Modello gratuito di Preventivo per Servizi Professionali
Emetti preventivi professionali per i tuoi servizi con un documento che include tutti i dettagli necessari: descrizione dei servizi, prezzi unitari, IVA, condizioni di pagamento e durata di validità. Un preventivo ben redatto aumenta la fiducia del cliente e riduce i malintesi prima dell'incarico.
| Descrizione | Qta | Prezzo Unit. | Importo |
|---|---|---|---|
| Progettazione e sviluppo sito web (5 pagine, responsive) | 1 | 1800,00 EUR | 1800,00 EUR |
| Configurazione CMS WordPress e plugin premium | 1 | 350,00 EUR | 350,00 EUR |
| Ottimizzazione SEO on-page (analisi, meta tag, sitemap) | 1 | 450,00 EUR | 450,00 EUR |
| Imponibile | 2600,00 EUR |
| IVA 22% | 572,00 EUR |
| TOTALE | 3172,00 EUR |
| MODALITÀ DI PAGAMENTO | 50% alla firma, 50% alla consegna — Bonifico bancario |
| VALIDITÀ PREVENTIVO | 30 giorni dalla data di emissione |
| NOTE | Il preventivo non include hosting e dominio. Tempi di realizzazione stimati: 4-6 settimane dalla firma. |
Cos'è un preventivo per servizi?
Il preventivo è il documento con cui un professionista o un'impresa di servizi propone al potenziale cliente le condizioni economiche per la fornitura di un servizio. In Italia, il preventivo non è giuridicamente vincolante di per sé: è una proposta contrattuale che diventa vincolante solo quando il cliente la accetta esplicitamente. Tuttavia, un preventivo ben strutturato ha il valore di documento probatorio sui termini economici concordati e costituisce la base del contratto di prestazione di servizi che le parti stipuleranno.
Per le professioni ordinistiche (avvocati, commercialisti, architetti, ingegneri, medici), il D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo) prevede che il professionista, su richiesta del consumatore, sia tenuto a fornire un preventivo o una stima del costo del servizio prima di iniziare la prestazione. L'obbligo si applica nei contratti tra professionisti e consumatori. Tra professionisti e imprese (B2B), il preventivo è una buona pratica commerciale ma non sempre un obbligo legale.
Un preventivo professionale dovrebbe includere: una descrizione dettagliata dei servizi inclusi e esclusi (scope of work), i prezzi unitari o il compenso forfettario, le modalità di fatturazione (a ore, a milestone, a progetto), le condizioni di pagamento (acconto, saldo, termini), la data di inizio e il termine previsto per il completamento, e la durata di validità dell'offerta (tipicamente 30-60 giorni). Un preventivo completo elimina le zone grigie e facilita la transizione al contratto definitivo.
Cosa include questo modello
Il modello di preventivo servizi di Doxuno include tutti i campi necessari per un'offerta professionale completa e chiara.
Dati del prestatore e del cliente
Denominazione, P.IVA, recapiti e dati per la fatturazione di entrambe le parti
Numero e data preventivo
Numero progressivo dell'offerta e data di emissione per il tuo archivio
Descrizione dei servizi
Elenco dettagliato dei servizi inclusi, deliverable e attività escluse dallo scope
Prezzi e IVA
Costo unitario o forfettario, aliquota IVA applicabile e importo totale
Condizioni di pagamento
Acconto richiesto, scadenze delle rate, metodo di pagamento e IBAN
Durata e validità
Periodo stimato di esecuzione del servizio e data di scadenza dell'offerta
Costi aggiuntivi e varianti (Expert)
Tariffe orarie per lavoro extra-scope e condizioni per variazioni al preventivo
Condizioni di accettazione (Expert)
Come il cliente accetta il preventivo (firma, email, acconto) e cosa accade dopo
Come creare il preventivo per servizi
Creare un preventivo professionale con Doxuno richiede pochi minuti. Il modello ti guida nella descrizione completa dei servizi e nella struttura dei prezzi.
