Gratis sjabloon arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Een professionele arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd — het vaste contract — conform Boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek. Leg functie, salaris, proeftijd, concurrentiebeding en ontslagbepalingen correct vast en download direct een PDF die voldoet aan alle eisen van het Nederlands arbeidsrecht.
B.V. · KvK: 87654321 · Vertegenwoordigd door: P.J. de Vries, directeur · +31 20 555 1234 · hr@techvision.nl
Geb.: 15 maart 1992 · BSN: 123456789 · Nederlandse · +31 6 12345678 · anna.jansen@email.nl
a) de overeengekomen werkzaamheden naar beste vermogen te verrichten;
b) de aanwijzingen en voorschriften van Werkgever op te volgen (art. 7:660 BW);
c) bedrijfseigendommen zorgvuldig te gebruiken en bij einde dienstverband te retourneren;
d) zich te houden aan de geldende huisregels, gedragscodes en bedrijfsregelingen;
e) wijzigingen in persoonlijke gegevens (adres, bankrekening) tijdig door te geven.
Vakantiegeld: 8% van het bruto jaarsalaris (minimaal 8% conform de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag), jaarlijks uitbetaald in mei.
13e maand / Eindejaarsuitkering: Werknemer ontvangt een eindejaarsuitkering ter hoogte van een bruto maandsalaris, uit te betalen in december, naar rato bij onvolledig kalenderjaar.
Reiskostenvergoeding: 150 EUR per maand voor woon-werkverkeer, conform de fiscaal onbelaste kilometervergoeding (max. EUR 0,23/km, 2025).
Thuiswerkvergoeding: 2.40 EUR per thuiswerkdag voor kosten van water, elektriciteit en verwarming, conform de Werkkostenregeling (WKR, max. EUR 2,40/dag, 2025).
Pensioenregeling: Werknemer neemt deel aan de pensioenregeling bij PFZW. De premieverdeling en voorwaarden worden bepaald door het pensioenreglement. Werkgever verstrekt bij indiensttreding een startbrief conform de Pensioenwet.
Onkostenvergoeding: 50 EUR per maand als vaste onkostenvergoeding voor zakelijke uitgaven.
Wat is een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd?
Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd — in de volksmond ook wel het "vaste contract" of "vast dienstverband" — is een arbeidscontract zonder afgesproken einddatum. De overeenkomst loopt door totdat een van de partijen de arbeidsrelatie beeindigt door opzegging, ontbinding of het sluiten van een vaststellingsovereenkomst. Artikel 7:610 BW definieert de arbeidsovereenkomst als de overeenkomst waarbij de ene partij (de werknemer) zich verbindt in dienst van de andere partij (de werkgever) tegen loon gedurende zekere tijd arbeid te verrichten.
Het vaste contract is de sterkst beschermde arbeidsrechtelijke rechtsvorm in Nederland. Bij ontslag moet de werkgever een redelijke grond aanvoeren (art. 7:669 BW), zoals bedrijfseconomische redenen, disfunctioneren of een verstoorde arbeidsrelatie, en doorgaans toestemming vragen aan het UWV (collectief ontslag, bedrijfseconomisch) of ontbinding aanvragen bij de kantonrechter (overige gronden). Na minimaal twee jaar dienstverband is bij ontslag een transitievergoeding verschuldigd (art. 7:673 BW).
Naast de ontslagbescherming hebben werknemers met een vast contract dezelfde minimumrechten als alle andere werknemers: het wettelijk minimumloon, vakantiedagen (art. 7:634 BW), vakantiegeld (minimaal 8% van het bruto jaarloon), loondoorbetaling bij ziekte (art. 7:629 BW) en veilige arbeidsomstandigheden conform de Arbowet. Bedingen zoals concurrentiebedingen, proeftijden en geheimhoudingsverplichtingen zijn bindend als zij schriftelijk zijn overeengekomen en voldoen aan de wettelijke vereisten.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de vaste arbeidsovereenkomst omvat alle wettelijk vereiste en gangbare onderdelen conform het Nederlands arbeidsrecht.
Gegevens werkgever en werknemer
Naam, adres, KvK-nummer en geboortedatum van beide partijen
Functie en taakomschrijving
Functietitel, takenpakket, afdeling, werklocatie en rapportagelijn
Arbeidsduur en werktijden
Aantal uren per week, vaste of flexibele werktijden
Salaris en periodiciteiten
Bruto maandloon, toepasselijke salarisschaal en cao-indeling
Proeftijdbeding
Maximaal twee maanden proeftijd conform art. 7:652 BW
Concurrentiebeding
Geografische en sectorale beperking na einde dienstverband
Relatiebeding
Verbod om klanten of leveranciers van werkgever te benaderen
Geheimhoudingsbeding
Bescherming bedrijfsvertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen
Vakantieaanspraken
Wettelijk minimum en eventuele bovenwettelijke vakantiedagen
Onkostenvergoeding en reiskosten
Vergoedingsafspraken voor zakelijke kosten
Toepasselijke cao
Verwijzing naar de van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomst
Handtekeningen beide partijen
Ondertekening werkgever en werknemer als bewijs van wilsovereenstemming
Hoe maakt u een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd?
