Gratis sjabloon Bruikleenovereenkomst
Leg de uitlening van een zaak om niet vast in een bruikleenovereenkomst conform artikel 7A:1777 BW (oud BW). Professioneel sjabloon voor uitlening van roerende zaken, voertuigen, apparatuur of onroerend goed, direct downloaden als PDF.
jan@email.nl
+31 6 12345678
maria@email.nl
+31 6 98765432
De ondergetekenden:
Uitlener: Jan de Vries, wonende/gevestigd te Keizersgracht 10, 1015 AA Amsterdam, hierna te noemen "Uitlener";
Bruiklener: Maria Jansen, wonende/gevestigd te Prinsengracht 200, 1016 HH Amsterdam, hierna te noemen "Bruiklener";
Komen het volgende overeen:
- De Uitlener geeft de Bruiklener om niet in gebruik de volgende zaak (hierna: "de Zaak"): Laptopcomputer, merk Apple MacBook Pro 14-inch, serienummer C02X1234JGH7, geschatte waarde: 2000 EUR.
- De Bruikleen is kosteloos — er is geen vergoeding verschuldigd (art. 7A:1777 BW).
- De Zaak blijft eigendom van de Uitlener gedurende de gehele bruikleenperiode.
- De Bruiklener mag de Zaak uitsluitend gebruiken voor: Gebruik voor studie en werkzaamheden thuis.
- De Bruiklener mag de Zaak niet aan derden in gebruik geven, verhuren of vervreemden zonder schriftelijke toestemming van de Uitlener.
- De Bruiklener zal de Zaak gebruiken als een zorgvuldig schuldenaar (art. 7A:1785 BW).
- De bruikleenovereenkomst gaat in op 1 april 2026 en eindigt op 30 september 2026.
- De Uitlener kan de bruikleen te allen tijde beëindigen door de Zaak op te eisen, conform art. 7A:1793 BW.
- De Bruiklener is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en de normale gebruikskosten van de Zaak (art. 7A:1785 BW).
- Buitengewone kosten en kosten voor herstel van gebreken die niet aan de Bruiklener toe te rekenen zijn, komen voor rekening van de Uitlener.
- De Bruiklener is verplicht de Zaak op eigen kosten afdoende te verzekeren tegen diefstal, brand en andere risico's gedurende de bruikleenperiode.
- Bij het einde van de bruikleen levert de Bruiklener de Zaak terug in dezelfde staat als bij aanvang ontvangen, rekening houdend met normale slijtage.
- De Bruiklener is aansprakelijk voor verlies van of schade aan de Zaak, tenzij dit het gevolg is van normale slijtage of overmacht.
- De Bruiklener is volledig aansprakelijk voor alle schade aan of verlies van de Zaak die aan hem toe te rekenen is, conform art. 7A:1791 BW.
- De Uitlener kan de bruikleen te allen tijde beëindigen indien hij de Zaak dringend nodig heeft voor eigen gebruik (art. 7A:1793 BW).
- De Bruiklener kan de Zaak te allen tijde vervroegd teruggeven met een opzegtermijn van 7 dagen.
- Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing (art. 7A:1777 e.v. BW).
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de woonplaats van de Uitlener.
Wat is een bruikleenovereenkomst?
Een bruikleenovereenkomst is een overeenkomst waarbij de uitlener een zaak om niet (gratis, zonder vergoeding) ter beschikking stelt aan de bruiklener, die de zaak na gebruik in dezelfde staat moet teruggeven (art. 7A:1777 BW). Het wezenlijke onderscheid met huur is het ontbreken van een tegenprestatie in geld: bruikleen is altijd kosteloos. Zodra een vergoeding wordt overeengekomen, verandert de overeenkomst in een huurovereenkomst.
Bruikleen wordt in de praktijk gebruikt voor de tijdelijke uitlening van voertuigen, gereedschap, apparatuur, kunstwerken, sportmaterialen en soms onroerend goed. Ook in zakelijke context is bruikleen gebruikelijk: een werkgever die een laptop of bedrijfsauto ter beschikking stelt, of een leverancier die demomodellen uitleent. Het is raadzaam de afspraken schriftelijk vast te leggen om discussies te vermijden over de staat van de zaak bij teruggave, aansprakelijkheid bij schade en de duur van de overeenkomst.
De bruiklener is verplicht de zaak te bewaren en te gebruiken als een goed bruiklener (art. 7A:1781 BW). Hij mag de zaak niet voor een ander doel gebruiken dan overeengekomen en mag haar niet aan derden afstaan zonder toestemming van de uitlener. De uitlener behoudt de eigendom van de zaak gedurende de bruikleen. Bij schade door abnormaal gebruik of onachtzaamheid is de bruiklener aansprakelijk; gewone slijtage bij normaal gebruik komt voor rekening van de uitlener.
Wat bevat dit sjabloon
Het bruikleenovereenkomst-sjabloon van Doxuno bevat alle essentiële clausules voor een duidelijke en afdwingbare bruikleenafspraak conform het Nederlandse recht.
