Modello gratuito di Verbale di Assemblea dei Soci
Redigi verbali di assemblea dei soci conformi agli artt. 2375-2379 del Codice Civile per SPA e agli artt. 2478-2479 per SRL. Il documento registra le deliberazioni assembleari, le votazioni, i quorum e le firme degli intervenuti, costituendo prova legale delle decisioni societarie.
| RAGIONE SOCIALE | Nexus Consulting S.r.l. |
| P.IVA | IT09876543210 |
| SEDE LEGALE | Via Roma 42, 20121 Milano (MI) |
| CAPITALE SOCIALE | 50.000,00 EUR i.v. |
| DATA ASSEMBLEA | 15 aprile 2025 |
| ORA DI INIZIO | 10:00 |
| LUOGO | Sede legale — Via Roma 42, 20121 Milano (MI) |
| PRESIDENTE ASSEMBLEA | Marco Ferretti |
| SEGRETARIO | Laura Esposito |
| SOCI PRESENTI E QUOTE | Marco Ferretti (quota 60%), Laura Esposito (quota 40%) — Totale: 100% del capitale sociale |
| QUOTA CAPITALE PRESENTE | 100% del capitale sociale |
| QUORUM RAGGIUNTO | Si — unanimita (100% capitale) |
Assume la presidenza dell'Assemblea il/la Sig./Sig.ra Marco Ferretti, che designa quale Segretario il/la Sig./Sig.ra Laura Esposito. Il Presidente accerta la regolarita' della convocazione ai sensi dell'art. 2479-bis c.c. e constata che l'Assemblea e' validamente costituita essendo presenti o rappresentati i seguenti soci con le rispettive quote: Marco Ferretti (quota 60%), Laura Esposito (quota 40%) — Totale: 100% del capitale sociale, per un totale di 100% del capitale sociale del capitale sociale.
| PUNTO 1 | Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024 |
| PUNTO 2 | Nomina del nuovo Amministratore Unico |
| PUNTO 3 | Approvazione del piano strategico 2025-2026 |
| PUNTO 4 | Varie ed eventuali |
Il Presidente dichiara aperta la discussione sui punti all'ordine del giorno.
Punto 1 — Approvazione bilancio: Il Presidente presenta il bilancio di esercizio al 31.12.2024, con attivo patrimoniale di EUR 280.000,00 e utile netto di EUR 45.000,00. L'Assemblea approva il bilancio all'unanimita e delibera di destinare EUR 2.250,00 (5%) a riserva legale e EUR 42.750,00 a riserva straordinaria.
Punto 2 — Nomina Amministratore: L'Assemblea delibera la nomina di Marco Ferretti quale Amministratore Unico per il triennio 2025-2027, con i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione previsti dallo statuto sociale.
Punto 3 — Piano strategico: L'Assemblea approva le linee guida del piano strategico 2025-2026, autorizzando investimenti per un massimo di EUR 80.000,00.
| VOTI FAVOREVOLI | Totalita dei soci presenti, salvo quanto indicato |
| VOTI CONTRARI | Nessuno |
| ASTENUTI | Nessuno |
Esaurita la trattazione di tutti i punti all'ordine del giorno, alle ore 12:30, il Presidente dichiara chiusa l'Assemblea. Il presente verbale, letto e approvato, viene sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.
Note: Il presente verbale e redatto ai sensi degli artt. 2375 e 2479-bis c.c.
Cos'è il verbale di assemblea dei soci?
Il verbale di assemblea è il documento che certifica lo svolgimento di un'assemblea dei soci e le deliberazioni adottate. Nelle società di capitali (SPA, SRL, cooperative), il verbale è obbligatorio per legge e costituisce la prova delle decisioni societarie: senza un verbale regolarmente redatto e conservato, le deliberazioni potrebbero essere impugnate o dichiarate nulle. Il verbale deve essere sottoscritto dal presidente dell'assemblea e dal segretario (o dal notaio per le assemblee straordinarie che richiedono forma notarile). La redazione del verbale è compito del segretario, designato dall'assemblea o dal presidente.
L'art. 2375 c.c. (per le SPA) e l'art. 2478-bis c.c. (per le SRL) prevedono che le deliberazioni dell'assemblea debbano essere iscritte nel libro delle adunanze e deliberazioni dell'assemblea dei soci. Il verbale deve indicare: data, luogo e ora dell'assemblea, identità degli intervenuti e relative quote o azioni, ordine del giorno, sintesi della discussione, esito delle votazioni (favorevoli, contrari, astenuti) e il testo integrale delle deliberazioni. Per le assemblee straordinarie delle SPA (modifiche statutarie, operazioni straordinarie), il verbale deve essere redatto da un notaio.
Il verbale riveste importanza anche per gli adempimenti pubblicitari: alcune deliberazioni (modifiche statutarie, nomina/revoca degli amministratori, approvazione del bilancio) devono essere depositate nel Registro delle Imprese entro i termini previsti dalla legge. Il deposito avviene attraverso l'iscrizione del verbale o di un estratto nel Registro, spesso tramite notaio. Le deliberazioni non depositate tempestivamente possono non essere opponibili ai terzi, con rischi per la continuità operativa della società.
Cosa include questo modello
Il modello di verbale di assemblea di Doxuno include tutti gli elementi richiesti dal Codice Civile per la validità e la completezza del documento, con sezioni per tutti i tipi di deliberazioni ordinarie e straordinarie.
