Vzor faktury zdarma — Česká republika
Profesionální faktura — daňový doklad — připravená podle českého zákona o DPH a zákona o účetnictví pro plátce i neplátce DPH. Vyberte režim DPH, vyplňte údaje dodavatele a odběratele, položky plnění a stáhněte si profesionální PDF připravené k vystavení během několika minut.
| Č. | Název položky | Množ. | MJ | Cena bez DPH | Celkem bez DPH | DPH | Částka DPH | Celkem s DPH |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Implementace ERP systému | 1 | služ. | 350 000,00 | 350 000,00 | 21 % | 73 500,00 | 423 500,00 |
| 2 | Licence software (12 měsíců) | 1 | ks | 120 000,00 | 120 000,00 | 21 % | 25 200,00 | 145 200,00 |
| 3 | Školení zaměstnanců (8 hodin) | 2 | osoba | 25 000,00 | 50 000,00 | 21 % | 10 500,00 | 60 500,00 |
| Celkem bez DPH | 520 000,00 CZK |
| Celkem DPH | 109 200,00 CZK |
| Celkem k úhradě | 629 200,00 CZK |
| K ÚHRADĚ | 629 200,00 CZK |
Číslo účtu: 123456789/0100
Variabilní symbol: 20260301
Poznámka: Faktura je vystavena na základě objednávky č. OBJ/2026/0045. Při úhradě prosím uveďte variabilní symbol.
Právní základ: Daňový doklad vystaven dle § 26–35a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Doklad obsahuje náležitosti dle § 29 zákona o DPH.
Úrok z prodlení: Při prodlení s úhradou náleží dodavateli úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., a v případě obchodních vztahů též smluvní pokuta dle § 1970 a § 2048 OZ.
Co je faktura?
Faktura je v České republice obchodní listina, kterou dodavatel požaduje úhradu za dodané zboží nebo poskytnutou službu. Pro plátce DPH má současně charakter daňového dokladu ve smyslu § 26 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty (dále "ZDPH") — slouží k uplatnění odpočtu DPH na vstupu u odběratele a k odvodu DPH na výstupu u dodavatele. Z účetního pohledu je faktura účetním dokladem podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, který musí splňovat zákonné náležitosti pro řádné zaúčtování. V České republice tedy faktura plní tři funkce: obchodní (požadavek na úhradu), daňovou (odpočet a odvod DPH) a účetní (zaúčtování v účetnictví dodavatele i odběratele).
Občanský zákoník České republiky (zák. č. 89/2012 Sb., dále "OZ") sám pojem "faktura" výslovně nepoužívá — v § 2079 a násl. OZ se hovoří o kupní smlouvě a v § 2586 a násl. OZ o smlouvě o dílo. Povinnost vystavit fakturu (daňový doklad) je v ČR upravena právě v ZDPH § 28 — plátce DPH je povinen vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění, nebo do 15 dnů ode dne přijetí úplaty, pokud byla úplata přijata před uskutečněním plnění. Pro neplátce DPH (např. OSVČ s ročním obratem do 2.000.000 Kč podle § 6 ZDPH) postačí vystavit obyčejnou fakturu bez DPH — ta nemá povahu daňového dokladu, ale je plnohodnotným obchodním a účetním dokladem.
Faktura v České republice musí obsahovat povinné náležitosti stanovené § 29 ZDPH (pro daňový doklad) a § 11 zákona o účetnictví (pro účetní doklad). Mezi povinnosti patří identifikace dodavatele a odběratele včetně DIČ (daňového identifikačního čísla), evidenční číslo daňového dokladu, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), rozsah a předmět plnění, jednotková cena bez DPH, sazba DPH (v ČR od 1. ledna 2024 platí dvě sazby — 21 % standardní a 12 % snížená; nulová sazba 0 % se uplatní u některých dodání zboží do EU), základ daně, výše daně a celková částka k úhradě. Při chybějících náležitostech nemá doklad povahu daňového dokladu a odběratel si nemůže uplatnit odpočet DPH (§ 73 ZDPH).
Co tento vzor obsahuje
Vzor faktury Doxuno zahrnuje všechny povinné náležitosti vyžadované českým ZDPH a zákonem o účetnictví spolu s rozšířenými Expert sekcemi pro režim přenesení daňové povinnosti, zahraniční transakce v EU a kontrolní hlášení.
