Verificeret
Landespecifikt juridisk indhold
Udarbejdet med juridisk ekspertise pr. retsområde, markant mere grundigt end AI-udkast, der kopierer generiske klausuler på tværs af lande.
KarriereDK
Freelance-aftale
En freelance-aftale — også kaldet konsulentaftale — er kontrakten mellem en virksomhed og en selvstændig erhvervsdrivende om en konkret opgave eller leverance. Vores gratis skabelon er tilpasset dansk skattepraksis (afgrænsning fra ansættelse), aftaleloven, lov om forretningshemmeligheder og GDPR. Aftalen sikrer klar afgrænsning, så freelanceren ikke fejlagtigt kvalificeres som lønmodtager i Danmark.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
FREELANCE-AFTALE
Aftale Med Selvstændig Freelancer · Dansk Ret
Aftaledato: 15. marts 2026
Sted: København
KUNDE
Aalborg Marketing Bureau ApS
CVR-nr: 36 21 47 89
Vingaardsgade 12, 9000 Aalborg
Tegningsberettiget: Christine Bach Nielsen, Adm. direktør
E-mail: cbn@aalborgmarketing.dk
Vingaardsgade 12, 9000 Aalborg
Tegningsberettiget: Christine Bach Nielsen, Adm. direktør
E-mail: cbn@aalborgmarketing.dk
FREELANCER
Tobias Lund Grafisk Design v/Tobias Lund
CVR-nr: 41 38 56 27
Vesterbrogade 78, 4. tv., 1620 København V
E-mail: tobias@lunddesign.dk
Telefon: +45 26 14 78 96
Vesterbrogade 78, 4. tv., 1620 København V
E-mail: tobias@lunddesign.dk
Telefon: +45 26 14 78 96
Denne freelance-aftale ("Aftalen") indgås den 15. marts 2026 i København mellem ovennævnte parter (samlet "Parterne", hver en "Part"). Freelanceren leverer ydelserne som selvstændig erhvervsdrivende — der består IKKE et ansættelsesforhold mellem Parterne, og Funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017), Ferieloven (LBK nr. 230 af 12/02/2020), Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (Lov nr. 1156 af 19/08/2023), Arbejdsskadeloven (LBK nr. 1186 af 19/09/2017) samt øvrig arbejdsretlig lovgivning finder ikke anvendelse på samarbejdet. Aftalen er indgået under almindelig aftalefrihed efter Aftaleloven (LBK nr. 193 af 02/03/2016).
1.
OPGAVENS OMFANG OG LEVERANCER
Freelanceren påtager sig at levere følgende ydelser inden for fagområdet grafisk design og visuel identitet:
Opgavebeskrivelse:
Udarbejdelse af komplet visuel identitet for kundens nye produkt "FreshLine" — en okologisk salatlinje. Opgaven omfatter: konceptudvikling og 3 forskellige designretninger, finalt logo i flere varianter (primaer, sekundaer, mono), farvepalette med Pantone, CMYK, RGB og HEX, typografisk system med headerfont og brodfont, ikonsystem til 12 produktkategorier, emballagedesign til 6 produkter, brand guidelines i PDF (mindst 30 sider).
Konkrete leverancer:
Uge 1-2: Moodboards og 3 designkoncepter. Uge 3: Praesentation og valg af koncept. Uge 4-6: Logoraffinering og systemopbygning. Uge 7-9: Emballagedesign for 6 produkter. Uge 10-11: Brand guidelines. Uge 12: Endelig levering med alle filer (AI, PSD, PDF, PNG).
Freelanceren udfører ydelserne som selvstændig fagperson og bestemmer selv arbejdsmetode, redskaber og — medmindre andet udtrykkeligt er aftalt — arbejdssted og arbejdstid. Freelanceren er forpligtet til at udføre opgaverne fagligt forsvarligt og i overensstemmelse med god skik inden for det pågældende fagområde. Eventuelle særlige krav til kvalitet, formater eller tekniske specifikationer skal fremgå af opgavebeskrivelsen.
Opgavebeskrivelse:
Udarbejdelse af komplet visuel identitet for kundens nye produkt "FreshLine" — en okologisk salatlinje. Opgaven omfatter: konceptudvikling og 3 forskellige designretninger, finalt logo i flere varianter (primaer, sekundaer, mono), farvepalette med Pantone, CMYK, RGB og HEX, typografisk system med headerfont og brodfont, ikonsystem til 12 produktkategorier, emballagedesign til 6 produkter, brand guidelines i PDF (mindst 30 sider).
Konkrete leverancer:
Uge 1-2: Moodboards og 3 designkoncepter. Uge 3: Praesentation og valg af koncept. Uge 4-6: Logoraffinering og systemopbygning. Uge 7-9: Emballagedesign for 6 produkter. Uge 10-11: Brand guidelines. Uge 12: Endelig levering med alle filer (AI, PSD, PDF, PNG).
Freelanceren udfører ydelserne som selvstændig fagperson og bestemmer selv arbejdsmetode, redskaber og — medmindre andet udtrykkeligt er aftalt — arbejdssted og arbejdstid. Freelanceren er forpligtet til at udføre opgaverne fagligt forsvarligt og i overensstemmelse med god skik inden for det pågældende fagområde. Eventuelle særlige krav til kvalitet, formater eller tekniske specifikationer skal fremgå af opgavebeskrivelsen.
2.
IKRAFTTRÆDEN OG VARIGHED
Aftalen træder i kraft den 1. april 2026 og udløber automatisk den 30. juni 2026, medmindre Parterne forinden skriftligt aftaler en forlængelse.
3.
