Gratis sjabloon bevestiging einde dienstverband
Bevestig het einde van de arbeidsovereenkomst formeel en schriftelijk met een professionele eindbrief. Vermeld de einddatum, openstaande aanspraken, getuigschrift, eindafrekening en re-integratieverplichtingen conform het Nederlands arbeidsrecht. Direct als PDF te downloaden.
Met deze brief bevestigen wij het einde van uw dienstverband bij De Zon Retail B.V.. Onderstaand treft u een overzicht aan van de relevante gegevens.
Dienstverband van: 15 februari 2021 tot en met 30 april 2026
Functie: Verkoopmedewerker
Werkgever: De Zon Retail B.V.
Wat is een bevestiging einde dienstverband?
Een bevestiging einde dienstverband is een formeel schriftelijk document waarmee de werkgever de werknemer informeert over het definitieve einde van de arbeidsrelatie, de einddatum, en alle relevante rechten en verplichtingen die bij de beëindiging horen. Het document fungeert als bewijsstuk in het personeelsdossier en geeft de werknemer een compleet overzicht van wat hij nog van de werkgever kan verwachten: eindafrekening, vakantiedagen, transitievergoeding, getuigschrift en uitschrijving uit de pensioenregeling.
Hoewel de wet geen afzonderlijk schriftelijkheidsvereiste voor een beëindigingsbevestiging kent buiten de opzegging zelf, is het verstrekken van een dergelijk document bij goed werkgeverschap (art. 7:611 BW) als vanzelfsprekend te beschouwen. Het voorkomt misverstanden over de einddatum, het recht op WW-uitkering, vakantiedagen en eindafrekening. Bovendien kan de werknemer het document gebruiken als bewijs bij de aanvraag van een WW-uitkering bij het UWV.
De bevestiging einde dienstverband is niet hetzelfde als een vaststellingsovereenkomst (VSO) of een ontslagbrief. Bij een VSO stemt de werknemer in met beëindiging; bij een opzegging of niet-verlenging van een tijdelijk contract is de bevestiging slechts een informatief document dat de werknemer informeert over zijn rechten en de administratieve afronding van de arbeidsrelatie.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor bevestiging einde dienstverband biedt een compleet overzicht van alle onderwerpen die bij de afronding van een arbeidsrelatie aan de orde moeten komen.
Einddatum dienstverband
De exacte datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt
Reden van beëindiging
Verwijzing naar de ontslaggrond (opzegging, niet-verlenging, VSO)
Eindafrekening overzicht
Openstaand salaris, vakantiedagen en overige aanspraken
Transitievergoeding
Indicatie hoogte en uitbetalingstermijn (art. 7:673 BW)
Opzegtermijn en vrijstelling
Of de werknemer tot de einddatum actief werkt of is vrijgesteld
Getuigschrift aanvraag
Herinnering aan het recht op getuigschrift (art. 7:656 BW)
Pensioen en verzekeringen
Uitschrijving pensioenfonds en collectieve verzekeringen
Bedrijfsmiddelen inlevering
Laptop, telefoon, pasjes en andere eigendommen van de werkgever
Geheimhoudingsbeding herbevestiging
Herbevestiging van eventueel geldend geheimhoudingsbeding
Concurrentiebeding
Status en geldingsduur van het concurrentiebeding na einde dienstverband
WW-uitkering toelichting
Informatie over UWV-aanvraag en eventuele verwijtbaarheid
Handtekening werkgever
Ondertekend door bevoegde vertegenwoordiger van de werkgever
Hoe maakt u een bevestiging einde dienstverband
Een volledige beëindigingsbevestiging beschermt zowel werkgever als werknemer. Volg deze vijf stappen.
- 1
Voer de identificatiegegevens in
Vul de volledige naam, functietitel, afdeling en personeelsnummer van de werknemer in, samen met de gegevens van de werkgever. Noteer ook de startdatum van het dienstverband, zodat de totale diensttijd kan worden vastgesteld voor de berekening van de transitievergoeding en de opzegtermijn.
