Gratis sjabloon Bijzondere Volmacht
Stel een bijzondere volmacht op waarmee u een specifieke handeling of categorie handelingen overdraagt aan een gevolmachtigde, conform artikel 3:60 BW. Professioneel sjabloon, direct downloaden als PDF.
| VOLMACHTGEVER | Johannes P. van der Berg |
| ADRES | Dorpsstraat 10, 1234 AB Amsterdam |
| GEBOORTEDATUM | 15 juni 1968 |
| GEVOLMACHTIGDE | M.J. de Vries |
| ADRES GEVOLMACHTIGDE | Keizersgracht 100, 1015 CX Amsterdam |
| DATUM | 28 april 2026 |
verleent hierbij een bijzondere volmacht aan M.J. de Vries, wonende te Keizersgracht 100, 1015 CX Amsterdam, overeenkomstig artikel 3:62 van het Burgerlijk Wetboek, voor de volgende specifieke rechtshandeling:
Het ophalen van mijn paspoort (aanvraagnummer 2026-1234) bij de gemeente Amsterdam, afdeling Burgerzaken, op 2 mei 2026. De gevolmachtigde dient zich te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs en dit volmachtdocument te overleggen.
Wat is een bijzondere volmacht?
Een bijzondere volmacht (ook wel speciale volmacht) is een machtiging waarbij de volmachtgever een gevolmachtigde bevoegd verklaart om namens hem een of meer nauwkeurig omschreven rechtshandelingen te verrichten. De grondslag is artikel 3:60 BW, dat volmacht definieert als de bevoegdheid om in naam van een ander rechtshandelingen te verrichten. In tegenstelling tot de algemene volmacht — die een brede vertegenwoordigingsbevoegdheid verleent — is de bijzondere volmacht begrensd tot één specifieke handeling of een beperkte categorie handelingen.
Voorbeelden van bijzondere volmachten zijn: een volmacht om namens u een onroerende zaak te verkopen of te kopen, een volmacht om een bankrekening te openen of te sluiten, een volmacht om een arbeidsovereenkomst te ondertekenen, of een volmacht om bij de gemeente een vergunning aan te vragen. De volmacht eindigt van rechtswege zodra de aangewezen handeling is verricht, tenzij de volmacht voor een bredere categorie is opgesteld.
Bijzondere volmachten die betrekking hebben op notariële rechtshandelingen — zoals de overdracht van onroerend goed of de oprichting van een BV — moeten zelf ook in notariële vorm worden verleend (art. 3:39 BW jo. het relevante vormvereiste). Voor niet-notariële handelingen is een onderhandse, schriftelijke bijzondere volmacht in de meeste gevallen rechtsgeldig. De bevoegdheid van de gevolmachtigde is direct gebonden aan de omschrijving in de volmacht; handelt hij buiten die grenzen, dan bindt hij de volmachtgever niet tenzij sprake is van gerechtvaardigd vertrouwen bij de wederpartij (art. 3:61 lid 2 BW).
Wat bevat dit sjabloon
Het sjabloon voor bijzondere volmacht van Doxuno bevat alle essentiële elementen voor een rechtsgeldige machtiging conform Boek 3 BW.
Identificatie volmachtgever
Naam, geboortedatum, adres en BSN of KvK-nummer van de volmachtgever
Identificatie gevolmachtigde
Naam, geboortedatum en adres van de persoon die de volmacht ontvangt
Omschrijving bevoegdheid
Nauwkeurige beschrijving van de specifieke handeling of categorie handelingen
Object van de volmacht
Specificatie van het goed, recht of contract waarop de volmacht betrekking heeft
Wettelijke grondslag art. 3:60 BW
Expliciete verwijzing naar de Nederlandse wettelijke basis voor volmacht
Geldigheidsperiode
Begin- en einddatum of de omstandigheid die de volmacht doet eindigen
Ondevolmacht
Bepaling of de gevolmachtigde de volmacht mag overdragen aan een derde
Betalingsbevoegdheid
Eventuele bevoegdheid tot het verrichten van financiële handelingen
Ratificatiebepaling
Goedkeuring van eerder verrichte handelingen conform art. 3:69 BW
Intrekkingsmogelijkheid
Recht van de volmachtgever om de volmacht te allen tijde in te trekken
Aansprakelijkheid gevolmachtigde
Regeling van aansprakelijkheid bij handelen buiten de volmacht
Handtekening en legalisatie
Ruimte voor ondertekening en eventuele notariële of apostille-legalisatie
Hoe stelt u een bijzondere volmacht op
Met het sjabloon van Doxuno stelt u in enkele minuten een juridisch correcte bijzondere volmacht op.