VEDERLAG
Freelanceren honoreres med et fast vederlag på 85.000 DKK ekskl. moms for de samlede leverancer efter Aftalens § 1.
Alle beløb er ekskl. moms. Moms pålægges efter Momsloven (LBK nr. 209 af 27/02/2024) (25 %), såfremt Freelanceren er momsregistreret (omsætning over 50.000 DKK årligt). Freelanceren er som selvstændig erhvervsdrivende selv ansvarlig for indberetning af moms, A-skat, AM-bidrag og social sikring efter de almindelige regler for selvstændig virksomhed.
Alle beløb er ekskl. moms. Moms pålægges efter Momsloven (LBK nr. 209 af 27/02/2024) (25 %), såfremt Freelanceren er momsregistreret (omsætning over 50.000 DKK årligt). Freelanceren er som selvstændig erhvervsdrivende selv ansvarlig for indberetning af moms, A-skat, AM-bidrag og social sikring efter de almindelige regler for selvstændig virksomhed.
4.
FAKTURERING OG BETALINGSBETINGELSER
Freelanceren fakturerer efter milepæle, hvor delopgaver eller fastlagte etaper er gennemført og afleveret til Kunden. Faktura forfalder til betaling 14 dage netto fra fakturadato. Fakturaer skal opfylde kravene i Momsbekendtgørelsens (BEK nr. 808/2015) § 58, herunder fortløbende fakturanummer, fakturadato, parternes navne og CVR-nr., levering, beskrivelse, mængde, pris og momsbeløb.
Forsinket betaling forrentes med Nationalbankens udlånsrente med tillæg af 8 procentpoint (9,75 % p.a. pr. 1/1 2026) efter Rentelovens (LBK nr. 459 af 13/05/2014) § 5. Freelanceren kan kræve rykkergebyrer på op til 100 DKK pr. rykker (max. 3) jf. Rentelovens § 9b og et fast inddrivelsesgebyr på 310 DKK efter § 9a. Vedvarende manglende betaling efter rykker giver Freelanceren ret til at standse arbejdet med skriftligt varsel på 7 dage og — ved fortsat manglende betaling — at hæve Aftalen som væsentlig misligholdelse.
Forsinket betaling forrentes med Nationalbankens udlånsrente med tillæg af 8 procentpoint (9,75 % p.a. pr. 1/1 2026) efter Rentelovens (LBK nr. 459 af 13/05/2014) § 5. Freelanceren kan kræve rykkergebyrer på op til 100 DKK pr. rykker (max. 3) jf. Rentelovens § 9b og et fast inddrivelsesgebyr på 310 DKK efter § 9a. Vedvarende manglende betaling efter rykker giver Freelanceren ret til at standse arbejdet med skriftligt varsel på 7 dage og — ved fortsat manglende betaling — at hæve Aftalen som væsentlig misligholdelse.
5.
UDLÆG OG OMKOSTNINGER
Freelanceren afholder selv almindelige driftsomkostninger, men rejseudgifter, eksterne udlæg og særskilte materialeomkostninger refunderes af Kunden mod fremlæggelse af originale bilag og forudgående skriftlig godkendelse, medmindre udgiften er nødvendig for opgavens udførelse. Refunderbare udlæg viderefaktureres til kostpris og uden tillæg, medmindre andet er aftalt. Kørsel afregnes efter statens lavtakst.
6.
SELVSTÆNDIG STATUS
Freelanceren leverer ydelserne som selvstændig erhvervsdrivende. Der består ikke et ansættelsesforhold mellem Parterne, og følgende lovgivning finder ikke anvendelse på samarbejdet:
(a) Funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017);
(b) Ferieloven (LBK nr. 230 af 12/02/2020);
(c) Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (Lov nr. 1156 af 19/08/2023);
(d) Arbejdsskadeloven (LBK nr. 1186 af 19/09/2017);
(e) Lov om sygedagpenge (LBK nr. 1149 af 29/05/2019), bortset fra Freelancerens egne rettigheder som selvstændig.
Freelanceren er selv ansvarlig for:
(i) egen registrering som erhvervsdrivende hos Erhvervsstyrelsen og Skat (CVR-nr. og momsregistrering ved omsætning over 50.000 DKK årligt);
(ii) indberetning og betaling af A-skat, AM-bidrag, B-skat, moms og øvrige offentlige afgifter;
(iii) tegning af forsikring i fornødent omfang, herunder erhvervs- og produktansvarsforsikring;
(iv) egen pension og social sikring — Kunden indbetaler ikke pensions- eller arbejdsmarkedsbidrag for Freelanceren;
(v) bogføringspligt efter Bogføringsloven (Lov nr. 700 af 24/05/2022) — herunder opbevaring af regnskabsmateriale i mindst 5 år efter regnskabsårets udløb, og — fra 1/1 2026 — anvendelse af godkendt digitalt bogføringssystem ved omsætning over 300.000 DKK.
Hvis det skattemæssigt eller arbejdsretligt godtgøres, at samarbejdet skal omkvalificeres som ansættelse — f.eks. ved Skattestyrelsens afgørelse efter Den juridiske vejledning C.C.1.2.1 — hæfter Freelanceren for de heraf følgende skatter, AM-bidrag og øvrige offentlige afgifter, der ellers ville påhvile Freelanceren i kraft af selvstændig status, samt for tilbagebetaling af ferie og pension, som ville have været indeholdt.
(a) Funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017);
(b) Ferieloven (LBK nr. 230 af 12/02/2020);
(c) Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (Lov nr. 1156 af 19/08/2023);
(d) Arbejdsskadeloven (LBK nr. 1186 af 19/09/2017);
(e) Lov om sygedagpenge (LBK nr. 1149 af 29/05/2019), bortset fra Freelancerens egne rettigheder som selvstændig.
