Jaké jsou povinné náležitosti faktury v ČR?

V České republice musí faktura — daňový doklad — podle § 29 ZDPH obsahovat: identifikaci dodavatele a odběratele včetně DIČ, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), jednotkovou cenu bez DPH, sazbu DPH (21 %, 12 % nebo 0 %), základ daně, výši DPH v Kč a celkovou částku. Pro neplátce DPH stačí obyčejná faktura bez údajů o DPH, ale s identifikací stran, předmětem plnění, datem vystavení a splatnosti. Při chybějících náležitostech v ČR nemá doklad povahu daňového dokladu a odběratel si nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu.

Kdy mám fakturu vystavit?

Plátce DPH v České republice je podle § 28 ZDPH povinen vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) — typicky den dodání zboží nebo den poskytnutí služby. Pokud byla přijata úplata před uskutečněním plnění (záloha), faktura se v ČR vystaví do 15 dnů od přijetí úplaty. Pro plnění mezi plátci DPH v rámci EU platí lhůta 15 dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém se plnění uskutečnilo. Pro neplátce DPH není zákonná lhůta v České republice stanovena, ale dobrá praxe je vystavit fakturu neprodleně po dodání nebo dohodnout splatnost ve smlouvě.

Jaké jsou aktuální sazby DPH v ČR?

V České republice od 1. ledna 2024 platí podle § 47 ZDPH pouze dvě hlavní sazby: standardní sazba 21 % na většinu zboží a služeb a snížená sazba 12 %, která sjednotila dřívější dvě snížené sazby 15 % a 10 %. Snížená sazba 12 % se v ČR uplatňuje například na potraviny, léky, knihy, ubytování, vodné, stočné, zdravotnickou techniku. Nulová sazba 0 % se uplatní u některých knih a periodik, u dodání zboží do EU plátci DPH (§ 64 ZDPH) a u vývozu (§ 66 ZDPH). Identifikovaná osoba (§ 6g ZDPH) přiznává DPH pouze u plnění z EU (reverse charge) — nemá povinnost odvádět DPH ze svých plnění v ČR.

Mohu fakturu vystavit elektronicky?

Ano. V České republice § 27 ZDPH umožňuje vystavovat daňové doklady v elektronické formě, pokud je zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost. Pro plné uznání ze strany Finanční správy ČR je vhodné použít kvalifikovaný elektronický podpis (eIDAS — I.CA, eIdentity, PostSignum), kvalifikovanou elektronickou pečeť nebo systém elektronické výměny dokladů s odpovídající kontrolou. Datová schránka (zák. č. 300/2008 Sb.) v ČR rovněž poskytuje zákonnou ochranu věrohodnosti dokumentů. PDF s elektronickým podpisem je v České republice dnes nejpoužívanější formou — odběratel si jej může uložit, vytisknout a uplatnit odpočet DPH stejně jako u papírového originálu.

Jak dlouho mám fakturu archivovat?

V České republice platí povinnost archivovat daňové doklady (faktury) po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém bylo zdanitelné plnění uskutečněno — § 35 ZDPH. Pro účetní jednotky stejnou 10letou lhůtu stanoví § 31 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. U specifických typů dokladů (např. související s nemovitostmi v rámci úprav odpočtu daně) platí v ČR delší lhůta až 30 let dle § 78 ZDPH. Archivace v České republice může být listinná nebo elektronická — u elektronické je nutné zajistit věrohodnost původu a neporušenost obsahu po celou dobu (typicky kvalifikovaná elektronická pečeť, časové razítko nebo datová schránka). Předčasné zničení dokladů může vést v ČR k sankcím nebo neuznání odpočtu DPH.

Co je režim přenesení daňové povinnosti (RPDP)?

