Plantilla gratuita de Certificado de Empresa
Un certificado de empresa conforme al modelo oficial del SEPE y al artículo 267 de la Ley General de la Seguridad Social (RDL 8/2015), necesario para que el trabajador pueda tramitar la prestación por desempleo. Incluye los datos del código de cuenta de cotización (CCC), CNAE, número de Seguridad Social del trabajador, grupo de cotización, causa de baja, bases de cotización de los últimos 180 días y vacaciones pendientes. Un certificado correcto evita retrasos en el reconocimiento de la prestación por el SEPE.
| RAZÓN SOCIAL | Tecnologías Avanzadas S.L. |
| CIF | B87654321 |
| CCC | 28/1234567/89 |
| DOMICILIO | Calle Gran Vía 42, Planta 5, 28013 Madrid |
| CNAE | 6201 - Actividades de programación informática |
| REPRESENTANTE LEGAL | D. Carlos García López, Administrador Único |
| NOMBRE | María López Fernández |
| DNI/NIE | 12345678Z |
| N.º SEGURIDAD SOCIAL | 28/12345678/90 |
| PUESTO | Desarrolladora Full Stack Senior |
| GRUPO COTIZACIÓN | 01 - Ingenieros y Licenciados |
| FECHA DE ALTA | 01/03/2022 |
| FECHA DE BAJA | 31/03/2026 |
| CAUSA DE LA BAJA | Despido por causas objetivas (art. 52 ET) |
| VACACIONES PENDIENTES | 10 días naturales correspondientes al periodo 01/01/2026 - 31/03/2026, compensados en finiquito |
Octubre 2025: 3.125,00 EUR
Noviembre 2025: 3.125,00 EUR
Diciembre 2025: 3.125,00 EUR
Enero 2026: 3.125,00 EUR
Febrero 2026: 3.125,00 EUR
Marzo 2026: 3.125,00 EUR
Base reguladora diaria: 104,17 EUR
¿Qué es el certificado de empresa?
El certificado de empresa es el documento que el empleador está obligado a entregar al trabajador cuando se extingue la relación laboral, conforme al artículo 267.2 de la Ley General de la Seguridad Social (RDL 8/2015) y al Real Decreto 625/1985. Este certificado acredita ante el SEPE la causa de la extinción del contrato y los datos de cotización necesarios para determinar si el trabajador tiene derecho a la prestación contributiva por desempleo y calcular su cuantía y duración. La empresa está obligada a entregarlo en el momento de la extinción del contrato, independientemente de la causa.
El certificado de empresa es un documento imprescindible para que el trabajador pueda solicitar el paro. El SEPE solo tramita la solicitud de prestación si el trabajador aporta el certificado de empresa o, en su defecto, acredita haberlo solicitado y que la empresa no lo ha proporcionado en el plazo de 10 días. En este último caso, el SEPE puede requerir directamente a la empresa que lo aporte. El incumplimiento de la obligación de emitir el certificado puede ser sancionado por la Inspección de Trabajo como infracción grave.
El contenido mínimo del certificado de empresa incluye: datos identificativos de la empresa (CCC, CNAE, domicilio); datos del trabajador (nombre, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo de cotización, tipo de contrato, jornada completa/parcial); causa de la extinción (una de las nueve categorías reconocidas por el SEPE); bases de cotización por contingencias comunes de los últimos 180 días; y las vacaciones anuales retribuidas devengadas y no disfrutadas. La causa de la extinción es el dato más crítico: de ella depende que el trabajador tenga o no derecho a la prestación.
Qué incluye esta plantilla
La plantilla de certificado de empresa de Doxuno recoge todos los campos del modelo oficial del SEPE para tramitar la prestación por desempleo sin incidencias.
Datos de la empresa
Razón social, CIF, CCC (Código de Cuenta de Cotización) y CNAE
Datos del trabajador/a
Nombre, DNI, número de afiliación a la SS (NAF) y grupo de cotización
Tipo de contrato y jornada
Modalidad del contrato extinguido y si era jornada completa o parcial
Causa de la baja
Una de las 9 causas del SEPE: despido, ERE, fin de contrato, dimisión, etc.
Fecha de inicio y fin de la relación laboral
Fecha de alta y fecha de extinción del contrato
Bases de cotización de los últimos 180 días
Desglose mensual de las bases de contingencias comunes para el cálculo de la prestación
Vacaciones pendientes de disfrute
Días de vacaciones devengados y no disfrutados a la fecha de la baja
Firma del representante de la empresa
Identificación, cargo y firma del responsable que certifica los datos
Cómo emitir el certificado de empresa
La plantilla de Doxuno le guía campo a campo para rellenar el certificado de empresa con los datos exactos que el SEPE necesita para tramitar la prestación.
- 1
Cumplimente los datos identificativos de la empresa
Indique la razón social o nombre del empresario, el NIF/CIF y el Código de Cuenta de Cotización (CCC) de la empresa ante la Tesorería General de la Seguridad Social. El CCC es un identificador de 11 dígitos que identifica la relación cotizadora de la empresa y es imprescindible para que el SEPE verifique las cotizaciones del trabajador. Añada también el CNAE (código de actividad económica) de la empresa.
