UNDERLEVERANDØRAFTALE
Aftale Mellem Hovedleverandør Og Underleverandør · Dansk Ret
Aftaledato: 15. marts 2026
Hovedprojekt: BISP-VVS-2026-014: Renovering af tekniske installationer, fase 2
HOVEDLEVERANDØR
Nordic Build Solutions A/S
CVR-nr: 36 92 14 78
Havnegade 18, 1058 København K
Tegningsberettiget: Peter Holm – Projektchef
Kontaktperson: Peter Holm
E-mail: peter@nordicbuild.dk
UNDERLEVERANDØR
EnergiTeknik Vest ApS
CVR-nr: 40 15 86 93
Industriparken 7, 7100 Vejle
Tegningsberettiget: Maja Nielsen – Direktør
Kontaktperson: Maja Nielsen
E-mail: maja@energiteknik-vest.dk
Denne underleverandøraftale ("Aftalen") indgås den 15. marts 2026 i København mellem Hovedleverandør og Underleverandør (samlet "Parterne", hver en "Part"). Aftalen vedrører Underleverandørs udførelse af dele af en hovedleverance, som Hovedleverandør har påtaget sig at levere til Region Hovedstaden, Bispebjerg Hospital ("Slutkunden") under hovedaftalen BISP-VVS-2026-014: Renovering af tekniske installationer, fase 2 ("Hovedaftalen").
Aftalen indgås under almindelig aftalefrihed efter Aftaleloven (LBK nr. 193 af 02/03/2016) og er — for varer — underlagt Købeloven (LBK nr. 1853 af 24/09/2021). Underleverandør er en selvstændig erhvervsdrivende uden ansættelses- eller agentforhold til Hovedleverandør, og bærer egen kommerciel risiko og ansvar for sin del af leverancen. For arbejder, der vedrører bygge- og anlægsvirksomhed, finder AB18 (Almindelige Betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed) supplerende anvendelse i det omfang, den ikke er fraveget i Aftalen.
1.
AFTALENS GENSTAND OG OMFANG
Underleverandør forpligter sig til at udføre følgende del af hovedleverancen for Hovedleverandør: Levering og installation af nyt ventilationsanlæg med varmegenvinding for sengeafdeling 21A, omfattende 1.250 m² etageareal. Inkl. projektering, levering, montage, ibrugtagning og 2 års garantiservice..
Underleverancens nærmere indhold, specifikationer, leverancer, rapporteringskrav og milepæle fremgår af Bilag 1 til Aftalen. Underleverandør indestår for, at underleverancen udføres med fagligt korrekt og professionelt arbejde, i overensstemmelse med (a) gældende dansk og EU-ret, (b) sædvanlige fagkrav og industristandard, (c) Hovedleverandørs rimelige instrukser, der meddeles skriftligt, og (d) eventuelle myndighedskrav, der gælder for slutkunden eller projektet.
Underleverandør må ikke uden Hovedleverandørs forudgående skriftlige samtykke overdrage hele eller dele af underleverancen til en yderligere underleverandør (sekundær underleverandør). Ved godkendt videreoverdragelse er Underleverandør fortsat fuldt ansvarlig over for Hovedleverandør for arbejdets udførelse, jf. dansk rets almindelige principper om kontraktansvar.
2.
FLOW-DOWN AF VILKÅR FRA HOVEDAFTALEN
Underleverandør accepterer, at relevante vilkår fra Hovedaftalen mellem Hovedleverandør og Slutkunden — herunder kvalitetskrav, sikkerhedskrav, leveringsplan, mærknings- og dokumentationskrav, IT-sikkerhedskrav og databehandlingsvilkår — finder anvendelse på underleverancen ("flow-down"). Hovedleverandør stiller en relevant udskrift eller sammendrag af Hovedaftalens vilkår til rådighed for Underleverandør senest ved Aftalens indgåelse, jf. Bilag 2.
Hovedleverandør forpligter sig til ikke at pålægge Underleverandør vilkår, der er væsentligt mere byrdefulde end vilkårene i Hovedaftalen, medmindre dette er specifikt aftalt i Aftalen. Eventuel uoverensstemmelse mellem Aftalen og Hovedaftalen løses i Underleverandørs favør, medmindre Aftalen udtrykkeligt bestemmer andet.