- 2
Vermeld de einddatum en beëindigingsgrond
Geef de exacte einddatum aan en de grond voor beëindiging: van rechtswege eindigen van een tijdelijk contract, opzegging door werkgever na UWV-toestemming, ontbinding door kantonrechter, opzegging door werknemer of wederzijdse instemming via een vaststellingsovereenkomst. De beëindigingsgrond bepaalt het recht op WW en transitievergoeding.
- 3
Bereken de openstaande aanspraken
Vermeld het openstaande saldo vakantiedagen (uitbetaling verplicht op grond van art. 7:641 BW), eventueel openstaand vakantiegeld, overuren en eindejaarsuitkering. Bereken ook de transitievergoeding (1/3 bruto maandloon per dienstjaar bij dienstverband langer dan twee jaar) en geef aan wanneer deze wordt uitbetaald.
- 4
Wijs op post-contractuele verplichtingen
Herbevestig eventuele geheimhoudingsverplichtingen, een concurrentiebeding of relatiebeding die na het einde van het dienstverband doorlopen. Geef aan hoe lang deze bedingen gelden, welk geografisch gebied ze bestrijken en wat de gevolgen zijn bij overtreding.
- 5
Onderteken en verstrek aan de werknemer
Onderteken de bevestiging namens de werkgever en stuur deze aan de werknemer, bij voorkeur per aangetekende post of per e-mail met leesbevestiging. Stuur de werknemer ook een eindafrekening en geef aan wanneer de einduitbetaling plaatsvindt. Bewaar een kopie in het personeelsdossier.
Juridische aandachtspunten in Nederland
De beëindiging van een dienstverband heeft veel juridische facetten. Hieronder de meest kritische aandachtspunten bij het opstellen van de bevestigingsbrief.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist bij complexe beëindigingssituaties, waaronder ontslag op staande voet of een lopend ziektetraject.
Juridisch getoetst. Dit sjabloon is beoordeeld door arbeidsrechtjuristen in Nederland op aansluiting bij actuele wetgeving en jurisprudentie.
Transitievergoeding — art. 7:673 BW
Artikel 7:673 BW verplicht de werkgever tot betaling van een transitievergoeding bij ieder door de werkgever geïnitieerd ontslag, mits de werknemer ten minste twee jaar in dienst was. De vergoeding bedraagt 1/3 bruto maandloon per volledig gewerkt jaar en moet worden uitbetaald uiterlijk één maand na de einddatum van het dienstverband. Onjuiste berekening of te late uitbetaling kan leiden tot wettelijke rente (art. 6:119 BW) en schadeclaims.
Vakantiedagen en vakantiegeld — art. 7:634 en 7:641 BW
Bij einde dienstverband hebben werknemers recht op uitbetaling van niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen (art. 7:641 BW). Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Bovenwettelijke vakantiedagen kennen een verjaringstermijn van vijf jaar. Vakantiegeld (doorgaans 8%) dient in de eindafrekening te worden meegenomen. Vergissingen in de vakantiedagenafrekening zijn een veelvoorkomende bron van arbeidsgeschillen.
Post-contractueel concurrentiebeding — art. 7:653 BW
Een geldig concurrentiebeding (schriftelijk overeengekomen; bij bepaalde tijd voorzien van een deugdelijke motivering) blijft na einde dienstverband van kracht voor de overeengekomen periode. De werkgever dient de werknemer tijdig te informeren over de geldingsduur en het geografische bereik. Richt de werknemer geen schade toe en verleent de werkgever geen compensatie, dan kan de rechter het concurrentiebeding op verzoek van de werknemer geheel of gedeeltelijk vernietigen (art. 7:653 lid 3 BW).
WW-uitkering en eigenrisicodragerschap
De werknemer heeft recht op een WW-uitkering als het dienstverband niet verwijtbaar is geëindigd vanuit zijn perspectief. De bevestigingsbrief dient duidelijk te maken op wiens initiatief het dienstverband is geëindigd, omdat dit bepalend is voor het recht op WW. Is de werkgever eigenrisicodrager voor de WW, dan heeft hij een financieel belang bij het voorkomen van verwijtbare werkloosheid. Vermeld in de brief de naam en het adres van de werkgever voor de WW-aanvraag bij het UWV.
Veelgestelde vragen
Rond het dienstverband professioneel af
Vul de gegevens in en download direct een volledige bevestigingsbrief einde dienstverband als PDF. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required