Gratis sjabloon detacheringsovereenkomst
Stel een volledige detacheringsovereenkomst op conform artikel 7:657 BW en de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTZA 2025). Leg de rechten en plichten van detacheerder, gedetacheerde en inlener juridisch correct vast. Download direct als PDF.
Naam: Lars Bakker
Functie: Senior Java Developer
De gedetacheerde werknemer is in dienst van Detacheerder op basis van een arbeidsovereenkomst. Detacheerder blijft formeel werkgever in de zin van artikel 7:610 BW.
Ontwerp en ontwikkeling van Java-applicaties binnen het agile development team. Deelname aan code reviews, sprint planning en technische documentatie.
Inlener draagt zorg voor adequate werkruimte, bedrijfsmiddelen en toegang tot de benodigde systemen. De werkzaamheden worden verricht conform de bij Inlener geldende arbeidsomstandigheden (Arbowet).
Overwerk: Voor uren buiten de reguliere arbeidstijd geldt een toeslag van 125% van het uurtarief.
Facturering: Detacheerder factureert maandelijks op basis van een door Inlener ondertekende urenstaat. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding is Inlener de wettelijke handelsrente verschuldigd (art. 6:119a BW).
Indexatie: Het tarief wordt jaarlijks per 1 januari geïndexeerd op basis van de consumentenprijsindex (CPI) gepubliceerd door het CBS.
De gedetacheerde houdt zich aan de huisregels, gedragscodes en veiligheidsvoorschriften van Inlener.
Bij onmiddellijke beëindiging wegens een dringende reden (wanprestatie, faillissement, surseance van betaling) geldt geen opzegtermijn.
Wat is een detacheringsovereenkomst?
Een detacheringsovereenkomst is een driehoeksconstructie waarbij een werknemer (gedetacheerde) door zijn werkgever (detacheerder) tijdelijk ter beschikking wordt gesteld aan een derde partij (inlener) om aldaar onder leiding en toezicht van de inlener werkzaamheden te verrichten. De arbeidsovereenkomst blijft bestaan tussen de gedetacheerde en de detacheerder; de gedetacheerde treedt niet in dienst bij de inlener. De wettelijke grondslag is artikel 7:657 BW.
Detachering verschilt van payrolling en uitzending. Bij payrolling is de payrollonderneming formeel werkgever maar heeft de opdrachtgever de volledige zeggenschap over de werknemer. Bij uitzending staat het flexibele karakter centraal en heeft de uitzendbureau als werkgever het uitzendbeding in de overeenkomst opgenomen. Bij detachering is doorgaans sprake van een vaste arbeidsrelatie tussen gedetacheerde en detacheerder, waarbij de inlener tijdelijk gebruik maakt van de expertise van de gedetacheerde.
Detachering wordt veel ingezet in de IT-, zorg-, engineering- en financiële sector, waar organisaties tijdelijk behoefte hebben aan specialistische kennis zonder een vast dienstverband aan te gaan. Voor de detacheerder is het belangrijk dat de driehoeksverhouding correct is vastgelegd om onduidelijkheden te voorkomen over wie verantwoordelijk is voor loonbetaling, arbeidsveiligheid, ziekteverzuim en pensioenopbouw.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de detacheringsovereenkomst dekt zowel de overeenkomst tussen detacheerder en inlener als de afspraken met de gedetacheerde.
Identificatie drie partijen
Gegevens detacheerder, gedetacheerde en inlener
Beschrijving te verrichten werkzaamheden
Functie, taken en verantwoordelijkheden bij de inlener
Detacheringsperiode
Startdatum, einddatum en verlengingsmogelijkheden
Loon en arbeidsvoorwaarden
Wie betaalt het loon en welke CAO of arbeidsvoorwaarden gelden
Vergoedingen en declaraties
Reiskostenvergoeding, verblijfskosten en onkostenvergoedingen
Zeggenschap en instructiebevoegdheid
Wie geeft dagelijkse instructies aan de gedetacheerde
Ziekte en re-integratie
Verantwoordelijkheden bij ziekte van de gedetacheerde
Aansprakelijkheid en verzekeringen
Bedrijfsaansprakelijkheid, arbeidsongevallenverzekering
Geheimhouding en intellectueel eigendom
Bescherming bedrijfsinformatie van de inlener
Verbod op werving door inlener
Inlenersverbod: werving gedetacheerde zonder toestemming
Beëindiging en opzegtermijn
Procedure voor tussentijdse beëindiging van de detachering
WTZA-nalevingsclausule
Naleving Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten 2025
Hoe maakt u een detacheringsovereenkomst
Een juridisch solide detacheringsovereenkomst legt alle rechten en plichten van de drie betrokken partijen helder vast. Volg deze stappen.
