Freelance-aftale
En freelance-aftale — også kaldet konsulentaftale — er kontrakten mellem en virksomhed og en selvstændig erhvervsdrivende om en konkret opgave eller leverance. Vores gratis skabelon er tilpasset dansk skattepraksis (afgrænsning fra ansættelse), aftaleloven, lov om forretningshemmeligheder og GDPR. Aftalen sikrer klar afgrænsning, så freelanceren ikke fejlagtigt kvalificeres som lønmodtager i Danmark.
Opgavebeskrivelse:
Udarbejdelse af komplet visuel identitet for kundens nye produkt "FreshLine" - en oekologisk salatlinje. Opgaven omfatter: konceptudvikling og 3 forskellige designretninger, finalt logo i flere varianter (primaer, sekundaer, mono), farvepalette med Pantone, CMYK, RGB og HEX, typografisk system med headerfont og brodfont, ikonsystem til 12 produktkategorier, emballagedesign til 6 produkter, brand guidelines i PDF (mindst 30 sider).
Konkrete leverancer:
Uge 1-2: Moodboards og 3 designkoncepter. Uge 3: Praesentation og valg af koncept. Uge 4-6: Logoraffinering og systemopbygning. Uge 7-9: Emballagedesign for 6 produkter. Uge 10-11: Brand guidelines. Uge 12: Endelig levering med alle filer (AI, PSD, PDF, PNG).
Freelanceren udfoerer ydelserne som selvstaendig fagperson og bestemmer selv arbejdsmetode, redskaber og — medmindre andet udtrykkeligt er aftalt — arbejdssted og arbejdstid. Freelanceren er forpligtet til at udfoere opgaverne fagligt forsvarligt og i overensstemmelse med god skik inden for det paagaeldende fagomraade. Eventuelle saerlige krav til kvalitet, formater eller tekniske specifikationer skal fremgaa af opgavebeskrivelsen.
Alle beloeb er ekskl. moms. Moms paalaegges efter Momslovens (LBK 1021/2019) § 33 (25 %), saafremt Freelanceren er momsregistreret. Freelanceren er som selvstaendig erhvervsdrivende selv ansvarlig for indberetning af moms, A-skat, AM-bidrag og social sikring efter de almindelige regler for selvstaendig virksomhed.
Forsinket betaling forrentes med Nationalbankens udlaansrente med tillaeg af 8 procentpoint efter Rentelovens (LBK 459/2014) § 5. Freelanceren kan kraeve rykkergebyrer paa op til 100 DKK pr. rykker (max. 3) jf. Rentelovens § 9b og et fast inddrivelsesgebyr paa 310 DKK efter § 9a. Vedvarende manglende betaling efter rykker giver Freelanceren ret til at standse arbejdet med skriftligt varsel paa 7 dage og — ved fortsat manglende betaling — at haeve Aftalen som vaesentlig misligholdelse.
(a) Funktionaerloven (LBK 1002/2017);
(b) Ferieloven (LBK 230/2020);
(c) Lov om ansaettelsesbeviser og visse arbejdsvilkaar (Lov 1156/2023);
(d) Arbejdsskadeloven (LBK 1186/2017);
(e) Lov om sygedagpenge (LBK 1149/2019), bortset fra Freelancerens egne rettigheder som selvstaendig.
Freelanceren er selv ansvarlig for:
(i) egen registrering som erhvervsdrivende hos Erhvervsstyrelsen og Skat (CVR-nr. og momsregistrering hvis omsaetning over 50.000 DKK aarligt);
(ii) indberetning og betaling af A-skat, AM-bidrag, B-skat, moms og oevrige offentlige afgifter;
(iii) tegning af forsikring i fornoedent omfang, herunder erhvervs- og produktansvarsforsikring;
(iv) egen pension og social sikring — Kunden indbetaler ikke pensions- eller arbejdsmarkedsbidrag for Freelanceren;
(v) bogfoeringspligt efter Bogfoeringsloven (Lov 700/2022) — herunder opbevaring af regnskabsmateriale i mindst 5 aar efter regnskabsaarets udloeb.
Hvis det skattemaessigt eller arbejdsretligt godtgoeres, at samarbejdet skal omkvalificeres som ansaettelse — f.eks. ved myndighedsafgoerelse — haefter Freelanceren for de heraf foelgende skatter, AM-bidrag og oevrige offentlige afgifter, der ellers ville paahvile Freelanceren i kraft af selvstaendig status, samt for tilbagebetaling af ferie og pension, som ville have vaeret indeholdt.