Underleverandør har ingen direkte kontraktforhold med Slutkunden og må ikke kontakte Slutkunden om Aftalen, faktureringen eller leverancen uden Hovedleverandørs forudgående skriftlige samtykke (jf. klausul om kundeklausul, hvor relevant).
Underleverandør påbegynder arbejdet den 1. maj 2026 og skal levere den samlede underleverance senest den 15. december 2026, medmindre andet aftales skriftligt.
Tidsplanen og eventuelle milepæle fremgår af Bilag 1. Underleverandør skal underrette Hovedleverandør uden ugrundet ophold, hvis der opstår forhold, der kan true tidsplanen — herunder mangel på materialer, problemer med yderligere underleverandører, sygdom hos nøglemedarbejdere eller force majeure. Manglende rettidig levering, der ikke skyldes Hovedleverandørs forhold eller force majeure, udgør forsinkelse efter Købelovens (LBK nr. 1853 af 24/09/2021) §§ 21–28, der giver Hovedleverandør ret til at hæve købet, kræve omlevering eller kræve erstatning.
Forsinkelse, der medfører Hovedleverandørs ansvar over for Slutkunden under Hovedaftalen — herunder konventionalbod til Slutkunden — kan kræves erstattet af Underleverandør i det omfang, forsinkelsen skyldes Underleverandørs forhold.
Det samlede vederlag for underleverancen udgør 4.500.000 DKK ekskl. moms, medmindre andet aftales for tillægsarbejde.
Vederlaget afregnes efter milepæle som specificeret i Bilag 1. Underleverandør fremsender faktura ved godkendelse af hver milepæl efter Hovedleverandørs skriftlige bekræftelse.
Betalingsfristen er netto 30 dage fra fakturadato, jf. standard betalingsfrist for handelsfordringer i Renteloven (LBK nr. 459 af 13/05/2014) § 3, stk. 2. Ved forsinket betaling påløber morarente fra forfaldsdagen efter Renteloven § 5 — Nationalbankens udlånsrente plus 8 procentpoint p.a. (jf. EU-direktiv 2011/7).
Hovedleverandør kan helt eller delvis tilbageholde betaling ved dokumenterede mangler, jf. Købelovens §§ 42–54. Tilbageholdelse skal stå i rimeligt forhold til de konstaterede mangler. Underleverandør er forpligtet til at kreditere afregninger, der vedrører efterfølgende konstaterede mangler eller tilbagesendelser, der er accepteret af Hovedleverandør.
5.
KVALITET, MANGLER OG REKLAMATION
Underleverancen skal opfylde:
(a) den specifikation, der fremgår af Aftalen og Bilag 1;
(b) sædvanlige kvalitetskrav for arbejder af den pågældende type, jf. Købelovens (LBK nr. 1853 af 24/09/2021) § 76 om mangler;
(c) alle gældende offentligretlige krav i Danmark og EU, herunder produktsikkerheds-, miljø- og arbejdsmiljøkrav;
(d) eventuelle krav fra Slutkunden, der er flow-down'et efter klausul 2.
Hovedleverandør skal ved modtagelsen foretage sædvanlig undersøgelse, jf. Købelovens § 51, og reklamere skriftligt over åbenbare mangler senest otte (8) arbejdsdage efter modtagelsen. Skjulte mangler skal påberåbes inden rimelig tid efter, at de er eller burde være opdaget, jf. Købelovens § 52, og senest 60 måneder fra leveringen.
Ved berettiget reklamation har Hovedleverandør ret til efter Købelovens §§ 42–54: (a) afhjælpning eller omlevering for Underleverandørs regning og inden rimelig tid; (b) forholdsmæssigt afslag i prisen; (c) hævning af det enkelte køb, hvis manglen er væsentlig, jf. Købelovens § 43; (d) erstatning for tab efter Købelovens §§ 23–25, herunder tab i form af Hovedleverandørs ansvar over for Slutkunden.
6.
IMMATERIELLE RETTIGHEDER
Overdragelse til Hovedleverandør: Alle immaterielle rettigheder, der opstår eller udvikles af Underleverandør i forbindelse med eller som resultat af underleverancen — herunder ophavsret, designret, patenterbare opfindelser, kildekode, dokumentation, tegninger, modeller, knowhow og forretningshemmeligheder — overdrages eksklusivt og uden tidsbegrænsning til Hovedleverandør i det fulde omfang, det er muligt efter dansk ret. Vederlaget for overdragelsen er indeholdt i det samlede vederlag efter klausul 4. Underleverandør forpligter sig til at medvirke til registrering af rettigheder i Hovedleverandørs navn på dennes regning, herunder underskrive nødvendige dokumenter.
