Doxuno
Browse All Free Templates
Doxuno
TyösuhdeFI

Varoitus työntekijälle -malli

Kirjallinen varoitus työntekijälle on Suomessa keskeinen työoikeudellinen asiakirja, joka edeltää henkilöperusteista irtisanomista. Työsopimuslain (55/2001) 7:2 § 5 mom mukaan työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle tilaisuus korjata käytöstään ennen irtisanomista — yleensä kirjallisen varoituksen muodossa. Doxunon ilmainen malli sisältää lain edellyttämät elementit: rikkomuksen kuvaus, korjausvaatimus ja seuraukset rikkomuksen toistuessa.

Create Your Varoitus työntekijälle
Free to useInstant PDFNo account required

PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert

Helsinki Software Solutions Oy
Helsinki Software Solutions Oy
Y-tunnus: 2876543-1
Jukka Hämäläinen, henkilöstöpäällikkö
Aleksanterinkatu 17 A 4, 00100 Helsinki
Helsinki, 15. toukokuuta 2026
Pekka Virtanen
Henkilötunnus: 050580-456B
Tehtävä: Asiakaspalveluasiantuntija
Hämeentie 78 C 14, 00500 Helsinki
ASIA
Ensimmäinen kirjallinen varoitus — TYÖSOPIMUSLAKI 55/2001 7:2 § 5 mom
Hyvä Pekka Virtanen,

Helsinki Software Solutions Oy antaa Teille tämän ensimmäinen kirjallinen varoitus Työsopimuslain 55/2001 7 luvun 2 §:n 5 momentin mukaisesti. Varoituksen tarkoitus on ilmoittaa Teille työsuhteenne perusteella tapahtuneesta velvollisuuksien rikkomuksesta sekä antaa Teille mahdollisuus korjata menettelynne ennen mahdollista työsuhteen irtisanomista.
1.
RIKKOMUKSEN KUVAUS
Tapahtuma-aika ja -paikka: 6.5.2026, 12.5.2026 ja 14.5.2026

Rikkomuksen tyyppi: Toistuvat työvuoroista poissaolot tai myöhästymiset

Rikkomuksen kuvaus:
Toistuvat poissaolot ilman ennakkoilmoitusta ja luvattomat myöhästymiset työvuoroista. Konkreettisesti: 6.5.2026 — luvaton poissaolo koko työvuorosta klo 8:00–16:00 ilman ennakkoilmoitusta tai myöhempää ilmoitusta esimiehelle. 12.5.2026 — myöhästyminen 2 tuntia 30 minuuttia työvuoron alusta ilman selvitystä. 14.5.2026 — myöhästyminen 1 tunti 15 minuuttia ja keskustelu esimiehen kanssa, jolloin Teitä muistutettiin työaikojen noudattamisen tärkeydestä. Poissaolot ja myöhästymiset ovat aiheuttaneet vakavia häiriöitä asiakaspalvelutiimissä ja siirtäneet työtaakan kohtuuttomasti muiden tiiminjäsenten kannettavaksi.

Todistajat: Mikko Korhonen (asiakaspalvelutiimin tiiminvetäjä), Hanna Mäkelä (vuoropäällikkö 12.5.2026)

Edellä kuvattu menettely on ristiriidassa työsopimuksenne, työpaikan käytäntöjen, sovellettavan työehtosopimuksen sekä Työsopimuslain 3 luvun 1 §:n mukaisen lojaliteettivelvoitteen kanssa.
2.
KORJAUSVAATIMUS JA TYÖNANTAJAN ODOTUS
Edellytämme, että Saavutte työvuoroihinne ajoissa ja noudatatte sovittuja työaikoja täsmällisesti. Ilmoitatte mahdollisesta poissaolosta tai myöhästymisestä esimiehellenne välittömästi (vähintään 30 minuuttia ennen vuoron alkua) puhelimitse tai tekstiviestillä. Vastaava rikkomus ei toistu jatkossa.

Määräaika korjauksille: Välittömästi tämän varoituksen tiedoksisaamisesta — seuranta seuraavan 3 kuukauden ajan. Mikäli korjausta tarvitaan välittömästi, työnantaja seuraa tilannetta tarkasti edellä mainitun määräajan kuluessa.
3.
SEURAUKSET RIKKOMUKSEN TOISTUESSA
Mikäli edellä kuvattu rikkomus tai vastaava velvollisuuksien laiminlyönti toistuu, työnantajalla on oikeus antaa jatkovaroituksia ja jatkossa irtisanoa työsuhde Työsopimuslain 7 luvun 2 §:n mukaisella henkilöperusteisella syyllä noudattaen TSL 6:3 §:n mukaista työnantajan irtisanomisaikaa.

