Gratis sjabloon beeindigingsovereenkomst
Een professionele beeindigingsovereenkomst (vaststellingsovereenkomst) voor het met wederzijds goedvinden beeindigen van een arbeidsovereenkomst conform artikel 7:670b BW en Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. Leg de eindafspraken, de ontslagvergoeding, de vrijstelling van werk en de WW-rechten correct vast en download direct als PDF.
De ondergetekenden:
1. Partij A:
Delta Software BV, gevestigd/wonende te Singel 100, 1015 AB Amsterdam, KvK-nummer: 12345678, tel: +31 20 1234567, e-mail: info@delta.nl, hierna te noemen "Partij A";
2. Partij B:
Omega Consulting BV, gevestigd/wonende te Herengracht 300, 1016 CD Amsterdam, KvK-nummer: 87654321, tel: +31 20 7654321, e-mail: info@omega.nl, hierna te noemen "Partij B";
Hierna gezamenlijk aangeduid als "Partijen". Partijen wensen de bestaande overeenkomst in onderling overleg te beëindigen conform art. 6:265 BW (ontbinding) en/of art. 6:160 BW (opzegging):
- Partijen zijn op 1 januari 2026 de volgende overeenkomst aangegaan:
- Reden van beëindiging: Gewijzigde zakelijke prioriteiten van Omega; project wordt niet voortgezet.
Samenwerkingsovereenkomst voor de ontwikkeling van een HR-portaal, gesloten voor een opdrachtsom van EUR 75.000.
- De in artikel 1 genoemde overeenkomst wordt met wederzijds goedvinden beëindigd per 31 mei 2026 (de "Beëindigingsdatum").
- Alle rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst vervallen per de Beëindigingsdatum, behoudens hetgeen in deze overeenkomst uitdrukkelijk is bepaald.
- Partijen verklaren dat zij geen bezwaar hebben tegen de beëindiging en dat de beëindiging in vrijheid en met wederzijdse instemming geschiedt.
- Partijen verlenen elkaar over en weer finale kwijting na nakoming van de financiële verplichtingen.
- De volgende verplichtingen dienen te worden nagekomen vóór of uiterlijk op de Beëindigingsdatum:
Delta levert vóór 31 mei 2026 alle reeds ontwikkelde modules en documentatie. Omega voldoet factuur nr. 2026-12 ad EUR 18.000 vóór 31 mei 2026.
- Omega betaalt EUR 18.000 eindafrekening. Na betaling zijn er geen verdere financiële aanspraken.
- Partijen verklaren na nakoming van de financiële afwikkeling geen verdere financiële aanspraken jegens elkander te hebben.
- Delta retourneert alle door Omega verstrekte data, documentatie en toegangsgegevens binnen vijf werkdagen na beëindigingsdatum.
- De retournering geschiedt uiterlijk op de Beëindigingsdatum, tenzij anders overeengekomen.
- Partijen onthouden zich van negatieve, diskwalificerende of misleidende uitlatingen over elkander jegens klanten, partners of andere derden.
- De inhoud van deze beëindigingsovereenkomst wordt door beide partijen vertrouwelijk behandeld.
- Geheimhouding geldt niet voor zover openbaarmaking verplicht is op grond van de wet of een rechterlijk bevel.
- Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter.
- Wijzigingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en door beide Partijen ondertekend.
- Indien een bepaling nietig blijkt, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
Wat is een beeindigingsovereenkomst?
Een beeindigingsovereenkomst — ook wel vaststellingsovereenkomst (VSO) of ontslag met wederzijds goedvinden — is een schriftelijke overeenkomst waarbij werkgever en werknemer in onderling overleg besluiten de arbeidsovereenkomst te beeindigen. Artikel 7:670b BW stelt als vereiste dat de overeenkomst schriftelijk wordt gesloten en dat de werknemer het recht heeft om de overeenkomst binnen twee weken na ondertekening te herroepen zonder opgave van redenen.
