Gratis sjabloon arbeidsovereenkomst parttime
Een professionele arbeidsovereenkomst voor parttimewerkers conform het gelijkheidsbeginsel van artikel 7:648 BW en Boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek. Leg de precieze arbeidsduur, werktijden, deeltijdloon en alle overige arbeidsvoorwaarden correct vast en download direct als PDF.
Deze parttime arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Het betreft een deeltijddienstverband van 24 uur per week (deeltijdfactor: 60% van 40 uur voltijds). De overeenkomst voldoet aan art. 7:655 BW (schriftelijke verstrekking arbeidsvoorwaarden).
Op grond van de Wet aanpassing arbeidsduur (WAA) heeft Werknemer na 26 weken dienstverband het recht een schriftelijk verzoek tot aanpassing van de arbeidsduur in te dienen (art. 2 lid 1 WAA). Werkgever is verplicht dit verzoek tijdig te behandelen.
Werknemer treedt in dienst als Verkoopmedewerker, standplaats Amsterdam. Werknemer verricht de werkzaamheden die bij de functie behoren en die redelijkerwijs van hem/haar kunnen worden verlangd conform art. 7:611 BW (goed werkgeverschap/werknemerschap).
Werkgever behoudt het recht om Werknemer na overleg andere, passende werkzaamheden op te dragen, mits deze in redelijkheid van Werknemer verlangd kunnen worden.
De arbeidsduur bedraagt 24 uur per week (deeltijdfactor: 60% van 40 uur voltijds), verdeeld over maandag, woensdag en vrijdag. De werktijden worden nader vastgesteld in overleg, met inachtneming van de Arbeidstijdenwet.
De overeengekomen arbeidsduur is een minimum. Overwerk wordt uitbetaald of gecompenseerd conform geldende cao-afspraken of het Burgerlijk Wetboek. Werkgever verstrekt jaarlijks inzicht in de gemiddeld gewerkte uren op schriftelijk verzoek van Werknemer.
Werknemer ontvangt een bruto maandsalaris van EUR 2100 per maand (pro rata bij deeltijdfactor 60%). Uitbetaling vindt maandelijks plaats op de laatste werkdag van de maand. Bij elke loonbetaling verstrekt Werkgever een loonstrook conform art. 7:626 BW.
Het salaris wordt jaarlijks herzien op basis van de cao-afspraken of, bij gebreke daarvan, in overleg met Werknemer. Werkgever respecteert het wettelijk minimumloon naar rato van de deeltijdfactor (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, art. 12 WML).
Werknemer heeft recht op 20 vakantiedagen per jaar (pro rata bij deeltijd). Het wettelijk minimum bedraagt 4 × de wekelijkse arbeidsduur conform art. 7:634 BW. Bij 24 uur/week zijn dit minimaal 96 uur per jaar.
Wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na het opbouwjaar (art. 7:640a BW). Bovenwettelijke vakantiedagen hebben een verjaringstermijn van 5 jaar. Vakantie wordt opgenomen in overleg met de direct leidinggevende conform art. 7:638 BW.
Werkgever garandeert dat Werknemer niet wordt benadeeld wegens het feit dat hij/zij in deeltijd werkt, conform de Wet onderscheid arbeidsduur (WOA) en richtlijn 97/81/EG betreffende deeltijdarbeid. Alle arbeidsvoorwaarden worden naar evenredigheid (pro rata) toegepast, tenzij objectieve redenen een verschil in behandeling rechtvaardigen.
Werknemer heeft recht op: gelijke toegang tot opleiding en loopbaanontwikkeling; evenredig aandeel in bonussen en winstdelingen; gelijke bescherming bij ontslag en reorganisatie. Werkgever informeert Werknemer actief over interne vacatures voor grotere of voltijdse functies.
Bij arbeidsongeschiktheid gelden de wettelijke bepalingen van art. 7:629 BW. Werkgever betaalt gedurende de eerste 52 weken minimaal 70% van het pro rata bruto loon. Gedurende het tweede ziektejaar wordt minimaal 70% van het wettelijk minimumloon doorbetaald.
