Gratis sjabloon aanvulling op arbeidsovereenkomst
Een professionele aanvulling op de arbeidsovereenkomst conform het Nederlands arbeidsrecht voor werkgevers en werknemers. Leg wijzigingen in arbeidsvoorwaarden schriftelijk vast, voldoe aan de informatieplicht van artikel 7:655 BW en download een PDF die beide partijen rechtszekerheid biedt.
Met deze brief leggen wij de afgesproken wijziging(en) in uw arbeidsvoorwaarden schriftelijk vast als aanvulling op uw arbeidsovereenkomst d.d. 1 september 2022.
Het maandsalaris wordt verhoogd van EUR 4.200 naar EUR 4.600 bruto per maand. De functietitel wijzigt van Senior Medewerker naar Financial Controller.
Alle overige bepalingen van de arbeidsovereenkomst blijven ongewijzigd van kracht.
Akkoord werknemer:
Naam: ........................................................................
Handtekening: .................................................................
Datum: .........................................................................
Wat is een aanvulling op de arbeidsovereenkomst?
Een aanvulling op de arbeidsovereenkomst is een schriftelijk addendum waarmee werkgever en werknemer bestaande arbeidsvoorwaarden wijzigen of nieuwe bepalingen toevoegen aan de lopende arbeidsrelatie. Op grond van artikel 7:613 BW kan een werkgever arbeidsvoorwaarden slechts eenzijdig wijzigen als hij daartoe een bevoegdheid heeft bedongen en een zwaarwegend belang heeft. In alle andere gevallen vereist wijziging de instemming van de werknemer, die het beste schriftelijk wordt vastgelegd.
Typische aanvullingen betreffen een salarisverhoging of -verlaging, een wijziging van de functie of het takenpakket, aanpassing van de werktijden of het aantal uren, toevoeging van een concurrentiebeding (art. 7:653 BW) of relatiebeding, een studiekostenbeding, of afspraken over thuiswerken. Ook de uitbreiding of beperking van de arbeidsomvang bij een deeltijdwerker valt hieronder. Een aanvulling biedt meer rechtszekerheid dan mondelinge afspraken en voorkomt later meningsverschil over wat er precies is overeengekomen.
De informatieplicht van artikel 7:655 BW verplicht de werkgever om de werknemer schriftelijk te informeren over de essentialia van de arbeidsrelatie. Wijzigingen daarin moeten eveneens schriftelijk worden meegedeeld. Een ondertekende aanvulling op de arbeidsovereenkomst voldoet aan deze informatieplicht en vormt tegelijkertijd het bewijs dat de werknemer met de wijziging heeft ingestemd.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de aanvulling op de arbeidsovereenkomst omvat alle onderdelen die nodig zijn om arbeidsvoorwaarden correct en rechtsgeldig te wijzigen conform het Nederlands arbeidsrecht.
Gegevens werkgever en werknemer
Naam, adres, KvK-nummer en functie van beide partijen
Verwijzing naar bestaand contract
Datum en kenmerk van de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst
Ingangsdatum wijziging
Exacte datum waarop de aanvulling van kracht wordt
Omschrijving gewijzigde bepalingen
Heldere formulering van wat er verandert per artikel
Salaris- of loonwijziging
Nieuw brutoloon, periodiciteiten en toepasselijk loonschaal
Functie- of taakwijziging
Nieuwe functietitel, takenpakket en rapportagelijn
Arbeidsduur en werktijden
Gewijzigd aantal uren per week en werktijdenrooster
Thuiswerkafspraken
Aantal thuiswerkdagen en vergoedingen conform Wet flexibel werken
Concurrentiebeding
Nieuw of gewijzigd concurrentiebeding met motivering bij bepaalde tijd
Studiekostenbeding
Terugbetalingsafspraken studiekosten op aflopende schaal
Overige gewijzigde bedingen
Onkostenvergoeding, pensioen, bonus of overige arbeidsvoorwaarden
Handtekeningen beide partijen
Ondertekening werkgever en werknemer als bewijs van instemming
Hoe maakt u een aanvulling op de arbeidsovereenkomst?
Met het Doxuno-sjabloon legt u arbeidswijzigingen snel en correct vast. Volg de onderstaande stappen.
- 1
Inventariseer de te wijzigen onderdelen
Stel vast welke arbeidsvoorwaarden worden gewijzigd of welke nieuwe bepalingen worden toegevoegd. Controleer het bestaande arbeidscontract en eventuele van toepassing zijnde cao op mogelijke beperkingen aan de wijzigingsbevoegdheid van de werkgever. Als een zwaarwegend belang vereist is voor eenzijdige wijziging (art. 7:613 BW), documenteer dat belang dan in de aanhef van de aanvulling.
