Gratis agentuurovereenkomst sjabloon voor principaal en handelsagent
Een professionele agentuurovereenkomst conform de Titels 7:428–445 BW voor de samenwerking tussen een principaal en een zelfstandig handelsagent. Leg provisierecht, exclusiviteit, territoria en beëindigingsbepalingen juridisch correct vast en download direct als PDF.
Industriële machines, reserveonderdelen en bijbehorende servicediensten
De handelsagent opereert als zelfstandig ondernemer en handelt bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden in naam en voor rekening van de principaal (art. 7:428 BW).
De principaal zal binnen dit rayon geen andere handelsagent aanstellen en geen rechtstreekse verkoop aan klanten in het rayon verrichten, tenzij de handelsagent daarmee schriftelijk instemt. Overeenkomstig artikel 7:431 BW heeft de agent ook recht op provisie over overeenkomsten die zonder zijn bemiddeling tot stand zijn gekomen met klanten in zijn rayon.
De provisie is verschuldigd na ontvangst van betaling door de klant. De principaal verstrekt de agent uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal een overzicht van de verschuldigde provisie met de onderliggende gegevens (art. 7:433 lid 2 BW).
De handelsagent ontvangt een gegarandeerde minimumprovisie van EUR 1500 per maand, ongeacht het gerealiseerde omzetvolume.
De vergoeding bedraagt maximaal het equivalent van de gemiddelde jaarprovisie over de laatste vijf jaar. Dit recht is van dwingend recht en kan niet contractueel worden uitgesloten.
Overeenkomstig artikel 7:443 BW is dit concurrentiebeding schriftelijk overeengekomen, beperkt tot het rayon en de producten van de agentuur, en bedraagt de duur niet meer dan twee jaar na beëindiging.
De wettelijke minimumopzegtermijnen (art. 7:437 BW) bedragen: één maand in het eerste jaar, twee maanden in het tweede jaar, en drie maanden na het derde jaar. De overeenkomst kan niet rechtsgeldig worden opgezegd met een kortere termijn dan het wettelijke minimum.
De overeenkomst kan met onmiddellijke ingang worden ontbonden wegens een dringende, aan de wederpartij onverwijld medegedeelde reden (art. 7:439 BW).
Wat is een agentuurovereenkomst?
Een agentuurovereenkomst is een overeenkomst waarbij een principaal aan een zelfstandige tussenpersoon — de handelsagent — opdracht geeft om duurzaam en tegen beloning te bemiddelen bij de totstandkoming van overeenkomsten in naam en voor rekening van de principaal, dan wel zelf die overeenkomsten te sluiten. De agentuurovereenkomst is geregeld in de artikelen 7:428 tot en met 7:445 BW, die grotendeels dwingendrechtelijk van aard zijn ter bescherming van de doorgaans economisch zwakkere handelsagent.
De handelsagent is een zelfstandige ondernemer en niet een werknemer: hij draagt zelf zijn kosten, bepaalt zijn eigen werktijden en werkt veelal voor meerdere principalen tegelijk. Dit onderscheidt de agentuur van een arbeidsovereenkomst (art. 7:610 BW) en van een gewone overeenkomst van opdracht (art. 7:400 BW). De handelsagent heeft recht op provisie voor alle overeenkomsten die tijdens de agentuurovereenkomst door zijn bemiddeling tot stand komen (art. 7:431 BW), maar ook voor overeenkomsten die zonder zijn directe tussenkomst worden gesloten met klanten die hij eerder heeft aangebracht of die tot een exclusief door hem bewerkt district behoren.
Bij het einde van de agentuurovereenkomst heeft de handelsagent in beginsel recht op een goodwillvergoeding (klantenvergoeding) op grond van artikel 7:442 BW, mits hij de principaal nieuwe klanten heeft aangebracht of het zakelijk volume aanzienlijk heeft uitgebreid. De goodwillvergoeding bedraagt ten hoogste één jaar gemiddelde provisie over de afgelopen vijf jaren. Partijen kunnen contractueel geen afstand doen van dit recht zolang de overeenkomst nog niet is geëindigd.
Wat omvat dit sjabloon
Het agentuurovereenkomst sjabloon van Doxuno bevat alle essentiële clausules conform de Titels 7:428–445 BW voor een sluitende juridische regeling van de samenwerking.
Partijen en hoedanigheid
Omschrijving van de principaal en de handelsagent als zelfstandig ondernemer
Rayon en exclusiviteit
Geografisch werkgebied en eventuele exclusiviteitsbepaling
Producten en diensten
Nauwkeurige omschrijving van de te vertegenwoordigen producten of diensten
Provisieregeling (art. 7:431 BW)
Provisiepercentage, berekeningsgrondslag en betalingstermijnen
Provisie na einde overeenkomst (art. 7:436 BW)
Nabetaling voor orders ingediend vóór maar uitgevoerd na beëindiging
Rapportageplicht
Frequentie en inhoud van de rapportages door de handelsagent
Geheimhouding
Vertrouwelijkheid van klantgegevens en commerciële informatie
Duur en opzegging (art. 7:437 BW)
Looptijd van de overeenkomst en wettelijke opzegtermijnen
Goodwillvergoeding (art. 7:442 BW)
Klantenvergoeding bij beëindiging en uitsluitingsgronden
Concurrentiebeding na beëindiging
Branche- en territoriumbeperking na afloop van de overeenkomst
Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheidsverdeling bij door de agent aangegane verplichtingen
Toepasselijk recht en geschillen
Nederlands recht en bevoegde rechter of arbitrage
Hoe maakt u een agentuurovereenkomst
Volg de onderstaande stappen om een complete agentuurovereenkomst op te stellen die voldoet aan de Nederlandse wettelijke vereisten.