Intestazione e dati dell'assemblea
Denominazione sociale, sede, tipo di assemblea (ordinaria/straordinaria), data e ora
Convocazione e quorum
Riferimento alla convocazione, verifica del quorum costitutivo e dichiarazione di validità
Elenco degli intervenuti
Nome dei soci presenti, percentuale di capitale rappresentato e deleghe ricevute
Ordine del giorno
Punti all'ordine del giorno e discussione per ciascun punto
Deliberazioni e votazioni
Testo delle delibere adottate, voti favorevoli/contrari/astenuti e quorum deliberativo
Chiusura e firme
Dichiarazione di chiusura, ora di chiusura e firme del Presidente e del Segretario
Delibera di approvazione bilancio (Expert)
Sezione specifica per l'approvazione del bilancio d'esercizio con dati patrimoniali
Nomina amministratori (Expert)
Verbale di nomina/revoca degli amministratori con accettazione della carica
Come creare il verbale di assemblea
Redigere un verbale di assemblea conforme al Codice Civile con Doxuno è semplice e guidato. Il modello copre tutti i tipi di assemblea: ordinaria annuale, straordinaria e tematiche.
- 1
Compila i dati dell'assemblea
Inserisci: denominazione sociale e sede, data/ora/luogo dell'assemblea, tipo (ordinaria o straordinaria), riferimento alla convocazione (data, metodo, termini rispettati). Specifica se l'assemblea è in prima o seconda convocazione.
- 2
Registra i partecipanti e verifica il quorum
Elenca tutti i soci presenti (o rappresentati tramite delega), con la rispettiva quota di capitale. Calcola il totale del capitale rappresentato e verifica che sia raggiunto il quorum costitutivo previsto dallo statuto. Se il quorum non è raggiunto, l'assemblea non può deliberare validamente.
- 3
Documenta la discussione per ogni punto all'OdG
Per ciascun punto all'ordine del giorno, riporta una sintesi degli interventi dei soci, le domande poste agli amministratori e le risposte ricevute. Non occorre trascrivere tutto verbatim, ma la sintesi deve essere fedele e completa degli elementi rilevanti.
- 4
Registra le votazioni e le deliberazioni
Per ogni deliberazione, riporta: voti favorevoli (con percentuale del capitale), contrari e astenuti; verifica del quorum deliberativo; testo integrale della delibera adottata. Le delibere devono essere formulate in modo chiaro e preciso per non dare adito a interpretazioni ambigue.
- 5
Chiudi il verbale con firme
Indica l'ora di chiusura dell'assemblea, fai firmare il verbale dal Presidente dell'assemblea e dal Segretario. Il verbale va trascritto nel libro delle adunanze e deliberazioni dell'assemblea, numerato progressivamente e conservato in originale presso la sede societaria.
- 6
Adempimenti pubblicitari
Verifica se la deliberazione richiede iscrizione nel Registro delle Imprese (entro 30 giorni per la nomina/revoca di amministratori, entro 30 giorni per approvazione bilancio SRL, entro i termini stabiliti per modifiche statutarie). Il deposito avviene tramite il notaio o con firma digitale del legale rappresentante.
Considerazioni legali
Il verbale di assemblea ha rilevanza giuridica fondamentale: è la prova della deliberazione societaria e il presupposto per gli adempimenti pubblicitari obbligatori verso il Registro delle Imprese.
Questo modello ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza di un commercialista o di un avvocato. Per assemblee che richiedono atto notarile (modifiche statutarie SPA, operazioni straordinarie), è obbligatoria la presenza di un notaio.
Verificato da esperti legali
Verbale di assemblea SPA — artt. 2375-2379 c.c.
L'art. 2375 c.c. prevede che le deliberazioni dell'assemblea siano constatate da verbale sottoscritto dal presidente e dal segretario o dal notaio. L'art. 2375, co. 2, c.c. richiede al notaio il verbale per le assemblee straordinarie delle SPA. L'art. 2377 c.c. disciplina l'annullabilità delle deliberazioni per vizi procedurali. L'art. 2379 c.c. prevede la nullità delle deliberazioni aventi oggetto illecito o impossibile, mancanza assoluta di informazione ai soci, mancanza del verbale.
Decisioni dei soci SRL — artt. 2478-2479 c.c.
L'art. 2478 c.c. obbliga la SRL a tenere il libro delle decisioni dei soci e il libro delle decisioni degli amministratori. L'art. 2478-bis c.c. disciplina il bilancio d'esercizio e la sua approvazione. L'art. 2479 c.c. indica le materie di competenza dei soci (approvazione bilancio, distribuzione utili, nomina organi, modifiche statutarie). L'art. 2479, co. 3, c.c. consente consultazione scritta o consenso espresso come alternativa all'assemblea, documentati per iscritto.
Impugnazione delle delibere — artt. 2377-2379 c.c.
Le delibere assembleari viziate possono essere annullabili (art. 2377 c.c.) o nulle (art. 2379 c.c.). Sono annullabili le delibere prese in violazione di legge o dello statuto: l'azione di annullamento deve essere proposta entro 90 giorni dall'iscrizione nel Registro delle Imprese o dalla trascrizione nel libro dei soci (per le delibere non soggette a iscrizione). Sono nulle le delibere aventi oggetto illecito, delibere prese con totale assenza di informazione dei soci, o delibere prive di verbale.
Iscrizione nel Registro delle Imprese — art. 2436 c.c.
L'art. 2436 c.c. disciplina gli adempimenti pubblicitari per le modifiche dell'atto costitutivo: la delibera di assemblea straordinaria che modifica l'atto costitutivo deve essere depositata dal notaio al Registro delle Imprese entro 30 giorni. Per le SRL, la nomina/revoca degli amministratori deve essere iscritta nel Registro delle Imprese entro 30 giorni (art. 2470 c.c.). Il bilancio d'esercizio delle SRL deve essere depositato entro 30 giorni dall'approvazione (art. 2435 c.c.).
Domande frequenti
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