Freelanceren er selv ansvarlig for:
(i) egen registrering som erhvervsdrivende hos Erhvervsstyrelsen og Skat (CVR-nr. og momsregistrering ved omsætning over 50.000 DKK årligt);
(ii) indberetning og betaling af A-skat, AM-bidrag, B-skat, moms og øvrige offentlige afgifter;
(iii) tegning af forsikring i fornødent omfang, herunder erhvervs- og produktansvarsforsikring;
(iv) egen pension og social sikring — Kunden indbetaler ikke pensions- eller arbejdsmarkedsbidrag for Freelanceren;
(v) bogføringspligt efter Bogføringsloven (Lov nr. 700 af 24/05/2022) — herunder opbevaring af regnskabsmateriale i mindst 5 år efter regnskabsårets udløb, og — fra 1/1 2026 — anvendelse af godkendt digitalt bogføringssystem ved omsætning over 300.000 DKK.
Hvis det skattemæssigt eller arbejdsretligt godtgøres, at samarbejdet skal omkvalificeres som ansættelse — f.eks. ved Skattestyrelsens afgørelse efter Den juridiske vejledning C.C.1.2.1 — hæfter Freelanceren for de heraf følgende skatter, AM-bidrag og øvrige offentlige afgifter, der ellers ville påhvile Freelanceren i kraft af selvstændig status, samt for tilbagebetaling af ferie og pension, som ville have været indeholdt.
7.
IMMATERIELLE RETTIGHEDER
Alle immaterielle rettigheder, der opstår som følge af Freelancerens arbejde under Aftalen — herunder ophavsrettigheder efter Ophavsretsloven (LBK nr. 1144 af 23/10/2019) §§ 1, 2, designrettigheder, kildekode, dokumentation, billeder, tekster, grafik og forretningskoncepter — overdrages fuldt og uigenkaldeligt til Kunden ved Freelancerens modtagelse af det aftalte vederlag, jf. Ophavsretslovens § 53. Freelanceren udsteder på Kundens skriftlige anmodning de erklæringer, der er nødvendige for at sikre Kundens rettigheder. Freelanceren bevarer ret til generel viden, knowhow og generiske arbejdsmetoder, der ikke er specifikt udviklet til Kunden.
Freelanceren erklærer, at det leverede arbejde er udarbejdet selvstændigt og ikke krænker tredjemands ophavsret, varemærke, designrettighed eller andre immaterielle rettigheder. Hvis tredjemand rejser krav mod Kunden om krænkelse begået af Freelanceren, holder Freelanceren Kunden skadesløs for berettigede krav, omkostninger til forsvar og evt. tilpligtet erstatning, idet Kunden uden ugrundet ophold skal underrette Freelanceren om kravet. Bestemmelsen omfatter ikke krænkelser, der skyldes Kundens egne ændringer eller anden anvendelse end aftalt.
Freelanceren erklærer, at det leverede arbejde er udarbejdet selvstændigt og ikke krænker tredjemands ophavsret, varemærke, designrettighed eller andre immaterielle rettigheder. Hvis tredjemand rejser krav mod Kunden om krænkelse begået af Freelanceren, holder Freelanceren Kunden skadesløs for berettigede krav, omkostninger til forsvar og evt. tilpligtet erstatning, idet Kunden uden ugrundet ophold skal underrette Freelanceren om kravet. Bestemmelsen omfatter ikke krænkelser, der skyldes Kundens egne ændringer eller anden anvendelse end aftalt.
8.
TAVSHEDSPLIGT OG FORTROLIGHED
Freelanceren har under Aftalens løbetid og efter dens ophør tavshedspligt om alle fortrolige oplysninger om Kundens virksomhed, kunder, leverandører, økonomi, strategi, tekniske forhold og medarbejdere, som Freelanceren får kendskab til i forbindelse med opgaveudførelsen.
Tavshedspligten gælder uden tidsbegrænsning for oplysninger, der udgør forretningshemmeligheder efter § 2 i Lov om forretningshemmeligheder (Lov nr. 309 af 25/04/2018), og i øvrigt i fem (5) år efter Aftalens ophør for andre fortrolige oplysninger. Freelanceren skal sikre, at egne underleverandører eller hjælpere er underlagt tilsvarende fortrolighedsforpligtelser.
Tavshedspligten omfatter ikke oplysninger, der: (a) er offentligt tilgængelige uden Freelancerens skyld; (b) lovligt var i Freelancerens besiddelse før modtagelsen; (c) selvstændigt er udviklet uden brug af de fortrolige oplysninger; eller (d) skal videregives efter lov, retskendelse eller myndighedsafgørelse.
Brud på tavshedspligten giver Kunden ret til foreløbige forbud efter Retsplejelovens (LBK nr. 1298 af 07/11/2025) §§ 411-428 og erstatning efter § 15 i Lov om forretningshemmeligheder.
Tavshedspligten gælder uden tidsbegrænsning for oplysninger, der udgør forretningshemmeligheder efter § 2 i Lov om forretningshemmeligheder (Lov nr. 309 af 25/04/2018), og i øvrigt i fem (5) år efter Aftalens ophør for andre fortrolige oplysninger. Freelanceren skal sikre, at egne underleverandører eller hjælpere er underlagt tilsvarende fortrolighedsforpligtelser.
Tavshedspligten omfatter ikke oplysninger, der: (a) er offentligt tilgængelige uden Freelancerens skyld; (b) lovligt var i Freelancerens besiddelse før modtagelsen; (c) selvstændigt er udviklet uden brug af de fortrolige oplysninger; eller (d) skal videregives efter lov, retskendelse eller myndighedsafgørelse.