Werknemer is verplicht: (i) ziekte direct te melden bij de leidinggevende (art. 7:629 lid 6 BW); (ii) mee te werken aan re-integratieactiviteiten conform de Wet verbetering poortwachter; (iii) zich te houden aan de verzuimregels van Werkgever en de arbodienst. Werkgever draagt zorg voor periodiek arbobeleid conform art. 3 Arbowet, ook voor deeltijdwerkers.
Werknemer is gehouden de werkzaamheden naar beste vermogen te verrichten, aanwijzingen op te volgen, bedrijfseigendommen zorgvuldig te gebruiken en zich te houden aan de geldende regels en gedragscodes van Werkgever.
De opzegtermijn bedraagt voor Werknemer 1 maand en voor Werkgever het dubbele van de voor Werknemer geldende termijn, tenzij de wet of cao anders bepaalt (art. 7:672 BW). Opzegging geschiedt schriftelijk tegen het einde van de kalendermaand. Bij ontslag is Werkgever in beginsel een transitievergoeding verschuldigd conform art. 7:673 BW.
Naast het pro rata bruto maandsalaris heeft Werknemer recht op de volgende vergoedingen:
- Vakantiegeld: 8% van het bruto jaarsalaris (pro rata), uitbetaald in mei van elk jaar of bij beëindiging van de overeenkomst (art. 7:640 BW).
- Reiskostenvergoeding: EUR 80 per maand, onbelast tot het fiscaal vrijgestelde maximum (EUR 0,23/km conform Wet LB 1964).
- Pensioenregeling: Werknemer neemt deel aan de pensioenregeling bij Detailhandel Pensioenfonds. Deelname geschiedt pro rata conform de deeltijdfactor (60%).
Alle vergoedingen worden naar evenredigheid pro rata toegepast conform het beginsel van gelijke behandeling (WOA).
Werknemer kan op grond van art. 2 Wet aanpassing arbeidsduur (WAA), na minimaal 26 weken in dienst te zijn geweest, een schriftelijk verzoek indienen bij Werkgever om vermeerdering of vermindering van de arbeidsduur. Het verzoek moet minimaal 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum worden ingediend.
Werkgever beslist uiterlijk 1 maand voor de beoogde ingangsdatum (art. 2 lid 4 WAA). Een afwijzing is alleen mogelijk bij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen, welke schriftelijk worden gemotiveerd. Wordt niet tijdig beslist, dan wordt het verzoek geacht te zijn ingewilligd (art. 2 lid 12 WAA). Werknemer kan dit verzoek eenmaal per jaar indienen.
De vakantiedagen worden berekend naar rato van de deeltijdfactor (60%). Bij 24 uur per week en een voltijdse werkweek van 40 uur bedraagt het wettelijk minimum 96 uur per jaar (art. 7:634 lid 1 BW: 4 × de wekelijkse arbeidsduur).
Bovenwettelijke vakantiedagen worden eveneens pro rata berekend. Bij een toepasselijke cao wordt de cao-norm gehanteerd, mits gelijk aan of hoger dan het wettelijk minimum. Werkgever registreert de vakantierechten en -opname correct conform art. 7:638 lid 5 BW.
Geheimhouding: Werknemer is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen van Werkgever, zowel tijdens als na het dienstverband. Deze verplichting omvat persoonsgegevens van klanten en medewerkers (art. 6 AVG/UAVG), bedrijfsstrategie, prijsstellingen en klantgegevens. Schending van de geheimhoudingsverplichting geeft aanleiding tot schadevergoeding en eventueel ontslag op staande voet.
Nevenwerkzaamheden: Werknemer is verplicht nevenwerkzaamheden vooraf schriftelijk te melden bij Werkgever. Werkgever kan deze verbieden bij een objectieve rechtvaardigingsgrond (art. 7:653a BW).
In aanvulling op de gelijke behandelingsnormen gelden de volgende bepalingen:
- Proeftijd: Partijen komen een proeftijd overeen van 2 maanden (art. 7:652 BW). Gedurende de proeftijd kan de overeenkomst door beide partijen onmiddellijk worden opgezegd.
- Scholing en ontwikkeling: Werknemer heeft recht op scholing naar evenredigheid van de deeltijdfactor. Verplichte scholing is altijd betaalde arbeidstijd (art. 7:611a BW).
