Gratis 14-dagenbrief sjabloon (WIK)
Voor een consument incassokosten in rekening kan worden gebracht, eist de Wet incassokosten (WIK) eerst een formele aanmaning met minimaal 14 dagen termijn. Met dit sjabloon stel je een wettelijk correcte 14-dagenbrief op — direct als PDF.
Volgens onze administratie staat factuur 2026-0124 van 15 maart 2026 nog open. De vervaldatum was 14 april 2026; helaas hebben wij geen betaling ontvangen.
| FACTUURNUMMER | 2026-0124 |
| FACTUURDATUM | 15 maart 2026 |
| VERVALDATUM | 14 april 2026 |
| OMSCHRIJVING | Ontwerp en oplevering website + 1 jaar onderhoudscontract |
| OPENSTAAND BEDRAG | EUR 850,00 |
Indien u niet binnen deze termijn betaalt, ben ik genoodzaakt u tevens buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen ter hoogte van EUR 127,50. Dit bedrag is berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK) en bedraagt minimaal € 40 (art. 2 lid 1 BIK).
Bij verdere niet-betaling kan de vordering worden overgedragen aan een incassobureau of deurwaarder, met aanvullende kosten voor uw rekening en eventueel een gerechtelijke procedure tot gevolg.
Mocht u inmiddels betaald hebben, dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen. Mijn dank voor uw spoedige reactie.
Wat is een 14-dagenbrief?
De 14-dagenbrief is een verplichte aanmaning aan een consument-schuldenaar die op grond van art. 6:96 lid 6 BW (Wet incassokosten, WIK) moet zijn verstuurd voordat de schuldeiser buitengerechtelijke incassokosten in rekening mag brengen. De brief geeft de consument een termijn van minimaal 14 dagen om de openstaande factuur alsnog kosteloos te voldoen — vandaar de naam. Pas na het verstrijken van deze termijn kunnen incassokosten worden gevorderd.
De WIK is uitsluitend van toepassing op vorderingen op consumenten (natuurlijke personen die niet in beroep of bedrijf handelen). Voor B2B-vorderingen geldt een soepeler regime onder de Wet bestrijding betalingsachterstanden bij handelstransacties (Wbbh) — daar mogen incassokosten direct na verzuim worden geclaimd, zonder afzonderlijke 14-dagenbrief. Voor consumenten is de 14-dagenbrief echter een harde eis: zonder deze brief is de vordering tot incassokosten niet rechtsgeldig.
De hoogte van de incassokosten wordt berekend volgens een wettelijk vastgelegde staffel in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK). Voor vorderingen tot € 2.500 geldt 15% met een minimum van € 40. Voor de tweede schijf (€ 2.500 – € 5.000) geldt 10%, voor de derde (€ 5.000 – € 10.000) 5%, voor de vierde (€ 10.000 – € 200.000) 1%, en voor het meerdere 0,5% met een absolute bovengrens van € 6.775 (peil 2026). Berekenen kan via incassokostenberekenen.nl.
Wat omvat dit sjabloon
Het Doxuno 14-dagenbrief-sjabloon dekt alle wettelijk verplichte elementen van de WIK-aanmaning.
Schuldeiser-gegevens
Volledige naam, adres en bankrekening
Schuldenaar-gegevens
Identificatie consument
Factuurspecificatie
Nummer, datum, vervaldatum, bedrag, omschrijving
14-dagen termijn
Wettelijk minimum vanaf ontvangst
Aankondiging incassokosten
Specifiek bedrag conform BIK-staffel
Verwijzing art. 6:96 BW
Wettelijke onderbouwing
Betalingsinstructie
IBAN en factuurnummer als betalingskenmerk
Contact bij geschil
Mogelijkheid tot betalingsregeling of betwisting
Aankondiging verdere stappen
Incassobureau, deurwaarder, gerechtelijke procedure
Disclaimer eventuele kruising
'Indien u inmiddels betaald heeft'
Letterhead met datum
Voor verzendregistratie
Ondertekening
Door schuldeiser of bevoegde vertegenwoordiger
Hoe stel je een 14-dagenbrief op
Volg deze stappen voor een correcte WIK-aanmaning.
- 1
Bevestig dat de schuldenaar een consument is
De WIK geldt alleen voor consumenten (natuurlijke personen die niet handelen in beroep of bedrijf). Voor B2B-vorderingen geldt de Wet bestrijding betalingsachterstanden bij handelstransacties — daar is geen 14-dagenbrief vereist. Verkoop aan een ZZP'er of MKB-bedrijf is altijd B2B; verkoop aan een particulier consument valt onder WIK.