Brud på tavshedspligten giver Kunden ret til foreløbige forbud efter Retsplejelovens (LBK nr. 1298 af 07/11/2025) §§ 411-428 og erstatning efter § 15 i Lov om forretningshemmeligheder.
9.
OPSIGELSE OG OPHØR
Aftalen kan af hver Part opsiges med 30 dages skriftligt varsel uden at angive grund.
Begge Parter kan endvidere ophæve Aftalen med øjeblikkelig virkning ved den anden Parts væsentlige misligholdelse, der ikke afhjælpes inden 14 dage efter skriftligt påkrav. Som væsentlig misligholdelse anses bl.a.: gentagne forsinkelser med leverancer eller betalinger, brud på fortrolighedsforpligtelsen, krænkelse af immaterielle rettigheder, konkurs, betalingsstandsning eller forhold, der gør det åbenbart, at Aftalen ikke kan gennemføres som forudsat.
Ved Aftalens ophør:
(a) Freelanceren har ret til vederlag for udført arbejde til ophørsdatoen;
(b) Freelanceren skal levere alt foreliggende arbejdsmateriale til Kunden inden 7 arbejdsdage;
(c) Hver Part skal tilbagelevere eller slette den anden Parts fortrolige oplysninger inden 30 dage;
(d) De immaterielle rettigheder, der er opstået til ophørsdatoen og betalt for, er overdraget til Kunden, jf. § 7.
Begge Parter kan endvidere ophæve Aftalen med øjeblikkelig virkning ved den anden Parts væsentlige misligholdelse, der ikke afhjælpes inden 14 dage efter skriftligt påkrav. Som væsentlig misligholdelse anses bl.a.: gentagne forsinkelser med leverancer eller betalinger, brud på fortrolighedsforpligtelsen, krænkelse af immaterielle rettigheder, konkurs, betalingsstandsning eller forhold, der gør det åbenbart, at Aftalen ikke kan gennemføres som forudsat.
Ved Aftalens ophør:
(a) Freelanceren har ret til vederlag for udført arbejde til ophørsdatoen;
(b) Freelanceren skal levere alt foreliggende arbejdsmateriale til Kunden inden 7 arbejdsdage;
(c) Hver Part skal tilbagelevere eller slette den anden Parts fortrolige oplysninger inden 30 dage;
(d) De immaterielle rettigheder, der er opstået til ophørsdatoen og betalt for, er overdraget til Kunden, jf. § 7.
10.
ANSVAR OG FORSIKRING
Freelancerens samlede erstatningsansvar over for Kunden under eller i anledning af Aftalen er begrænset til 85.000 DKK.
Indirekte tab — herunder driftstab, mistet fortjeneste, tab af data, tab af goodwill og afledte tab — kan ikke kræves erstattet, uanset om kravet rejses i kontrakt, deliktsret eller på andet grundlag. Erstatningsansvar i øvrigt forudsætter Kundens skriftlige reklamation senest 30 dage efter, Kunden blev eller burde være blevet bekendt med kravet.
Ansvarsbegrænsningen omfatter ikke skader forvoldt ved forsæt eller grov uagtsomhed, brud på fortrolighedspligten eller krænkelse af tredjemands immaterielle rettigheder. Ufravigelige regler i Erstatningsansvarsloven (LBK nr. 1070 af 24/08/2018) går forud for ansvarsbegrænsningen.
Forsikring: Freelanceren skal i hele Aftalens løbetid opretholde en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum, der er passende set i forhold til opgavens værdi. Freelanceren skal på Kundens skriftlige anmodning fremvise gyldig policebekræftelse inden 14 dage.
Indirekte tab — herunder driftstab, mistet fortjeneste, tab af data, tab af goodwill og afledte tab — kan ikke kræves erstattet, uanset om kravet rejses i kontrakt, deliktsret eller på andet grundlag. Erstatningsansvar i øvrigt forudsætter Kundens skriftlige reklamation senest 30 dage efter, Kunden blev eller burde være blevet bekendt med kravet.
Ansvarsbegrænsningen omfatter ikke skader forvoldt ved forsæt eller grov uagtsomhed, brud på fortrolighedspligten eller krænkelse af tredjemands immaterielle rettigheder. Ufravigelige regler i Erstatningsansvarsloven (LBK nr. 1070 af 24/08/2018) går forud for ansvarsbegrænsningen.
Forsikring: Freelanceren skal i hele Aftalens løbetid opretholde en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum, der er passende set i forhold til opgavens værdi. Freelanceren skal på Kundens skriftlige anmodning fremvise gyldig policebekræftelse inden 14 dage.
11.
PERSONDATA OG GDPR
I det omfang Freelanceren behandler personoplysninger om Kundens kunder, medarbejdere eller leverandører på Kundens vegne som led i opgaveudførelsen, er Freelanceren databehandler efter Databeskyttelsesforordningen (EU) 2016/679 (GDPR) artikel 28, og Kunden er dataansvarlig.
Parterne indgår en separat databehandleraftale efter GDPR art. 28, der specificerer:
(a) Formålet med behandlingen, varigheden, kategorier af personoplysninger og registrerede;
(b) Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger efter art. 32;
(c) Procedurer ved sikkerhedsbrud — notifikation til Kunden inden for 24 timer efter opdagelse (Kundens 72-timers frist over for Datatilsynet, art. 33);
(d) Underdatabehandlere — kun med Kundens forudgående skriftlige samtykke;
(e) Overførsler til lande uden for EU/EØS — kun på gyldigt overførselsgrundlag (Standard Contractual Clauses);
(f) Tilbagelevering eller sletning af personoplysninger ved Aftalens ophør.
