Modello gratuito di Lettera di Assunzione
Crea una lettera di assunzione professionale e completa, conforme al D.Lgs. 152/1997 e al D.Lgs. 104/2022 (decreto Trasparenza). Include qualifica, retribuzione, orario, CCNL, periodo di prova e tutti gli obblighi informativi. Scarica il PDF in pochi minuti.
Tech Solutions S.r.l., in persona del legale rappresentante Dott.ssa Laura Verdi, Amministratrice Unica, e' lieta di comunicarLe la Sua assunzione a decorrere dal 1 maggio 2025, alle condizioni di seguito indicate, ai sensi del D.Lgs. 152/1997 come modificato dal D.Lgs. 104/2022 (Decreto Trasparenza), in recepimento della Direttiva UE 2019/1152.
Il rapporto di lavoro e' costituito a tempo indeterminato. Il contratto a tempo indeterminato costituisce la forma comune di rapporto di lavoro (art. 1, D.Lgs. 81/2015).
• Qualifica: Impiegato — Sviluppatore Software Senior
• Livello: 3 livello — CCNL Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi
• Mansioni: Sviluppo software full-stack, analisi funzionale, gestione progetti IT, testing e documentazione tecnica
• Sede di lavoro: Milano, Via dell'Innovazione 25, presso sede aziendale
• Orario: Tempo pieno — 40 ore settimanali
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): 42000 EUR suddivisa in 13 mensilita
• CCNL applicato: CCNL Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi
La retribuzione sara' corrisposta con cadenza mensile, mediante accredito su conto corrente bancario indicato dal Lavoratore. La retribuzione non potra' essere inferiore ai minimi stabiliti dal CCNL Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi. Il Lavoratore ha diritto a ferie annuali retribuite nella misura prevista dal CCNL applicato e comunque non inferiore a 4 settimane annue (art. 10, D.Lgs. 66/2003). Sono riconosciuti i permessi retribuiti (ROL, ex festivita') e i congedi previsti dalla legge e dal CCNL.
Il Lavoratore e' tenuto all'osservanza delle disposizioni di legge, del CCNL applicato, dei regolamenti aziendali e delle istruzioni impartite dalla direzione aziendale (artt. 2104-2105 c.c.). Il Datore di Lavoro si impegna ad assicurare al Lavoratore un ambiente di lavoro conforme alle norme sulla sicurezza e salute (D.Lgs. 81/2008). Per tutto quanto non espressamente previsto dalla presente lettera, si applicano le disposizioni del CCNL Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi, del Codice Civile, del D.Lgs. 81/2015 e della restante normativa vigente in materia di lavoro.
Il rapporto di lavoro e' soggetto a un periodo di prova della durata di 90 giorni, ai sensi dell'art. 2096 c.c. e del CCNL applicato. Durante il periodo di prova ciascuna delle parti potra' recedere dal contratto senza obbligo di preavviso ne' di indennita'. Il periodo di prova si sospende in caso di assenza per malattia, infortunio o maternita/paternita. Superato positivamente il periodo di prova, l'assunzione diventa definitiva con anzianita' decorrente dalla data di inizio.
Il Datore di Lavoro riconosce al Lavoratore i seguenti benefit e servizi di welfare aziendale:
Buoni pasto 8 EUR/giorno lavorativo
Assicurazione sanitaria integrativa Fondo Est
PC portatile aziendale
Le condizioni di erogazione sono regolate dalle politiche aziendali vigenti e dal CCNL applicato.
Ai sensi del D.Lgs. 104/2022, il Datore di Lavoro informa che il Lavoratore ha diritto alla formazione prevista dalla legge e dal CCNL. La formazione obbligatoria prevista comprende:
Formazione sicurezza D.Lgs. 81/2008 (16 ore — entro 60 giorni)
Formazione GDPR (4 ore)
Formazione tecnica on-the-job
La formazione e' erogata gratuitamente e il tempo impiegato e' considerato orario di lavoro.
Il Lavoratore ha facolta' di aderire al fondo di previdenza complementare Fondo FON.TE., secondo le modalita' previste dal CCNL applicato e dalla normativa vigente (D.Lgs. 252/2005). Il contributo datoriale e' determinato dal CCNL.