Toivomme, että voitte korjata menettelynne, ettei lisätoimiin tarvitse ryhtyä. Olemme valmiit keskustelemaan kanssanne, mikäli tarvitsette tukea, koulutusta tai muita välineitä korjaaman tilannetta.
4.
KUULEMISMAHDOLLISUUS JA YHTEISTYÖ
Teillä on oikeus tulla kuulluksi tästä varoituksesta ja sen perusteista. Voitte ottaa yhteyttä lähimpäänne esimieheen tai henkilöstöosastoon (tai työnantajan yhteyshenkilöön Jukka Hämäläinen, henkilöstöpäällikkö) sopiaksenne keskusteluaika.

Teillä on oikeus ottaa keskusteluun mukaan luottamushenkilö, työsuojeluvaltuutettu tai ammattiliiton edustaja. Mikäli koette varoituksen perusteet kohtuuttomiksi, voitte myös konsultoida työoikeuden asiantuntijaa tai ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaiseen (aluehallintovirasto, työsuojelutarkastus).

Tämän varoituksen tiedoksisaamisesta ja Teidän mahdollisesta lausunnostanne pidetään pöytäkirjaa. Allekirjoituksenne tämän varoituksen vastaanottamiseen ei tarkoita rikkomuksen myöntämistä, vaan ainoastaan kuittaa varoituksen vastaanotetuksi.
5.
VAROITUKSEN SÄILYTYS JA VAIKUTUS
Tämä varoitus liitetään Teidän henkilöstörekisteriin osana työsuhteenne dokumentaatiota. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679) ja Tietosuojalakia (1050/2018).

Varoituksen oikeudellinen vaikutus säilyy kohtuullisen ajan, tyypillisesti 1–2 vuotta, ellei vastaava rikkomus toistu. Kohtuullisen ajan kuluttua rikkomuksen jälkeen varoitus voi kadottaa merkityksensä uutta irtisanomisharkintaa varten (Korkein oikeus, oikeuskäytäntö KKO 2002:73).
Toivomme, että voimme yhdessä korjata tilanteen ja että työsuhteenne voi jatkua sujuvasti. Olemme valmiit keskustelemaan asiasta ja antamaan tukea, jotta vastaavaa rikkomusta ei jatkossa enää tapahdu.
Oikeudelliset huomiot (TSL 55/2001)
· Henkilöperusteinen irtisanominen edellyttää pääsääntöisesti aikaisempaa kirjallista varoitusta (TSL 7:2 § 5 mom).
· Poikkeus: erittäin vakava rikkomus voi oikeuttaa irtisanomiseen ilman varoitusta.
· Varoituksen on yksilöitävä rikkomus, korjausvaatimus, määräaika ja seuraukset.
· Varoitus annetaan kirjallisesti ja todistettavasti — säilytä kopio.
· Työntekijällä on oikeus tulla kuulluksi (TSL 9:2) ja konsultoida luottamushenkilöä tai liittoa.
· Varoitus ei saa olla syrjivä (Yhdenvertaisuuslaki 1325/2014, Tasa-arvolaki 609/1986).
· Varoitusten oikeudellinen vaikutus säilyy kohtuullisen ajan (1–2 vuotta tyypillisesti).
TYÖNANTAJAN EDUSTAJA
Jukka Hämäläinen, henkilöstöpäällikkö
Helsinki Software Solutions Oy
Päivämäärä: ____________________
TYÖNTEKIJÄ (VASTAANOTTOKUITTAUS)
Pekka Virtanen
Vastaanottanut tiedoksi — ei tarkoita rikkomuksen myöntämistä
Päivämäärä: ____________________

Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.

Mikä on varoitus työntekijälle?

Kirjallinen varoitus työntekijälle on työnantajan virallinen asiakirja, jolla työntekijä saa tiedon työsuhteen ehtojen rikkomuksesta ja velvoitteesta korjata käyttäytymistään. Suomessa varoitus on Työsopimuslain (55/2001) 7:2 § 5 mom mukaan käytännössä pakollinen edeltävä toimenpide ennen henkilöperusteista irtisanomista. Ilman aiempaa varoitusta henkilöperusteinen irtisanominen on lähes aina lainvastainen — Suomen Korkein oikeus on ratkaisuissaan tarkentanut tätä periaatetta.

