Modello gratuito di Verbale di Riconsegna Immobile (Uscita)
Chiudi il rapporto di locazione in modo trasparente e documentato: verifica stanza per stanza lo stato dei locali al momento della riconsegna delle chiavi, confronta le condizioni con il verbale di ingresso, distingui il normale deterioramento da uso dai danni imputabili al conduttore e definisci le trattenute dal deposito cauzionale con basi giuridiche solide.
| LOCATORE | Mario Rossi — C.F.: FRTMRC85T10H501R |
| CONDUTTORE | Giovanni Bianchi — C.F.: BNCGNN70A01H501Z |
| INDIRIZZO | Via Dante Alighieri 33, piano 2°, int. 4 — 00185 Roma RM |
| DATA RICONSEGNA | 15 maggio 2025 |
| ORA RICONSEGNA | 10:00 |
| STATO RICONSEGNA CHIAVI | Tutte le chiavi restituite |
| NUMERO CHIAVI RESTITUITE | 2 (due) chiavi porta principale + 1 chiave cassetta postale |
| CONTATORE LUCE (POD) | IT001E987654321 |
| CONTATORE GAS (PDR) | 6.102 m³ |
| CONTATORE ACQUA | 1.895 m³ |
L'immobile è restituito in buono stato. Leggera usura dei pavimenti in parquet compatibile con il normale utilizzo. Tende presenti in tutti i locali. Pareti in buono stato con lieve annerimento attorno agli interruttori.
Le Parti dichiarano che il sopralluogo è stato effettuato congiuntamente e di concordare sullo stato dell'immobile così come rilevato.
Descrizione danni:
Piccola crepa sul muro del bagno e scalfittura sulla porta del soggiorno.
Il locatore tratterrà la somma di 150,00 EUR dal deposito cauzionale a titolo di risarcimento danni. Ai sensi dell'art. 1591 c.c., eventuali danni eccedenti il deposito cauzionale rimangono a carico del conduttore. L'imputazione del deposito cauzionale avviene ai sensi dell'art. 1193 c.c.
| DEPOSITO CAUZIONALE ORIGINALE | 1700,00 EUR |
| IMPORTO TRATTENUTO (DANNI) | 150,00 EUR |
| DEPOSITO RESTITUITO AL CONDUTTORE | 1550,00 EUR |
Cos'è un verbale di riconsegna immobile?
Il verbale di riconsegna immobile — detto anche verbale di restituzione o check-out report — è il documento redatto al termine del contratto di locazione, nel momento in cui il conduttore restituisce le chiavi al locatore. Costituisce il pendant speculare del verbale di consegna sottoscritto all'ingresso: messo a confronto con quest'ultimo, consente di stabilire con precisione in quale stato si trovi l'immobile rispetto alla condizione in cui era stato consegnato, e di imputare correttamente eventuali danni.
L'art. 1590 del Codice Civile disciplina espressamente l'obbligo del conduttore: la cosa locata deve essere restituita nello stato in cui è stata ricevuta, in conformità della descrizione redatta dalle parti all'inizio del contratto. Lo stesso articolo prevede però un'importante eccezione: il conduttore non risponde del deterioramento o del consumo risultante dall'uso della cosa in conformità del contratto. La distinzione tra «normale usura da uso» — che non dà luogo a responsabilità — e «danni imputabili» — che giustificano la trattenuta dal deposito — è la questione più frequentemente controversa nel contenzioso locatizio italiano.
Il verbale di riconsegna risolve questa controversia documentando oggettivamente lo stato attuale dei locali, lo confronta con il verbale di ingresso, elenca i danni riscontrati e indica, ove concordato tra le parti, l'importo delle trattenute sul deposito cauzionale o la sua integrale restituzione. Firmato da entrambe le parti, il verbale di riconsegna costituisce un accordo stragiudiziale che chiude ogni pretesa reciproca in merito alle condizioni dell'immobile, prevenendo il contenzioso.
Cosa include questo modello
Il modello di verbale di riconsegna di Doxuno guida locatore e conduttore attraverso una verifica sistematica dell'immobile e documenta l'accordo sulla restituzione del deposito.
Dati di riferimento
Indirizzo immobile, data di riconsegna, generalità complete delle parti e riferimento al contratto e al verbale di consegna iniziale
Stato dei locali stanza per stanza
Sezione strutturata per ogni ambiente con confronto rispetto al verbale di ingresso e descrizione delle condizioni riscontrate alla riconsegna
Distinzione usura normale / danni imputabili
Campo specifico per classificare ogni difetto riscontrato: normale deterioramento da uso (art. 1590 c.c.) oppure danno eccedente l'uso normale addebitabile al conduttore
Letture finali dei contatori
Registrazione delle letture di luce (POD), gas (PDR) e acqua al momento della riconsegna per il calcolo del conguaglio delle utenze
Verifica inventario arredi
Confronto con l'inventario del verbale di consegna: mancanze, sostituzioni e stato degli arredi e degli elettrodomestici
Accordo sul deposito cauzionale
Sezione per indicare l'importo del deposito, le eventuali trattenute motivate e l'importo netto da restituire al conduttore
Come creare il verbale di riconsegna immobile
Creare un verbale di riconsegna professionale con Doxuno richiede pochi minuti. Il documento è pronto per la firma sul posto.