Identificatie partijen
Naam, adres en contactgegevens van uitlener en bruiklener
Beschrijving van de zaak
Merk, type, serienummer en staat van de uit te lenen zaak
Inspectierapport
Beschrijving van de staat van de zaak bij aanvang van de bruikleen
Duur van de bruikleen
Begin- en einddatum of de omstandigheid waarbij de zaak wordt teruggegeven
Toegestaan gebruik
Omschrijving waarvoor de zaak mag worden gebruikt (art. 7A:1781 BW)
Verbod op dooruitlening
Bepaling dat de bruiklener de zaak niet mag afstaan aan derden
Onderhoud en kosten
Verdeling van gewoon onderhoud en buitengewone onderhoudskosten
Aansprakelijkheid bij schade
Regeling van aansprakelijkheid bij schade, verlies of tenietgaan (art. 7A:1783 BW)
Verzekering
Afspraak over verzekering van de zaak tijdens de bruikleenperiode
Teruggave
Verplichtingen bij teruggave: staat, tijdstip, locatie
Tussentijdse beëindiging
Recht van de uitlener om de zaak terug te vragen bij dringende behoefte (art. 7A:1788 BW)
Toepasselijk recht
Keuze voor Nederlands recht en bevoegde rechter
Hoe stelt u een bruikleenovereenkomst op
Met het sjabloon van Doxuno legt u de bruikleenafspraken in enkele minuten professioneel vast.
- 1
Beschrijf de zaak nauwkeurig
Gebruik het serienummer, het kenteken (bij voertuigen) of een duidelijke beschrijving van merk, type en model. Maak foto's van de zaak bij aanvang van de bruikleen en voeg deze als bijlage toe. Dit voorkomt discussies over schade bij teruggave.
- 2
Stel de looptijd vast
Vermeld een concrete begin- en einddatum, of omschrijf de omstandigheid die de bruikleen doet eindigen (bijv. "tot voltooiing van het project" of "totdat de uitlener de zaak terugvordert"). Een onbepaalde looptijd is mogelijk, maar verhoogt het risico op discussies.
- 3
Regel het toegestane gebruik
Beschrijf het toegestane gebruiksdoel zo specifiek mogelijk. Verbiedt u kilometerbegrenzing bij een voertuig, geografische beperkingen of gebruik door derden, leg dit dan uitdrukkelijk vast. Bij schending van gebruiksrestricties is de bruiklener aansprakelijk voor alle schade (art. 7A:1783 BW).
- 4
Verdeel onderhoud en aansprakelijkheid
Gewone onderhoudskosten (tanken, banden, olie) komen in de regel voor rekening van de bruiklener. Buitengewone kosten (motorstoring, structurele reparaties) zijn voor de uitlener, tenzij veroorzaakt door onzorgvuldig gebruik van de bruiklener. Leg dit uitdrukkelijk vast om onduidelijkheid te vermijden.
- 5
Onderteken door beide partijen
Laat de overeenkomst ondertekenen door zowel de uitlener als de bruiklener. Geef elk een getekend exemplaar. Voeg het inspectierapport als bijlage toe. Maak bij kostbare zaken ook een foto van de ondertekening ter bewijs van de datum.
Juridische aandachtspunten
Bruikleen lijkt eenvoudig, maar de rechtsgevolgen kunnen verstrekkend zijn. Let op de volgende aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch advies. Voor bruikleen van onroerend goed, kunstwerken of hoogwaardige apparatuur adviseert Doxuno u een advocaat te raadplegen.
Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door in Nederland praktiserende juristen.
Aansprakelijkheid bij verlies of beschadiging
De bruiklener is aansprakelijk voor schade aan de zaak door schuld of onzorgvuldigheid (art. 7A:1783 BW). Gaat de zaak verloren of beschadigt zij als gevolg van een toevallige omstandigheid (overmacht), dan is de bruiklener in beginsel niet aansprakelijk. Heeft de bruiklener de zaak echter na het tijdstip van teruggave nog in zijn bezit gehad, of heeft hij haar voor een ander doel gebruikt dan overeengekomen, dan is hij ook bij overmacht aansprakelijk. Spreek in de overeenkomst af hoe wordt omgegaan met twijfelgevallen en wie de bewijslast draagt.
Eigendomsvoorbehoud en derdenbescherming
De uitlener blijft eigenaar van de zaak gedurende de bruikleen. Derden kunnen echter te goeder trouw eigendom verwerven als zij de zaak van de bruiklener kopen, mits aan de vereisten van art. 3:86 BW is voldaan (derdenbescherming bij roerende zaken). Om dit risico te beperken kan de uitlener eigendomslabels aanbrengen, serienummers vastleggen en bepalen dat de bruiklener de zaak niet mag verkopen of verhypothekeren.
Tussentijdse opzegging door de uitlener
De uitlener mag de bruikleenovereenkomst tussentijds beëindigen als hij de zaak zelf dringend nodig heeft (art. 7A:1788 BW), mits de overeenkomst voor onbepaalde tijd is aangegaan of de termijn die de partijen oorspronkelijk voor ogen hadden voorbij is. Heeft de uitlener bij het sluiten van de overeenkomst een vaste looptijd toegezegd, dan kan hij de zaak niet eerder terugvorderen. Neem in de overeenkomst een redelijke opzegtermijn op om discussies te vermijden.
Onderscheid met verkapt huurcontract
Als een bruikleenovereenkomst feitelijk een vergoeding omvat — ook al wordt die vergoeding anders benoemd (bijv. als "administratiekosten" of "gebruiksbijdrage") — kan de rechter de overeenkomst kwalificeren als huurovereenkomst. Dit heeft grote rechtsgevolgen bij onroerend goed vanwege de dwingendrechtelijke huurbepalingen van Boek 7 BW. Zorg dat in de bruikleenovereenkomst uitdrukkelijk wordt vermeld dat de bruikleen om niet (kosteloos) is en dat er geen vergoeding van enige aard is overeengekomen.
Veelgestelde vragen
Klaar om een bruikleenovereenkomst op te stellen?
Vul uw gegevens in en genereer direct een professionele bruikleenovereenkomst conform het Nederlandse recht. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required