Identifikace dodavatele
Obchodní firma / jméno, IČO, DIČ, sídlo v ČR
Identifikace odběratele
Plné údaje včetně DIČ pro plátce DPH
Evidenční číslo daňového dokladu
Jedinečné číslo v rámci jednoho zdaňovacího období
Datum vystavení a DUZP
Datum uskutečnění zdanitelného plnění dle § 21 ZDPH
Datum splatnosti
Standardně 14 dnů, lze ujednat individuálně
Položky plnění
Rozsah, předmět, jednotková cena bez DPH
Sazby DPH 21 %, 12 %, 0 %
Aktuální sazby ČR od 1. 1. 2024
Základ daně a výše DPH
Rozpis podle sazeb, celková částka
Bankovní spojení v Kč
Číslo účtu / IBAN, variabilní symbol
Režim přenesení daňové povinnosti (RPDP)
Pro stavební práce dle § 92e ZDPH
Doložka pro EU plnění
"Daň odvede zákazník" pro reverse charge v EU
Údaje pro kontrolní hlášení
Soulad s § 101c-i ZDPH (pro plátce DPH)
Jak vytvořit fakturu
Není potřeba žádné předchozí účetní vzdělání. Generátor Doxuno vás provede jednotlivými oddíly a během několika minut vám vystaví profesionální PDF fakturu splňující všechny zákonné náležitosti České republiky.
- 1
Vyberte režim DPH
Plátce DPH v České republice je podle § 6 ZDPH každá osoba s ročním obratem nad 2.000.000 Kč nebo dobrovolně registrovaný plátce. Plátce vystavuje daňové doklady s rozpočítanou DPH. Neplátce DPH (typicky OSVČ s nižším obratem) vystavuje obyčejnou fakturu bez DPH — text "Nejsem plátce DPH" není v ČR ze zákona povinný, ale doporučuje se. Identifikovaná osoba dle § 6g ZDPH je třetí kategorie pro přeshraniční plnění s EU. Doxuno vzor pokrývá všechny tři režimy.
- 2
Vyplňte údaje dodavatele a odběratele
U dodavatele uveďte přesnou obchodní firmu (jak je zapsána v obchodním rejstříku ČR vedeném krajskými soudy nebo v živnostenském rejstříku), IČO, DIČ (CZ + 8-10 číslic), sídlo nebo místo podnikání. U právnické osoby v ČR uveďte i spisovou značku zápisu v obchodním rejstříku (např. "C 12345 vedená u Městského soudu v Praze"). U odběratele postačí pro spotřebitele jméno a adresa; u podnikatele je v ČR potřebné IČO a DIČ (pokud je plátce DPH). Pro přeshraniční plnění v rámci EU uveďte zahraniční DIČ.
- 3
Specifikujte položky plnění
Každou položku v České republice popište přesně — předmět dodávky nebo služby, množství, jednotkovou cenu bez DPH, sazbu DPH (21 % standardní, 12 % snížená, 0 % osvobozené plnění), základ daně a výši daně. V ČR od 1. ledna 2024 platí pouze dvě sazby DPH: 21 % na většinu zboží a služeb a 12 % snížená sazba — nahradila dřívější sazby 15 % a 10 %. Nulová sazba 0 % se uplatní u dodání zboží do jiného členského státu EU plátci DPH (§ 64 ZDPH) a u některých specifických plnění.
- 4
Stanovte data, splatnost a bankovní spojení
Datum vystavení v ČR je den, kdy je faktura fyzicky vyhotovena. Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) podle § 21 ZDPH je rozhodující pro odvod DPH — typicky den dodání zboží, den poskytnutí služby nebo den přijetí platby (podle toho, co nastane dříve). Datum splatnosti standardně 14 dnů, lze sjednat až 60 dní u běžných obchodů a 30 dní u obchodů s veřejnými zadavateli (§ 1963 OZ). Uveďte české bankovní spojení (číslo účtu / kód banky nebo IBAN), variabilní symbol (zpravidla číslo faktury) a měnu — Kč, EUR, USD podle smluvní dohody.
- 5
Doplňte specifické doložky a uložte
Pro stavební práce v ČR uveďte režim přenesení daňové povinnosti (RPDP) podle § 92e ZDPH s formulkou "DPH odvede zákazník". Pro plnění do EU plátci DPH formulku "Reverse charge — daň odvede zákazník" podle čl. 138 směrnice 2006/112/ES. Pro export do třetích zemí uveďte "Vývoz osvobozený od DPH dle § 66 ZDPH". V ČR archivujte fakturu spolu s ostatními daňovými doklady po dobu 10 let podle § 35 ZDPH a § 31 zákona o účetnictví. Plátce DPH zahrne fakturu do kontrolního hlášení podle § 101c ZDPH za příslušné zdaňovací období.
Právní úvahy v České republice
Faktura — daňový doklad je v České republice klíčovým dokumentem pro daňové i účetní účely. Doporučujeme zvážit některé právní aspekty, zejména povinnost archivace, kontrolního hlášení a režim přenesení daňové povinnosti.
