Gratis sjabloon beoordelingsgesprek formulier
Voer gestructureerde beoordelingsgesprekken op basis van een professioneel formulier conform goed werkgeverschap (art. 7:611 BW). Beoordeel prestaties objectief, documenteer verbeterpunten en stel meetbare doelen voor het komende jaar. Download direct als PDF.
| WERKNEMER | Pieter de Groot |
| FUNCTIE | Senior Accountmanager |
| BEOORDELINGSPERIODE | 1 januari 2025 – 31 december 2025 |
| DATUM GESPREK | 15 januari 2026 |
| LEIDINGGEVENDE | M. van der Berg |
| Competentie | Score | Toelichting |
|---|---|---|
| Communicatievaardigheden | 4 | Helder en professioneel in klantcontact |
| Teamwerk | 4 | Actieve bijdrage aan teamprojecten |
| Resultaatgerichtheid | 5 | Overtref stelselmatig gestelde doelen |
| Plannen and organiseren | 3 | Voldoende, kan verder worden ontwikkeld |
| Klantgerichtheid | 5 | Uitmuntend klantcontact, hoge klanttevredenheid |
| Doelstelling | Resultaat | Beoordeling |
|---|---|---|
| Jaaromzetdoel | € 1.240.000 (doel: € 1.100.000) | Uitstekend — 113% |
| Nieuwe klanten werven | 8 nieuwe klanten (doel: 6) | Boven verwachting |
| Klanttevredenheidscore | NPS 8,4 (doel: 7,5) | Boven verwachting |
Wat is een beoordelingsgesprek?
Een beoordelingsgesprek is een formeel gesprek tussen werkgever (of leidinggevende) en werknemer, waarin de prestaties van de werknemer over een afgebakende periode — doorgaans een jaar — worden beoordeeld aan de hand van vooraf vastgestelde criteria. Het gesprek heeft twee functies: terugkijken op behaalde resultaten en vooruitkijken naar doelen voor de komende periode. Een schriftelijk formulier borgt dat alle onderdelen systematisch aan bod komen en dat de uitkomst wordt vastgelegd in het personeelsdossier.
De Nederlandse wet verplicht werkgevers niet expliciet tot het houden van beoordelingsgesprekken, maar de verplichting tot goed werkgeverschap (art. 7:611 BW) brengt met zich mee dat werkgevers hun werknemers regelmatig feedback geven over hun functioneren. Bovendien is een gedocumenteerd beoordelingshistorie van groot belang bij een eventueel ontslagtraject op grond van disfunctioneren (de d-grond van art. 7:669 BW), waarbij de werkgever dient aan te tonen dat de werknemer tijdig op zijn tekortkomingen is gewezen en de kans heeft gehad om te verbeteren.
Het beoordelingsformulier verschilt van het functioneringsgesprekformulier in die zin dat bij een beoordeling de werkgever een oordeel velt over de prestaties van de werknemer, terwijl een functioneringsgesprek meer gericht is op een tweerichtingsdialoog over het wederzijds functioneren. In de praktijk worden beide gesprekstypen vaak gecombineerd, maar het is verstandig om ze juridisch te scheiden zodat de juridische bewijskracht van elk document helder is.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-beoordelingsformulier bevat alle rubrieken die nodig zijn voor een volledige, objectieve en juridisch houdbare prestatiebeoordeling.
Identificatiegegevens
Naam, functie, afdeling en beoordelingsperiode van de werknemer
Beoordelingscriteria en weging
Competenties, resultaten en gedragsindicatoren met meetbare scores
Doelstellingenoverzicht vorige periode
Evaluatie van de afgesproken doelen uit het vorige gesprek
Algehele beoordeling (score)
Eindoordeel op een gestandaardiseerde schaal (uitstekend t/m onvoldoende)
Verbeterpunten en actiepunten
Concrete aandachtspunten met deadline en verantwoordelijke
Nieuwe doelstellingen komende periode
SMART-doelen voor de volgende beoordelingsperiode
Ontwikkelings- en opleidingsplan
Trainingen, cursussen of coaching ter ondersteuning van de werknemer
Salarisverhoging of functiewijziging
Eventuele beloning gekoppeld aan de beoordeling
Reactie werknemer
Ruimte voor de werknemer om opmerkingen of bezwaren te noteren
Handtekeningen werkgever en werknemer
Ondertekening voor akkoord of kennisneming door beide partijen
Dossiernotitie
Instructie voor archivering in het personeelsdossier
AVG-clausule
Verwijzing naar bewaarbeleid persoonsgegevens conform art. 5 AVG
Hoe maakt u een beoordelingsformulier
Een goed beoordelingsgesprek begint met een goed formulier. Volg deze stappen voor een professionele en juridisch solide beoordeling.
