Modello gratuito di Ricevuta di Pagamento
Genera ricevute di pagamento professionali con tutti i dati necessari per documentare ogni transazione: importo versato, causale del pagamento, dati del pagante e del beneficiario, data e modalità di pagamento. La ricevuta è un documento fondamentale sia per il venditore che per il cliente.
| CAUSALE | Assistenza tecnica e manutenzione sistemi informatici — aprile 2025 (contratto n. CA-2024-012) |
| IMPORTO RICEVUTO | 1200,00 EUR |
| MODALITÀ DI PAGAMENTO | Bonifico bancario |
| DATA PAGAMENTO | 20 aprile 2025 |
| IBAN | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 |
Si rilascia la presente ricevuta a quietanza e liberazione del pagamento ricevuto, ai sensi dell'art. 1199 del Codice Civile. Il pagante è liberato dall'obbligazione per la somma corrispondente.
| MARCA DA BOLLO | € 2,00 |
| RIFERIMENTO NORMATIVO | D.P.R. 642/1972 — applicabile per importi > 77,47 EUR |
| MODALITÀ ASSOLVIMENTO | Marca da bollo virtuale — Ris. AE n. 134/E del 2010 |
Cos'è una ricevuta di pagamento?
La ricevuta di pagamento è il documento con cui chi riceve un pagamento (beneficiario) attesta che ha ricevuto una determinata somma di denaro da un pagante, per una specificata causale. A differenza della fattura (che certifica la prestazione di beni o servizi e ha rilevanza fiscale), la ricevuta attesta esclusivamente il fatto materiale del pagamento avvenuto. La ricevuta ha il valore di prova scritta del pagamento e può essere utilizzata in caso di contestazioni sul saldo o sull'esecuzione di un'obbligazione.
In Italia, la ricevuta di pagamento assume diverse forme in base al contesto: per i privati che non emettono fattura (es. vendita di beni usati tra privati), è l'unico documento che certifica la transazione; per i professionisti e le imprese, integra la fattura nella fase di incasso, confermando che il pagamento è stato ricevuto; per le associazioni no-profit, la ricevuta di versamento della quota associativa è il documento che prova l'iscrizione all'associazione. In alcune transazioni (es. compravendita di immobili), la ricevuta della caparra confirmatoria ha rilevanza contrattuale specifica.
Ai fini fiscali, la ricevuta di pagamento può essere soggetta all'imposta di bollo: ai sensi dell'art. 13 della Tariffa allegata al DPR 642/1972, le ricevute e quietanze per somme superiori a 77,47 euro sono soggette a imposta di bollo di 2 euro (o 1,81 euro per quelle rilasciate da privati). Per le ricevute emesse da soggetti IVA in occasione di operazioni che avrebbero dovuto essere documentate con fattura, la ricevuta non sostituisce la fattura obbligatoria e non detraibile l'IVA.
Cosa include questo modello
Il modello di ricevuta di pagamento di Doxuno include tutti i campi necessari per documentare una transazione in modo chiaro e probatorio.
Dati del beneficiario
Nome/denominazione e recapiti di chi riceve il pagamento
Dati del pagante
Nome/denominazione e recapiti di chi effettua il pagamento
Importo
Somma ricevuta in cifre e in lettere per evitare errori di interpretazione
Causale
Descrizione chiara del motivo del pagamento: servizio, bene, acconto, saldo
Data e modalità
Data del pagamento e metodo: contanti, bonifico, assegno, POS
Numero progressivo
Numerazione progressiva per il tuo archivio e per la tracciabilità dei pagamenti
Riferimento alla fattura (Expert)
Numero della fattura o del contratto a cui il pagamento si riferisce
Imposta di bollo (Expert)
Indicazione dell'applicazione dell'imposta di bollo per importi superiori a 77,47 euro
Come creare la ricevuta di pagamento
Creare una ricevuta di pagamento professionale con Doxuno richiede meno di due minuti. Il modello garantisce tutti i dati necessari per la tracciabilità del pagamento.
- 1
Inserisci i dati del beneficiario
Compila il tuo nome o la denominazione della tua azienda, il codice fiscale o P.IVA e i recapiti. Questi dati identificano chi ha ricevuto il pagamento.
- 2
Inserisci i dati del pagante
Aggiungi il nome/denominazione del pagante, codice fiscale o P.IVA e indirizzo. Questi dati sono fondamentali per la tracciabilità e per eventuali accertamenti fiscali.
- 3
Indica l'importo
Scrivi l'importo ricevuto sia in cifre (es. €1.500,00) che in lettere (es. millecinquecento/00 euro). La doppia indicazione riduce i rischi di contestazioni sull'importo effettivo.
- 4
Descrivi la causale
Indica chiaramente per cosa è stato effettuato il pagamento: es. 'Saldo prestazione di consulenza marketing — fattura n. 23/2026' o 'Acconto per lavori di ristrutturazione bagno'.
- 5
Specifica data e metodo di pagamento
Indica la data esatta del pagamento e come è avvenuto (contanti, bonifico bancario con riferimento, assegno circolare n. xxx, pagamento POS).
- 6
Genera e consegna
Scarica il PDF, firmalo e consegna una copia al pagante. Conserva una copia per i tuoi archivi. Per i pagamenti in contanti superiori a 77,47 euro, ricorda di applicare il bollo virtuale da 2 euro.
Considerazioni legali
La ricevuta di pagamento ha rilevanza giuridica come prova del pagamento e, in alcuni casi, come documento soggetto a imposta di bollo.
Questo modello ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza di un commercialista. Per la corretta gestione fiscale delle ricevute, raccomandiamo la consulenza di un professionista contabile.
Verificato da esperti legali
Valore probatorio della ricevuta — artt. 2700-2709 c.c.
La ricevuta scritta firmata dal beneficiario costituisce prova documentale del pagamento ai sensi del Codice Civile. Chi ha rilasciato la ricevuta non può successivamente affermare di non aver ricevuto il pagamento. L'art. 1199 c.c. prevede che il debitore che ha adempiuto ha diritto di chiedere al creditore la ricevuta del pagamento. Il rifiuto di rilasciare la ricevuta da parte del creditore costituisce inadempimento che consente al debitore di depositare la somma per conto del creditore.
Imposta di bollo sulle ricevute — art. 13 DPR 642/1972
Le ricevute e quietanze per il pagamento di somme superiori a 77,47 euro sono soggette a imposta di bollo di 2 euro ai sensi dell'art. 13, n. 5, della Tariffa allegata al DPR 642/1972. L'imposta è dovuta sia per i pagamenti in contanti che per i pagamenti con altri mezzi. I soggetti IVA versano il bollo in modo virtuale (modalità forfettaria annua); i privati appongono la marca da bollo sul documento originale.
Ricevuta e tracciabilità dei pagamenti — L. 214/2011
La normativa antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007) e le norme sulla tracciabilità dei pagamenti impongono il divieto di pagamenti in contanti per importi pari o superiori a 5.000 euro (soglia aggiornata dalla L. 197/2022). Per i pagamenti inferiori alla soglia, il contante è ammesso. La ricevuta di pagamento deve indicare correttamente il metodo di pagamento per consentire la tracciabilità richiesta dalla normativa.
Ricevuta vs. fattura
La ricevuta non sostituisce la fattura quando questa è obbligatoria. I soggetti IVA che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi sono obbligati a emettere fattura. La ricevuta complementa la fattura documentando il momento dell'incasso, ma non può sostituirla. La mancata emissione della fattura, anche in presenza di ricevuta, costituisce violazione degli obblighi fiscali soggetta a sanzioni.
Domande frequenti
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