- 1
Prepara il verbale di consegna iniziale
Prima del sopralluogo di uscita, recupera il verbale di consegna firmato all'ingresso. Il confronto tra i due documenti è il cuore del processo: senza il verbale iniziale è impossibile distinguere i danni preesistenti da quelli sopravvenuti.
- 2
Effettua il sopralluogo stanza per stanza
Percorri l'immobile sistematicamente insieme al conduttore. Per ogni stanza verifica pareti, soffitto, pavimento, porte, finestre, impianti e arredi. Descrivi lo stato attuale con la stessa struttura del verbale di ingresso.
- 3
Classifica i difetti riscontrati
Per ogni difetto riscontrato distingui: normale usura da uso (nessuna responsabilità per il conduttore ai sensi dell'art. 1590 c.c.) oppure danno imputabile (macchie, buchi, rotture, mancanze eccedenti il normale deterioramento).
- 4
Registra le letture finali dei contatori
Annota le letture di luce, gas e acqua al momento esatto della riconsegna. Consegna queste letture ai fornitori per il calcolo del conguaglio finale delle utenze.
- 5
Concorda le trattenute sul deposito
Sulla base dei danni imputabili riscontrati, concorda con il conduttore l'importo delle eventuali trattenute. Indica nel verbale l'importo totale del deposito, le trattenute motivate voce per voce e il netto da restituire.
- 6
Firma e riconsegna le chiavi
Entrambe le parti firmano il verbale in doppio originale. Il conduttore consegna tutte le chiavi (porta d'ingresso, cassetta postale, garage, portone). Verifica il numero di chiavi rispetto a quelle indicate nel verbale di ingresso.
Considerazioni legali
Il verbale di riconsegna si innesta in un sistema normativo preciso che regola la responsabilità del conduttore per lo stato dell'immobile e la restituzione del deposito cauzionale.
Questo modello ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza legale.
Verificato da esperti legali
Obbligo di restituzione e usura normale — art. 1590 c.c.
L'art. 1590 c.c. prevede che il conduttore debba restituire la cosa locata nello stato in cui l'ha ricevuta, in conformità della descrizione fatta dalle parti. Lo stesso articolo esenta però il conduttore dalla responsabilità per il deterioramento o il consumo risultante dall'uso della cosa in conformità del contratto: è la cosiddetta «normale usura da uso». Rientrano nella normale usura piccole ammaccature sulle pareti, sbiadimento delle verniciature, usura dei pavimenti coerente con gli anni di locazione. Rientrano invece nei danni imputabili buchi nei muri, macchie profonde su pavimenti o soffitti, vetri rotti, arredi distrutti o mancanti.
Deposito cauzionale e restituzione — art. 11 L. 431/1998
L'art. 11 della Legge 431/1998 stabilisce che il deposito cauzionale non può essere superiore a tre mensilità del canone e deve essere restituito al conduttore al termine della locazione, maggiorato degli interessi legali maturati anno per anno. Non è fissato un termine specifico per la restituzione, ma la giurisprudenza identifica un periodo «ragionevole» — generalmente non superiore a trenta giorni dalla riconsegna — entro il quale il locatore deve procedere alla restituzione o comunicare per iscritto le trattenute motivate. Il verbale di riconsegna firmato è la base documentale che legittima le trattenute.
Mora del conduttore nella restituzione — art. 1591 c.c.
L'art. 1591 c.c. stabilisce che il conduttore in mora nella restituzione è tenuto a dare al locatore il corrispettivo convenuto fino alla riconsegna, oltre al risarcimento del maggior danno. Questo significa che ogni giorno di ritardo nella riconsegna dell'immobile — anche dopo la scadenza del contratto — genera un obbligo di pagamento pari al canone contrattuale. Il verbale di riconsegna documenta la data esatta della restituzione, punto di partenza per il calcolo di eventuali indennità.
Piccole riparazioni e manutenzione — art. 1609 c.c.
L'art. 1609 c.c. pone a carico del conduttore le riparazioni di piccola manutenzione determinate dagli usi o di modico valore. Al momento della riconsegna, il locatore può trattenere dal deposito il costo delle riparazioni che eccedano la normale usura e che siano state causate dal conduttore. Occorre distinguere le manutenzioni ordinarie minori (sostituzione guarnizioni, lampadine, piccoli ritocchi) — di regola a carico del conduttore — dagli interventi straordinari che rientrano negli obblighi del locatore ai sensi dell'art. 1576 c.c.
Valore probatorio del verbale e contenzioso
Il verbale di riconsegna firmato da entrambe le parti ha pieno valore probatorio come atto privato ai sensi dell'art. 2702 c.c. Se il locatore trattiene il deposito senza verbale firmato o senza documentare i danni, il conduttore può agire in giudizio per la restituzione: il giudice terrà conto del verbale di consegna iniziale e dello stato riscontrato alla restituzione. In caso di contestazione sul quantum delle trattenute, la mediazione obbligatoria ai sensi del D.Lgs. 28/2010 è il percorso da seguire prima di procedere in giudizio.
Domande frequenti
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