De beeindigingsovereenkomst is in Nederland de meest gebruikte methode om een arbeidsovereenkomst te beeindigen. Voordelen ten opzichte van ontslag via het UWV of de kantonrechter zijn: snelheid, lagere kosten, vertrouwelijkheid en de mogelijkheid maatwerk afspraken te maken. Bij de beeindigingsovereenkomst speelt de WW-aanvraag een cruciale rol: de uitkering wordt alleen verleend als de beeindigingsdatum niet eerder ligt dan de geldende opzegtermijn en de werknemer geen verwijtbare werkloosheid heeft.
Naast de WW-rechten bevat een beeindigingsovereenkomst doorgaans afspraken over: de ontslagvergoeding (doorgaans de transitievergoeding als minimum), de vrijstelling van werk gedurende de opzegtermijn, de eindafrekening van vakantiedagen en -geld, geheimhouding, non-disparagement (geen negatieve uitlatingen), het intrekken van eventuele procedures en het verstrekken van een positief getuigschrift. De overeenkomst eindigt vaak met een finale kwijting.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de beeindigingsovereenkomst omvat alle wettelijk vereiste en gangbare bepalingen voor een correcte en WW-conforme beeindinging.
Gegevens werkgever en werknemer
Naam, adres, KvK-nummer en personeelsnummer van beide partijen
Einddatum arbeidsovereenkomst
Beeindigingsdatum niet eerder dan de geldende fictieve opzegtermijn
Reden van beeindinging
Omschrijving van het initiatief en de reden zonder eigen schuld werknemer
Vrijstelling van werk
Periode vrijstelling met behoud van loon en secundaire arbeidsvoorwaarden
Ontslagvergoeding
Transitievergoeding als minimum, eventuele bovenwettelijke vergoeding
Eindafrekening vakantiedagen en vakantiegeld
Uitbetaling resterende vakantieaanspraken en pro-rata vakantiegeld
Inlevering bedrijfseigendommen
Teruggave laptop, telefoon, auto, pas en overige eigendommen
Geheimhoudingsbeding
Voortdurende geheimhouding bedrijfsvertrouwelijke informatie
Non-disparagement clausule
Wederzijdse verplichting geen negatieve uitlatingen te doen
Getuigschrift
Verplichting positief getuigschrift te verstrekken op verzoek
Herroepingstermijn
Twee weken herroepingsrecht conform art. 7:670b BW
Finale kwijting
Wederzijdse kwijting voor alle aanspraken uit de arbeidsovereenkomst
Hoe maakt u een beeindigingsovereenkomst?
Met het Doxuno-sjabloon stelt u een juridisch correcte beeindigingsovereenkomst op. Volg de onderstaande stappen.
- 1
Overleg en onderhandel de voorwaarden
Initieer een gesprek met de werknemer over het beeindigen van de arbeidsovereenkomst. Zorg dat het initiatief niet eenzijdig bij de werknemer ligt om verwijtbare werkloosheid te voorkomen. Bespreek de beeindigingsdatum, de ontslagvergoeding, de vrijstelling van werk en overige afspraken. De werknemer mag zich laten bijstaan door een advocaat of vakbondsadviseur.
- 2
Bepaal de beeindigingsdatum
Stel de beeindigingsdatum vast conform de fictieve opzegtermijn voor de WW: de einddatum mag niet eerder liggen dan de datum waarop de werkgever de arbeidsovereenkomst regelmatig had kunnen doen eindigen via opzegging. Bereken de opzegtermijn op basis van het dienstverband (art. 7:672 BW). Een te vroege einddatum leidt tot een WW-weigering of vertraging.
- 3
Bereken de ontslagvergoeding
Bereken de transitievergoeding als minimum: een derde maandloon per dienstjaar (art. 7:673 BW), maximaal EUR 94.000 of een jaarsalaris. Boven het wettelijk minimum kunnen partijen vrij onderhandelen over een hogere vergoeding. De transitievergoeding is belast als loon; vraag de werknemer te overleggen met een belastingadviseur over de mogelijkheden van een fiscale vriendelijke afwikkeling (RVU-regeling, spaarfonds).