Freelanceren må ikke anvende personoplysningerne til egne formål. Brud på GDPR — herunder bøder på op til 4 % af koncernens omsætning efter art. 83 — bæres af den ansvarlige Part.
Hvor Freelanceren behandler egne forretningskontakter (egen kundeliste, faktureringsadresser), er Freelanceren selv dataansvarlig for disse data.
Parterne indgår en separat databehandleraftale efter GDPR art. 28, der specificerer:
(a) Formålet med behandlingen, varigheden, kategorier af personoplysninger og registrerede;
(b) Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger efter art. 32;
(c) Procedurer ved sikkerhedsbrud — notifikation til Kunden inden for 24 timer efter opdagelse (Kundens 72-timers frist over for Datatilsynet, art. 33);
(d) Underdatabehandlere — kun med Kundens forudgående skriftlige samtykke;
(e) Overførsler til lande uden for EU/EØS — kun på gyldigt overførselsgrundlag (Standard Contractual Clauses);
(f) Tilbagelevering eller sletning af personoplysninger ved Aftalens ophør.
Freelanceren må ikke anvende personoplysningerne til egne formål. Brud på GDPR — herunder bøder på op til 4 % af koncernens omsætning efter art. 83 — bæres af den ansvarlige Part.
Hvor Freelanceren behandler egne forretningskontakter (egen kundeliste, faktureringsadresser), er Freelanceren selv dataansvarlig for disse data.
12.
BRUG AF UNDERLEVERANDØRER
Freelanceren må anvende underleverandører eller tredjepartshjælpere til opfyldelse af Aftalen — særligt til opgaver, der kræver specifik faglighed (oversættelse, fotografering, teknisk udvikling) — forudsat at Freelanceren:
(a) orienterer Kunden skriftligt om brug af underleverandører inden opstart, hvor det berører kundeforholdet;
(b) indhenter Kundens forudgående samtykke, hvor underleverandøren får adgang til Kundens fortrolige oplysninger eller personoplysninger (databehandler);
(c) indgår skriftlig aftale med underleverandøren, der pålægger samme fortroligheds-, IP- og GDPR-forpligtelser, som Freelanceren har efter denne Aftale;
(d) hæfter fuldt for underleverandørens handlinger og forsømmelser som for egne — den juridiske ansvarsrelation forbliver mellem Kunden og Freelanceren.
Freelanceren må ikke uden Kundens skriftlige samtykke overdrage hele opgaven til en underleverandør — Freelanceren skal forblive den primære udfører af opgavens hovedydelser. Manglende efterlevelse af denne § udgør væsentlig misligholdelse.
(a) orienterer Kunden skriftligt om brug af underleverandører inden opstart, hvor det berører kundeforholdet;
(b) indhenter Kundens forudgående samtykke, hvor underleverandøren får adgang til Kundens fortrolige oplysninger eller personoplysninger (databehandler);
(c) indgår skriftlig aftale med underleverandøren, der pålægger samme fortroligheds-, IP- og GDPR-forpligtelser, som Freelanceren har efter denne Aftale;
(d) hæfter fuldt for underleverandørens handlinger og forsømmelser som for egne — den juridiske ansvarsrelation forbliver mellem Kunden og Freelanceren.
Freelanceren må ikke uden Kundens skriftlige samtykke overdrage hele opgaven til en underleverandør — Freelanceren skal forblive den primære udfører af opgavens hovedydelser. Manglende efterlevelse af denne § udgør væsentlig misligholdelse.
13.
FORCE MAJEURE
En Part er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket opfyldelse af sine forpligtelser efter Aftalen i det omfang og så længe, opfyldelsen er forhindret af en force majeure-begivenhed — defineret som en ekstraordinær begivenhed uden for Partens rimelige kontrol, som Parten ikke kunne have forudset eller undgået ved rimelig omhu, herunder: alvorlig sygdom eller dødsfald hos Freelanceren, naturkatastrofer, krig, terror, pandemi, generel arbejdskonflikt, brand, cyberangreb af tredjepart, ny tvungen lovgivning eller myndighedsindgreb.
Den ramte Part skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om force majeure-begivenheden, dens forventede varighed og påvirkning. Hvis force majeure-begivenheden varer i mere end 30 sammenhængende dage, har hver Part ret til at opsige Aftalen med 14 dages skriftligt varsel uden erstatningsansvar. For freelance-aftaler med kortere løbetid (under 90 dage) reduceres denne frist til 14 dage.
Force majeure fritager ikke en Part fra fortsatte betalingsforpligtelser, der er forfaldet før begivenhedens indtræden, eller fra fortrolighedsforpligtelser. Almindelige markedsmæssige eller faglige forhold (sygdom under 7 dage, udstyrsfejl, simple leverandørforsinkelser) udgør ikke force majeure.
Den ramte Part skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om force majeure-begivenheden, dens forventede varighed og påvirkning. Hvis force majeure-begivenheden varer i mere end 30 sammenhængende dage, har hver Part ret til at opsige Aftalen med 14 dages skriftligt varsel uden erstatningsansvar. For freelance-aftaler med kortere løbetid (under 90 dage) reduceres denne frist til 14 dage.
Force majeure fritager ikke en Part fra fortsatte betalingsforpligtelser, der er forfaldet før begivenhedens indtræden, eller fra fortrolighedsforpligtelser. Almindelige markedsmæssige eller faglige forhold (sygdom under 7 dage, udstyrsfejl, simple leverandørforsinkelser) udgør ikke force majeure.
14.