- 1
Bepaal de reikwijdte van de volmacht
Definieer zo nauwkeurig mogelijk welke handeling u wilt overdragen. Gebruik concrete termen: "de verkoop van het onroerend goed gelegen aan [adres], kadastraal bekend als [kadasternummer]" in plaats van "alle vastgoedtransacties". Hoe preciezer de omschrijving, hoe beter de wederpartij en de gevolmachtigde weten wat de volmacht inhoudt.
- 2
Vul de gegevens van volmachtgever en gevolmachtigde in
Gebruik de volledige juridische namen en, waar vereist, identiteitsdocumentnummers. Voor zakelijke volmachten: vermeld de KvK-nummer en de naam van de functionaris die namens de rechtspersoon de volmacht verleent. De gevolmachtigde moet minimeerjarig en handelingsbekwaam zijn.
- 3
Stel de geldigheidsduur in
Bepaal of de volmacht eindigt na voltooiing van de specifieke handeling, op een vaste datum, of bij een bepaald event (zoals overlijden of wilsonbekwaamheid). Overweeg ook een maximale geldigheidsduur op te nemen voor het geval de handeling niet wordt voltooid.
- 4
Kies de juiste vorm
De meeste bijzondere volmachten zijn onderhands geldig. Vereist de handeling een notariële akte (overdracht onroerend goed, oprichting BV), dan moet ook de volmacht in notariële vorm worden verleend (art. 3:39 BW). Neem bij twijfel contact op met een notaris of leg de volmacht ter zekerheid bij de notaris vast.
- 5
Onderteken en overhandig de volmacht
Onderteken de volmacht eigenhandig en geef een gewaarmerkt afschrift aan de gevolmachtigde. Bewaar zelf het origineel. Voor buitenlandse gebruik is soms een apostille of legalisatie vereist. Doe de gevolmachtigde ook een instructiebrief toekomen met aanvullende richtlijnen voor de uitvoering van de volmacht.
Juridische aandachtspunten
Een bijzondere volmacht heeft directe rechtsgevolgen voor de volmachtgever. De volgende punten zijn van belang.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch advies. Voor volmachten die betrekking hebben op onroerend goed, grote financiële belangen of internationale transacties adviseert Doxuno u een notaris of advocaat te raadplegen.
Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door in Nederland praktiserende juristen.
Grenzen van de volmacht en derdenbescherming
De gevolmachtigde is slechts bevoegd te handelen binnen de grenzen van de volmacht (art. 3:66 BW). Handelingen buiten de volmacht binden de volmachtgever in beginsel niet. Uitzondering: als de wederpartij op grond van een verklaring of gedraging van de volmachtgever redelijkerwijs mocht aannemen dat de gevolmachtigde bevoegd was, dan is de volmachtgever toch gebonden (art. 3:61 lid 2 BW — schijn van volmacht). Om dit risico te beperken, dient u de volmacht zo nauwkeurig mogelijk te formuleren.
Intrekking en beëindiging
Een volmacht is in beginsel te allen tijde herroepbaar door de volmachtgever (art. 3:72 BW), tenzij de volmacht onherroepelijk is verleend en deze onherroepelijkheid in het belang van de gevolmachtigde is. Overlijden van de volmachtgever doet de volmacht in principe eindigen (art. 3:72 sub a BW), tenzij de volmacht anders bepaalt. Wijs derden (banken, notarissen) op de intrekking of beëindiging om te voorkomen dat zij nog op de ingetrokken volmacht afgaan.
Notariële volmacht voor registergoederen
Voor de overdracht of bezwaring van registergoederen (onroerend goed, schepen, luchtvaartuigen) is een notariële akte vereist (art. 3:89 BW jo. art. 3:39 BW). Een onderhandse volmacht voor een dergelijke transactie is dan ongeldig. De notaris controleert bij het passeren van de leveringsakte of de volmacht geldig is; een volmacht die niet aan de wettelijke eisen voldoet, leidt tot weigering door de notaris.
Tegenstrijdig belang
Een gevolmachtigde mag in beginsel niet in eigen naam als wederpartij optreden bij de rechtshandeling waarvoor hij volmacht heeft gekregen (art. 3:68 BW — Selbsteintritt verbod). Dit verbod beschermt de volmachtgever tegen misbruik. Wil u de gevolmachtigde toch toestemming geven om met zichzelf te contracteren, dan dient u dit expliciet en ondubbelzinnig in de volmacht te vermelden.
Veelgestelde vragen
Klaar om een bijzondere volmacht op te stellen?
Vul uw gegevens in en genereer direct een professionele bijzondere volmacht conform artikel 3:60 BW. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required