Freelanceren erklaerer, at det leverede arbejde er udarbejdet selvstaendigt og ikke kraenker tredjemands ophavsret, varemaerke, designrettighed eller andre immaterielle rettigheder. Hvis tredjemand rejser krav mod Kunden om kraenkelse begaaet af Freelanceren, holder Freelanceren Kunden skadesloes for berettigede krav, omkostninger til forsvar og evt. tilpligtet erstatning, idet Kunden uden ugrundet ophold skal underrette Freelanceren om kravet. Bestemmelsen omfatter ikke kraenkelser, der skyldes Kundens egne aendringer eller anden anvendelse end aftalt.
Tavshedspligten gaelder uden tidsbegraensning for oplysninger, der udgoer forretningshemmeligheder efter § 2 i Lov om forretningshemmeligheder (Lov 309/2018), og i oevrigt i fem (5) aar efter Aftalens ophoer for andre fortrolige oplysninger. Freelanceren skal sikre, at egne underleverandoerer eller hjaelpere er underlagt tilsvarende fortrolighedsforpligtelser.
Tavshedspligten omfatter ikke oplysninger, der: (a) er offentligt tilgaengelige uden Freelancerens skyld; (b) lovligt var i Freelancerens besiddelse foer modtagelsen; (c) selvstaendigt er udviklet uden brug af de fortrolige oplysninger; eller (d) skal videregives efter lov, retskendelse eller myndighedsafgoerelse.
Begge Parter kan endvidere ophaeve Aftalen med oejeblikkelig virkning ved den anden Parts vaesentlige misligholdelse, der ikke afhjaelpes inden 14 dage efter skriftligt paakrav. Som vaesentlig misligholdelse anses bl.a.: gentagne forsinkelser med leverancer eller betalinger, brud paa fortrolighedsforpligtelsen, kraenkelse af immaterielle rettigheder, konkurs, betalingsstandsning eller forhold, der goer det aabenbart, at Aftalen ikke kan gennemfoeres som forudsat.
Ved Aftalens ophoer:
(a) Freelanceren har ret til vederlag for udfoert arbejde til ophoersdatoen;
(b) Freelanceren skal levere alt foreliggende arbejdsmateriale til Kunden inden 7 arbejdsdage;
(c) Hver Part skal tilbagelevere eller slette den anden Parts fortrolige oplysninger inden 30 dage;
(d) De immaterielle rettigheder, der er opstaaet til ophoersdatoen og betalt for, er overdraget til Kunden, jf. § 7.
Indirekte tab — herunder driftstab, mistet fortjeneste, tab af data, tab af goodwill og afledte tab — kan ikke kraeves erstattet, uanset om kravet rejses i kontrakt, deliktsret eller paa andet grundlag. Erstatningsansvar i oevrigt forudsaetter Kundens skriftlige reklamation senest 30 dage efter, Kunden blev eller burde vaere blevet bekendt med kravet.
Ansvarsbegraensningen omfatter ikke skader forvoldt ved forsaet eller grov uagtsomhed, brud paa fortrolighedspligten eller kraenkelse af tredjemands immaterielle rettigheder. Ufravigelige regler i Erstatningsansvarsloven (LBK 1070/2018) gaar forud for ansvarsbegraensningen.
Freelanceren afgoer selv, om der skal tegnes erhvervsforsikring som selvstaendig erhvervsdrivende.
Aendringer, der gaar ud over de inkluderede revisioner — herunder vaesentlige aendringer i opgavens scope, retning, design eller funktionalitet — anses for aendringsarbejde og afregnes saerskilt efter Aftalens timepris eller efter saerskilt aftale. Stoerre scope changes kan ogsaa medfoere tidsfristforlaengelse, der aftales skriftligt.
Revisioner skal anmodes inden for 14 dage efter levering. Manglende reklamation inden for fristen anses som accept af det leverede.
Tvister, der maatte opstaa i anledning af Aftalen, og som ikke kan loeses ved direkte forhandling i god tro inden for tredive (30) dage, afgoeres ved de almindelige domstole med Koebenhavns Byret som foerste instans, jf. Retsplejelovens (LBK 938/2024) § 235. Sager med en sagsvaerdi paa hoejest 50.000 DKK behandles efter smaasagsprocessen i Retsplejelovens kap. 39.
