Modello gratuito di Richiesta di Accesso ai Dati (GDPR)
Il GDPR ti garantisce il diritto di sapere quali dati personali detiene su di te qualsiasi organizzazione. Con questo modello conforme all'art. 15 del Reg. UE 2016/679 puoi esercitare il diritto di accesso, ottenere copia dei tuoi dati e scaricare il PDF pronto per l'invio al titolare.
Si richiede la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguarda il/la sottoscritto/a e, in caso affermativo, l'accesso alle seguenti categorie di dati personali:
• dati anagrafici e di identificazione
• dati di contatto (email, telefono, indirizzo)
• tutti gli altri dati personali in possesso del titolare
Dettagli aggiuntivi: Richiedo in particolare i log di accesso al mio account, le comunicazioni commerciali inviate e i dati condivisi con terze parti.
Oltre alla copia dei dati personali, si richiede di conoscere:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali trattati;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi;
d) il periodo di conservazione previsto oppure, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione;
f) il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali;
g) qualora i dati non siano stati raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e le informazioni significative sulla logica utilizzata.
Si richiede che la copia dei dati personali sia fornita in formato elettronico di uso comune (es. PDF, CSV, XML), come previsto dall'art. 15, comma 3, del GDPR. La prima copia dei dati è fornita gratuitamente ai sensi della medesima disposizione.
Ai sensi dell'art. 12, comma 3, del GDPR, il titolare del trattamento è tenuto a fornire riscontro alla presente richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla ricezione. Tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi, se necessario, previa comunicazione motivata all'interessato entro un mese dalla ricezione.
Il/La sottoscritto/a dichiara la propria identità e si rende disponibile a fornire ulteriore documentazione identificativa qualora il titolare ne faccia ragionevole richiesta ai sensi dell'art. 12, comma 6, del GDPR. Si allega alla presente copia del documento di identità in corso di validità.
In caso di mancata risposta entro il termine previsto, ovvero in caso di risposta ritenuta incompleta o inadeguata, il/la sottoscritto/a si riserva di:
• presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR);
• proporre ricorso giurisdizionale (art. 79 GDPR);
• richiedere il risarcimento del danno materiale e immateriale (art. 82 GDPR).
Cos'è la richiesta di accesso ai dati personali (GDPR)?
La richiesta di accesso ai dati personali — disciplinata dall'art. 15 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — è il diritto dell'interessato di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che siano o meno in corso trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, di accedere a tali dati e alle informazioni relative. È uno degli otto diritti fondamentali riconosciuti dal GDPR agli interessati.
Il titolare deve fornire: conferma del trattamento in corso, finalità del trattamento, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari, periodo di conservazione, diritti esercitabili (rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione), diritto di proporre reclamo al Garante, origine dei dati se non raccolti direttamente presso l'interessato, esistenza di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione. Deve rispondere entro un mese, prorogabile di altri due mesi in casi complessi.
La risposta deve includere una copia dei dati personali trattati in formato leggibile. La prima copia è gratuita; per copie ulteriori il titolare può addebitare un contributo ragionevole. Il diritto di accesso è esercitabile nei confronti di qualsiasi titolare che tratti dati personali dell'interessato: aziende, pubbliche amministrazioni, medici, assicurazioni, banche, piattaforme online, ecc. Non è necessario specificare i motivi della richiesta.
Cosa include questo modello
Il modello di richiesta di accesso dati di Doxuno include tutte le sezioni necessarie per una richiesta formale conforme all'art. 15 GDPR.
Dati dell'interessato
Nome, cognome, email e recapiti del soggetto che esercita il diritto
Dati del titolare del trattamento
Denominazione e contatti del titolare o del DPO/RPD
Conferma del trattamento
Richiesta di conferma che siano in corso trattamenti
Dettagli del trattamento
Finalità, categorie di dati, destinatari e periodo di conservazione
Richiesta di copia
Richiesta di copia dei dati personali trattati in formato leggibile
Termine di risposta
Richiamo al termine di 30 giorni previsto dall'art. 12 GDPR
Come creare la tua richiesta di accesso ai dati GDPR
Esercitare il diritto di accesso è semplice. Ecco i passaggi per una richiesta formale e documentata.
- 1
Identifica il titolare del trattamento
Trova i dati del titolare nell'informativa privacy del servizio o del sito web. Cerca anche il contatto del DPO (Data Protection Officer) se disponibile.
- 2
Specifica i dati su cui vuoi informazioni
Se lo sai, indica le categorie di dati su cui vuoi informazioni (es. dati di navigazione, dati contrattuali, dati sanitari). Se non lo sai, la richiesta generale è comunque valida.
- 3
Compila i tuoi dati identificativi
Inserisci nome, cognome, email e altri dati che consentano al titolare di identificarti nel proprio database.
- 4
Richiedi la copia dei dati
Includi esplicitamente la richiesta di ricevere una copia dei dati personali trattati, preferibilmente in formato elettronico.
- 5
Invia al titolare o al DPO
Invia la richiesta all'indirizzo email del titolare o del DPO indicato nell'informativa privacy. Conserva la prova dell'invio.
Considerazioni legali
Il diritto di accesso è uno dei diritti fondamentali del GDPR. Il titolare ha precisi obblighi di risposta.
Questo modello ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza legale.
Verificato da esperti legali
Diritto di accesso — art. 15 GDPR
L'art. 15 del Reg. UE 2016/679 riconosce all'interessato il diritto di ottenere dal titolare conferma e copia dei dati personali trattati, insieme alle informazioni relative a finalità, destinatari, periodo di conservazione, diritti esercitabili e origine dei dati.
Termine di risposta — art. 12 GDPR
Il titolare deve rispondere entro un mese dalla ricezione della richiesta (art. 12, par. 3, GDPR). Il termine può essere prorogato di altri due mesi in caso di richieste numerose o complesse, comunicando la proroga entro il primo mese. Il mancato rispetto del termine è sanzionabile.
Prima copia gratuita
Il titolare deve fornire la prima copia dei dati personali gratuitamente. Per ulteriori copie può addebitare un contributo ragionevole basato sui costi amministrativi (art. 15, par. 3, GDPR). La risposta deve essere fornita in un formato intelligibile.
Reclamo al Garante — art. 77 GDPR
Se il titolare non risponde entro i termini, fornisce una risposta incompleta o si rifiuta di fornire i dati senza motivazione adeguata, l'interessato può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell'art. 77 GDPR.
Domande frequenti
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