Režim přenesení daňové povinnosti — RPDP — podle § 92a-h ZDPH je v České republice mechanismus, kdy DPH odvádí odběratel namísto dodavatele. Uplatňuje se zejména u stavebních a montážních prací podle § 92e ZDPH (klasifikace CZ-CPA 41 až 43), u dodání zlata, šrotu, zemědělského zboží a u některých dalších specifických plnění. Faktura v RPDP musí v ČR obsahovat formulku "DPH odvede zákazník" a neuvádí se na ní výše DPH (§ 92f ZDPH). Důvodem zavedení RPDP v České republice byl boj proti karuselovým podvodům (zejména v oblasti stavebnictví a obchodu se zlatem). Plátce DPH musí v České republice správně rozeznat plnění v RPDP — chyba vede k doměrku DPH a sankcím Finanční správy ČR.

Co když odběratel fakturu nezaplatí?

Pokud odběratel v České republice nezaplatí v dohodnuté lhůtě splatnosti, dodavatel má podle § 1968 OZ právo na zákonný úrok z prodlení. Sazba úroku je v ČR upravena nařízením vlády č. 351/2013 Sb. — odpovídá ročně 2T repo sazbě ČNB platné k prvnímu dni příslušného kalendářního pololetí, zvýšené o 8 %. Před soudním vymáháním je v ČR vhodné zaslat předžalobní výzvu podle § 142a OSŘ (alespoň 7 dnů předem) a poté podat návrh na vydání platebního rozkazu podle § 172 OSŘ — rychlou cestou k získání exekučního titulu. Pro pravidelné nedoplatky lze využít elektronický platební rozkaz dle § 174a OSŘ (do 1.000.000 Kč) nebo evropský platební rozkaz dle § 174b OSŘ pro dlužníky v EU.

Finance & ÚčetnictvíCZ

Vzor faktury zdarma — Česká republika

Profesionální faktura — daňový doklad — připravená podle českého zákona o DPH a zákona o účetnictví pro plátce i neplátce DPH. Vyberte režim DPH, vyplňte údaje dodavatele a odběratele, položky plnění a stáhněte si profesionální PDF připravené k vystavení během několika minut.

Create Your Faktura

Free to useInstant PDFNo account required

PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert

FAKTURA

2026/03/001

Ref.: OBJ/2026/0045

Inovativní Technologie s.r.o.

Václavské náměstí 837/11, 110 00 Praha 1

DATUM VYSTAVENÍ

21. 3. 2026

DUZP

20. 3. 2026

SPLATNOST

4. 4. 2026

MĚNA

CZK

DODAVATEL

Inovativní Technologie s.r.o.

IČO: 12345678 · DIČ: CZ12345678

Václavské náměstí 837/11, 110 00 Praha 1

fakturace@inovativni.cz

+420 224 456 789

www.inovativni.cz

ODBĚRATEL

Global Trade s.r.o.

IČO: 87654321 · DIČ: CZ87654321

K rukám: Ing. Petr Novák (vedoucí nákupu)

Hlavní třída 21, 602 00 Brno

fakturace@globaltrade.cz

+420 542 123 456

Č. obj.: OBJ/2026/0045

Období plnění: od 1. 3. 2026 do 20. 3. 2026

Zápis v rejstříku: Spis. zn. C 234567 vedená u Městského soudu v Praze

	Položka	Množ.	MJ	Cena za MJ	Celkem
1	Implementace ERP systému	1	služ.	350 000,00	350 000,00
2	Licence software (12 měsíců)	1	ks	120 000,00	120 000,00
3	Školení zaměstnanců (8 hodin)	2	osoba	25 000,00	50 000,00

Celkem bez DPH	520 000,00 Kč
Sleva celkem (−5 %)	−26 000,00 Kč
Základ daně po slevě	494 000,00 Kč
DPH 21 % ze základu 494 000,00 Kč	103 740,00 Kč
CELKEM K ÚHRADĚ	597 740,00 Kč

PLATEBNÍ ÚDAJE A POZNÁMKY
Způsob úhrady: Bankovní převod · Stav: K úhradě
Č. účtu: 123456789/0100 · Účet 2: 987654321/0300 · IBAN: CZ65 0800 0000 1920 0014 5399
Variabilní symbol: 20260301
Konstantní symbol: 0308 · Specifický symbol: 2026045
Faktura je vystavena na základě objednávky č. OBJ/2026/0045. Při úhradě prosím uveďte variabilní symbol pro správné spárování platby.