Suomessa varoituksen tarkoitus on antaa työntekijälle aito mahdollisuus korjata käytöstään ennen kuin työnantaja turvautuu raskaimpaan toimenpiteeseen — irtisanomiseen. Varoituksessa on kuvattava konkreettisesti, mikä on rikkomus, mitä työntekijältä odotetaan ja mitkä ovat seuraukset, mikäli rikkomus toistuu. Tyypillisiä varoituksen syitä ovat toistuvat myöhästymiset, työtehtävien laiminlyönti, epäasiallinen käyttäytyminen, työpaikan päihdesääntöjen rikkominen tai luottamuksen rikkominen.

Suomalaisessa työoikeudessa varoituksen muoto ei ole laissa tarkasti säädelty, mutta vakiintunut käytäntö edellyttää: (i) kirjallinen muoto, (ii) konkreettinen kuvaus rikkomuksesta päivämäärineen, (iii) selvä korjausvaatimus, (iv) tieto seurauksista rikkomuksen toistuessa, (v) työntekijän kuulemismahdollisuus, (vi) allekirjoitukset. Varoituksen voimassaoloaika on Suomessa tyypillisesti 1–2 vuotta — sen jälkeen sitä ei voida käyttää irtisanomisperusteena. TSL 13:1 § mukaan kanneaika työsuhdeasioissa on 2 vuotta.

Mitä mallissa on?

Varoitus-malli kattaa kaikki Suomen Työsopimuslain edellyttämät elementit pätevälle kirjalliselle varoitukselle.

Työnantaja

Yrityksen tiedot — Y-tunnus, edustaja ja postiosoite.

Työntekijä

Vastaanottavan henkilön tiedot — nimi, henkilötunnus ja tehtävänimike.

Päiväys

Varoituksen kirjoittamispäivä ja vastaanottopäivä.

Rikkomuksen kuvaus

Konkreettinen kuvaus rikkomuksesta päivämäärineen ja todistettavasti.

Aiempi käytäntö

Viittaus aiempiin keskusteluihin tai mahdollisiin aiempiin varoituksiin.

Korjausvaatimus

Selvä määrittely siitä, mitä työntekijältä odotetaan vastaisuudessa.

Korjausaika

Realistinen aika, jonka kuluessa työntekijän odotetaan korjaavan käyttäytymistään.

Seuraukset rikkomuksen toistuessa

Tieto siitä, että rikkomuksen toistuminen voi johtaa irtisanomiseen.

Kuulemismahdollisuus

Työntekijän oikeus tulla kuulluksi ennen varoituksen antamista.

Säilytys ja vaikutus

Varoituksen säilytys henkilöstöhallinnossa ja sen voimassaoloaika.

Allekirjoitukset

Työnantajan edustajan ja työntekijän allekirjoitukset (työntekijä ei tarvitse hyväksyä sisältöä).

TSL 7:2 § viittaus

Lainsäädännöllinen perusta, johon varoitus pohjautuu.

Miten luot varoituksen?

Suomessa pätevä kirjallinen varoitus syntyy Doxunon työkalulla viidessä vaiheessa.

  1. 1

    Tunnista osapuolet

    Syötä työnantajan Y-tunnus ja työntekijän henkilötiedot sekä tehtävänimike.

  2. 2

    Kuvaa rikkomus

    Kuvaa konkreettisesti rikkomus — päivämäärät, tilanne, seuraukset, todistajat. Vältä mielipiteitä.

  3. 3

    Aseta korjausvaatimus

    Määrittele selvästi, mitä työntekijältä odotetaan ja millä aikataululla.

  4. 4

    Mainitse seuraukset

    Selvitä, että rikkomuksen toistuminen voi johtaa irtisanomiseen TSL 7:2 § mukaisesti.

  5. 5

    Esikatsele ja toimita

    Tarkista teksti, esikatsele PDF, allekirjoita ja toimita työntekijälle henkilökohtaisesti tai todistettavasti.

Miksi Doxunon asiakirjat ovat erilaisia

Neljä asiaa, jotka tekevät malleistamme kattavampia kuin tekoälyluonnokset ja ajantasaisempia kuin staattiset mallikirjastot.

Tarkistettu

Maakohtainen oikeudellinen sisältö

Laadittu juridisella asiantuntemuksella jokaiselle lainkäyttöalueelle, huomattavasti kattavampi kuin tekoälyluonnokset, jotka kopioivat yleisiä lausekkeita maiden välillä.