- 1
Inserisci i dati del tuo studio o azienda
Compila denominazione, P.IVA, sede, recapiti e eventuale iscrizione all'albo professionale. Un'intestazione professionale aumenta la credibilità dell'offerta.
- 2
Inserisci i dati del cliente
Aggiungi nome/denominazione del potenziale cliente, P.IVA o codice fiscale, indirizzo di fatturazione e referente del progetto. Il preventivo personalizzato dimostra attenzione al cliente.
- 3
Descrivi i servizi in dettaglio
Per ogni servizio incluso specifica: descrizione dell'attività, quantità (ore, giorni, unità), prezzo unitario e importo totale per voce. Aggiungi una sezione 'non incluso' per evitare fraintendimenti sullo scope.
- 4
Calcola il totale con IVA
Indica il totale imponibile, l'aliquota IVA applicabile (22% standard, o aliquota ridotta con riferimento normativo) e il totale IVA inclusa. Per i forfettari, indica l'esenzione da IVA con il riferimento alla L. 190/2014.
- 5
Definisci condizioni di pagamento
Specifica l'eventuale acconto richiesto prima dell'inizio (tipicamente 30-50%), le scadenze delle rate successive e il saldo alla conclusione. Indica l'IBAN per il bonifico.
- 6
Indica validità e modalità di accettazione
Scrivi entro quando il preventivo è valido (es. 30 giorni) e come il cliente può accettarlo (firma del documento, email di conferma, versamento dell'acconto). Genera il PDF e invialo.
Considerazioni legali
Il preventivo è una proposta contrattuale con rilevanza giuridica. La sua accettazione da parte del cliente costituisce la base del contratto di prestazione di servizi.
Questo modello ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza di un commercialista o di un avvocato. Per preventivi che coinvolgono importi rilevanti o clausole atipiche, raccomandiamo la revisione professionale.
Verificato da esperti legali
Proposta contrattuale e formazione del contratto — artt. 1326-1328 c.c.
Il preventivo costituisce una proposta contrattuale ai sensi dell'art. 1326 c.c. Il contratto si conclude quando il cliente accetta la proposta (rispondendo per iscritto, firmando il preventivo o versando l'acconto). Il preventivo inviato al cliente è irrevocabile per il tempo necessario per l'accettazione, salvo che il preventivo stesso indichi una diversa durata di validità. L'accettazione deve essere incondizionata: se il cliente propone variazioni, si configura una nuova proposta.
Obbligo di preventivo per professioni ordinistiche
Il D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), come modificato dal D.L. 1/2012 (Decreto Liberalizzazioni), prevede che i professionisti iscritti ad albi e ordini professionali siano tenuti a fornire al consumatore (persona fisica non nell'esercizio di attività professionale) un preventivo scritto su richiesta. Il preventivo deve indicare le voci di costo e gli oneri prevedibili. La violazione di questo obbligo è soggetta a sanzioni dell'ordine professionale.
Ritenuta d'acconto nelle prestazioni professionali
Per le prestazioni di lavoro autonomo soggette a ritenuta d'acconto (art. 25 DPR 600/1973), il preventivo deve indicare la ritenuta del 20% e il netto a pagare. Il cliente (se sostituto d'imposta) opererà la ritenuta al pagamento e la verserà all'Erario. Per i forfettari, il preventivo deve indicare l'esenzione da IVA e l'inapplicabilità della ritenuta d'acconto.
Preventivo vs. contratto di prestazione di servizi
Il preventivo accettato può fungere da contratto di prestazione di servizi se contiene tutti gli elementi essenziali: le parti, l'oggetto (descrizione dei servizi), il corrispettivo e le condizioni principali. Tuttavia, per maggiore chiarezza e tutela, è consigliabile fare seguire al preventivo un contratto di prestazione di servizi più dettagliato, specialmente per incarichi di importo significativo o durata lunga.
Domande frequenti
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