ZÁRUKA A REKLAMACE

Na dodané služby se vztahuje záruka 24 měsíců dle § 2113 OZ. Reklamace musí být uplatněna písemně bez zbytečného odkladu po zjištění vady.

MLČENLIVOST

Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích sdělených v souvislosti s plněním této smlouvy, a to po dobu 3 let od ukončení obchodního vztahu.

Ochrana osobních údajů (GDPR / zákon č. 110/2019 Sb.): Osobní údaje poskytnuté na tomto dokladu zpracovává Inovativní Technologie s.r.o. za účelem realizace obchodního vztahu a plnění daňových a účetních povinností (Nařízení (EU) 2016/679, zákon č. 110/2019 Sb.). Doba uchování: 10 let (§ 35 odst. 2 ZDPH) + zákonné účetní lhůty. Subjekt údajů má právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a podání stížnosti u ÚOOÚ (www.uoou.cz).

Úrok z prodlení: Při prodlení s úhradou této faktury náleží dodavateli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., tj. repo sazba ČNB k prvnímu dni pololetí + 8 procentních bodů (§ 1970 OZ). V případě obchodního vztahu lze sjednat též smluvní pokutu dle § 2048 OZ. Náhrada nákladů spojených s uplatněním pohledávky činí 1 200 Kč (§ 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.).

QR platba (SPAYD)

Faktura podporuje QR platbu dle standardu SPAYD (Czech Banking Association). QR kód s údaji o platbě (IBAN, částka, variabilní symbol) lze automaticky načíst aplikací české banky. QR kód bude vygenerován při finálním exportu PDF na základě údajů o účtu a variabilním symbolu.

Daňový doklad vystaven dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Účetní doklad dle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.

Co je faktura?

Faktura je v České republice obchodní listina, kterou dodavatel požaduje úhradu za dodané zboží nebo poskytnutou službu. Pro plátce DPH má současně charakter daňového dokladu ve smyslu § 26 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty (dále "ZDPH") — slouží k uplatnění odpočtu DPH na vstupu u odběratele a k odvodu DPH na výstupu u dodavatele. Z účetního pohledu je faktura účetním dokladem podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, který musí splňovat zákonné náležitosti pro řádné zaúčtování. V České republice tedy faktura plní tři funkce: obchodní (požadavek na úhradu), daňovou (odpočet a odvod DPH) a účetní (zaúčtování v účetnictví dodavatele i odběratele).

Občanský zákoník České republiky (zák. č. 89/2012 Sb., dále "OZ") sám pojem "faktura" výslovně nepoužívá — v § 2079 a násl. OZ se hovoří o kupní smlouvě a v § 2586 a násl. OZ o smlouvě o dílo. Povinnost vystavit fakturu (daňový doklad) je v ČR upravena právě v ZDPH § 28 — plátce DPH je povinen vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění, nebo do 15 dnů ode dne přijetí úplaty, pokud byla úplata přijata před uskutečněním plnění. Pro neplátce DPH (např. OSVČ s ročním obratem do 2.000.000 Kč podle § 6 ZDPH) postačí vystavit obyčejnou fakturu bez DPH — ta nemá povahu daňového dokladu, ale je plnohodnotným obchodním a účetním dokladem.

Faktura v České republice musí obsahovat povinné náležitosti stanovené § 29 ZDPH (pro daňový doklad) a § 11 zákona o účetnictví (pro účetní doklad). Mezi povinnosti patří identifikace dodavatele a odběratele včetně DIČ (daňového identifikačního čísla), evidenční číslo daňového dokladu, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), rozsah a předmět plnění, jednotková cena bez DPH, sazba DPH (v ČR od 1. ledna 2024 platí dvě sazby — 21 % standardní a 12 % snížená; nulová sazba 0 % se uplatní u některých dodání zboží do EU), základ daně, výše daně a celková částka k úhradě. Při chybějících náležitostech nemá doklad povahu daňového dokladu a odběratel si nemůže uplatnit odpočet DPH (§ 73 ZDPH).