Underleverandør indestår for, at underleverancen ikke krænker tredjeparts immaterielle rettigheder, og holder Hovedleverandør skadesløs for tredjepartskrav, der måtte rejses som følge af krænkelse, jf. Købelovens § 59 om vanhjemmel. Allerede eksisterende immaterielle rettigheder, der tilhører Underleverandør og indgår som baggrundsmateriale, omfattes ikke af overdragelsen, men Hovedleverandør tildeles en passende brugsret til at udnytte underleverancen.
Underleverandør forpligter sig til at hemmeligholde alle fortrolige oplysninger, der modtages i forbindelse med Aftalen, herunder oplysninger om Hovedleverandør, Slutkunden, projektet, priser, tekniske specifikationer, IT-systemer, kundeoplysninger, forretningshemmeligheder og strategier.
Fortrolighedsforpligtelsen er underlagt Lov om forretningshemmeligheder (Lov nr. 309 af 25/04/2018), der gennemfører EU-direktiv 2016/943, og består i Aftaletiden samt i fem (5) år efter Aftalens ophør. For oplysninger, der opfylder betingelserne for forretningshemmeligheder efter Lov nr. 309 af 25/04/2018 § 2, gælder beskyttelsen, så længe betingelserne er opfyldt — uanset Aftalens udløb. Underleverandør skal sikre, at egne medarbejdere, rådgivere og eventuelle godkendte sekundære underleverandører er bundet af tilsvarende fortrolighedsforpligtelser ved skriftlige aftaler.
Brud på fortrolighedsforpligtelsen kan medføre foreløbigt forbud efter Retsplejelovens (LBK nr. 1298 af 07/11/2025) §§ 411–428 og erstatningsansvar efter Lov nr. 309 af 25/04/2018 § 15.
8.
OVERHOLDELSE AF MYNDIGHEDS- OG ARBEJDSMILJØKRAV
Underleverandør forpligter sig til i Aftaletiden at overholde alle gældende myndighedskrav og lovgivning, herunder:
(a) Arbejdsmiljøloven (LBK nr. 1084 af 31/08/2017) og bekendtgørelser udstedt i medfør heraf;
(b) Skattelovgivningen, herunder afregning af A-skat, AM-bidrag og moms for egne medarbejdere;
(c) Udlændingelovens regler om arbejdstilladelse for udenlandske medarbejdere;
(d) Persondatalovgivningen — GDPR (forordning 2016/679) og Databeskyttelsesloven (Lov nr. 502 af 23/05/2018) — i det omfang Underleverandør behandler personoplysninger på vegne af Hovedleverandør eller Slutkunden;
(e) Eventuelle særlige sektorkrav (byggeri, fødevarer, medicinsk udstyr m.v.).
Underleverandør er arbejdsgiver for sit eget personale og bærer det fulde ansvar for løn, social sikring, arbejdsulykker, arbejdsmiljø og personalets uddannelse. Hovedleverandør har ret til at anmode om dokumentation for overholdelse af krav til enhver tid. Manglende overholdelse, der medfører myndighedssanktioner eller skader Slutkundens interesser, udgør væsentlig misligholdelse.
9.
KONVENTIONALBOD VED FORSINKELSE
Ved forsinkelse af milepæle eller den samlede leverance, der ikke skyldes Hovedleverandørs forhold eller force majeure, betaler Underleverandør en konventionalbod på 0,5 % af det samlede vederlag pr. påbegyndt uges forsinkelse, dog højst 10 % af det samlede vederlag.
Konventionalboden udgør ikke en begrænsning af Hovedleverandørs øvrige misligholdelsesbeføjelser, herunder ret til at hæve underleverancen, kræve omlevering eller kræve erstatning for tab, der overstiger bodbeløbet — særligt erstatning for konventionalbod, som Hovedleverandør pålægges af Slutkunden under Hovedaftalen. Et urimeligt bodbeløb kan tilsidesættes eller nedsættes efter Aftalelovens § 36.
10.
ANSVARSBEGRÆNSNING OG FORSIKRING
Underleverandørs samlede ansvar over for Hovedleverandør for tab, krav eller erstatning under Aftalen er begrænset til 6.000.000 DKK pr. kalenderår, dog mindst svarende til værdien af det samlede vederlag efter Aftalen. Underleverandør er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder tab af forventet fortjeneste, driftstab eller tab af goodwill, medmindre tabet skyldes grov uagtsomhed eller forsætlig handling.