- 1
Stel de identiteit van beide partijen vast
Vermeld de volledige handelsnaam, het KvK-nummer, het vestigingsadres en de vertegenwoordiger van zowel de principaal als de handelsagent. Bevestig in de overeenkomst dat de handelsagent als zelfstandig ondernemer optreedt en geen arbeidsovereenkomst met de principaal sluit, om kwalificatieproblemen met de Belastingdienst in het kader van de Wet DBA te voorkomen.
- 2
Definieer het rayon en de producten nauwkeurig
Omschrijf het geografische werkgebied (rayon) van de handelsagent zo precies mogelijk, bij voorkeur met postcodegebieden of provincienamen. Specificeer ook welke producten of diensten de agent mag vertegenwoordigen en of hij uitsluitend of niet-uitsluitend als agent optreedt. Bij exclusiviteit heeft de agent ook recht op provisie voor rechtstreekse bestellingen van klanten in zijn rayon (art. 7:432 BW).
- 3
Stel de provisieregeling op
Bepaal de provisie als percentage van de netto orderwaarde of als vast bedrag per transactie. Geef aan op welk moment de provisie opeisbaar wordt (bij order, bij levering of bij betaling door de klant) en binnen welke termijn uitbetaling plaatsvindt. Vergeet niet te regelen hoe omgegaan wordt met provisie bij order-annuleringen en retourzendingen, conform artikel 7:431 en 7:436 BW.
- 4
Leg de opzegging en goodwillvergoeding vast
Stel de duur van de overeenkomst vast (bepaalde of onbepaalde tijd) en bepaal de opzegtermijnen conform artikel 7:437 BW: bij onbepaalde tijd minimaal één maand in het eerste jaar, oplopend met één maand per jaar tot maximaal zes maanden. Leg vast wanneer en hoe de goodwillvergoeding van artikel 7:442 BW wordt berekend en welke uitsluitingsgronden van toepassing zijn.
- 5
Voeg een concurrentiebeding en geschillenclausule toe en onderteken
Een concurrentiebeding na afloop van de overeenkomst is toegestaan mits het schriftelijk is overeengekomen, niet meer dan twee jaar duurt en beperkt is tot het rayon en de productcategorie van de agent (art. 7:443 BW). Stel de geschillenclausule in op de bevoegde rechter of arbitrage en zorg dat beide partijen een origineel exemplaar ontvangen.
Juridische aandachtspunten in Nederland
De agentuurovereenkomst is grotendeels dwingendrechtelijk geregeld. Afwijking in het nadeel van de handelsagent is veelal niet toegestaan. Hieronder de meest kritieke punten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch advies. Bij internationale agentuurovereenkomsten of complexe provisiestructuren raadpleegt u een advocaat handelsrecht.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van dit sjabloon is beoordeeld door in Nederland praktiserende handelsrechtadvocaten op conformiteit met de artikelen 7:428–445 BW.
Dwingend recht ter bescherming van de handelsagent (art. 7:428–445 BW)
De bepalingen over provisie (art. 7:431–436 BW), opzegtermijnen (art. 7:437 BW) en de goodwillvergoeding (art. 7:442 BW) zijn van dwingend recht of semi-dwingend recht ten gunste van de handelsagent. Contractuele bedingen die de rechten van de handelsagent beperken tot onder het wettelijk minimum zijn nietig (art. 7:445 BW). Zo kan de opzegtermijn nooit korter worden gemaakt dan de wettelijke minimumtermijn, ook niet bij bepaalde tijd met een tussentijdse opzegmogelijkheid.
Goodwillvergoeding (art. 7:442 BW)
Bij het einde van de agentuurovereenkomst heeft de handelsagent recht op een klantenvergoeding (goodwillvergoeding) indien hij de principaal nieuwe klanten heeft aangebracht of het zakelijk volume met bestaande klanten aanzienlijk heeft uitgebreid, en de principaal hiervan nog steeds profijt heeft. De vergoeding bedraagt maximaal de gemiddelde jaarprovisie over de afgelopen vijf jaren. De goodwillvergoeding vervalt als de handelsagent de overeenkomst zelf heeft opgezegd zonder dat dit gerechtvaardigd was door omstandigheden aan de zijde van de principaal, of als de overeenkomst door de principaal wordt beëindigd wegens een dringende reden toe te rekenen aan de agent.
Concurrentiebeding na beëindiging (art. 7:443 BW)
Een post-contractueel concurrentiebeding in een agentuurovereenkomst is geldig mits het schriftelijk is overeengekomen, beperkt is tot het rayon en de productsoort die de agent vertegenwoordigde, en niet langer duurt dan twee jaar na het einde van de overeenkomst. Een beding dat ruimer is dan toegestaan wordt door de rechter beperkt tot het toelaatbare. Bereken de impact van het beding op de agent zorgvuldig en overweeg een vergoeding te bieden voor de beperkingsperiode om de juridische houdbaarheid te versterken.
Toepasselijk recht bij grensoverschrijdende agentuur
Bij agentuurovereenkomsten waarbij de handelsagent in een ander EU-land opereert, is de Europese Richtlijn 86/653/EEG geïmplementeerd in de nationale wetgeving van dat land. Het Nederlands recht biedt op de meeste punten minimaal de bescherming die de Richtlijn vereist. Partijen kunnen in principe voor een ander rechtsstelsel kiezen, maar de dwingende bepalingen van het land waar de agent actief is, blijven van toepassing op grond van de Rome I-Verordening (art. 9). Raadpleeg een specialist bij grensoverschrijdende constructies.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw agentuurovereenkomst op te stellen?
Vul de gegevens van principaal en handelsagent in en download een complete, juridisch conforme agentuurovereenkomst in enkele minuten. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required