- Bescherming bij reorganisatie: Bij reorganisatie geldt het afspiegelingsbeginsel (art. 11 Ontslagregeling) onverkort voor deeltijdwerkers. Werkgever mag deeltijdwerkers niet op grond van hun arbeidsomvang als eerste selecteren.
- Toepasselijke CAO: Op deze arbeidsovereenkomst is de CAO Retail Non-Food van toepassing. Cao-bepalingen prevaleren boven deze overeenkomst voor zover zij gunstiger zijn voor Werknemer (art. 12 Wet CAO).
Toepasselijk recht: Nederlands recht. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde kantonrechter in het arrondissement waar Werkgever is gevestigd. Wijzigingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en door beide partijen ondertekend.
Wat is een parttimearbeidsovereenkomst?
Een parttimearbeidsovereenkomst is een arbeidscontract waarbij de werknemer minder uren werkt dan de volledige arbeidsduur die in de sector of bij de werkgever gebruikelijk is. Parttime werken is geregeld in het reguliere arbeidsrecht (Boek 7 BW) en in de Wet flexibel werken. Er bestaat geen aparte wettelijke regeling specifiek voor parttimecontracten: de gewone regels gelden, maar pro rata (naar rato van de arbeidsduur).
Artikel 7:648 BW verbiedt de werkgever onderscheid te maken in de arbeidsvoorwaarden tussen voltijdse en deeltijdse werknemers die vergelijkbare functies uitoefenen, tenzij daarvoor een objectieve rechtvaardiging bestaat. Dit betekent dat een parttimer naar rato dezelfde loon, vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenopbouw en overige secundaire arbeidsvoorwaarden heeft als een voltijdse collega. Een lagere uurvergoeding voor parttimers zonder objectieve reden is in strijd met de wet.
Een parttimewerknemer heeft ook het recht om uitbreiding van de arbeidsduur te verzoeken op grond van de Wet flexibel werken (art. 2 lid 1): de werkgever moet dit verzoek inwilligen tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten. Het verzoek moet minimaal twee maanden voor de gewenste ingangsdatum worden ingediend. Werkgevers met minder dan tien werknemers zijn vrijgesteld van deze verplichting.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de parttimearbeidsovereenkomst omvat alle wettelijk vereiste en gangbare onderdelen, specifiek toegesneden op deeltijdarbeid.
Gegevens werkgever en werknemer
Naam, adres en KvK-nummer van de werkgever en persoonsgegevens van de werknemer
Functie en taakomschrijving
Functietitel, taken, afdeling en rapportagelijn
Exacte arbeidsduur in uren per week
Vastlegging van het exacte aantal contracturen en de vergelijkbare voltijdse functie
Vaste werkdagen en werktijden
Welke dagen en tijden de werknemer werkt
Pro-rata salaris
Bruto maandsalaris naar rato van de arbeidsduur ten opzichte van voltijds
Pro-rata vakantieaanspraken
Vakantiedagen naar rato van de arbeidsduur conform art. 7:634 BW
Gelijke arbeidsvoorwaarden clausule
Bevestiging van gelijk behandelingsprincipe conform art. 7:648 BW
Proeftijdbeding
Proeftijd conform art. 7:652 BW
Concurrentiebeding
Eventueel concurrentie- of relatiebeding
Geheimhoudingsbeding
Bescherming bedrijfsvertrouwelijke informatie
Toepasselijke cao
Verwijzing naar de geldende collectieve arbeidsovereenkomst
Handtekeningen beide partijen
Ondertekening werkgever en werknemer
Hoe maakt u een parttimearbeidsovereenkomst?
Met het Doxuno-sjabloon stelt u een compleet parttimecontract op. Volg de onderstaande stappen.
- 1
Bepaal de exacte arbeidsduur
Stel vast hoeveel uur per week de werknemer zal werken en op welke dagen en tijden. Bij variabele werktijden kunt u een gemiddeld uurrooster vastleggen. De exacte arbeidsduur is cruciaal voor de pro-rata berekening van loon, vakantiedagen en andere arbeidsvoorwaarden. Controleer of de cao richtlijnen geeft voor de minimale contractomvang.