Aina ajan tasalla

Voimassa olevan sääntelyn mukainen

Mallit, joissa on lakiviittauksia, päivitetään jatkuvasti lain muuttuessa. Asiakirjasi heijastaa aina voimassa olevaa oikeudellista kehystä.

Ilmainen PDF

Tulostusvalmis PDF

Ilmainen lataus. Vektoriteksti, upotetut fontit ja lakiviittaukset suoraan lausekkeissa. Tulosta, allekirjoita ja arkistoi. Soveltuu kaikkiin allekirjoitusprosesseihin, mukaan lukien sähköinen allekirjoitus.

Word · .docx

Muokattava Word (.docx)

Jatka muokkausta Wordissa latauksen jälkeen. Lisää omia lausekkeita, käytä mallia uudelleen vastaaviin sopimuksiin tai jaa kollegan kanssa yhteistä tarkastelua varten.

Vaatii Expert-kertaoston tai minkä tahansa maksullisen Doxuno-tilauksen.

Suomen oikeudelliset näkökulmat

Suomessa kirjallinen varoitus on käytännössä pakollinen edeltävä toimenpide ennen henkilöperusteista irtisanomista.

Tämä malli on tarkoitettu informaatiotarkoituksiin eikä korvaa lakimiehen neuvoa. Vakavissa rikkomustilanteissa tai irtisanomisen valmistelussa suositellaan vahvasti suomalaisen työoikeusasianajan arviota.

Sopiva Suomen TSL 7:2 § mukaan

TSL 7:2 § — varoituksen oikeudellinen merkitys

Suomessa Työsopimuslain (55/2001) 7:2 § 5 mom säätelee henkilöperusteisen irtisanomisen edellytyksiä. Ennen irtisanomista työnantajan on annettava työntekijälle varoitus, jossa hänelle annetaan tilaisuus korjata käyttäytymistään. Varoitus ei ole pakollinen, jos rikkomus on niin vakava, ettei korjausta voida edellyttää (törkeä rikkomus, varkaus, väkivalta). Kuitenkin vähäisemmissä rikkomuksissa varoituksen puuttuminen tekee irtisanomisesta lähes aina lainvastaisen.

Korkeimman oikeuden ratkaisut

Suomessa Korkein oikeus on tarkentanut varoituksen merkitystä useissa ratkaisuissa. KKO 1990:152 ja KKO 2018:36 mukaan kirjallinen varoitus on yleensä pakollinen edellytys henkilöperusteiselle irtisanomiselle. KKO 2017:34 puolestaan tarkensi, että varoituksen on oltava konkreettinen ja annettava työntekijälle todellinen mahdollisuus korjata käytöstään — pelkkä yleinen huomautus ei riitä. Suomalainen oikeuskäytäntö suojaa työntekijää tiukasti.

Voimassaoloaika ja vanhentuminen

Suomessa varoituksen voimassaoloaika on tyypillisesti 1–2 vuotta. Sen jälkeen sitä ei voida pätevästi käyttää irtisanomisperusteena, koska olosuhteet ovat saattaneet muuttua ja työntekijän on katsottava korjanneen käyttäytymisensä. Toistuvat varoitukset samasta asiasta voivat kuitenkin yhdessä muodostaa perusteen irtisanomiselle. TSL 13:1 § mukainen kanneaika työsuhdeasioissa on 2 vuotta.

Kuulemismahdollisuus ja yhteistyö

Suomessa Työsopimuslain 7:2 § implisiittisesti edellyttää työntekijän kuulemista ennen varoituksen antamista — vaikka tätä ei ole nimenomaisesti säädetty, se kuuluu hyvään työoikeudelliseen käytäntöön. Työntekijälle on annettava tilaisuus selvittää tilannetta ja kommentoida väitteitä. Lisäksi luottamusmies tai työsuojeluvaltuutettu voi olla läsnä tapaamisessa, mikäli työntekijä niin pyytää. Yhteistoimintalain (1333/2021) säännökset eivät yleensä koske yksittäisiä varoituksia.

Usein kysytyt kysymykset

Aloita varoitusilmoituksesi nyt

Suomen TSL 7:2 § mukainen kirjallinen varoitus muutamassa minuutissa — rikkomus, korjausvaatimus ja seuraukset kaikki hoidossa. Lataa PDF.

Create Your Varoitus työntekijälleBrowse All Templates

Free PDF · Editable Word with Expert · No account required