Plantilla gratuita de Presupuesto de Servicios
Un presupuesto de servicios profesional que detalla conceptos, precios unitarios, IVA (0%, 10% o 21%), plazo de ejecución y condiciones de aceptación. Conforme al artículo 1544 del Código Civil, al Real Decreto 1619/2012 de facturación y al artículo 34 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información. Descargue un PDF profesional en minutos, listo para enviar al cliente.
| Concepto / Servicio | Unidades | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Proyecto básico de rehabilitación de fachada | 1 | 4500,00 € | 4500,00 € |
| Proyecto de ejecución y dirección de obra | 1 | 6800,00 € | 6800,00 € |
| Estudio de seguridad y salud | 1 | 1200,00 € | 1200,00 € |
| Gestión de licencia urbanística | 1 | 800,00 € | 800,00 € |
| Certificado de eficiencia energética | 1 | 350,00 € | 350,00 € |
| Base imponible | 13.650,00 € |
| IVA (21%) | 2866,50 € |
| TOTAL PRESUPUESTO | 16.516,50 € |
Plazo de ejecución: 4 meses desde la obtención de licencia
Forma de pago: Transferencia bancaria
Validez del presupuesto: 30 días desde la fecha de emisión
50% al inicio del proyecto, 30% a la finalización del proyecto de ejecución y 20% a la entrega del certificado final de obra. Los honorarios no incluyen tasas ni visados colegiales.
¿Qué es un presupuesto de servicios?
Un presupuesto de servicios es el documento previo al contrato mediante el que un profesional o empresa ofrece a un cliente potencial la realización de unos trabajos o servicios determinados a un precio concreto, con unas condiciones de plazo y forma de pago. En el marco del derecho español, el presupuesto se integra en la fase precontractual regulada por el artículo 1262 del Código Civil: cuando el cliente acepta el presupuesto, se perfecciona el contrato de arrendamiento de servicios del artículo 1544 CC, y el prestador queda obligado a prestar el servicio según lo ofertado.
El presupuesto no es una factura: no genera obligación tributaria ni permite la deducción del IVA. Sin embargo, tiene importantes efectos jurídicos. En primer lugar, delimita el alcance del encargo y el precio, lo que resulta fundamental para resolver discrepancias posteriores sobre el coste final del servicio. En el comercio electrónico y la contratación a distancia, el artículo 34 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI) obliga al prestador a facilitar al cliente información precontractual completa —incluyendo el precio total con impuestos— antes de que este quede vinculado por el contrato.
Desde el punto de vista práctico, un presupuesto bien elaborado protege a ambas partes: al prestador, porque documenta lo que ofrece y a qué precio, evitando reclamaciones por trabajos adicionales no pactados; al cliente, porque le permite comparar ofertas y exigir que el servicio se ejecute conforme a lo presupuestado. La inclusión de una cláusula de validez —normalmente de 15 a 30 días— es habitual para cubrir la variación de costes y la disponibilidad del prestador. Un presupuesto no aceptado dentro del plazo de validez no vincula al prestador.
Qué incluye esta plantilla
La plantilla de presupuesto de servicios de Doxuno recoge todos los elementos necesarios para una oferta profesional completa y con plena validez precontractual.
Datos del prestador
Nombre o razón social, NIF/CIF, dirección, teléfono y correo electrónico
Datos del cliente
Nombre completo o razón social, NIF/CIF y dirección de facturación
Número y fecha del presupuesto
Referencia correlativa y fecha de emisión de la oferta
Plazo de validez
Días durante los que el presupuesto es vinculante para el prestador (15, 30 o personalizado)
Líneas de concepto
Descripción detallada de cada servicio, cantidad y precio unitario
Subtotal y tipo de IVA
Tipos del 0%, 10% o 21% con cálculo automático de la cuota de IVA
Total con IVA
Importe definitivo que abonaría el cliente si acepta el presupuesto
Plazo de ejecución
Días o semanas estimados para completar el servicio desde la aceptación
Forma de pago
Transferencia bancaria, efectivo, tarjeta o Bizum; anticipo o pago final
Condiciones de aceptación
Instrucciones para que el cliente confirme la oferta y active el encargo
Notas y observaciones
Campo libre para exclusiones, materiales no incluidos o condiciones especiales
Cómo crear su presupuesto de servicios
La plantilla de Doxuno le guía campo a campo para generar un presupuesto profesional con todos los elementos necesarios para que el cliente lo acepte con seguridad jurídica.
- 1
Introduzca sus datos como prestador
Rellene su nombre completo o razón social, NIF o CIF, dirección postal, teléfono de contacto y correo electrónico. Estos datos identifican al ofertante y permiten al cliente contactar con usted para aceptar el presupuesto o solicitar modificaciones. Si dispone de logo o imagen corporativa, incorpórelo para reforzar la imagen profesional del documento.