- 1
Stel de beoordelingscriteria en doelen vooraf vast
Definieer vóór het gesprek welke competenties, resultaten en gedragsindicatoren worden beoordeeld en deel deze met de werknemer. Gebruik zo veel mogelijk objectieve, meetbare criteria die zijn ontleend aan de functieomschrijving en de eerder afgesproken SMART-doelen. Dit voorkomt verrassingselementen en draagt bij aan een eerlijk beoordelingsproces.
- 2
Voer de identificatiegegevens in
Vul naam, functietitel, afdeling, naam leidinggevende en de beoordelingsperiode in. Controleer of de functieomschrijving nog actueel is; een verouderde omschrijving kan de beoordeling ondermijnen als de werknemer in de praktijk andere taken verricht.
- 3
Score de prestaties per criterium
Beoordeel elk criterium op de gekozen schaal en onderbouw elk oordeel met concrete voorbeelden en feiten. Vermijd vage formuleringen als "voldoende" zonder toelichting. Een specifieke, feitelijke onderbouwing is essentieel als het beoordelingsformulier later als bewijs dient bij een ontslagprocedure wegens disfunctioneren.
- 4
Stel nieuwe doelen en een ontwikkelingsplan op
Formuleer voor de komende periode minimaal drie SMART-doelen en bespreek welke ondersteuning (training, coaching, taakaanpassing) de werkgever aanbiedt om de werknemer in staat te stellen die doelen te bereiken. Leg ook verbeterpunten vast met een realistisch tijdpad.
- 5
Laat het formulier ondertekenen en archiveer het
Geef de werknemer voldoende gelegenheid het formulier door te lezen, zijn reactie te noteren en te ondertekenen. Verstrek hem een kopie en bewaar het origineel in het personeelsdossier. Houd bij hoe lang beoordelingsgegevens worden bewaard — de AVG vereist dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk (art. 5 lid 1 sub e AVG).
Juridische aandachtspunten in Nederland
Een correct beoordelingsformulier is niet alleen goed personeelsbeleid — het is ook een essentieel juridisch instrument bij ontslag wegens disfunctioneren. Hier zijn de belangrijkste aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist bij complexe beoordelingstrajecten of als een ontslagprocedure dreigt.
Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is gecontroleerd door HR-juristen in Nederland op correctheid en aansluiting bij actuele jurisprudentie.
Goed werkgeverschap — art. 7:611 BW
Artikel 7:611 BW verplicht de werkgever zich als een goed werkgever te gedragen, wat onder meer inhoudt dat hij de werknemer tijdig feedback geeft over zijn functioneren. Een werkgever die jarenlang geen beoordelingsgesprekken heeft gevoerd en vervolgens ontslag wegens disfunctioneren (d-grond) aanvraagt, zal in de ontslagprocedure aantonen dat de werknemer voldoende kansen heeft gekregen zijn prestaties te verbeteren. Rechters leggen de lat hoog: zonder gedocumenteerde verbetertrajecten wordt de ontbinding doorgaans afgewezen.
Disfunctioneringsontslag — art. 7:669 lid 3 sub d BW
Voor ontslag op de d-grond (disfunctioneren) moet de werkgever aantonen dat de werknemer ongeschikt is voor zijn functie, niet vanwege ziekte, en dat de werkgever de werknemer tijdig op de tekortkomingen heeft gewezen en hem voldoende tijd en middelen heeft geboden om te verbeteren. Beoordelingsformulieren zijn het primaire bewijsmiddel. Een verbeterplan (Performance Improvement Plan) dat aansluit op de beoordelingsformulieren versterkt de juridische positie van de werkgever aanzienlijk.
Privacy en AVG bij beoordelingsgegevens
Beoordelingsgegevens zijn persoonsgegevens die vallen onder de AVG (Verordening (EU) 2016/679). Zij mogen slechts worden verwerkt voor het beoogde doel (personeelsbeoordeling) en niet langer worden bewaard dan noodzakelijk (art. 5 AVG). Informeer de werknemer over de bewaarperiode van zijn beoordelingsgegevens in de privacyverklaring van de organisatie. Beoordelingsgegevens die betrekking hebben op gezondheidsinformatie (zoals ziekteverzuim in de beoordeling) zijn bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9 AVG) en vereisen extra bescherming.
Instemmingsrecht ondernemingsraad
Artikel 27 lid 1 sub g van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) verplicht de werkgever om de ondernemingsraad (OR) om instemming te vragen bij de invoering, wijziging of intrekking van een beoordelingsysteem. Een beoordelingssysteem dat zonder OR-instemming is ingevoerd, kan door de OR worden vernietigd. Zorg er dus voor dat het beoordelingsformulier en het bijbehorende beleid zijn goedgekeurd door de OR voordat zij worden toegepast.
Veelgestelde vragen
Start met professionele prestatiebeoordeling
Vul het beoordelingsformulier in en download direct een volledig ingevuld PDF-document. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required