In ottemperanza agli obblighi informativi previsti dal D.Lgs. 152/1997 come modificato dal D.Lgs. 104/2022, si comunicano le seguenti informazioni:
a) Identita' delle parti: Tech Solutions S.r.l. e Marco Ferretti.
b) Luogo di lavoro: Milano, Via dell'Innovazione 25, presso sede aziendale.
c) Sede del datore: Via dell'Innovazione 25, 20121 Milano (MI).
d) Qualifica e livello: Impiegato — Sviluppatore Software Senior, livello 3 livello.
e) Data di inizio: 1 maggio 2025.
f) Tipologia: tempo indeterminato.
g) Periodo di prova: 90 giorni.
h) Diritto alla formazione: garantito secondo legge e CCNL.
i) Ferie e congedi: secondo CCNL (min. 4 settimane annue).
j) Procedura di recesso: secondo art. 2118 c.c. e CCNL, con preavviso.
k) Retribuzione: RAL 42000 EUR in 13 mensilita'.
l) Orario: Tempo pieno, 40 ore settimanali.
m) CCNL applicato: CCNL Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi.
n) Enti previdenziali: INPS (matricola 9876543210), INAIL.
Ai sensi della L. 81/2017, artt. 18-24, le parti concordano che la prestazione lavorativa potra' essere resa in modalita' agile per 2 giorni a settimana (con 3 giorni in presenza). Le modalita' operative saranno disciplinate da apposito accordo individuale, con comunicazione obbligatoria al Ministero del Lavoro tramite il portale dedicato.
Ai sensi dell'art. 2125 c.c., il Lavoratore si obbliga, per un periodo di 12 mesi successivi alla cessazione del rapporto, nell'ambito territoriale di Italia, a non svolgere attivita' in concorrenza con il Datore di Lavoro. A fronte di tale limitazione, il Datore corrisponde un compenso di 6000 EUR.
Il Lavoratore si impegna a mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni aziendali di cui verra' a conoscenza nell'esecuzione delle proprie mansioni (artt. 2104-2105 c.c.). Tale obbligo perdura anche dopo la cessazione del rapporto. Ai sensi del GDPR Reg. UE 2016/679, il Lavoratore dichiara di aver ricevuto l'informativa sul trattamento dei dati personali.
Ciascuna delle parti potra' recedere dal presente rapporto nel rispetto del periodo di preavviso previsto dal CCNL applicato. Il recesso per giusta causa (art. 2119 c.c.) non richiede preavviso. Le dimissioni del lavoratore devono essere presentate in modalita' telematica attraverso il portale del Ministero del Lavoro (D.Lgs. 151/2015, art. 26). La presente lettera e' redatta in duplice originale; il Lavoratore e' pregato di restituire una copia debitamente firmata per accettazione.
Cos'è una lettera di assunzione?
La lettera di assunzione è il documento con cui il datore di lavoro comunica formalmente al nuovo dipendente le condizioni del rapporto di lavoro, confermando l'offerta di impiego e i termini concordati. Non è un semplice documento di benvenuto, ma ha valenza contrattuale: le informazioni in essa contenute vincolano il datore al rispetto di quanto ivi indicato per tutta la durata del rapporto. Il D.Lgs. 152/1997 e il D.Lgs. 104/2022 (decreto Trasparenza) definiscono le informazioni minime obbligatorie che deve contenere.
Il D.Lgs. 104/2022, che ha attuato la Direttiva UE 2019/1152 (Direttiva Condizioni di Lavoro Trasparenti), ha significativamente ampliato il contenuto obbligatorio della lettera di assunzione: oltre agli elementi tradizionali (qualifica, mansioni, retribuzione, orario, sede), il datore deve ora comunicare la durata media dell'orario di lavoro, le modalità di variazione dell'orario, il diritto di impugnazione, l'ente previdenziale e assicurativo, il regime delle ferie, i termini di preavviso e le eventuali variazioni dei turni. Queste informazioni devono essere consegnate entro il 7° giorno dall'inizio del rapporto.
Una lettera di assunzione ben strutturata è fondamentale per prevenire controversie future: definisce chiaramente i diritti e gli obblighi di entrambe le parti, serve come prova documentale in caso di contestazioni su retribuzione, orario o mansioni, e costituisce la base su cui si sviluppa il rapporto di lavoro. In caso di mancata consegna nei termini, il datore rischia sanzioni da 250 a 1.500 euro per ogni lavoratore non informato.
Cosa include questo modello
Il modello di lettera di assunzione di Doxuno include tutti gli elementi obbligatori del D.Lgs. 104/2022 e le clausole di buona pratica.
Dati delle parti
Dati del datore di lavoro e del lavoratore con codice fiscale e P.IVA.
Qualifica e mansioni
Qualifica contrattuale, livello di inquadramento CCNL e descrizione delle mansioni.