Uanset ovenstaaende har hver Part til enhver tid ret til at anmode om foreloebige forbud, fogedforbud eller andre sikringsforanstaltninger ved en hvilken som helst kompetent domstol til beskyttelse af sine rettigheder, jf. Retsplejelovens §§ 411-428.
Ugyldighed af en enkelt bestemmelse medfoerer ikke, at Aftalen i oevrigt er ugyldig — Parterne skal i saa fald erstatte den ugyldige bestemmelse med en gyldig bestemmelse, der saa vidt muligt opfylder det oprindelige formaal. Hverken Aftalen eller rettigheder og forpligtelser efter Aftalen kan overdrages til tredjemand uden den anden Parts skriftlige samtykke. Dog kan Kunden uden saerligt samtykke overdrage Aftalen i forbindelse med fusion, spaltning eller anden virksomhedsoverdragelse, jf. Selskabslovens (LBK 1052/2023) § 5, nr. 7. Meddelelser efter Aftalen sendes skriftligt — pr. e-mail eller anbefalet brev — til de adresser, der er angivet ovenfor.
Hvad er en freelance-aftale?
En freelance-aftale er en kontrakt mellem en virksomhed (kunden) og en selvstændig leverandør (freelanceren) om udførelse af en konkret opgave mod honorar. Modsat en ansættelseskontrakt er der ingen lønmodtagerbeskyttelse efter funktionærloven, og betalingen er fra den selvstændige til SKAT som B-indkomst med moms (hvis omsætning over 50.000 kr./år). I Danmark er den klare afgrænsning mellem ansættelse og selvstændig virksomhed afgørende — både for at undgå retsmæssige problemer og for skattekorrekt behandling.
Skattestyrelsen i Danmark anvender en samlet vurdering af det reelle arbejdsforhold for at afgøre, om der er tale om ansættelse eller selvstændig virksomhed. Vurderingen tager højde for instruktionsbeføjelse, integration i virksomheden, aflønningsform, risiko, eget driftsmateriel, antal kunder og kontraktens varighed. Hvis Skattestyrelsen finder, at der reelt er tale om et ansættelsesforhold, kan virksomheden blive efteropkrævet kildeskat, AM-bidrag og arbejdsgiverafgifter for hele perioden — typisk 5 års tilbagevirkende kraft.
En velformuleret freelance-aftale i Danmark adresserer derfor de centrale skattemæssige indikatorer: freelanceren udfører selvstændigt arbejde uden instruktionsbeføjelse, har egen virksomhed med CVR-nummer, fakturerer med moms, har egne arbejdsredskaber, kan have flere kunder, og bærer egen risiko for kvaliteten. Aftalen indeholder typisk også bestemmelser om opgaveafgrænsning, honorar, leveringstider, IP-rettigheder, fortrolighed og GDPR — alt det, der gør et leverandørforhold til en professionel, gennemskuelig handelsaftale.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen dækker alle elementer, en god freelance-aftale i Danmark skal indeholde — fra honorar og leveringstider til IP og GDPR.
Parter
Kundens (virksomhedens) navn, CVR-nummer og adresse samt freelancerens navn, CVR-nummer, adresse og kontaktoplysninger.
Opgavebeskrivelse
Detaljeret beskrivelse af leverancen, milepæle, deadlines og kvalitetskrav — kerneelement i en freelance-aftale.
Honorar
Pris i DKK eksklusiv moms, faktureringsmodel (timer, fast pris, sprint), betalingsfrist (typisk 14-30 dage) og rentesats ved forsinkelse.
Leveringssted og -tid
Hvor og hvornår leverancen skal afleveres, samt eventuelle konsekvenser ved forsinkelse — fx dagbøder eller annullation.
Selvstændighed
Klare bestemmelser om, at freelanceren arbejder selvstændigt uden instruktionsbeføjelse — afgørende for skattekvalifikationen i Danmark.
Eget materiel og lokaler
Hvem stiller udstyr og lokaler til rådighed — typisk freelanceren bærer egne omkostninger som markør for selvstændig virksomhed.
IP-rettigheder
Overdragelse eller licens af immaterielle rettigheder skabt under opgaven — typisk fuld overdragelse til kunden ved betaling.
