Gratis sjabloon afbetalingsregeling
Een professionele afbetalingsregeling conform het Nederlands verbintenissenrecht voor schuldeisers en schuldenaren. Leg gespreide terugbetalingsafspraken schriftelijk vast, voorkom gerechtelijke procedures en download een PDF die beide partijen rechtszekerheid biedt.
KvK: 12345678
info@degrootincasso.nl
BSN: 123456789
jan@email.nl
De ondergetekenden:
Schuldeiser: De Groot Incasso BV, gevestigd/wonende te Keizersgracht 100, 1015 AA Amsterdam, hierna te noemen "Schuldeiser";
Schuldenaar: Jan de Vries, wonende te Prinsengracht 10, 1016 AA Amsterdam, hierna te noemen "Schuldenaar";
Komen het volgende overeen:
- De Schuldenaar erkent een opeisbare schuld te hebben aan de Schuldeiser ten bedrage van 3.500,00 EUR (art. 6:160 BW).
- De schuld is ontstaan uit: Openstaande factuur nr. F2025-042 d.d. 1 januari 2026.
- Partijen zijn overeengekomen dat de Schuldenaar de schuld in termijnen zal voldoen conform deze regeling (art. 6:112 BW).
- De Schuldenaar betaalt de schuld terug in maandelijks termijnen van 350,00 EUR per termijn.
- De eerste betaling is verschuldigd op 1 mei 2026. Hieropvolgende betalingen zijn telkens op dezelfde dag van de daaropvolgende periode verschuldigd.
- Betaling dient te geschieden op rekeningnummer NL91 ABNA 0417 1643 00 ten name van de Schuldeiser.
- Na volledige betaling van alle termijnen verleent de Schuldeiser finale kwijting aan de Schuldenaar voor de in deze overeenkomst genoemde schuld.
- De Schuldeiser zal na de laatste betaling binnen 14 dagen schriftelijk bevestigen dat de schuld volledig is voldaan.
- Indien de Schuldenaar twee of meer achtereenvolgende termijnen niet tijdig betaalt, is het volledige resterende saldo onmiddellijk en in zijn geheel opeisbaar, zonder dat nadere ingebrekestelling vereist is.
- Indien de Schuldenaar niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, zijn alle kosten ter incasso voor zijn rekening, waaronder buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (Besluit BIK).
- Over het achterstallige bedrag is de wettelijke rente verschuldigd conform art. 6:119 BW, te rekenen vanaf de vervaldatum.
- Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de woonplaats van de Schuldenaar.
Wat is een afbetalingsregeling?
Een afbetalingsregeling is een schriftelijke overeenkomst waarbij schuldeiser en schuldenaar overeenkomen dat een openstaande schuld in termijnen wordt voldaan in plaats van in een eenmalige betaling. Een dergelijke regeling biedt de schuldenaar de mogelijkheid zijn financiele verplichtingen na te komen ondanks tijdelijke liquiditeitsproblemen, terwijl de schuldeiser zekerheid krijgt over de aflossing van zijn vordering. Op grond van artikel 6:217 BW is de overeenkomst rechtsgeldig zodra aanbod en aanvaarding overeenstemmen.
Een afbetalingsregeling wordt veelal gesloten nadat een debiteur niet in staat is gebleken de oorspronkelijke vordering in een keer te voldoen. De regeling kan betrekking hebben op een factuurschuld, huurachterstand, belastingschuld of lening. Partijen spreken een concrete aflossingskalender af met termijnbedragen, betaaldata en het totale te betalen bedrag inclusief rente. Een goed opgestelde afbetalingsregeling vermeldt ook wat er gebeurt als de schuldenaar een termijn niet tijdig betaalt (een zogenaamd verzuimbeding of clausule van verval van termijn).
De afbetalingsregeling is juridisch te onderscheiden van een schuldsanering via de Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP): een afbetalingsregeling is een minnelijke oplossing die buiten de rechter om wordt gesloten. Lukt het niet om minnelijk tot een regeling te komen, dan kan de schuldenaar een beroep doen op de gemeentelijke schuldhulpverlening of, als laatste optie, de WSNP aanvragen.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de afbetalingsregeling omvat alle onderdelen die nodig zijn voor een rechtsgeldige en duidelijke betalingsafspraak conform het Nederlands recht.
Gegevens schuldeiser en schuldenaar
Volledige NAW-gegevens en eventueel KvK-nummer
Beschrijving van de schuld
Oorsprong, factuurnummer en totaal openstaand bedrag
Totaal te betalen bedrag
Hoofdsom plus eventuele rente en kosten
Aflossingskalender
Exacte termijnbedragen, betaaldata en IBAN-gegevens
Startdatum eerste betaling
Concrete datum van de eerste aflossingstermijn
Rentebepaling
Nul procent rente of afgesproken rentevergoeding tijdens de looptijd
Clausule verval van termijn
Opeisbaarheid volledige restschuld bij wanbetaling
Opschortende voorwaarden
Invloed van nieuwe schulden of inkomensdaling op de regeling
Betalingsbewijs
Afspraak over kwijtschelding na volledige voldoening
Kosten bij niet-nakoming
Incassokosten en rente bij verbreking van de regeling
Toepasselijk recht en geschillen
Nederlandse rechter of alternatieve geschillenbeslechting
Handtekeningen beide partijen
Ondertekening als bewijs van instemming met de regeling
Hoe maakt u een afbetalingsregeling?