- 2
Indique los datos del cliente
Incluya el nombre completo o la razón social del cliente, su NIF o CIF y su dirección de facturación. Si el servicio se presta en un lugar diferente al domicilio del cliente, puede indicar también la dirección de prestación del servicio. La correcta identificación del cliente es esencial para que el presupuesto pueda convertirse en soporte documental de una reclamación en caso de impago.
- 3
Añada los conceptos y configure el IVA
Introduzca cada línea de servicio con una descripción clara, la cantidad o número de unidades y el precio unitario. La plantilla calculará automáticamente el importe de cada línea y el subtotal. Seleccione el tipo de IVA aplicable a su actividad: el 21% es el tipo general para la mayoría de los servicios profesionales; el 10% se aplica a determinados servicios de hostelería, transporte y rehabilitación de vivienda; el 0% a las actividades exentas (sanidad, educación, seguros). La cuota de IVA y el total con IVA se calculan de forma automática.
- 4
Establezca el plazo de validez, ejecución y forma de pago
Fije el plazo de validez del presupuesto —el tiempo durante el que el precio y las condiciones ofrecidas son vinculantes para usted—. El plazo habitual es de 15 a 30 días. Indique el tiempo estimado de ejecución del servicio desde la aceptación del presupuesto. Configure la forma de pago: si exige un anticipo, indique el porcentaje (habitual entre el 30% y el 50%) y el importe final a abonar a la entrega del trabajo. Añada el número de cuenta (IBAN) si el pago es por transferencia.
- 5
Descargue y envíe su presupuesto
Una vez completados todos los campos, obtenga una vista previa y compruebe que los importes son correctos. Descargue el PDF en formato profesional y envíelo al cliente por correo electrónico. Conserve una copia del presupuesto enviado: si el cliente lo acepta —por escrito, por correo electrónico o por cualquier medio que deje constancia—, el presupuesto aceptado constituye el soporte documental del encargo y puede adjuntarse al contrato de servicios o a la factura correspondiente.
Consideraciones jurídicas en España
El presupuesto de servicios tiene efectos jurídicos relevantes desde su entrega al cliente. Conozca sus implicaciones antes de enviarlo.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Para servicios de alto valor, trabajos de larga duración o relaciones con empresas públicas, complementar el presupuesto con un contrato de servicios firmado por ambas partes ofrece mayor seguridad jurídica.
Revisado por profesionales del Derecho. El contenido de esta página ha sido revisado por abogados colegiados y asesores fiscales especializados en Derecho Mercantil y fiscalidad profesional en España.
Fuerza vinculante del presupuesto aceptado
Conforme al artículo 1262 del Código Civil, el contrato se perfecciona desde que el oferente conoce la aceptación del otro contratante. Un presupuesto es una oferta contractual que, una vez aceptada por el cliente, genera un contrato de arrendamiento de servicios (art. 1544 CC) con plenos efectos jurídicos para ambas partes. La aceptación puede ser expresa (firma, email de confirmación) o tácita (inicio del encargo, pago del anticipo). Para evitar controversias sobre el alcance del servicio, es recomendable que la aceptación sea siempre expresa y documentada.
Información precontractual en el comercio electrónico (LSSI art. 34)
El artículo 34 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información obliga a los prestadores que contratan por vía electrónica a proporcionar al destinatario, antes de iniciar el procedimiento de contratación, información clara sobre el precio total del servicio con todos los impuestos y gastos aplicables, los plazos de entrega, y los procedimientos para formular y corregir errores en la introducción de datos. El incumplimiento de estos deberes de información es sancionado con multas de hasta 150.000 euros (infracción grave) conforme al artículo 38 LSSI.
IVA en servicios profesionales: tipos y reglas especiales
El tipo general de IVA para los servicios profesionales es el 21% (art. 90 LIVA). El tipo reducido del 10% se aplica, entre otros, a los servicios de hostelería y restauración, transporte de viajeros, rehabilitación y reparación de viviendas (cuando se cumplen los requisitos del art. 91.Uno.2 LIVA). Determinados servicios están exentos de IVA conforme al artículo 20 LIVA: servicios médicos y sanitarios, enseñanza reglada, servicios financieros y de seguros. En el caso de servicios prestados a empresas de otros Estados miembros de la UE (B2B intracomunitario), la regla del destinatario del artículo 69 LIVA imputa el IVA al país del cliente (inversión del sujeto pasivo), por lo que la factura final se emite sin IVA español.
Morosidad: intereses y consecuencias del impago (Ley 3/2004)
La Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, transpone la Directiva 2011/7/UE y establece que, salvo pacto expreso en contrario, el plazo de pago máximo en operaciones entre empresas y entre empresas y Administraciones Públicas es de 60 días desde la fecha de recepción de la factura. Si el cliente no paga en plazo, devenga automáticamente el tipo de interés de demora establecido por el BCE más ocho puntos porcentuales, sin necesidad de reclamación previa. Además, el acreedor tiene derecho a reclamar una compensación mínima de 40 euros por gastos de cobro. Incluir en el presupuesto una cláusula de intereses de demora refuerza la posición del prestador.
Preguntas frecuentes
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