Fortrolighed
Tavshedspligt om kundens forretningshemmeligheder, kundedata og knowhow — også efter aftalens ophør (typisk 3-5 år).
GDPR og databehandling
Hvis freelanceren behandler persondata på vegne af kunden, skal databehandleraftale (DPA) indgås efter GDPR art. 28.
Lovvalg og værneting
Dansk ret som lovvalg og byret ved kundens hjemsted som værneting i tilfælde af tvist.
Sådan udformer du freelance-aftalen
Følg disse trin for at få en aftale, der i Danmark holder skattemæssigt og giver klarhed for begge parter.
- 1
Definér opgaven præcist
Beskriv leverancen, milepæle, deadlines og kvalitetskrav. Jo mere specifik, desto stærkere afgrænsning fra ansættelse i dansk skattepraksis.
- 2
Sæt honorar og fakturamodel
Aftal pris ekskl. moms i DKK, faktureringsfrekvens og betalingsbetingelser. Renter efter renteloven ved forsinkelse — typisk Nationalbankens udlånsrente + 8 %.
- 3
Sikr selvstændigheden
Skriv klart, at freelanceren arbejder selvstændigt med egne værktøjer og lokaler. Undgå formuleringer der ligner instruktionsbeføjelse.
- 4
Underskriv og opbevar
Begge parter underskriver — fysisk eller digitalt via NemID/MitID. Opbevar aftalen i mindst 5 år, jf. dansk bogføringslov og GDPR.
Juridiske overvejelser
Freelance-aftaler i Danmark balancerer aftalefrihed med skattemæssig kvalifikation — fejl kan blive kostbare for virksomheden.
Skabelonen er udelukkende til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Ved længere eller komplekse opgaver — særligt med mange instruktionspunkter eller tæt integration i virksomheden — bør aftalen gennemgås af en advokat med speciale i dansk skatte- og arbejdsret.
Bygget til dansk skattepraksis
Skattemæssig kvalifikation
Skattestyrelsen i Danmark anvender en samlet vurdering af det reelle arbejdsforhold ved kvalifikation som ansættelse eller selvstændig virksomhed. Centrale indikatorer er: instruktionsbeføjelse, integration i virksomheden, aflønningsform (timeløn vs. fakturering), risiko, eget driftsmateriel, antal kunder og kontraktens varighed. Hvis Skattestyrelsen finder, at der reelt er ansættelse, kan virksomheden efteropkræves kildeskat, AM-bidrag og arbejdsgiverafgifter med op til 5 års tilbagevirkende kraft.
Moms og fakturering
Freelancere i Danmark med en omsætning over 50.000 kr./år skal være momsregistrerede og fakturere med 25 % moms. Fakturaer skal indeholde de obligatoriske oplysninger efter momsloven § 52a — herunder CVR-nummer, fakturadato, leverancens art og momssats. Betalingsfrister reguleres af aftaleloven og renteloven; rentekrav ved forsinkelse er Nationalbankens udlånsrente + 8 procentpoint.
IP-rettigheder og licens
Standardregelen i Danmark efter ophavsretsloven (LBK nr 1198/2021) er, at ophavsretten tilhører skaberen — altså freelanceren. Hvis kunden ønsker fuld ejerskab, skal aftalen indeholde en eksplicit overdragelsesklausul. Patentloven og brugsmodelloven har egne regler. For software er den ophavsretlige beskyttelse særligt vigtig, og licens versus overdragelse skal være klart formuleret.
GDPR og databeskyttelse
Hvis freelanceren behandler persondata på vegne af kunden i Danmark, skal en databehandleraftale (DPA) indgås efter GDPR (EU 2016/679) art. 28. Aftalen skal omfatte formål, varighed, sikkerhedsforanstaltninger, underdatabehandlere og overførsel af data uden for EU/EØS. Manglende DPA kan udløse bøder fra Datatilsynet på op til 20 millioner euro eller 4 % af global omsætning, jf. GDPR art. 83.
Ofte stillede spørgsmål
Lav freelance-aftalen nu
Få en juridisk korrekt freelance-aftale på få minutter — tilpasset dansk skattepraksis og aftaleloven. Klar afgrænsning, professionel fakturering og GDPR-compliance.
Free · Instant PDF · No account required