Tento vzor je poskytován výhradně pro informační účely a nepředstavuje daňové ani účetní poradenství. Pro specifické situace v České republice — zahraniční obchod, stavební práce, kontrolní hlášení, opravné daňové doklady — doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem zapsaným v Komoře daňových poradců ČR nebo s účetním.
Posouzeno daňovými profesionály. Obsah této stránky a vzoru byl posouzen v souladu se zákonem o DPH, zákonem o účetnictví a daňovým řádem České republiky, čímž je zajištěna formální správnost daňového dokladu.
Povinné náležitosti daňového dokladu (§ 29 ZDPH)
Zákon o DPH České republiky stanoví v § 29 přesně, co musí daňový doklad obsahovat: označení dodavatele a odběratele včetně DIČ, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), jednotkovou cenu bez DPH, sazbu DPH, základ daně, výši daně v Kč a celkovou částku k úhradě. Pro doklady na malou částku (do 10.000 Kč podle § 30 ZDPH) postačí zjednodušený daňový doklad bez údajů o odběrateli a bez údajů o sazbě DPH (uvádí se pouze celková částka). Při chybějících náležitostech v ČR nemá doklad povahu daňového dokladu — odběratel si nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu (§ 73 odst. 5 ZDPH), což je častý problém v daňových kontrolách Finanční správy ČR.
Sazby DPH od 1. 1. 2024 (§ 47 ZDPH)
V České republice došlo k 1. lednu 2024 ke zjednodušení sazeb DPH — § 47 ZDPH nově stanoví pouze dvě sazby plus nulovou. Standardní sazba je 21 % a uplatní se na většinu zboží a služeb. Snížená sazba je 12 % (nahradila předchozí sazby 15 % a 10 %) a uplatní se mimo jiné na základní potraviny, léky, knihy, novinové tisky, ubytovací služby, vodné a stočné, zdravotnickou techniku. Nulová sazba 0 % se uplatní u dodání knih a periodik (po novele 2024), dodání zboží do jiného členského státu EU plátci DPH (§ 64 ZDPH), u vývozu zboží do třetích zemí (§ 66 ZDPH) a u dalších specifických plnění. V ČR je důležité aplikovat správnou sazbu — nesprávné použití sazby vede k doměrku DPH a sankcím Finanční správy.
Kontrolní hlášení DPH (§ 101c-i ZDPH)
Plátci DPH v České republice mají od roku 2016 povinnost podávat kontrolní hlášení podle § 101c až § 101i ZDPH. Kontrolní hlášení obsahuje detailní rozpis všech vystavených i přijatých daňových dokladů za zdaňovací období (zpravidla měsíc, u plátců s nižším obratem čtvrtletí). Lhůta pro podání je 25. den následujícího měsíce — výjimky pro fyzické osoby s ročním obratem do 8 mil. Kč. Podání je v ČR výhradně elektronické přes ePodatelnu nebo datovou schránku. Sankce za nepodání kontrolního hlášení jsou v České republice citelné — 1.000 Kč za první nesplnění, 10.000 Kč za druhé, 30.000 Kč za třetí a 50.000 Kč za každé další (§ 101h ZDPH). Plátce DPH si musí faktury vést evidenci tak, aby kontrolní hlášení mohl rychle vyhotovit.
Archivace daňových dokladů a elektronická forma
V České republice platí povinnost archivovat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém bylo zdanitelné plnění uskutečněno (§ 35 ZDPH). Pro účetní doklady platí stejná lhůta podle § 31 zákona o účetnictví. Archivace v ČR může být v listinné nebo elektronické formě — pro elektronickou formu vyžaduje § 27 ZDPH zachování věrohodnosti původu, neporušenosti obsahu a čitelnosti dokladu po celou archivační dobu. Důvěryhodný způsob v ČR poskytuje datová schránka (zák. č. 300/2008 Sb.), kvalifikované elektronické pečetě (eIDAS) nebo certifikované systémy elektronické archivace. Zničení dokladů před uplynutím lhůty představuje porušení povinností a v ČR vede k sankcím Finanční správy a může být trestným činem zkrácení daně dle § 240 trestního zákoníku.
Často kladené otázky
Připraveni vystavit profesionální fakturu?
Vyplňte údaje dodavatele, odběratele a položky plnění během několika minut a získejte profesionální fakturu — daňový doklad — splňující všechny zákonné náležitosti České republiky podle ZDPH a zákona o účetnictví. Zdarma, bez nutnosti vytvářet účet pro základní verzi.
Free · Instant PDF · No account required