- 1
Identificeer alle drie de partijen
Vermeld de volledige juridische namen, adressen, KvK-nummers en vertegenwoordigers van de detacheerder, de gedetacheerde en de inlener. Controleer of de detacheerder gecertificeerd is onder de WTZA (geldt voor ondernemingen die structureel arbeidskrachten ter beschikking stellen).
- 2
Beschrijf de werkzaamheden en de detacheringslocatie
Omschrijf de functie, de specifieke taken en de locatie waar de gedetacheerde te werk wordt gesteld. Vermeld ook aan wie de gedetacheerde rapporteert bij de inlener en welke materialen, systemen of toegangsrechten hij nodig heeft voor de uitoefening van zijn werkzaamheden.
- 3
Stel de financiële afspraken vast
Leg het uurtarief of de vergoeding vast die de inlener aan de detacheerder betaalt, en welk salaris de gedetacheerde ontvangt van de detacheerder. Vermeld hoe reiskosten, verblijfskosten en onkosten worden afgehandeld en wie de facturen goedkeurt.
- 4
Regeel aansprakelijkheid en verzekeringen
Verdeel de aansprakelijkheid voor schade die de gedetacheerde bij de inlener veroorzaakt of lijdt. Controleer of de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van de detacheerder en de inlener de detacheringsperiode dekt. Leg vast wie verantwoordelijk is voor de arbeidsveiligheid conform artikel 3 Arbowet.
- 5
Onderteken en archiveer de overeenkomst
Laat de overeenkomst ondertekenen door bevoegde vertegenwoordigers van de detacheerder en de inlener. Verstrek de gedetacheerde een kopie van de relevante afspraken. Bewaar de ondertekende overeenkomst in de administratie van beide organisaties.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Detachering raakt meerdere rechtsgebieden: arbeidsrecht, inlenersaansprakelijkheid en de WTZA-certificeringsplicht. Hieronder de meest kritische aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist voor advies op maat, met name bij complexe internationale detachering of bij twijfel over de classificatie van de arbeidsrelatie.
Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is beoordeeld door arbeidsrechtjuristen in Nederland op actuele wet- en regelgeving inclusief de WTZA 2025.
Terbeschikkingstelling van arbeid — art. 7:657 BW
Artikel 7:657 BW bepaalt dat de werkgever de werknemer met diens instemming aan een derde ter beschikking kan stellen. De oorspronkelijke arbeidsovereenkomst blijft in stand. De wet verplicht de werkgever te zorgen dat de inlener dezelfde zorgplicht in acht neemt als de detacheerder zelf (art. 7:658 BW), maar de dagelijkse instructiebevoegdheid mag bij de inlener liggen. Ketenaansprakelijkheid voor loonbetaling rust op de inlener als de detacheerder het loon niet uitbetaalt.
WTZA-certificeringsplicht (2025)
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTZA), in werking getreden in 2025, verplicht ondernemingen die structureel arbeidskrachten ter beschikking stellen te beschikken over een WTZA-certificaat. Inleners die arbeidskrachten inlenen van niet-gecertificeerde partijen lopen het risico op aansprakelijkheid voor verschuldigde lonen en belastingen. Controleer vóór het sluiten van de detacheringsovereenkomst of de detacheerder over de vereiste certificering beschikt.
Inlenersaansprakelijkheid en ketenaansprakelijkheid
Op grond van artikel 34 van de Invorderingswet is de inlener aansprakelijk voor de verschuldigde loonbelasting en premies werknemersverzekeringen die de detacheerder niet heeft afgedragen. De inlener kan zich deels beschermen door gebruik te maken van een G-rekening (geblokkeerde rekening) waarop een deel van de factuur wordt gestort voor directe afdracht aan de Belastingdienst. Sluit ook een vrijwaringsclausule op in de detacheringsovereenkomst.
Schijnzelfstandigheid en kwalificatie arbeidsrelatie
De Belastingdienst en rechters beoordelen steeds strenger of een detacheringsconstructie kwalificeert als een echte terbeschikkingstelling of als verkapt dienstverband bij de inlener (schijnzelfstandigheid, art. 7:610a BW). Bepalende factoren zijn de duur van de detachering, de exclusiviteit en de mate van integratie van de gedetacheerde in de organisatie van de inlener. Een te lange of te exclusieve detachering zonder duidelijke zakelijke rechtvaardiging kan door de Belastingdienst worden geherkwalificeerd als arbeidsovereenkomst bij de inlener.
Veelgestelde vragen
Leg detachering juridisch correct vast
Vul de gegevens in en download direct een complete detacheringsovereenkomst als PDF. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required