Data di inizio e tipologia
Data di inizio del rapporto, tipologia contrattuale (indeterminato, determinato, part-time).
Sede di lavoro
Luogo dove si svolgerà la prestazione lavorativa (sede, reparto, eventuali trasferte).
Retribuzione e CCNL
Retribuzione base mensile o annua, superminimo eventuale e contratto collettivo applicato.
Orario di lavoro
Orario settimanale, articolazione giornaliera, flessibilità, ferie e permessi spettanti.
Periodo di prova
Durata del periodo di prova con le condizioni di recesso durante il periodo.
Informazioni INPS e INAIL (Expert)
Codice INPS del datore, posizione INAIL e informazioni sul fondo pensione complementare.
Come creare la lettera di assunzione
Redigere una lettera di assunzione conforme alla legge con Doxuno è rapido e guidato in ogni sezione.
- 1
Inserisci i dati del datore di lavoro
Compila ragione sociale, codice fiscale o P.IVA, sede legale, CCNL applicato e dati del responsabile HR che firma la lettera.
- 2
Inserisci i dati del nuovo dipendente
Aggiungi nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo e titolo di studio del lavoratore.
- 3
Definisci qualifica, mansioni e sede
Indica la qualifica contrattuale, il livello CCNL, le mansioni principali affidate e la sede dove il lavoratore presterà la propria attività.
- 4
Imposta retribuzione e orario
Specifica la retribuzione base mensile o annua lorda, eventuali superminimi, e l'articolazione dell'orario di lavoro settimanale con le fasce orarie.
- 5
Includi tutte le informazioni obbligatorie
Aggiungi periodo di prova, ferie spettanti, termini di preavviso, ente previdenziale e assicurativo, e tutte le informazioni richieste dal D.Lgs. 104/2022.
- 6
Scarica, firma e consegna
Genera il PDF, fai firmare la lettera per accettazione dal lavoratore e conserva la copia firmata. La consegna deve avvenire entro il 7° giorno dall'inizio del rapporto.
Considerazioni legali
La lettera di assunzione è un documento con forte valenza contrattuale e probatoria che il datore deve consegnare entro termini precisi.
Questo modello ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza legale. Per assunzioni con clausole particolari (patto di non concorrenza, indennità speciali), si raccomanda il supporto di un consulente del lavoro.
Verificato da esperti legali
Obblighi informativi — D.Lgs. 104/2022 (decreto Trasparenza)
Il D.Lgs. 104/2022 obbliga il datore a comunicare per iscritto le condizioni del rapporto entro il 7° giorno dall'inizio (per le informazioni essenziali) e entro il 1° mese (per le informazioni aggiuntive). La violazione degli obblighi comporta sanzioni da 250 a 1.500 euro per ogni lavoratore coinvolto, applicate dall'Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Periodo di prova — art. 2096 c.c.
L'art. 2096 c.c. richiede che il periodo di prova sia concordato per iscritto all'atto dell'assunzione, a pena di invalidità. La lettera di assunzione deve indicare la durata del periodo di prova conforme al CCNL applicato. Nel periodo di prova entrambe le parti possono recedere senza preavviso né indennizzo, salvo diversa previsione contrattuale.
Retribuzione sufficiente — art. 2099 c.c. e Legge 4/1953
L'art. 2099 c.c. prevede che la retribuzione deve essere proporzionata alla qualità e quantità del lavoro e sufficiente ad assicurare un'esistenza libera e dignitosa. La lettera di assunzione deve indicare la retribuzione in misura non inferiore ai minimi tabellari del CCNL applicato. La Legge 4/1953 obbliga a indicare la misura e i modi di calcolo della retribuzione.
Comunicazione obbligatoria di assunzione
Prima della lettera di assunzione, il datore deve inviare la comunicazione obbligatoria (COB) al Centro per l'Impiego tramite il sistema informatico regionale (portale ANPAL) entro il giorno antecedente l'inizio del rapporto. La mancata comunicazione entro i termini comporta sanzioni da 100 a 500 euro (ordinanza ingiunzione) e può configurare il reato di omessa comunicazione in caso di lavoro nero.
Mansioni e jus variandi — art. 2103 c.c.
Le mansioni indicate nella lettera di assunzione definiscono l'ambito del jus variandi del datore: le mansioni possono essere modificate solo nell'ambito dello stesso livello di inquadramento (mobilità orizzontale). Il demansionamento unilaterale (mobilità verticale verso il basso) è consentito solo nelle ipotesi tassative previste dall'art. 2103 c.c. come modificato dal Jobs Act (D.Lgs. 81/2015).
Domande frequenti
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