Modello gratuito di Accordo di Lavoro Agile (Smart Working)
Formalizza il lavoro agile in azienda con un accordo conforme alla Legge 81/2017. Definisci le modalità di esecuzione della prestazione fuori sede, gli strumenti tecnologici, i tempi di lavoro e il diritto alla disconnessione. Compila il modulo online e scarica il PDF pronto alla firma in pochi minuti.
Giorni in lavoro agile (remoto): 3 giorni a settimana
Giorni in presenza: 2 giorni a settimana
Nei giorni di lavoro agile, la prestazione sarà svolta presso il domicilio del Lavoratore. Il Lavoratore si impegna a garantire che il luogo prescelto sia idoneo sotto il profilo della sicurezza, della riservatezza e della connettività di rete. La distribuzione dei giorni potrà essere modificata di comune accordo tra le parti, nel rispetto delle esigenze organizzative aziendali.
PC portatile aziendale Dell Latitude, monitor esterno 27", cuffie wireless con microfono, licenze Microsoft 365, accesso VPN aziendale
Il Lavoratore è responsabile della custodia degli strumenti affidati e si impegna a utilizzarli nel rispetto delle policy aziendali, esclusivamente per finalità professionali. In caso di guasto o malfunzionamento, il Lavoratore deve informare tempestivamente il Datore di Lavoro. Eventuali strumenti di proprietà del Lavoratore potranno essere utilizzati solo previo accordo scritto.
1x Laptop Dell Latitude 5540 (i7, 16GB RAM, 512GB SSD)
1x Monitor 27" Dell P2723QE 4K
1x Docking station USB-C Dell WD19TBS
1x Cuffie Jabra Evolve2 75
Licenza Microsoft 365 Business
VPN aziendale Cisco AnyConnect
Il Lavoratore si impegna a restituire tutti gli strumenti in perfetto stato di conservazione al termine dell'accordo, salvo il normale deterioramento da uso. La manutenzione ordinaria e straordinaria degli strumenti aziendali è a carico del Datore di Lavoro.
• Monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi assegnati
• Report periodici sull'attività svolta (settimanali o mensili)
• Accesso ai sistemi informatici aziendali secondo le policy vigenti
• Riunioni periodiche di verifica e coordinamento
Il controllo è esercitato nel rispetto dell'art. 4 della Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori), che impone informazione e accordo sindacale per l'utilizzo di strumenti di controllo a distanza, e della normativa sulla protezione dei dati personali.
Corso sicurezza lavoro agile (4 ore)
Formazione utilizzo VPN e strumenti di collaborazione remota (2 ore)
Formazione GDPR per lavoro da remoto (2 ore)
La formazione è erogata gratuitamente e il tempo impiegato è considerato orario di lavoro a tutti gli effetti. Al termine della formazione il Lavoratore rilascia apposita attestazione di avvenuta partecipazione.
(b) Modifiche: Ogni modifica al presente accordo deve essere concordata per iscritto tra le parti.
(c) Foro competente: Per ogni controversia derivante dall'interpretazione o dall'applicazione del presente accordo è competente il Giudice del Lavoro del luogo in cui il Lavoratore presta normalmente la propria attività lavorativa.
(d) Copie: Il presente accordo è redatto in duplice originale, uno per ciascuna parte.
Cos'è un accordo di lavoro agile?
L'accordo di lavoro agile — comunemente detto smart working — è il documento contrattuale con cui datore di lavoro e lavoratore subordinato stabiliscono le modalità di svolgimento della prestazione in parte all'interno dei locali aziendali e in parte all'esterno, senza una postazione fissa. La Legge 81/2017 (artt. 18-24) ha introdotto una disciplina organica del lavoro agile nell'ordinamento italiano, sottolineando che l'accordo deve essere stipulato per iscritto e comunicato al Ministero del Lavoro tramite il portale telematico dedicato.
L'accordo deve regolare almeno cinque aspetti essenziali: le attività svolgibili in modalità agile, i tempi di lavoro e i criteri di misurazione della prestazione, gli strumenti tecnologici a disposizione, le misure di sicurezza e protezione dei dati, e il diritto alla disconnessione. Quest'ultimo è cruciale: il lavoratore ha diritto a non essere contattato al di fuori dei tempi concordati senza che ciò comporti conseguenze negative sul rapporto di lavoro. L'accordo può essere a tempo determinato o indeterminato.
Dal punto di vista della sicurezza, il datore è tenuto a consegnare al lavoratore un'informativa scritta sui rischi generali e specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione della prestazione (art. 22, L. 81/2017). Il lavoratore agile beneficia della stessa tutela infortunistica e per malattia professionale dei colleghi in sede, a condizione che l'infortunio avvenga durante lo svolgimento dell'attività lavorativa o nel normale percorso tra il domicilio e il luogo prescelto per la prestazione.
Cosa include questo modello
Il modello di accordo di lavoro agile di Doxuno copre tutte le clausole richieste dalla Legge 81/2017 e dalle più recenti prassi aziendali.