Met het Doxuno-sjabloon stelt u in enkele stappen een volledig arbeidscontract op. Volg de onderstaande stappen.
- 1
Verzamel de partijgegevens
Voer de naam, het adres en het KvK-nummer van de werkgever en de naam, het adres en de geboortedatum van de werknemer in. Controleer of de werknemer gerechtigd is in Nederland te werken: voor burgers buiten de EU/EER is een tewerkstellingsvergunning (TWV) of gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
- 2
Beschrijf de functie en arbeidsvoorwaarden
Vermeld de functietitel, het takenpakket, de afdeling en de rapportagelijn. Stel het bruto maandsalaris en de arbeidsduur vast conform de toepasselijke cao. Controleer of de functie een specifieke salarisschaal heeft en of er cao-verplichtingen gelden voor uw sector. Vermeld ook de werktijden en de locatie.
- 3
Voeg bedingen toe
Overweeg of een proeftijdbeding (maximaal twee maanden bij onbepaalde tijd), een concurrentiebeding, een relatiebeding of een geheimhoudingsbeding noodzakelijk is voor uw functie. Concurrentiebedingen zijn bij onbepaalde tijd geldig als zij schriftelijk zijn overeengekomen en niet onredelijk bezwarend zijn. De kantonrechter kan een te ruim beding matigen.
- 4
Controleer cao-verplichtingen
Controleer of uw sector een algemeen verbindend verklaarde cao heeft. In dat geval zijn de cao-bepalingen van toepassing ongeacht of u bij de cao-partijen bent aangesloten. De cao kan afwijkende regels bevatten over onder andere loon, arbeidstijden, vakantiedagen, ziektebepalingen en pensioen. Vermeld de toepasselijke cao expliciet in het contract.
- 5
Onderteken en informeer de werknemer
Laat het contract ondertekenen door beide partijen en maak twee originele exemplaren. Op grond van artikel 7:655 BW bent u verplicht de werknemer een schriftelijke opgave te verstrekken van alle essentialia van de arbeidsrelatie. Het ondertekende contract voldoet aan deze verplichting. Informeer de werknemer ook over de pensioenregeling, de verzekeringen en het personeelshandboek.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Een vaste arbeidsovereenkomst brengt vergaande rechten en verplichtingen met zich mee. Hieronder de voornaamste aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij cao-toepassing, ontslagprocedures of complexe bedingenproblematiek raadpleegt u een arbeidsrechtadvocaat of hr-jurist.
Gecontroleerd door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door in Nederland praktiserende arbeidsrechtjuristen.
Ontslagbescherming en ontslaggronden (art. 7:669 BW)
Bij opzegging van een vaste arbeidsovereenkomst moet de werkgever een wettelijk erkende ontslaggrond aanvoeren: bedrijfseconomische redenen (a-grond, via UWV), langdurige arbeidsongeschiktheid na twee jaar ziekte (b-grond, via UWV), frequent verzuim (c-grond, kantonrechter), disfunctioneren (d-grond, kantonrechter), verwijtbaar handelen (e-grond, kantonrechter), werkweigering (f-grond, kantonrechter), verstoorde arbeidsrelatie (g-grond, kantonrechter) of andere omstandigheden (h-grond, kantonrechter). Opzegging zonder redelijke grond is vernietigbaar of schadeplichtig.
Transitievergoeding (art. 7:673 BW)
Werknemers met een dienstverband van twee jaar of langer hebben bij ontslag op initiatief van de werkgever recht op een transitievergoeding van een derde maandloon per jaar dienstverband, ook als het dienstverband via een procedure wordt beeindigd. De maximale transitievergoeding bedraagt EUR 94.000 (2024) of een jaarsalaris als dat hoger is. De transitievergoeding is niet verschuldigd bij ontslag op staande voet wegens ernstige verwijtbaarheid van de werknemer.
Proeftijdbeding (art. 7:652 BW)
Bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is een proeftijd van maximaal twee maanden toegestaan. Het proeftijdbeding moet schriftelijk worden overeengekomen en geldt voor beide partijen. Opzegging tijdens de proeftijd is onmiddellijk en zonder vergoeding mogelijk. Een proeftijdbeding is nietig als bij dezelfde werkgever al eerder een proeftijd is doorlopen voor dezelfde functie.
Concurrentiebeding (art. 7:653 BW)
Een concurrentiebeding is bij een contract voor onbepaalde tijd geldig als het schriftelijk is overeengekomen. Het beding beperkt de vrijheid van de werknemer na einde dienstverband om bij concurrenten te werken of een concurrerende onderneming te starten. De kantonrechter kan het beding geheel of gedeeltelijk vernietigen als de werknemer daardoor onbillijk wordt benadeeld in verhouding tot het te beschermen werkgeversbelang. Bij vernietiging kan de werkgever ook geen beroep doen op het beding.
Veelgestelde vragen
Klaar om een vast arbeidscontract op te stellen?
Vul de gegevens in en genereer in minuten een rechtsgeldige arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd conform het Nederlands arbeidsrecht. Gratis downloaden als PDF, zonder account vereist.
Free · Instant PDF · No account required