- 4
Stel de overeenkomst op
Vul alle onderdelen van de beeindigingsovereenkomst in: partijgegevens, einddatum, ontslagvergoeding, vrijstelling van werk, eindafrekening vakantiedagen, getuigschrift, geheimhouding, non-disparagement, herroepingstermijn en finale kwijting. Zorg dat de reden van beeindinging niet suggereert dat de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld om WW-recht te behouden.
- 5
Onderteken en wacht de herroepingstermijn af
Laat de overeenkomst ondertekenen door beide partijen. De werknemer heeft na ondertekening twee weken het recht de overeenkomst schriftelijk te herroepen zonder opgave van redenen (art. 7:670b BW). De overeenkomst wordt definitief na het verstrijken van de herroepingstermijn. Verwerk de eindafrekening en de ontslagvergoeding conform de vastgelegde afspraken.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Een beeindigingsovereenkomst vereist zorgvuldige aandacht voor WW-recht, ontslagvergoeding en de herroepingstermijn. Hieronder de voornaamste aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij specifieke vragen over WW-recht, de transitievergoeding of de fiscale behandeling van de ontslagvergoeding raadpleegt u een arbeidsrechtadvocaat, het UWV of een belastingadviseur.
Gecontroleerd door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door in Nederland praktiserende arbeidsrechtjuristen.
Herroepingstermijn (art. 7:670b BW)
Artikel 7:670b BW geeft de werknemer het recht de beeindigingsovereenkomst binnen twee weken na ondertekening schriftelijk te herroepen zonder opgave van redenen. Als de overeenkomst geen herroepingstermijn vermeldt, bedraagt deze drie weken. Als de werkgever de werknemer niet schriftelijk informeert over het herroepingsrecht, is de overeenkomst vernietigbaar. Na de herroepingstermijn is de overeenkomst definitief. Binnen zes maanden na een succesvolle herroeping kan de werknemer niet opnieuw een beeindigingsovereenkomst herroepen.
WW-rechten bij beeindinging met wederzijds goedvinden
Om WW-recht te behouden moet de beeindinging voor de werknemer niet verwijtbaar zijn en moet de einddatum niet eerder liggen dan de fictieve opzegtermijn. UWV controleert of de werknemer initiatief heeft genomen tot het ontslag; dat zou leiden tot verwijtbare werkloosheid. De beeindigingsovereenkomst moet daarom vermelden dat het initiatief van de werkgever uitgaat en dat de werknemer geen verwijt treft. Niet-nakoming van de fictieve opzegtermijn leidt tot een WW-weigering voor de resterende termijn.
Transitievergoeding en bovenwettelijke vergoeding
De transitievergoeding (art. 7:673 BW) bedraagt een derde maandloon per dienstjaar en is het wettelijk minimum bij ontslag. Bij beeindinging met wederzijds goedvinden kunnen partijen vrij onderhandelen over een hogere vergoeding. Een hogere vergoeding tast het WW-recht doorgaans niet aan maar kan fiscale gevolgen hebben. Vraag de werknemer te overleggen met een belastingadviseur over de mogelijkheden van de RVU-regeling (vervroegde uittreding) of een spaarfonds als fiscaal vriendelijke alternatieven voor een hoge vergoeding.
Concurrentiebeding na beeindinging
Als de arbeidsovereenkomst een concurrentiebeding bevat, blijft dit in beginsel van kracht na beeindinging. Partijen kunnen in de beeindigingsovereenkomst het concurrentiebeding laten vervallen, matigen (kortere looptijd, kleiner geografisch bereik) of verlengen. Een aanpassing van het concurrentiebeding moet schriftelijk in de beeindigingsovereenkomst worden vastgelegd. Zonder uitdrukkelijke bepaling blijft het oorspronkelijke beding van toepassing.
Veelgestelde vragen
Klaar om een beeindigingsovereenkomst op te stellen?
Vul de gegevens in en genereer in minuten een juridisch correcte beeindigingsovereenkomst conform het Nederlands arbeidsrecht. Gratis downloaden als PDF, zonder account vereist.
Free · Instant PDF · No account required