Co tento vzor obsahuje

Vzor faktury Doxuno zahrnuje všechny povinné náležitosti vyžadované českým ZDPH a zákonem o účetnictví spolu s rozšířenými Expert sekcemi pro režim přenesení daňové povinnosti, zahraniční transakce v EU a kontrolní hlášení.

Identifikace dodavatele

Obchodní firma / jméno, IČO, DIČ, sídlo v ČR

Identifikace odběratele

Plné údaje včetně DIČ pro plátce DPH

Evidenční číslo daňového dokladu

Jedinečné číslo v rámci jednoho zdaňovacího období

Datum vystavení a DUZP

Datum uskutečnění zdanitelného plnění dle § 21 ZDPH

Datum splatnosti

Standardně 14 dnů, lze ujednat individuálně

Položky plnění

Rozsah, předmět, jednotková cena bez DPH

Sazby DPH 21 %, 12 %, 0 %

Aktuální sazby ČR od 1. 1. 2024

Základ daně a výše DPH

Rozpis podle sazeb, celková částka

Bankovní spojení v Kč

Číslo účtu / IBAN, variabilní symbol

Režim přenesení daňové povinnosti (RPDP)

Pro stavební práce dle § 92e ZDPH

Doložka pro EU plnění

"Daň odvede zákazník" pro reverse charge v EU

Údaje pro kontrolní hlášení

Soulad s § 101c-i ZDPH (pro plátce DPH)

Jak vytvořit fakturu

Není potřeba žádné předchozí účetní vzdělání. Generátor Doxuno vás provede jednotlivými oddíly a během několika minut vám vystaví profesionální PDF fakturu splňující všechny zákonné náležitosti České republiky.

1
Vyberte režim DPH
Plátce DPH v České republice je podle § 6 ZDPH každá osoba s ročním obratem nad 2.000.000 Kč nebo dobrovolně registrovaný plátce. Plátce vystavuje daňové doklady s rozpočítanou DPH. Neplátce DPH (typicky OSVČ s nižším obratem) vystavuje obyčejnou fakturu bez DPH — text "Nejsem plátce DPH" není v ČR ze zákona povinný, ale doporučuje se. Identifikovaná osoba dle § 6g ZDPH je třetí kategorie pro přeshraniční plnění s EU. Doxuno vzor pokrývá všechny tři režimy.
2
Vyplňte údaje dodavatele a odběratele
U dodavatele uveďte přesnou obchodní firmu (jak je zapsána v obchodním rejstříku ČR vedeném krajskými soudy nebo v živnostenském rejstříku), IČO, DIČ (CZ + 8-10 číslic), sídlo nebo místo podnikání. U právnické osoby v ČR uveďte i spisovou značku zápisu v obchodním rejstříku (např. "C 12345 vedená u Městského soudu v Praze"). U odběratele postačí pro spotřebitele jméno a adresa; u podnikatele je v ČR potřebné IČO a DIČ (pokud je plátce DPH). Pro přeshraniční plnění v rámci EU uveďte zahraniční DIČ.
3
Specifikujte položky plnění
Každou položku v České republice popište přesně — předmět dodávky nebo služby, množství, jednotkovou cenu bez DPH, sazbu DPH (21 % standardní, 12 % snížená, 0 % osvobozené plnění), základ daně a výši daně. V ČR od 1. ledna 2024 platí pouze dvě sazby DPH: 21 % na většinu zboží a služeb a 12 % snížená sazba — nahradila dřívější sazby 15 % a 10 %. Nulová sazba 0 % se uplatní u dodání zboží do jiného členského státu EU plátci DPH (§ 64 ZDPH) a u některých specifických plnění.
4
Stanovte data, splatnost a bankovní spojení
Datum vystavení v ČR je den, kdy je faktura fyzicky vyhotovena. Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) podle § 21 ZDPH je rozhodující pro odvod DPH — typicky den dodání zboží, den poskytnutí služby nebo den přijetí platby (podle toho, co nastane dříve). Datum splatnosti standardně 14 dnů, lze sjednat až 60 dní u běžných obchodů a 30 dní u obchodů s veřejnými zadavateli (§ 1963 OZ). Uveďte české bankovní spojení (číslo účtu / kód banky nebo IBAN), variabilní symbol (zpravidla číslo faktury) a měnu — Kč, EUR, USD podle smluvní dohody.
5
Doplňte specifické doložky a uložte
Pro stavební práce v ČR uveďte režim přenesení daňové povinnosti (RPDP) podle § 92e ZDPH s formulkou "DPH odvede zákazník". Pro plnění do EU plátci DPH formulku "Reverse charge — daň odvede zákazník" podle čl. 138 směrnice 2006/112/ES. Pro export do třetích zemí uveďte "Vývoz osvobozený od DPH dle § 66 ZDPH". V ČR archivujte fakturu spolu s ostatními daňovými doklady po dobu 10 let podle § 35 ZDPH a § 31 zákona o účetnictví. Plátce DPH zahrne fakturu do kontrolního hlášení podle § 101c ZDPH za příslušné zdaňovací období.