- 2
Vul de partijgegevens en contractreferentie in
Voer de naam, het adres en de functie van de werknemer en de naam en het KvK-nummer van de werkgever in. Vermeld de datum van de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst zodat duidelijk is op welk contract de aanvulling betrekking heeft. Vermeld ook de nieuwe ingangsdatum van de gewijzigde voorwaarden.
- 3
Beschrijf de wijzigingen per artikel
Formuleer per gewijzigd onderdeel helder wat de nieuwe situatie is. Verwijs naar het relevante artikel in de oorspronkelijke overeenkomst dat wordt gewijzigd of vervangen. Voeg voor een concurrentiebeding bij een contract voor bepaalde tijd de wettelijk vereiste schriftelijke motivering toe conform artikel 7:653 lid 2 BW.
- 4
Controleer cao-conformiteit
Controleer of de nieuwe arbeidsvoorwaarden voldoen aan de minimumvereisten van de van toepassing zijnde cao of, bij ontbreken van een cao, de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Arbeidsvoorwaarden die onder het cao-minimum liggen zijn nietig en worden van rechtswege vervangen door de cao-bepalingen.
- 5
Onderteken door beide partijen
Laat de aanvulling ondertekenen door zowel de werkgever (of een daartoe bevoegd persoon) als de werknemer. Maak twee originele exemplaren zodat elke partij een getekend exemplaar heeft. Stuur de werknemer desgewenst ook een kopie per e-mail ter bevestiging. Bewaar het origineel in het personeelsdossier.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Arbeidsvoorwaardenwijzigingen kennen specifieke regels in het Nederlands arbeidsrecht. Onjuiste toepassing kan leiden tot nietigheid van de aanvulling of bestuurdersaansprakelijkheid.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij ingrijpende arbeidsvoorwaardenwijzigingen of geschillen met werknemers raadpleegt u een arbeidsrechtadvocaat of hr-jurist.
Gecontroleerd door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door in Nederland praktiserende arbeidsrechtjuristen.
Eenzijdige wijziging en zwaarwegend belang (art. 7:613 BW)
Een werkgever kan arbeidsvoorwaarden eenzijdig wijzigen als de arbeidsovereenkomst of de van toepassing zijnde cao hem daartoe uitdrukkelijk de bevoegdheid geeft en hij bij de wijziging een zodanig zwaarwegend belang heeft dat het belang van de werknemer daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. Ontbreekt een eenzijdig wijzigingsbeding, dan is instemming van de werknemer vereist. Wijziging zonder toestemming en zonder geldig wijzigingsbeding is nietig en bindt de werknemer niet.
Concurrentiebeding bij bepaalde tijd (art. 7:653 BW)
Een concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is alleen geldig als de werkgever bij het beding schriftelijk de zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen motiveert die het beding noodzaken (art. 7:653 lid 2 BW). Een concurrentiebeding dat is opgenomen in een aanvulling bij een bepaalde-tijdcontract zonder deze motivering is nietig. Bij omzetting van een bepaalde-tijdcontract naar onbepaalde tijd moet het concurrentiebeding opnieuw worden overeengekomen als het eerder ongeldig was vanwege een ontbrekende motivering.
Informatieverplichting (art. 7:655 BW)
Artikel 7:655 BW verplicht de werkgever de werknemer te informeren over de essentialia van de arbeidsrelatie, waaronder arbeidsplaats, loon, arbeidsduur, vakantieaanspraken en toepasselijke cao. Wijzigingen in deze essentialia moeten binnen een maand schriftelijk worden meegedeeld. Een ondertekende aanvulling op de arbeidsovereenkomst voldoet aan deze informatieplicht en biedt tevens rechtszekerheid bij eventuele geschillen.
Cao-conformiteit en minimumloon
Individuele arbeidsovereenkomsten en aanvullingen mogen niet afwijken ten nadele van werknemers van een bindende cao of van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Bepalingen die onder het wettelijk of cao-minimum liggen zijn van rechtswege nietig en worden vervangen door de minimumbepalingen. Controleer bij salarisverlaging altijd of het nieuwe loon boven het wettelijk minimumloon en de toepasselijke cao-schaal blijft.
Veelgestelde vragen
Klaar om de arbeidsovereenkomst aan te vullen?
Vul de gegevens in en genereer in minuten een juridisch correcte aanvulling op de arbeidsovereenkomst conform het Nederlands arbeidsrecht. Gratis downloaden als PDF, zonder account vereist.
Free · Instant PDF · No account required