Gratis sjabloon aanmaning en sommatiebrief
Een professionele aanmaning en sommatiebrief conform het Nederlands verbintenissenrecht voor ondernemers, zzpers en particulieren. Stel een debiteur in gebreke, maak aanspraak op nakoming of schadevergoeding en leg het fundament voor verdere juridische stappen. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
Tot op heden ontving ik geen betaling van het hieronder vermelde openstaande bedrag. Ondanks eventuele eerdere herinneringen is betaling uitgebleven. Met deze brief stel ik u formeel in gebreke.
Het openstaande bedrag bedraagt 3.750,00 EUR. De oorspronkelijke vervaldatum was 15 februari 2026. De verschuldigdheid van het bedrag staat niet ter discussie en vloeit voort uit een rechtsgeldige verbintenis.
Na het verstrijken van deze termijn bent u van rechtswege in verzuim als bedoeld in artikel 6:81 BW. Vanaf dat moment bent u aansprakelijk voor alle schade die ik lijd als gevolg van de niet-nakoming, waaronder vertragingsschade, wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten.
Rekeninghouder: Van Dijk Consultancy B.V.
IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00
Onder vermelding van: 2025-0042
Als datum van betaling geldt de datum waarop het bedrag is bijgeschreven op mijn bankrekening.
Eerste herinnering per e-mail op 1 maart 2026, tweede herinnering per post op 15 maart 2026
Desondanks is betaling tot op heden uitgebleven. Deze brief geldt als laatste aanmaning voordat rechtsmaatregelen worden getroffen.
- 15% over de eerste EUR 2.500,00 van de hoofdsom
- 10% over het meerdere tot EUR 5.000,00
- 5% over het meerdere tot EUR 10.000,00
- 1% over het meerdere tot EUR 200.000,00
- 0,5% over het meerdere boven EUR 200.000,00 (minimum EUR 40,00)
- een dagvaardingsprocedure te starten bij de bevoegde rechtbank
- conservatoir of executoriaal beslag te leggen op uw vermogensbestanddelen
Wat is een aanmaning of sommatiebrief?
Een aanmaning is een schriftelijke herinnering waarmee een schuldeiser een schuldenaar verzoekt een openstaande vordering te betalen. Een sommatiebrief gaat een stap verder: het is een formele ingebrekestelling waarmee de schuldeiser de schuldenaar in verzuim stelt en aangeeft dat hij nakoming of schadevergoeding zal vorderen als niet tijdig wordt betaald. Artikel 6:82 BW bepaalt dat verzuim intreedt nadat de schuldenaar schriftelijk is aangemaand en hem een redelijke termijn voor nakoming is geboden.
Het onderscheid tussen een aanmaning en een sommatiebrief is juridisch relevant: een aanmaning is informeler en dient primair als herinnering; een sommatiebrief heeft het karakter van een ingebrekestelling en start formeel de verzuimsituatie. Zodra verzuim is ingetreden heeft de schuldeiser recht op wettelijke rente (art. 6:119 BW of handelsrente art. 6:119a BW), buitengerechtelijke incassokosten (art. 6:96 BW jo. Besluit BIK) en kan hij de overeenkomst ontbinden of nakoming vorderen.
In de praktijk worden aanmaning en sommatiebrief soms gecombineerd in een document. Een goed opgestelde sommatiebrief vermeldt de exacte vordering inclusief rente en kosten, stelt een concrete betalingstermijn en kondigt aan welke stappen worden ondernomen als de schuldenaar niet betaalt. Voor consumenten geldt bovendien de verplichting van de 14-dagenbrief (art. 6:96 lid 6 BW) voordat buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd worden.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor aanmaning en sommatiebrief omvat alle onderdelen die nodig zijn om een debiteur effectief in gebreke te stellen conform het Nederlands verbintenissenrecht.
Gegevens schuldeiser en schuldenaar
Volledige NAW-gegevens en KvK-nummer van beide partijen
Verwijzing naar overeenkomst of factuur
Contractnummer, factuurnummer en oorspronkelijke betalingstermijn
Specificatie openstaand bedrag
Hoofdsom, opgelopen rente en eventuele al verschuldigde kosten
Formele ingebrekestelling
Schriftelijke aanmaning conform art. 6:82 BW
Betalingstermijn
Redelijke termijn voor nakoming met exacte einddatum
Wettelijke rente
Aanspraak op rente per art. 6:119 BW (consumenten) of art. 6:119a BW (B2B)
Incassokosten
Aankondiging buitengerechtelijke incassokosten conform Besluit BIK
Aangekondigde vervolgstappen
Vermelding van incassoprocedure, gerechtelijke stappen of deurwaarder
Contactgegevens voor overleg
Telefoonnummer en e-mailadres voor vragen of betalingsregeling
Betaalgegevens
IBAN, BIC en betalingsreferentie voor directe betaling
Ontbindingsvoorbehoud
Optionele aankondiging van ontbinding van de overeenkomst bij wanbetaling
Ondertekening
Plaatsdatum en handtekening van de schuldeiser of zijn gemachtigde
Hoe maakt u een aanmaning of sommatiebrief?