Met het Doxuno-sjabloon stelt u eenvoudig een heldere afbetalingsregeling op. Volg de onderstaande stappen.
- 1
Stel het openstaande bedrag en de grondslag vast
Bepaal het exacte openstaande bedrag, de grondslag van de schuld (factuur, huurachterstand, lening) en eventuele al opgelopen rente en incassokosten. Vermeld ook of er sprake is van een al ingetreden verzuim en of de schuldeiser afziet van verdere renteberekening tijdens de looptijd van de regeling.
- 2
Stel de aflossingskalender op
Bepaal de termijnbedragen en betaaldata. Stem de termijnen af op de betaalcapaciteit van de schuldenaar zodat de regeling realistisch en haalbaar is. Veelgebruikte opties zijn maandelijkse gelijke termijnen of een opbouwende staffel waarbij de termijnen in de loop van de tijd toenemen. Vermeld het IBAN en de betalingsreferentie voor elke termijn.
- 3
Voeg een clausule van verval van termijn toe
Neem een bepaling op die regelt wat er gebeurt als de schuldenaar een termijn niet tijdig betaalt. Gebruikelijk is dat het volledige resterende bedrag direct opeisbaar wordt (clausule van verval van termijn) en dat er opnieuw wettelijke rente en incassokosten verschuldigd worden. Geef de schuldenaar eventueel een kortetermijn om een gemiste betaling in te halen.
- 4
Regel de kwijtschelding na nakoming
Leg vast dat de schuldeiser de schuld als volledig voldaan beschouwt zodra alle termijnen zijn betaald en dat hij afziet van verdere vorderingen uit de oorspronkelijke schuld. Dit geeft de schuldenaar een duidelijke prikkel om de regeling volledig na te komen.
- 5
Onderteken en bewaar de overeenkomst
Laat de afbetalingsregeling ondertekenen door beide partijen. Maak twee originele exemplaren zodat elke partij een getekend document heeft. Stuur de schuldenaar een kopie per e-mail ter bevestiging. Bewaar het origineel in uw administratie als bewijs bij eventuele latere geschillen.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Een afbetalingsregeling is een bindende overeenkomst. Hieronder de voornaamste juridische aandachtspunten voor schuldeisers en schuldenaren.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij grote schuldposities, meerdere schuldeisers of als de schuldenaar in aanmerking komt voor schuldhulpverlening raadpleegt u een schuldenadvocaat of gecertificeerd schuldhulpverlener.
Gecontroleerd door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door juristen om nauwkeurigheid en juridische soliditeit te waarborgen.
Rechtsgeldigheid en vormvereisten
Een afbetalingsregeling is een overeenkomst in de zin van artikel 6:217 BW en is rechtsgeldig zodra aanbod en aanvaarding overeenstemmen. Er zijn geen wettelijke vormvereisten: de regeling mag mondeling worden gesloten, maar schriftelijkheid is sterk aan te bevelen voor bewijsdoeleinden. Zodra de schuldeiser de regeling schriftelijk heeft bevestigd en de schuldenaar heeft ondertekend, zijn beide partijen gebonden. Herroeping is alleen mogelijk als de schuldenaar bewijst dat er sprake was van wilsgebreken zoals dwaling, bedrog of misbruik van omstandigheden (art. 3:44 BW).
Clausule van verval van termijn
Een clausule van verval van termijn bepaalt dat de volledige resterende schuld direct opeisbaar wordt als de schuldenaar een termijn niet tijdig betaalt. Artikel 6:94 BW staat matiging van een boetebeding door de rechter toe als de gevolgen van niet-nakoming buiten verhouding staan tot het bedongen bedrag. Formuleer de clausule zodanig dat zij proportioneel is: geef de schuldenaar bijvoorbeeld veertien dagen extra om een gemiste betaling alsnog te voldoen voor de vervaltermijn actief wordt.
Minnelijke schuldhulpverlening en WSNP
Als een schuldenaar meerdere schulden heeft, verdient het de voorkeur om via gemeentelijke schuldhulpverlening een totaaloplossing te zoeken in plaats van meerdere losse afbetalingsregelingen te sluiten. Als minnelijke schuldhulpverlening mislukt, kan de schuldenaar als laatste optie een verzoek indienen voor de Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP) bij de rechtbank. Een afbetalingsregeling met een individuele schuldeiser wordt dan onderdeel van de schuldenaar saneringsplan.
Wettelijke rente en incassokosten
Als de schuldeiser tijdens de looptijd van de afbetalingsregeling afziet van het berekenen van wettelijke rente, leg dat dan uitdrukkelijk vast in de regeling. Als de regeling wordt verbroken en de schuldenaar in verzuim raakt, herleven de wettelijke rente op grond van artikel 6:119 BW en het recht op buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Vermeld dit in de regeling zodat de schuldenaar de financiele gevolgen van wanbetaling kent.
Veelgestelde vragen
Klaar om een afbetalingsregeling te treffen?
Vul de gegevens in en genereer in minuten een professionele afbetalingsregeling conform het Nederlands recht. Gratis downloaden als PDF, zonder account vereist.
Free · Instant PDF · No account required