- 2
Bereken de incassokosten conform BIK-staffel
Voor vorderingen tot € 2.500: 15% met minimum € 40. Voorbeeld: factuur € 850 → incassokosten € 127,50 (15%). Bij vordering € 200: incassokosten € 40 (minimum). Gebruik incassokostenberekenen.nl voor automatische berekening. Het berekende bedrag moet exact in de 14-dagenbrief staan; later in rekening gebrachte hogere bedragen zijn niet vorderbaar.
- 3
Stel de termijn correct op
Minimaal 14 dagen vanaf ontvangst van de brief. Houd rekening met postbezorging — best practice is een termijn van 14 dagen vanaf verzending plus 2–3 werkdagen postcoulance. Bij verzending per e-mail of digitaal portaal kan de termijn vanaf moment van verzending lopen, mits ontvangst bevestigd is.
- 4
Verstuur aantoonbaar
Bij geschillen moet de schuldeiser kunnen bewijzen dat de 14-dagenbrief is ontvangen. Best practice: verzending per aangetekende post (€ 8 extra) of via e-mail met leesbevestiging. Alleen bewijs van verzending volstaat niet — er moet bewijs van ontvangst zijn. Bewaar de brief en het verzendingsbewijs minimaal 5 jaar.
- 5
Volg op na 14 dagen
Bij uitblijven van betaling kun je de incassokosten in rekening brengen — via een aanvullende factuur of bij overdracht aan incassobureau. De 14-dagenbrief is daarmee niet alleen wettelijk verplicht maar ook praktisch nuttig: ongeveer 30–50% van debiteuren betaalt na een formele 14-dagenbrief alsnog.
Juridische aandachtspunten
De 14-dagenbrief is wettelijk strict gereguleerd; afwijkingen leiden tot afwijzing van incassokosten.
Dit sjabloon is informatief. Bij grote of complexe vorderingen of bij weigerachtige debiteuren raadpleeg een incassojurist of deurwaarder. Bij geschil over de aard van de schuldenaar (consument vs. B2B) speelt fiscale en juridische beoordeling.
Beoordeeld door juridische professionals. De clausules en structuur van dit sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland praktiserende incasso- en consumentenrechtspecialisten.
Wet incassokosten WIK (art. 6:96 lid 6 BW)
De Wet incassokosten regelt de buitengerechtelijke incassokosten bij consumenten. Voor het in rekening kunnen brengen van deze kosten is een schriftelijke aanmaning vereist die de consument een termijn van ten minste 14 dagen geeft om alsnog kosteloos te voldoen. De aanmaning moet duidelijk vermelden welk bedrag aan incassokosten zal worden berekend bij niet-betaling.
Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK)
De hoogte van de incassokosten is wettelijk vastgesteld. De berekeningstaffel: 15% over de eerste € 2.500 (min. € 40); 10% over € 2.500-5.000; 5% over € 5.000-10.000; 1% over € 10.000-200.000; 0,5% over het meerdere. Maximum totaal: € 6.775 (peil 2026, jaarlijks geïndexeerd). Hogere bedragen zijn niet vorderbaar.
BTW op incassokosten
Indien de schuldeiser BTW-plichtig is, mag hij over de incassokosten geen BTW in rekening brengen — de incassokosten zijn een vergoeding voor schade, geen prestatie. Wel mag de schuldeiser het BTW-bedrag van de oorspronkelijke factuur incasseren als onderdeel van het hoofdbedrag. Bij verkeerde BTW-toerekening kan de incassovordering worden afgewezen.
Onderscheid B2B vs. B2C
Voor B2B-vorderingen (handelstransacties) geldt een ander regime: de Wet bestrijding betalingsachterstanden bij handelstransacties (Wbbh). Daar zijn incassokosten direct opeisbaar zonder 14-dagenbrief, met een minimum van € 40 (art. 6:96 lid 4 BW). Onbedoeld toepassen van WIK op B2B-vorderingen leidt tot vertraging zonder noodzaak; toepassen van Wbbh op consumentenvorderingen leidt tot afwijzing van incassokosten.
Veelgestelde vragen
Klaar om je 14-dagenbrief te versturen?
Vul de schuldeiser- en schuldenaarsgegevens in samen met de factuurspecificatie en download direct een wettelijk correcte 14-dagenbrief. Klaar voor verzending per aangetekende post.
Free · Instant PDF · No account required