KRITERIER FOR SELVSTÆNDIG STATUS (SKATTESTYRELSEN)
Parterne erklærer, at Freelanceren reelt er selvstændig erhvervsdrivende, og at samarbejdet opfylder Skattestyrelsens kriterier (Den juridiske vejledning C.C.1.2.1) for sondringen mellem selvstændig og lønmodtager. Parterne sikrer aktivt at opretholde følgende kendetegn for selvstændig status:
(a) Selvstændig økonomisk risiko — Freelanceren har egen virksomhed med CVR-nr., bærer kreditrisiko, og oppebærer ikke fast løn uafhængigt af leverancer;
(b) Egne arbejdsredskaber og lokaler — Freelanceren leverer eget IT-udstyr, software, kontor og forsikringer; Kundens lokaler og udstyr anvendes kun i konkret nødvendigt omfang;
(c) Flere kunder — Freelanceren har eller søger aktivt andre kunder; Kunden udgør ikke Freelancerens eneste eller dominerende indtægtskilde (typisk under 80 % af årlig omsætning);
(d) Ingen ledelsesret — Kunden har ikke ledelsesret over Freelanceren; instruktioner begrænses til opgavens resultat, ikke arbejdsmetode eller arbejdstid;
(e) Ingen arbejdstidskrav — Freelanceren bestemmer selv sin arbejdstid; specifikke mødetidspunkter aftales kun for konkrete deadlines eller møder;
(f) Egen ansvarsforsikring — Freelanceren tegner egen erhvervsansvarsforsikring;
(g) Markedsføring — Freelanceren markedsfører egen virksomhed, ikke alene Kundens.
Parterne forpligter sig til ikke at indrette samarbejdet i strid med disse kriterier. Hvis Skattestyrelsen, en kommune eller en domstol omkvalificerer samarbejdet til ansættelse, hæfter Freelanceren for konsekvenserne efter Aftalens § 6, dog således at Kunden hæfter for arbejdsgiverens almindelige forpligtelser (A-skat-indeholdelse, ATP, pension) fra omkvalificeringstidspunktet.
(a) Selvstændig økonomisk risiko — Freelanceren har egen virksomhed med CVR-nr., bærer kreditrisiko, og oppebærer ikke fast løn uafhængigt af leverancer;
(b) Egne arbejdsredskaber og lokaler — Freelanceren leverer eget IT-udstyr, software, kontor og forsikringer; Kundens lokaler og udstyr anvendes kun i konkret nødvendigt omfang;
(c) Flere kunder — Freelanceren har eller søger aktivt andre kunder; Kunden udgør ikke Freelancerens eneste eller dominerende indtægtskilde (typisk under 80 % af årlig omsætning);
(d) Ingen ledelsesret — Kunden har ikke ledelsesret over Freelanceren; instruktioner begrænses til opgavens resultat, ikke arbejdsmetode eller arbejdstid;
(e) Ingen arbejdstidskrav — Freelanceren bestemmer selv sin arbejdstid; specifikke mødetidspunkter aftales kun for konkrete deadlines eller møder;
(f) Egen ansvarsforsikring — Freelanceren tegner egen erhvervsansvarsforsikring;
(g) Markedsføring — Freelanceren markedsfører egen virksomhed, ikke alene Kundens.
Parterne forpligter sig til ikke at indrette samarbejdet i strid med disse kriterier. Hvis Skattestyrelsen, en kommune eller en domstol omkvalificerer samarbejdet til ansættelse, hæfter Freelanceren for konsekvenserne efter Aftalens § 6, dog således at Kunden hæfter for arbejdsgiverens almindelige forpligtelser (A-skat-indeholdelse, ATP, pension) fra omkvalificeringstidspunktet.
15.
REVISIONER OG ÆNDRINGER
Freelanceren leverer det aftalte arbejde inkl. 3 runde(r) revisioner på baggrund af Kundens skriftlige feedback. Revisioner skal være af karakteren juridiske ændringer, korrekturlæsning eller mindre justeringer inden for det oprindelige opgaveomfang.
Ændringer, der går ud over de inkluderede revisioner — herunder væsentlige ændringer i opgavens scope, retning, design eller funktionalitet — anses for ændringsarbejde og afregnes særskilt efter Aftalens timepris eller efter særskilt aftale. Større scope changes kan også medføre tidsfristforlængelse, der aftales skriftligt.
Revisioner skal anmodes inden for 14 dage efter levering. Manglende reklamation inden for fristen anses som accept af det leverede.
Ændringer, der går ud over de inkluderede revisioner — herunder væsentlige ændringer i opgavens scope, retning, design eller funktionalitet — anses for ændringsarbejde og afregnes særskilt efter Aftalens timepris eller efter særskilt aftale. Større scope changes kan også medføre tidsfristforlængelse, der aftales skriftligt.
Revisioner skal anmodes inden for 14 dage efter levering. Manglende reklamation inden for fristen anses som accept af det leverede.
16.
LOVVALG OG TVISTLØSNING
Aftalen er underlagt dansk ret med undtagelse af lovvalgsregler, der ville føre til anvendelse af et andet lands ret, og med undtagelse af Den Internationale Købelov (CISG), der ikke finder anvendelse.
Tvister, der måtte opstå i anledning af Aftalen, og som ikke kan løses ved direkte forhandling i god tro inden for tredive (30) dage, afgøres ved de almindelige domstole med Københavns Byret som første instans, jf. Retsplejelovens (LBK nr. 1298 af 07/11/2025) § 235. Sager med en sagsværdi på højest 50.000 DKK behandles efter småsagsprocessen i Retsplejelovens kap. 39.