- 2
Complete los datos del trabajador
Indique el nombre completo del trabajador, su DNI/NIE y su Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF, también llamado número de la Seguridad Social). Especifique el grupo de cotización al que pertenecía el trabajador, el tipo de contrato que tenía (indefinido, temporal por obra y servicio, etc.) y si la jornada era completa o parcial. En jornada parcial, indique el porcentaje de jornada.
- 3
Seleccione la causa de la baja
Seleccione la causa de extinción del contrato según las categorías del SEPE: (1) despido disciplinario; (2) despido objetivo o colectivo; (3) extinción por ERE; (4) extinción por resolución del trabajador (art. 50 ET); (5) fin de contrato temporal; (6) dimisión voluntaria (sin derecho a prestación); (7) mutuo acuerdo; (8) jubilación del trabajador; (9) muerte, incapacidad o jubilación del empleador. La causa correcta es determinante para el reconocimiento de la prestación: si se clasifica erróneamente, el SEPE puede denegarla.
- 4
Registre las bases de cotización de los últimos 180 días
Consulte los recibos de salario de los últimos 6 meses y anote las bases de cotización por contingencias comunes de cada mes. La base de cotización mensual equivale al salario bruto mensual más la parte proporcional de las pagas extra. Esta información es la que utiliza el SEPE para calcular la base reguladora de la prestación (70% los primeros 180 días, 50% a partir del día 181). Un error en las bases puede perjudicar la cuantía de la prestación del trabajador.
- 5
Indique las vacaciones pendientes y firme el certificado
Anote los días de vacaciones devengados por el trabajador en el año de la baja que no hayan sido disfrutados. Esta información es relevante porque los días de vacaciones pendientes se abonan en el finiquito y el SEPE puede tenerlos en cuenta para el cálculo de la prestación. Firme el certificado con su nombre, cargo y fecha, y entréguelo al trabajador en el momento de la extinción del contrato.
Consideraciones jurídicas en España
El certificado de empresa es una obligación legal del empleador. Su omisión o incorrección puede perjudicar al trabajador y exponer a la empresa a sanciones.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Para situaciones complejas como ERE, extinción por el artículo 50 ET o contratos con múltiples empleadores, consulte con un asesor laboral.
Revisado por profesionales del Derecho. El contenido de esta página ha sido revisado por graduados sociales y asesores laborales especializados en Seguridad Social en España.
Obligación de emitir el certificado en el momento de la extinción (art. 267.2 LGSS)
El artículo 267.2 de la LGSS y el artículo 1 del RD 625/1985 imponen a la empresa la obligación de facilitar al trabajador el certificado de empresa en el momento de la extinción del contrato o, a más tardar, en los 10 días siguientes. Si la empresa no lo entrega, el trabajador puede presentar la solicitud de prestación ante el SEPE con la documentación disponible y el organismo requerirá directamente el certificado a la empresa. El incumplimiento puede sancionarse como infracción grave (arts. 22.4 y 40.1.b LISOS).
La causa de baja: determinante para el acceso a la prestación
La causa de extinción indicada en el certificado es el dato más crítico para el SEPE. Solo tienen derecho a la prestación contributiva por desempleo los trabajadores cuya extinción fue involuntaria: despido (disciplinario u objetivo), fin de contrato temporal, ERE, extinción por causas del artículo 50 ET o resolución judicial. La dimisión voluntaria (art. 49.1.d ET) no genera derecho a prestación. Si la empresa certifica una causa incorrecta —por ejemplo, clasifica un despido como dimisión—, el SEPE puede denegar la prestación y el trabajador tendrá que acudir al juzgado para rectificar el certificado.
Bases de cotización y cálculo de la prestación
La base reguladora de la prestación por desempleo se calcula dividiendo la suma de las bases de cotización por contingencias comunes de los últimos 180 días entre 180. La cuantía de la prestación es el 70% de la base reguladora durante los primeros 180 días y el 50% a partir del día 181. El periodo de disfrute depende del tiempo cotizado: desde 360 días cotizados (120 días de prestación) hasta 2.160 días o más (720 días de prestación). Un error en las bases de cotización del certificado puede derivar en una prestación inferior a la que legalmente corresponde.
Rectificación del certificado de empresa
Si el certificado de empresa contiene errores (causa de baja incorrecta, bases de cotización erróneas, vacaciones mal calculadas), la empresa debe emitir un certificado rectificativo. Si la empresa se niega a rectificarlo, el trabajador puede presentar reclamación ante el SEPE y, en última instancia, impugnar el certificado ante el Juzgado de lo Social. La acción para impugnar el certificado prescribe en el plazo general de un año desde que se tuvo conocimiento del error.
Preguntas frecuentes
¿Necesita emitir o solicitar un certificado de empresa?
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