Een effectieve aanmaning opstellen is eenvoudig met het Doxuno-sjabloon. Volg de onderstaande stappen voor een juridisch correcte brief.
- 1
Kies het type brief
Beslis of u een informele aanmaning of een formele sommatiebrief met ingebrekestelling wilt versturen. Bij een eerste wanbetaling volstaat vaak een vriendelijke herinnering. Als eerdere herinneringen geen effect hebben gehad of als u direct formeel wil handelen, kiest u voor een sommatiebrief die de debiteur in verzuim stelt op grond van artikel 6:82 BW.
- 2
Vul de partijgegevens en vorderingsdetails in
Voer de volledige naam, het adres en het KvK-nummer van uzelf en de schuldenaar in. Vermeld de overeenkomst of factuur waarop de vordering is gebaseerd met datum, referentienummer en het openstaande bedrag inclusief btw. Voeg de opgelopen wettelijke rente toe als die al verschuldigd is.
- 3
Stel een betalingstermijn in
Geef een redelijke betalingstermijn op. Voor een sommatiebrief geldt dat de termijn kort maar reeel moet zijn, veelal zeven tot veertien kalenderdagen. Voor consumentenvorderingen met incassokosten verwerkt u de vereiste 14-dagenwaarschuwing conform artikel 6:96 lid 6 BW direct in de sommatiebrief.
- 4
Vermeld de gevolgen van niet-betalen
Kondig aan welke stappen u neemt als de schuldenaar niet tijdig betaalt: inschakeling van een incassobureau of deurwaarder, een gerechtelijke procedure bij de kantonrechter, of ontbinding van de overeenkomst op grond van artikel 6:265 BW. Een concrete aankondiging vergroot de druk op de schuldenaar om te betalen.
- 5
Verstuur en documenteer
Verstuur de brief per aangetekende post of per e-mail met leesbevestiging zodat u de ontvangst kunt aantonen. Bewaar een kopie in uw administratie. Als de schuldenaar na de gestelde termijn niet betaalt, heeft u al het benodigde bewijs om verdere stappen te ondernemen.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Een goed opgestelde sommatiebrief is de basis voor effectieve incasso en eventuele juridische procedures. Hieronder de voornaamste aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Bij complexe vorderingen, grote schuldenbedragen of internationale debiteurenrisicos raadpleegt u een advocaat of gecertificeerd incassobureau.
Gecontroleerd door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules van het sjabloon zijn getoetst door juristen om nauwkeurigheid en juridische soliditeit te waarborgen.
Ingebrekestelling en verzuim (art. 6:81-83 BW)
Verzuim van de schuldenaar is het startpunt voor het recht op schadevergoeding, ontbinding en rente. Conform artikel 6:82 BW treedt verzuim in door een schriftelijke ingebrekestelling waarbij de schuldenaar een redelijke termijn voor nakoming wordt gegund. Artikel 6:83 BW bepaalt dat verzuim ook van rechtswege kan intreden zonder ingebrekestelling als de schuldenaar een overeengekomen betalingstermijn heeft laten verlopen. Een duidelijke sommatiebrief voorkomt discussie over het moment van verzuim en versterkt uw rechtspositie.
Wettelijke rente en handelsrente
Vanaf het moment van verzuim is de schuldenaar wettelijke rente verschuldigd op grond van artikel 6:119 BW. Bij handelstransacties (B2B) geldt de hogere handelsrente van artikel 6:119a BW, gebaseerd op de basisrente van de Europese Centrale Bank verhoogd met 8 procentpunten. Deze handelsrente geldt automatisch voor alle betalingsverplichtingen uit commerciele overeenkomsten en hoeft niet expliciet te worden overeengekomen.
Buitengerechtelijke incassokosten (Besluit BIK)
Naast wettelijke rente kunt u buitengerechtelijke incassokosten vorderen op grond van artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Bij consumentenvorderingen moet u hiervoor eerst een 14-dagenbrief versturen (art. 6:96 lid 6 BW) die aan de consument veertien kalenderdagen geeft om te betalen voordat de incassokosten verschuldigd worden.
Ontbinding en aanvullende schadevergoeding
Na het intreden van verzuim heeft de schuldeiser het recht de overeenkomst te ontbinden op grond van artikel 6:265 BW als de tekortkoming de ontbinding rechtvaardigt. Ontbinding leidt tot ongedaanmaking van reeds verrichte prestaties (art. 6:271 BW). Naast ontbinding of in plaats daarvan kunt u nakoming vorderen of aanvullende schadevergoeding eisen op grond van artikel 6:74 BW.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw debiteur in gebreke te stellen?
Vul uw gegevens in en genereer in minuten een professionele aanmaning of sommatiebrief conform het Nederlands verbintenissenrecht. Gratis downloaden als PDF, zonder account vereist.
Free · Instant PDF · No account required