Muss die Quittung unterschrieben sein?

Für volle Beweiskraft ja — die eigenhändige Unterschrift des Empfängers macht die Quittung zur beweiskräftigen Urkunde nach ZPO Art. 177 ff. Eine unsignierte Quittung (z. B. automatische Kassenquittung) hat schwächere Beweiskraft, ist aber im Alltag oft ausreichend. Bei höheren Beträgen oder Zahlungen zwischen Privatpersonen: unbedingt unterschreiben lassen.

Muss eine Quittung auf Papier sein?

Nein. OR Art. 88 kennt keinen Formzwang. Quittungen sind auf Papier, als E-Mail, als PDF, als Foto oder als Eintrag in einer Kassen-App gleichermassen gültig. Für Betreibungsverfahren sind Papierquittungen mit Originalunterschrift am eindeutigsten; elektronisch signierte PDFs (ZertES-konform) sind der Papierform gleichgestellt (OR Art. 14 Abs. 2bis).

Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?

Für Unternehmen gilt nach OR Art. 962 ff. die 10-jährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher und Belege. Privatpersonen sollten Quittungen mindestens bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (allgemein 10 Jahre nach OR Art. 127) aufbewahren; bei Bau-/Renovationsbelegen länger, da steuerlich relevante Unterlagen zusätzlich für die Immobiliengewinnsteuer wichtig sein können (30 Jahre).

Kann ich die Quittung nachträglich ausstellen?

Ja, aber mit klarer Datumsangabe des tatsächlichen Zahlungseingangs (nicht der Quittungsausstellung). Achten Sie darauf, dass das Zahlungsdatum korrekt ist — Rückdatierung kann als Urkundenfälschung nach StGB Art. 251 qualifiziert werden, wenn damit Dritte getäuscht werden sollen.

Was passiert, wenn der Gläubiger die Quittung verweigert?

Dann steht der Schuldner im Annahmeverzug des Gläubigers (OR Art. 91). Er kann die Zahlung gerichtlich hinterlegen und dadurch trotzdem von seiner Pflicht befreit werden. Das Hinterlegungsverfahren ist im jeweiligen Kanton geregelt. In der Praxis ist es allerdings einfacher, die Zahlung nachweisbar (Einzahlungsschein, Banküberweisung mit Zweckangabe) zu leisten — dann ist der Beweis auch ohne Quittung gesichert.

Ist eine TWINT-Bestätigung eine gültige Quittung?

Die TWINT-Transaktionsbestätigung ist ein elektronischer Zahlungsnachweis und beweist die Überweisung. Sie ist aber keine Quittung im engen Sinn, da sie nicht vom Empfänger ausgestellt wird, sondern vom Zahlungsdienstleister. Für die volle Beweiskraft im Sinne von OR Art. 88 sollte zusätzlich eine Empfangsbestätigung durch den Gläubiger erfolgen — insbesondere bei höheren Beträgen und bei fehlender Rechnungs-Zuordnung.

Gilt die Quittung auch bei Teilzahlungen?

Ja. Bei Teilzahlungen dokumentiert die Quittung den gezahlten Teilbetrag und idealerweise den Restbetrag. Ohne ausdrücklichen Vorbehalt kann eine Quittung für einen Teilbetrag nach OR Art. 88 Abs. 2 die Vermutung begründen, dass frühere Zahlungen getilgt sind — bei komplexen Dauerverhältnissen (Miete, Raten) sollte deshalb die genaue Zuordnung („Miete Mai 2025“, „Rate 3 von 10“) erfolgen.

Brauche ich eine Quittung für die Mietkaution?

Bei Mietkautionen muss der Vermieter die Kaution nach OR Art. 257e auf einem Sperrkonto bei einer Bank anlegen — die Bankbestätigung dient als Quittung. Wird die Kaution direkt an den Vermieter bar gezahlt, ist eine Quittung des Vermieters zwingend, um die Zahlung zu belegen. Die Kaution darf höchstens drei Monatsmieten betragen (OR Art. 257e Abs. 2).

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Kostenlose Vorlage: Quittung nach Schweizer Recht

Eine saubere Quittung schützt beide Parteien: Der Zahlende beweist damit die erfolgte Leistung, der Empfänger dokumentiert den Eingang für Buchhaltung und Steuer. Die Doxuno-Vorlage entspricht OR Art. 88 und eignet sich für Vollzahlungen, Teilzahlungen, Anzahlungen und Kautionen — mit Angaben zu Zahlungsart (Bar, TWINT, Überweisung) und Zweck der Zahlung.

Quittung erstellen

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QUITTUNG

Empfangsbestätigung Gemäss OR Art. 88 · Vollzahlung

Betrag: 2'400.00 CHF

Datum: 1. April 2026

EMPFÄNGER/IN (QUITTUNGSAUSSTELLER)

Müller Immobilien GmbH

UID: CHE-345.678.901
Talstrasse 20, 8001 Zürich
info@mueller-immo.ch
+41 44 221 33 44

ZAHLER/IN

Anna Meier

Gerechtigkeitsgasse 5, 3011 Bern
anna.meier@example.ch

Hiermit bestätigt Müller Immobilien GmbH, UID CHE-345.678.901, am 1. April 2026 von Anna Meier den Betrag von 2'400.00 CHF (zweitausendvierhundert Schweizer Franken) per Banküberweisung erhalten zu haben. Diese Quittung dient als rechtsgültiger Zahlungsnachweis gemäss OR Art. 88 Abs. 1.