Ansvarsbegrænsningen kan ikke gøres gældende ved (i) brud på fortrolighedsforpligtelsen, (ii) krænkelse af tredjeparts immaterielle rettigheder, (iii) personskade, (iv) skade omfattet af Lov om produktansvar (LBK nr. 261 af 20/03/2007) i forbrugerforhold, eller (v) grov uagtsomhed eller forsætlig handling, jf. Erstatningsansvarsloven (LBK nr. 1070 af 24/08/2018) i det omfang den finder anvendelse.
Underleverandør forpligter sig til i Aftaletiden at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 15.000.000 DKK pr. skadetilfælde og pr. kalenderår, der dækker virksomhedens drift og leverede produkter/ydelser. Forsikringspolice forelægges Hovedleverandør på anmodning.
11.
KUNDE- OG MEDARBEJDERKLAUSUL
I Aftaletiden og i 24 måneder herefter forpligter Underleverandør sig til ikke, hverken direkte eller indirekte:
(a) at indgå direkte kontraktforhold med Slutkunden om de samme eller lignende ydelser, som er omfattet af Aftalen, uden Hovedleverandørs forudgående skriftlige samtykke;
(b) aktivt at hverve, ansætte eller engagere personer, der på det pågældende tidspunkt er eller inden for de seneste seks (6) måneder har været ansat hos eller engageret af Hovedleverandør, hvor kontakten er opstået gennem Aftalen.
Forbuddet omfatter ikke svar på almindelige stillingsannoncer, der ikke er specifikt rettet mod Hovedleverandørs personale, eller kontaktforhold der eksisterede inden Aftalen. Aftalelovens § 38 om konkurrenceklausuler finder anvendelse — et urimeligt omfang kan tilsidesættes eller nedsættes af domstolene.
12.
TVISTLØSNING OG LOVVALG
Aftalen og enhver tvist i anledning heraf er underlagt dansk ret. For arbejder vedrørende bygge- og anlægsvirksomhed finder AB18 supplerende anvendelse, herunder AB18 § 47 om voldgift ved Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed.
Parterne skal i første række forsøge at løse eventuelle tvister gennem forhandling i god tro inden for tredive (30) dage efter, at tvisten skriftligt er rejst. Såfremt forhandling ikke fører til enighed, skal tvisten endeligt afgøres ved Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed (VBA), København, efter AB18 § 47.
Uanset valget af forum har hver Part ret til at anmode om foreløbige forbud ved de almindelige domstole efter Retsplejelovens §§ 411–428.
Aftalen skal fortolkes og anvendes efter dansk ret, særligt Aftaleloven (LBK nr. 193 af 02/03/2016), Købeloven (LBK nr. 1853 af 24/09/2021), Erstatningsansvarsloven (LBK nr. 1070 af 24/08/2018), Lov om forretningshemmeligheder (Lov nr. 309 af 25/04/2018) og Renteloven (LBK nr. 459 af 13/05/2014). AB18 finder supplerende anvendelse for arbejder vedrørende bygge- og anlægsvirksomhed.
14.
AFTALENS FULDSTÆNDIGHED OG ÆNDRINGER
Aftalen — sammen med bilag og eventuelt flow-down materiale — udgør Parternes fuldstændige regulering af det emne, der behandles heri, og erstatter alle tidligere mundtlige eller skriftlige aftaler om samme spørgsmål. Ændringer og tillæg kræver skriftlig form og begge Parters underskrift for at være gyldige.
Ugyldighed af en enkelt bestemmelse medfører ikke, at Aftalen i øvrigt er ugyldig — Parterne skal i så fald erstatte den ugyldige bestemmelse med en gyldig bestemmelse, der så vidt muligt opfylder det oprindelige økonomiske formål. Ingen Part må overdrage Aftalen eller rettigheder og forpligtelser efter Aftalen uden den anden Parts skriftlige samtykke.
TIL BEKRÆFTELSE HERAF har Parterne underskrevet denne Aftale på den angivne dato.
Nordic Build Solutions A/S
Peter Holm – Projektchef
Dato: ____________________
EnergiTeknik Vest ApS
Maja Nielsen – Direktør
Dato: ____________________