Gratis checklist eenmanszaak starten
De eenmanszaak is in Nederland veruit de populairste rechtsvorm: snel op te richten, fiscaal aantrekkelijk in de startfase en zonder minimumkapitaal. Met deze checklist sla je geen enkele verplichting over — van KvK-inschrijving en btw-aangifte tot AOV en algemene voorwaarden. Direct te downloaden als PDF.
| ONDERNEMER | L.M. Hendriks |
| BSN | 198765432 |
| BEDRIJFSNAAM | Hendriks Webdesign |
| VESTIGINGSADRES | Lange Lakenstraat 14, 1011 GA Amsterdam |
| STARTDATUM ONDERNEMING | 1 juni 2026 |
Bij twijfel over een opdracht, contract, fiscale optimalisatie of een grootschalige investering raadpleeg je een fiscalist en/of advocaat ondernemingsrecht. Bij sterke groei is een omzetting naar BV (art. 2:175 BW) een logische volgende stap.
Webdesign en webdevelopment voor MKB; ontwerp en bouw van WordPress-, Webflow- en custom Next.js-websites; SEO-optimalisatie en onderhoudscontracten.
Wat is een eenmanszaak?
Een eenmanszaak is in Nederland een onderneming die door één natuurlijke persoon wordt gedreven en die geen aparte rechtspersoonlijkheid heeft. Je bent als ondernemer juridisch hetzelfde "subject" als de onderneming: contracten ga je op je eigen naam aan, je bent privé volledig aansprakelijk voor schulden, en je belastinginkomen wordt belast als winst uit onderneming in box 1 van de inkomstenbelasting. Hoewel het juridisch een simpele constructie is, levert deze structuur veel fiscale voordelen op in de startfase: zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling en de mogelijkheid om verliezen te verrekenen met overig inkomen.
De inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel is wettelijk verplicht (art. 5 Handelsregisterwet 2007) en kost eenmalig rond € 80. Direct na inschrijving krijg je automatisch een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer toegewezen door de Belastingdienst. Vanaf dat moment ben je verplicht een administratie te voeren (bewaartermijn 7 jaar, art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen) en periodiek btw-aangifte te doen — tenzij je in aanmerking komt voor de Kleineondernemersregeling (KOR) bij een omzet onder € 20.000.
De eenmanszaak heeft één belangrijke schaduwzijde: privé-aansprakelijkheid. Bij een claim, faillissement of conflict kun je met je hele privévermogen worden aangesproken — inclusief gemeenschappelijk vermogen bij gehuwden in gemeenschap van goederen. Voor risicovollere ondernemingen of bij sterke groei is het daarom verstandig na 1–3 jaar een omzetting naar BV te overwegen (art. 2:175 BW). Tot die tijd is een eenmanszaak een uitstekende start, mits je de juiste verzekeringen afsluit (AVB, AOV, BAV) en juridische documenten op orde hebt.
Wat omvat deze checklist
De Doxuno checklist eenmanszaak doorloopt alle praktische, fiscale en juridische stappen die nodig zijn voor een succesvolle start.
Inschrijving KvK
Voorbereiding, kosten, identiteitsbewijs en SBI-codes
Btw en omzetbelasting
Btw-id, KOR, aangiftefrequentie en Wet OB 1968
Inkomstenbelasting
Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling
Urencriterium
1.225 uur per jaar voor zelfstandigenaftrek — registreren vanaf dag 1
Zakelijke bankrekening
Aanvraag, voorwaarden en wat banken vragen
Administratie en bewaarplicht
Boekhouding 7 jaar bewaren (art. 52 AWR)
Factureren
BTW-vereisten op factuur conform art. 35a Wet OB
Verzekeringen
AVB, AOV, BAV, ziektekosten en pensioenvoorziening
Algemene voorwaarden
Opstellen, deponeren bij KvK en juridische review
Privacyverklaring (AVG)
Verplicht bij elke website met persoonsgegevens
DBA en modelovereenkomsten
Voorkomen schijnzelfstandigheid bij langdurige opdrachten
Marketing en onlineprofiel
Domeinnaam, website, LinkedIn, Google Bedrijfsprofiel
Hoe doorloop je deze checklist
Werk de stappen één voor één af. Ideaal gezien begin je 4–6 weken voor je gewenste startdatum.
- 1
Plan vooruit en kies een startdatum
Inschrijving bij KvK kan tot 1 week voor of na de daadwerkelijke startdatum (art. 19 Hrgw). Plan je startdatum aan het begin van een maand voor heldere fiscale boekjaarafbakening en een schone start van de btw-aangifte. Reserveer 4–6 weken om alle voorbereidende stappen — naam kiezen, verzekeringen vergelijken, voorwaarden opstellen — af te ronden voordat je je eerste factuur stuurt.