ZAHLUNGSDETAILS

BETRAG	2'400.00 CHF
IN WORTEN	zweitausendvierhundert Schweizer Franken
ART DER QUITTUNG	Vollzahlung
ZAHLUNGSART	Banküberweisung
ZAHLUNGSDATUM	1. April 2026
ZAHLUNGSZWECK	Monatsmiete für die Wohnung Talstrasse 20, 3. OG, 8001 Zürich — April 2026
REFERENZNUMMER	Mietvertrag Nr. MV-2024-0089

Rechtshinweis. Nach OR Art. 88 Abs. 1 kann der Schuldner bei jeder Leistung eine Quittung verlangen; wird sie verweigert, so ist er zur Zurückhaltung der Leistung berechtigt. Mit dieser Quittung wird ausserdem der vollständige Empfang der oben bezeichneten Forderung bestätigt; auf Verlangen ist der Schuldschein nach OR Art. 90 Abs. 1 herauszugeben oder zu entkräften. Diese Urkunde dient als Beweisurkunde im Sinne der ZPO und begründet die Vermutung der Tilgung in dem quittierten Umfang (ZGB Art. 8).

EMPFÄNGER/IN

Müller Immobilien GmbH

Zürich, 1. April 2026

Datum: ____________________

Verfügbar als druckfertiges PDF oder als bearbeitbares Microsoft Word (.docx).

Was ist eine Quittung?

Eine Quittung ist eine schriftliche Bestätigung des Gläubigers darüber, dass er eine Leistung (typischerweise eine Geldzahlung) erhalten hat. Nach OR Art. 88 Abs. 1 hat der Schuldner gegen jede Zahlung Anspruch auf Ausstellung einer Quittung — dieses Recht ist zwingend und kann vertraglich nicht ausgeschlossen werden. Die Quittung dient dem Schuldner als Beweis der Erfüllung und schützt ihn vor erneuter Inanspruchnahme.

Quittungen sind im Schweizer Alltag allgegenwärtig: Kautionszahlung bei Mietantritt, Anzahlung beim Kauf, Empfangsbestätigung bei Barzahlung eines Darlehens, Bestätigung einer Mietzinszahlung, Beleg über eine Trinkgeldzahlung im Gewerbe oder eine Honorarzahlung an Selbstständige. Bei vollständiger Tilgung einer schuldrechtlichen Forderung hat der Schuldner nach OR Art. 90 zusätzlich Anspruch auf Rückgabe oder Entkräftung eines allenfalls bestehenden Schuldscheins.

Die Quittung unterliegt keinem Formzwang — sie kann auf Papier, per E-Mail, als Foto oder über eine Kassen-App erstellt werden. Entscheidend ist, dass Aussteller, Empfänger, Betrag, Zweck, Datum und Unterschrift klar erkennbar sind. In Betreibungs- und Gerichtsverfahren gilt die unterzeichnete Quittung nach ZGB Art. 8 (Beweislast) und ZPO Art. 177 ff. (Urkundenbeweis) als starkes Beweismittel.

Was diese Vorlage abdeckt

Die Doxuno-Vorlage erfasst alle relevanten Angaben für eine beweiskräftige Quittung.

Empfänger der Zahlung

Name, Adresse, Kontakt und optional UID bei Unternehmen

Zahlende Person

Name und Adresse — für eindeutige Identifikation

Betrag

In CHF, als Ziffer und in Worten ausgeschrieben

Art der Zahlung

Vollzahlung, Teilzahlung, Anzahlung oder Kaution

Zahlungsweg

Bar, TWINT, Banküberweisung, Check oder Kartenzahlung

Zahlungsdatum

Tag des tatsächlichen Geldeingangs

Zweck der Zahlung

Beschreibung des zugrunde liegenden Rechtsgeschäfts

Restbetrag bei Teilzahlung

Offene Restschuld und Gesamtbetrag

Referenznummer

Rechnungs-, Vertrags- oder Aktennummer

Ergänzende Bemerkungen

Besondere Hinweise (z. B. Vorbehalt weiterer Ansprüche)

Ausstellungsort und Datum

Ort und Datum der Quittungsausstellung

Unterschrift des Empfängers

Eigenhändige Unterschrift als Empfangsbestätigung

So erstellen Sie Ihre Quittung

Fünf Schritte zur beweiskräftigen Empfangsbestätigung nach OR Art. 88.