Uanset ovenstående har hver Part til enhver tid ret til at anmode om foreløbige forbud, fogedforbud eller andre sikringsforanstaltninger ved en hvilken som helst kompetent domstol til beskyttelse af sine rettigheder, jf. Retsplejelovens §§ 411-428.
Tvister, der måtte opstå i anledning af Aftalen, og som ikke kan løses ved direkte forhandling i god tro inden for tredive (30) dage, afgøres ved de almindelige domstole med Københavns Byret som første instans, jf. Retsplejelovens (LBK nr. 1298 af 07/11/2025) § 235. Sager med en sagsværdi på højest 50.000 DKK behandles efter småsagsprocessen i Retsplejelovens kap. 39.
Uanset ovenstående har hver Part til enhver tid ret til at anmode om foreløbige forbud, fogedforbud eller andre sikringsforanstaltninger ved en hvilken som helst kompetent domstol til beskyttelse af sine rettigheder, jf. Retsplejelovens §§ 411-428.
17.
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Aftalen og dens evt. bilag udgør den fuldstændige regulering af Parternes samarbejde og erstatter alle tidligere mundtlige eller skriftlige aftaler herom. Ændringer og tillæg kræver skriftlig form og begge Parters underskrift for at være gyldige.
Ugyldighed af en enkelt bestemmelse medfører ikke, at Aftalen i øvrigt er ugyldig — Parterne skal i så fald erstatte den ugyldige bestemmelse med en gyldig bestemmelse, der så vidt muligt opfylder det oprindelige formål. Hverken Aftalen eller rettigheder og forpligtelser efter Aftalen kan overdrages til tredjemand uden den anden Parts skriftlige samtykke. Dog kan Kunden uden særligt samtykke overdrage Aftalen i forbindelse med fusion, spaltning eller anden virksomhedsoverdragelse, jf. Selskabsloven (LBK nr. 331 af 20/03/2025) § 5, nr. 7. Meddelelser efter Aftalen sendes skriftligt — pr. e-mail eller anbefalet brev — til de adresser, der er angivet ovenfor.
Ugyldighed af en enkelt bestemmelse medfører ikke, at Aftalen i øvrigt er ugyldig — Parterne skal i så fald erstatte den ugyldige bestemmelse med en gyldig bestemmelse, der så vidt muligt opfylder det oprindelige formål. Hverken Aftalen eller rettigheder og forpligtelser efter Aftalen kan overdrages til tredjemand uden den anden Parts skriftlige samtykke. Dog kan Kunden uden særligt samtykke overdrage Aftalen i forbindelse med fusion, spaltning eller anden virksomhedsoverdragelse, jf. Selskabsloven (LBK nr. 331 af 20/03/2025) § 5, nr. 7. Meddelelser efter Aftalen sendes skriftligt — pr. e-mail eller anbefalet brev — til de adresser, der er angivet ovenfor.
TIL BEKRÆFTELSE HERAF har Parterne underskrevet denne Aftale på den angivne dato.
KUNDE
Aalborg Marketing Bureau ApS
Christine Bach Nielsen, Adm. direktør
Dato: ____________________
FREELANCER
Tobias Lund Grafisk Design v/Tobias Lund
Dato: ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Hvad er en freelance-aftale?
En freelance-aftale er en kontrakt mellem en virksomhed (kunden) og en selvstændig leverandør (freelanceren) om udførelse af en konkret opgave mod honorar. Modsat en ansættelseskontrakt er der ingen lønmodtagerbeskyttelse efter funktionærloven, og betalingen er fra den selvstændige til SKAT som B-indkomst med moms (hvis omsætning over 50.000 kr./år). I Danmark er den klare afgrænsning mellem ansættelse og selvstændig virksomhed afgørende — både for at undgå retsmæssige problemer og for skattekorrekt behandling.
Skattestyrelsen i Danmark anvender en samlet vurdering af det reelle arbejdsforhold for at afgøre, om der er tale om ansættelse eller selvstændig virksomhed. Vurderingen tager højde for instruktionsbeføjelse, integration i virksomheden, aflønningsform, risiko, eget driftsmateriel, antal kunder og kontraktens varighed. Hvis Skattestyrelsen finder, at der reelt er tale om et ansættelsesforhold, kan virksomheden blive efteropkrævet kildeskat, AM-bidrag og arbejdsgiverafgifter for hele perioden — typisk 5 års tilbagevirkende kraft.
En velformuleret freelance-aftale i Danmark adresserer derfor de centrale skattemæssige indikatorer: freelanceren udfører selvstændigt arbejde uden instruktionsbeføjelse, har egen virksomhed med CVR-nummer, fakturerer med moms, har egne arbejdsredskaber, kan have flere kunder, og bærer egen risiko for kvaliteten. Aftalen indeholder typisk også bestemmelser om opgaveafgrænsning, honorar, leveringstider, IP-rettigheder, fortrolighed og GDPR — alt det, der gør et leverandørforhold til en professionel, gennemskuelig handelsaftale.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen dækker alle elementer, en god freelance-aftale i Danmark skal indeholde — fra honorar og leveringstider til IP og GDPR.
Parter
Kundens (virksomhedens) navn, CVR-nummer og adresse samt freelancerens navn, CVR-nummer, adresse og kontaktoplysninger.
Opgavebeskrivelse
Detaljeret beskrivelse af leverancen, milepæle, deadlines og kvalitetskrav — kerneelement i en freelance-aftale.
Honorar
Pris i DKK eksklusiv moms, faktureringsmodel (timer, fast pris, sprint), betalingsfrist (typisk 14-30 dage) og rentesats ved forsinkelse.
Leveringssted og -tid
Hvor og hvornår leverancen skal afleveres, samt eventuelle konsekvenser ved forsinkelse — fx dagbøder eller annullation.