Identificazione delle parti
Dati del datore di lavoro, del lavoratore, qualifica e CCNL applicabile.
Attività in modalità agile
Elenco delle mansioni eseguibili fuori sede ed eventuali limiti territoriali.
Orario e fasce di reperibilità
Articolazione della prestazione, fasce obbligatorie e diritto alla disconnessione.
Strumenti tecnologici
Dotazione hardware e software, policy di utilizzo e responsabilità per danni.
Sicurezza e protezione dati
Informativa sui rischi, misure di tutela della salute e conformità GDPR.
Durata e recesso
Accordo a tempo determinato o indeterminato, preavviso e revoca d'urgenza.
Trattamento retributivo
Invarianza della retribuzione, rimborso spese e buono pasto (Expert).
Deposito ministeriale (Expert)
Istruzioni per la comunicazione obbligatoria al Ministero del Lavoro.
Come creare l'accordo di lavoro agile
Redigere un accordo di smart working professionale con Doxuno è semplice e guidato passo dopo passo.
- 1
Inserisci i dati aziendali e del lavoratore
Compila ragione sociale, codice fiscale o P.IVA, sede legale, e i dati anagrafici del lavoratore, qualifica e contratto collettivo applicato.
- 2
Definisci le attività in smart working
Elenca le mansioni svolgibili in modalità agile, eventuali vincoli di luogo (es. solo dall'Italia) e le attività che rimangono in sede.
- 3
Stabilisci orari e disconnessione
Indica le fasce orarie di reperibilità obbligatoria, il numero massimo di giorni di smart working a settimana e le modalità di tutela del diritto alla disconnessione.
- 4
Specifica strumenti e sicurezza
Seleziona se la dotazione tecnologica è fornita dall'azienda o dal lavoratore, allega l'informativa sui rischi e le istruzioni per la protezione dei dati.
- 5
Scegli durata e condizioni di recesso
Imposta un termine fisso o lascia l'accordo a tempo indeterminato; definisci il preavviso (di norma 30 giorni) e le cause di recesso immediato.
- 6
Scarica, firma e deposita
Genera il PDF, raccogli le firme di entrambe le parti e trasmetti l'accordo al Ministero del Lavoro tramite il portale Cliclavoro come previsto dalla L. 81/2017.
Considerazioni legali
L'accordo di lavoro agile deve rispettare un quadro normativo specifico che ne definisce contenuto obbligatorio, forma e adempimenti.
Questo modello ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza legale. Per accordi aziendali estesi a più lavoratori o con clausole atipiche, si raccomanda il supporto di un consulente del lavoro.
Verificato da esperti legali
Forma scritta e deposito — Legge 81/2017
L'art. 19, co. 1, della Legge 81/2017 impone la forma scritta dell'accordo a pena di inefficacia nei confronti dei terzi. L'art. 23 prevede l'obbligo per il datore di comunicare telematicamente al Ministero del Lavoro l'accordo stipulato. L'omessa comunicazione espone l'azienda a sanzioni amministrative. La comunicazione deve avvenire entro i termini stabiliti dalla normativa vigente.
Parità di trattamento e retribuzione
L'art. 20 della Legge 81/2017 sancisce il principio di parità di trattamento economico e normativo tra lavoratore agile e lavoratore in sede. Il dipendente in smart working ha diritto alla stessa retribuzione, agli stessi istituti contrattuali (ferie, permessi, tredicesima, TFR ex art. 2120 c.c.) e alla medesima protezione sindacale. Non è possibile ridurre la retribuzione come contropartita della flessibilità.
Salute e sicurezza — art. 22 L. 81/2017
Il datore di lavoro è responsabile della sicurezza del lavoratore agile in base agli artt. 2087 c.c. e 22 L. 81/2017. Deve consegnare annualmente un'informativa scritta sui rischi generali e specifici connessi alla prestazione fuori sede. Il lavoratore è tenuto a cooperare nell'attuazione delle misure di prevenzione. Gli infortuni nel tragitto casa-luogo di lavoro scelto sono coperti INAIL a condizione che il percorso sia necessitato.
Diritto alla disconnessione
L'art. 19, co. 1, L. 81/2017 prevede espressamente che l'accordo individui i tempi di riposo e le misure tecniche e organizzative per assicurare la disconnessione. Il mancato rispetto del diritto alla disconnessione può configurare inadempimento contrattuale e, nelle ipotesi più gravi, mobbing o usura della prestazione lavorativa, con responsabilità risarcitoria ex art. 2087 c.c.
Recesso e reversibilità — art. 19 L. 81/2017
L'art. 19, co. 2 e 3, L. 81/2017 distingue l'accordo a tempo determinato (che si estingue alla scadenza) da quello a tempo indeterminato (recedibile con preavviso, di norma 30 giorni; 3 giorni per lavoratori o familiari con disabilità). Il recesso per giustificato motivo è consentito senza preavviso. Il recesso non può essere discriminatorio o ritorsivo.
Domande frequenti
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