1
Empfänger und Zahler erfassen
Tragen Sie die Personalien beider Parteien ein. Bei Unternehmen als Empfänger zusätzlich UID-Nummer (und gegebenenfalls MWST-Nummer) — das ist für steuerliche Zwecke des Zahlenden wichtig.
2
Betrag und Art eintragen
Geben Sie den Betrag in CHF an, idealerweise zusätzlich in Worten ausgeschrieben (verhindert nachträgliche Manipulation). Wählen Sie die Art der Zahlung: Vollzahlung (schliesst die Forderung ab), Teilzahlung (offener Rest bleibt), Anzahlung (vor Leistung) oder Kaution.
3
Zweck und Zahlungsweg angeben
Beschreiben Sie den Zweck präzise (z. B. „Mietzins Juli 2025 für Wohnung Bahnhofstrasse 15, 8001 Zürich“, „Anzahlung auf Kaufvertrag Nr. 2025-042“). Wählen Sie den Zahlungsweg: Barzahlung, TWINT, Banküberweisung, Check oder Kartenzahlung.
4
Bei Teilzahlung: Restbetrag dokumentieren
Bei Teilzahlung tragen Sie den Gesamtbetrag und den verbleibenden Restbetrag ein. Das schützt den Schuldner vor Missverständnissen und dokumentiert den Zahlungsstand. Bei Ratenzahlungen empfiehlt sich zusätzlich die Nummerierung der Quittungen (z. B. „Quittung 3/10“).
5
Unterschreiben und übergeben
Der Empfänger der Zahlung unterzeichnet die Quittung eigenhändig mit Ort und Datum. Das Original erhält der Zahlende, eine Kopie behält der Empfänger für seine Buchhaltung. Bei elektronischer Übermittlung (E-Mail, PDF): Foto der unterschriebenen Quittung oder qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES.

Was Doxuno-Dokumente besonders macht

Vier Dinge, die unsere Vorlagen umfassender als KI-Entwürfe und aktueller als statische Vorlagenbibliotheken machen.

Geprüft

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Mit juristischer Expertise pro Rechtsordnung entworfen, deutlich umfassender als KI-Entwürfe, die generische Klauseln über Ländergrenzen hinweg kopieren.

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Dokumente, auf die Sie sich verlassen können

Jede Vorlage entsteht originär für ihr Land, stützt sich auf die einschlägigen Vorschriften und wird von einer zugelassenen Anwältin oder einem zugelassenen Anwalt vor Ort geprüft – und bei jeder Gesetzesänderung aktualisiert.

Geprüft von Christian Neubauer · Schweiz

Rechtliche Hinweise nach Schweizer Recht

Die Quittung ist in OR Art. 88 geregelt — kurz, aber rechtlich wichtig für Beweis- und Buchhaltungszwecke.

Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei grösseren Beträgen, internationalen Zahlungen oder komplexen Abrechnungsfragen empfehlen wir die Prüfung durch eine Treuhänderin oder einen Rechtsanwalt.

Geprüft nach Schweizer Recht (OR, ZGB, MWStG)

Anspruch auf Quittung (OR Art. 88)

Nach OR Art. 88 Abs. 1 hat der Schuldner bei jeder Zahlung Anspruch auf eine Quittung. Der Gläubiger darf die Ausstellung nicht verweigern; ein Verzicht im Voraus ist unwirksam. Bei vollständiger Tilgung einer Forderung hat der Schuldner nach OR Art. 90 zusätzlich Anspruch auf Rückgabe oder Entkräftung des Schuldscheins. Weigert sich der Gläubiger, kann der Schuldner nach OR Art. 91 die Zahlung gerichtlich hinterlegen oder verweigern.

Beweiswert der Quittung (ZGB Art. 8, ZPO Art. 177 ff.)

Die unterzeichnete Quittung gilt nach ZPO Art. 177 ff. als Urkunde und in Gerichts- und Betreibungsverfahren als starker Beweis der Zahlung. Nach ZGB Art. 8 trägt derjenige die Beweislast, der eine Tatsache behauptet — der Schuldner muss die Zahlung beweisen, und die Quittung leistet diesen Beweis. Eine bestrittene Quittung (z. B. wegen Fälschung der Unterschrift) kann durch Schriftsachverständige begutachtet werden.

MWST und steuerliche Behandlung

Bei gewerblichen Zahlungen über CHF 400 müssen MWST-pflichtige Unternehmen eine Rechnung mit MWST-Ausweis ausstellen (MWStG Art. 26). Die Quittung ergänzt die Rechnung als Zahlungsbeleg, ersetzt sie aber nicht. Für Privatpersonen ohne MWST-Pflicht ist die Quittung ausreichend. Quittungen sind nach OR Art. 962 ff. (Geschäftsbücher) 10 Jahre aufzubewahren — wichtig für Steuerprüfungen und Revision.

Vorbehalte und Einschränkungen

Eine Quittung kann den Umfang der Tilgung ausdrücklich einschränken: „Erhalten als Anzahlung“, „Eingang unter Vorbehalt weiterer Ansprüche“, „Teilzahlung ohne Anerkennung der Gesamtforderung“. Ohne solche Vorbehalte wird die Quittung im Zweifel als vollständige Tilgung der bezeichneten Forderung ausgelegt (OR Art. 88 Abs. 2: Vermutung der Tilgung früherer Forderungen). Bei strittigen Gesamtforderungen sollten Zweck und Umfang der Zahlung deshalb präzise bezeichnet werden.

Häufige Fragen

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