- 2
Schrijf je in bij de KvK
Maak een afspraak via kvk.nl. Neem een geldig identiteitsbewijs mee (paspoort of ID-kaart, geen rijbewijs). Bepaal vooraf je SBI-codes (activiteitenclassificatie) — meerdere codes mogelijk, kies de hoofdactiviteit eerst. Het vestigingsadres mag thuis zijn, maar geen postbus. Na de afspraak ontvang je je KvK-nummer direct en wordt de Belastingdienst automatisch ingeschakeld.
- 3
Regel Belastingdienst-zaken
Binnen 10 werkdagen ontvang je je btw-identificatienummer (publicabel, zonder BSN) en je omzetbelastingnummer (intern). Bepaal of je de Kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt — vanaf 1 januari 2025 met opt-in via de Belastingdienst, vrijstelling tot € 20.000 omzet, geen btw-aangifte maar ook geen voorbelasting-aftrek. Ook kies je je aangiftefrequentie (kwartaal is meest gangbaar). Vergeet niet om jaarlijks tijdig je inkomstenbelasting aan te geven met de zelfstandigenaftrek.
- 4
Open zakelijke bankrekening en regel administratie
Een aparte zakelijke rekening is technisch niet verplicht maar in de praktijk onmisbaar voor heldere boekhouding. Banken vragen vaak om je KvK-uittreksel. Kies een boekhoudpakket (Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden) of houd Excel bij — de bewaarplicht van 7 jaar geldt voor alle boekhoudkundige bescheiden (art. 52 AWR). Stel direct een factuurmodel op dat voldoet aan art. 35a Wet OB.
- 5
Sluit verzekeringen en juridische documenten af
Als zelfstandige heb je geen recht meer op WW of WIA. Sluit minimaal een AVB (aansprakelijkheid bedrijven), AOV (arbeidsongeschiktheid) en — indien je adviezen geeft — BAV (beroepsaansprakelijkheid). Stel algemene voorwaarden op en deponeer ze bij KvK. Maak een AVG-conforme privacyverklaring voor je website. Bij langdurige opdrachten gebruik je een modelovereenkomst van de Belastingdienst om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Juridische aandachtspunten in Nederland
De eenmanszaak is een soepele rechtsvorm, maar de juridische gevolgen zijn ingrijpend.
Deze checklist is informatief en vervangt geen advies van een fiscalist of jurist. Bij specifieke situaties — internationale klanten, grote investeringen, schijnzelfstandigheidsrisico — raadpleeg een professional.
Beoordeeld door juridische professionals. De clausules en structuur van dit sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland praktiserende fiscalisten en juristen ondernemingsrecht.
Privé-aansprakelijkheid
Als eenmanszaak ben je hoofdelijk aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming met je hele privévermogen. Bij gehuwden in gemeenschap van goederen valt ook het vermogen van de partner onder de aansprakelijkheid (art. 1:97 BW). Bij een AVB- of BAV-verzekering ligt het maximum vaak op € 1–2,5 miljoen; daarboven loop je risico. Bij sterke groei of risicovolle activiteiten is omzetting naar BV (art. 2:175 BW) een logische volgende stap.
Fiscale faciliteiten startfase
In de eerste jaren bieden zelfstandigenaftrek (€ 3.750 in 2026, jaarlijks afnemend), startersaftrek (€ 2.123 voor 3 jaar) en MKB-winstvrijstelling (14% van de fiscale winst) een aanzienlijk fiscaal voordeel. Voorwaarde voor zelfstandigenaftrek is het urencriterium: minimaal 1.225 uur per jaar besteed aan de onderneming. Houd een gedetailleerde urenadministratie bij vanaf dag één — bij Belastingdienst-controle is dit het bewijsstuk.
Wet DBA en schijnzelfstandigheid
Bij langdurige opdrachten met één opdrachtgever kan de Belastingdienst stellen dat er sprake is van schijnzelfstandigheid: in werkelijkheid een arbeidsrelatie verkapt als zzp. Dit leidt tot naheffing van loonbelasting en premies. Gebruik een modelovereenkomst van de Belastingdienst en zorg dat je voor meerdere opdrachtgevers werkt. Per 2025 is het toezicht aanzienlijk strenger geworden door de afschaffing van het handhavingsmoratorium.
Algemene voorwaarden en privacyverklaring
Algemene voorwaarden zijn niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk onmisbaar voor risicobeheersing (art. 6:231 e.v. BW). Deponering bij de KvK is een vormvereiste voor een geldige terhandstelling. Een AVG-conforme privacyverklaring is wel verplicht zodra je persoonsgegevens verwerkt — wat voor elke ondernemer met een website met contactformulier al het geval is (art. 13–14 AVG).
Veelgestelde vragen
Klaar om je eenmanszaak op te richten?
Vul de gegevens in en download een gepersonaliseerde checklist die je stap voor stap door de oprichting van je eenmanszaak begeleidt — van KvK-inschrijving tot eerste factuur.
Free · Instant PDF · No account required