Čím se dokumenty Doxuno liší

Čtyři věci, díky kterým jsou naše šablony důkladnější než návrhy generované AI a aktuálnější než statické knihovny šablon.

Ověřené

Právní obsah pro konkrétní zemi

Vypracováno s právní expertizou pro každou jurisdikci, výrazně důkladnější než AI návrhy, které kopírují obecná ustanovení napříč státy.

Vždy aktuální

V souladu s aktuálními předpisy

Šablony s odkazy na předpisy jsou průběžně aktualizovány při změnách zákonů. Váš dokument vždy odráží aktuální právní rámec.

PDF zdarma

PDF připravené k tisku

Stažení zdarma. Vektorový text, vložené fonty a zákonné citace přímo v klauzulích. Vytiskněte, podepište, založte. Připraveno pro jakýkoli způsob podpisu včetně elektronického.

Word · .docx

Upravitelný Word (.docx)

Po stažení pokračujte v úpravách ve Wordu. Přidejte vlastní ustanovení, použijte šablonu pro podobné smlouvy nebo ji sdílejte s kolegou ke společné revizi.

Vyžaduje jednorázové odemknutí Expert nebo libovolné placené předplatné Doxuno.

Dokumenty, na které se můžete spolehnout

Každá šablona vzniká nativně pro svou zemi, vychází z předpisů, které skutečně platí, a kontroluje ji oprávněný místní právník; při každé změně zákona zůstává aktuální.

Právní kontrola: Elena Rostova · Česká republika

Právní úvahy v České republice

Faktura — daňový doklad je v České republice klíčovým dokumentem pro daňové i účetní účely. Doporučujeme zvážit některé právní aspekty, zejména povinnost archivace, kontrolního hlášení a režim přenesení daňové povinnosti.

Tento vzor je poskytován výhradně pro informační účely a nepředstavuje daňové ani účetní poradenství. Pro specifické situace v České republice — zahraniční obchod, stavební práce, kontrolní hlášení, opravné daňové doklady — doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem zapsaným v Komoře daňových poradců ČR nebo s účetním.

Posouzeno daňovými profesionály. Obsah této stránky a vzoru byl posouzen v souladu se zákonem o DPH, zákonem o účetnictví a daňovým řádem České republiky, čímž je zajištěna formální správnost daňového dokladu.