Selvstændighed
Klare bestemmelser om, at freelanceren arbejder selvstændigt uden instruktionsbeføjelse — afgørende for skattekvalifikationen i Danmark.
Eget materiel og lokaler
Hvem stiller udstyr og lokaler til rådighed — typisk freelanceren bærer egne omkostninger som markør for selvstændig virksomhed.
IP-rettigheder
Overdragelse eller licens af immaterielle rettigheder skabt under opgaven — typisk fuld overdragelse til kunden ved betaling.
Fortrolighed
Tavshedspligt om kundens forretningshemmeligheder, kundedata og knowhow — også efter aftalens ophør (typisk 3-5 år).
GDPR og databehandling
Hvis freelanceren behandler persondata på vegne af kunden, skal databehandleraftale (DPA) indgås efter GDPR art. 28.
Lovvalg og værneting
Dansk ret som lovvalg og byret ved kundens hjemsted som værneting i tilfælde af tvist.
Sådan udformer du freelance-aftalen
Følg disse trin for at få en aftale, der i Danmark holder skattemæssigt og giver klarhed for begge parter.
- 1
Definér opgaven præcist
Beskriv leverancen, milepæle, deadlines og kvalitetskrav. Jo mere specifik, desto stærkere afgrænsning fra ansættelse i dansk skattepraksis.
- 2
Sæt honorar og fakturamodel
Aftal pris ekskl. moms i DKK, faktureringsfrekvens og betalingsbetingelser. Renter efter renteloven ved forsinkelse — typisk Nationalbankens udlånsrente + 8 %.
- 3
Sikr selvstændigheden
Skriv klart, at freelanceren arbejder selvstændigt med egne værktøjer og lokaler. Undgå formuleringer der ligner instruktionsbeføjelse.
- 4
Underskriv og opbevar
Begge parter underskriver — fysisk eller digitalt via NemID/MitID. Opbevar aftalen i mindst 5 år, jf. dansk bogføringslov og GDPR.
Det gør Doxunos dokumenter anderledes
Fire ting, der gør vores skabeloner mere grundige end AI-genererede udkast og mere aktuelle end statiske skabelonbiblioteker.
Altid opdateret
Tilpasset gældende lovgivning
Skabeloner med lovreferencer opdateres løbende, når loven ændres. Dit dokument afspejler altid de gældende juridiske rammer.
Gratis PDF
Print-klar PDF
Gratis download. Vektortekst, indlejrede skrifttyper og lovcitater direkte i klausulerne. Print, underskriv, arkivér. Klar til ethvert signeringsflow inklusive elektronisk underskrift.
Word · .docx
Redigérbar Word (.docx)
Fortsæt redigeringen i Word efter download. Tilføj egne klausuler, genbrug skabelonen til lignende aftaler eller del den med en kollega til fælles gennemgang.
Kræver Expert-engangsadgang eller et betalt Doxuno-abonnement.
Juridiske overvejelser
Freelance-aftaler i Danmark balancerer aftalefrihed med skattemæssig kvalifikation — fejl kan blive kostbare for virksomheden.
Skabelonen er udelukkende til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Ved længere eller komplekse opgaver — særligt med mange instruktionspunkter eller tæt integration i virksomheden — bør aftalen gennemgås af en advokat med speciale i dansk skatte- og arbejdsret.
Bygget til dansk skattepraksis
Skattemæssig kvalifikation
Skattestyrelsen i Danmark anvender en samlet vurdering af det reelle arbejdsforhold ved kvalifikation som ansættelse eller selvstændig virksomhed. Centrale indikatorer er: instruktionsbeføjelse, integration i virksomheden, aflønningsform (timeløn vs. fakturering), risiko, eget driftsmateriel, antal kunder og kontraktens varighed. Hvis Skattestyrelsen finder, at der reelt er ansættelse, kan virksomheden efteropkræves kildeskat, AM-bidrag og arbejdsgiverafgifter med op til 5 års tilbagevirkende kraft.
Moms og fakturering
Freelancere i Danmark med en omsætning over 50.000 kr./år skal være momsregistrerede og fakturere med 25 % moms. Fakturaer skal indeholde de obligatoriske oplysninger efter momsloven § 52a — herunder CVR-nummer, fakturadato, leverancens art og momssats. Betalingsfrister reguleres af aftaleloven og renteloven; rentekrav ved forsinkelse er Nationalbankens udlånsrente + 8 procentpoint.
IP-rettigheder og licens
Standardregelen i Danmark efter ophavsretsloven (LBK nr 1198/2021) er, at ophavsretten tilhører skaberen — altså freelanceren. Hvis kunden ønsker fuld ejerskab, skal aftalen indeholde en eksplicit overdragelsesklausul. Patentloven og brugsmodelloven har egne regler. For software er den ophavsretlige beskyttelse særligt vigtig, og licens versus overdragelse skal være klart formuleret.
GDPR og databeskyttelse
Hvis freelanceren behandler persondata på vegne af kunden i Danmark, skal en databehandleraftale (DPA) indgås efter GDPR (EU 2016/679) art. 28. Aftalen skal omfatte formål, varighed, sikkerhedsforanstaltninger, underdatabehandlere og overførsel af data uden for EU/EØS. Manglende DPA kan udløse bøder fra Datatilsynet på op til 20 millioner euro eller 4 % af global omsætning, jf. GDPR art. 83.
Ofte stillede spørgsmål
Lav freelance-aftalen nu
Få en juridisk korrekt freelance-aftale på få minutter — tilpasset dansk skattepraksis og aftaleloven. Klar afgrænsning, professionel fakturering og GDPR-compliance.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required