagen. Vergeet niet eventuele vaste looncomponenten mee te nemen zoals vergoedingen die onderdeel zijn van het loon.
- 2
Bereken de openstaande vakantiedagen
Tel het aantal niet-opgenomen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen op per de einddatum. Houd rekening met de vervaltermijn van wettelijke vakantiedagen (zes maanden na het opbouwjaar) en de verjaringstermijn van bovenwettelijke vakantiedagen (vijf jaar). Vermenigvuldig het totaal met het dagloon voor het uitbetalingsbedrag.
- 3
Bereken het opgebouwde vakantiegeld
Het vakantiegeld (doorgaans 8% van het bruto jaarsalaris) wordt maandelijks opgebouwd. Als het vakantiegeld niet maandelijks wordt uitbetaald maar gereserveerd, bereken dan het percentage over de periode van de laatste vakantiegelduitbetaling tot de einddatum.
- 4
Bereken de transitievergoeding
Als de werknemer twee of meer jaar in dienst was en het dienstverband op initiatief van de werkgever eindigt, heeft hij recht op transitievergoeding. Bereken 1/3 bruto maandloon per volledig gewerkt jaar (art. 7:673 BW). De transitievergoeding moet uiterlijk één maand na de einddatum worden uitbetaald.
- 5
Verwerk verrekeningen en stel het eindtotaal vast
Trek eventuele verrekeningen af: onterecht genoten loon, voorschotten, studiekosten op basis van een studiekostenbeding, of schade die is veroorzaakt door de werknemer en waarvoor schriftelijk toestemming is gegeven voor inhouding. Stel het netto uitbetalingsbedrag vast en communiceer de uitbetalingsdatum aan de werknemer.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Een onjuiste eindafrekening is een veelvoorkomende bron van arbeidsgeschillen. Hieronder de meest kritische juridische aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist of loonadministrateur bij complexe berekeningen.
Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is beoordeeld door arbeidsrecht- en loonadministratieprofessionals in Nederland.
Loondoorbetalingsverplichting — art. 7:625 BW
Artikel 7:625 BW verplicht de werkgever het loon tijdig en volledig uit te betalen. Bij te late betaling is de werkgever een verhoging verschuldigd: 5% bij vertraging met meer dan drie dagen, oplopend tot 50% bij een vertraging van meer dan vier weken. Daarnaast is de wettelijke rente (art. 6:119 BW) van toepassing over het te laat betaalde bedrag. Stel de eindafrekening dan ook tijdig op.
Vakantiedagen bij einde dienstverband — art. 7:641 BW
Artikel 7:641 BW bepaalt dat de werkgever bij het einde van de arbeidsovereenkomst een vergoeding moet uitbetalen voor niet-opgenomen vakantiedagen. Wettelijke vakantiedagen (4 × de wekelijkse arbeidsduur) vervallen zes maanden na het einde van het jaar waarin ze zijn opgebouwd, tenzij de werknemer de vakantiedagen redelijkerwijs niet heeft kunnen opnemen (bijv. door ziekte). Bovenwettelijke vakantiedagen kennen een verjaringstermijn van vijf jaar.
Transitievergoeding — art. 7:673 BW
De transitievergoeding is verschuldigd als de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever eindigt of niet wordt verlengd en de werknemer ten minste twee jaar in dienst was. De vergoeding bedraagt 1/3 bruto maandloon per volledig dienstjaar. Geen transitievergoeding is verschuldigd als de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld (art. 7:673 lid 7 sub c BW) of als de werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt.
Verrekening en inhouding op eindafrekening
De werkgever mag alleen bedragen inhouden op de eindafrekening als daarvoor een wettelijke of contractuele grondslag bestaat: een studiekostenbeding, een boetebeding voor overtredingen van het arbeidsreglement (gemaximeerd op 1 week salaris per maand), of een schriftelijke machtiging van de werknemer. Eigengerichte inhoudingen zonder grondslag zijn onrechtmatig en kunnen tot rechtsvorderingen leiden (art. 7:632 BW).
Veelgestelde vragen
Stel een foutloze eindafrekening op
Vul de gegevens in en download direct een complete eindafrekening als PDF. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required