Povinné náležitosti daňového dokladu (§ 29 ZDPH)

Zákon o DPH České republiky stanoví v § 29 přesně, co musí daňový doklad obsahovat: označení dodavatele a odběratele včetně DIČ, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), jednotkovou cenu bez DPH, sazbu DPH, základ daně, výši daně v Kč a celkovou částku k úhradě. Pro doklady na malou částku (do 10.000 Kč podle § 30 ZDPH) postačí zjednodušený daňový doklad bez údajů o odběrateli a bez údajů o sazbě DPH (uvádí se pouze celková částka). Při chybějících náležitostech v ČR nemá doklad povahu daňového dokladu — odběratel si nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu (§ 73 odst. 5 ZDPH), což je častý problém v daňových kontrolách Finanční správy ČR.

Sazby DPH od 1. 1. 2024 (§ 47 ZDPH)

V České republice došlo k 1. lednu 2024 ke zjednodušení sazeb DPH — § 47 ZDPH nově stanoví pouze dvě sazby plus nulovou. Standardní sazba je 21 % a uplatní se na většinu zboží a služeb. Snížená sazba je 12 % (nahradila předchozí sazby 15 % a 10 %) a uplatní se mimo jiné na základní potraviny, léky, knihy, novinové tisky, ubytovací služby, vodné a stočné, zdravotnickou techniku. Nulová sazba 0 % se uplatní u dodání knih a periodik (po novele 2024), dodání zboží do jiného členského státu EU plátci DPH (§ 64 ZDPH), u vývozu zboží do třetích zemí (§ 66 ZDPH) a u dalších specifických plnění. V ČR je důležité aplikovat správnou sazbu — nesprávné použití sazby vede k doměrku DPH a sankcím Finanční správy.

Kontrolní hlášení DPH (§ 101c-i ZDPH)

Plátci DPH v České republice mají od roku 2016 povinnost podávat kontrolní hlášení podle § 101c až § 101i ZDPH. Kontrolní hlášení obsahuje detailní rozpis všech vystavených i přijatých daňových dokladů za zdaňovací období (zpravidla měsíc, u plátců s nižším obratem čtvrtletí). Lhůta pro podání je 25. den následujícího měsíce — výjimky pro fyzické osoby s ročním obratem do 8 mil. Kč. Podání je v ČR výhradně elektronické přes ePodatelnu nebo datovou schránku. Sankce za nepodání kontrolního hlášení jsou v České republice citelné — 1.000 Kč za první nesplnění, 10.000 Kč za druhé, 30.000 Kč za třetí a 50.000 Kč za každé další (§ 101h ZDPH). Plátce DPH si musí faktury vést evidenci tak, aby kontrolní hlášení mohl rychle vyhotovit.

Archivace daňových dokladů a elektronická forma

V České republice platí povinnost archivovat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém bylo zdanitelné plnění uskutečněno (§ 35 ZDPH). Pro účetní doklady platí stejná lhůta podle § 31 zákona o účetnictví. Archivace v ČR může být v listinné nebo elektronické formě — pro elektronickou formu vyžaduje § 27 ZDPH zachování věrohodnosti původu, neporušenosti obsahu a čitelnosti dokladu po celou archivační dobu. Důvěryhodný způsob v ČR poskytuje datová schránka (zák. č. 300/2008 Sb.), kvalifikované elektronické pečetě (eIDAS) nebo certifikované systémy elektronické archivace. Zničení dokladů před uplynutím lhůty představuje porušení povinností a v ČR vede k sankcím Finanční správy a může být trestným činem zkrácení daně dle § 240 trestního zákoníku.

Často kladené otázky

Připraveni vystavit profesionální fakturu?

Vyplňte údaje dodavatele, odběratele a položky plnění během několika minut a získejte profesionální fakturu — daňový doklad — splňující všechny zákonné náležitosti České republiky podle ZDPH a zákona o účetnictví. Zdarma, bez nutnosti vytvářet účet pro základní verzi.

Create Your Faktura Browse All Templates

Free PDF · Editable Word with Expert · No account required