- 2
Bereken het pro-rata salaris
Bereken het bruto maandsalaris naar rato van de arbeidsduur. Als de voltijdse functie een bruto maandsalaris van EUR 3.500 heeft bij een 40-urige werkweek, heeft een werknemer die 24 uur werkt recht op EUR 3.500 x (24/40) = EUR 2.100 bruto per maand. Vermeld zowel de voltijdse referentiesalaris als het deeltijdsalaris in het contract.
- 3
Vul overige arbeidsvoorwaarden in
Voer de vakantiedagen in naar rato (bij 24 uur per week en 25 voltijdse vakantiedagen: 25 x (24/40) = 15 vakantiedagen), het vakantiegeld (minimaal 8% van het bruto jaarloon), de pensioenregeling en overige secundaire arbeidsvoorwaarden. Controleer of u de werknemer gelijk behandelt als voltijdse collega's in vergelijkbare functies.
- 4
Overweeg flexibiliteitsbepalingen
Als de arbeidsduur variabel is of de werknemer op oproepbasis wordt ingezet, geeft een parttimecontract onvoldoende zekerheid voor de werknemer. Overweeg of een nulurencontract of een min-maxcontract beter aansluit bij uw behoeften. Let op dat de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) strengere regels stelt voor oproepcontracten.
- 5
Onderteken en archiveer
Laat het contract ondertekenen door beide partijen. Informeer de werknemer over zijn recht om uitbreiding van de arbeidsduur te verzoeken op grond van de Wet flexibel werken en de vereiste termijnen. Bewaar het contract in het personeelsdossier.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Parttimecontracten kennen bijzondere gelijkheidsregels en werknemersrechten. Hieronder de voornaamste aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij cao-toepassing, gelijke behandelingsgeschillen of uitbreidingsverzoeken raadpleegt u een arbeidsrechtadvocaat of hr-jurist.
Gecontroleerd door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door in Nederland praktiserende arbeidsrechtjuristen.
Gelijke behandeling deeltijders (art. 7:648 BW)
Artikel 7:648 BW verbiedt de werkgever onderscheid te maken in de arbeidsvoorwaarden tussen voltijdse en deeltijdse werknemers tenzij er een objectieve rechtvaardiging is. Het gelijkheidsbeginsel geldt voor loon, vakantiedagen, pensioenopbouw, opleidingen, promoties en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij discriminatie kan de werknemer gelijke arbeidsvoorwaarden vorderen en schadevergoeding eisen. De bewijslast verschuift bij een vermoeden van onderscheid naar de werkgever.
Wet flexibel werken — uitbreidingsverzoek
Op grond van de Wet flexibel werken heeft een werknemer met minimaal een half jaar dienstverband het recht te verzoeken om uitbreiding van de arbeidsduur. De werkgever moet dit verzoek honoreren tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten. Het verzoek moet minimaal twee maanden van tevoren worden ingediend. Werkgevers met minder dan tien werknemers zijn vrijgesteld. Wordt het verzoek niet tijdig behandeld, dan geldt het verzoek als ingewilligd.
Overwerk bij parttimers
Overwerk is arbeid boven de in het contract vastgelegde uren. Parttimers hebben doorgaans recht op een overwerkvergoeding als zij boven hun contracturen werken. De cao bepaalt vaak welk percentage geldt. Structureel overwerk kan leiden tot een stilzwijgende uitbreiding van de contractomvang als niet uitdrukkelijk is vastgelegd dat overwerk tijdelijk is.
Minimumloon bij kleine contracten
Ook bij kleine parttimecontracten geldt het wettelijk minimumloon per uur. Werknemers van 15 jaar en ouder hebben recht op het voor hun leeftijd geldende wettelijk minimumloon. Het minimumloon wordt per uur berekend en is voor alle arbeidsduren van toepassing. Betaling onder het minimumloon, ook als de werknemer daarmee instemt, is nietig en strafbaar op grond van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag.
Veelgestelde vragen
Klaar om een parttimearbeidscontract op te stellen?
Vul de gegevens in en genereer in minuten een juridisch correct parttimecontract conform het Nederlands arbeidsrecht. Gratis downloaden als PDF, zonder account vereist.
Free · Instant PDF · No account required