Honorarnote Vorlage für Österreich

Eine Honorarnote ist die typische Abrechnungsform für Angehörige freier Berufe in Österreich — Rechtsanwälte, Ärzte, Steuerberater, Architekten, Ziviltechniker, Journalisten, Grafiker, Übersetzer, Unternehmensberater und andere Selbständige, die ihre Leistungen nicht als Gewerbe, sondern im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbringen. Der Begriff „Honorarnote" ist in Österreich kein Rechtsbegriff mit eigener gesetzlicher Grundlage — steuerrechtlich handelt es sich um eine Rechnung im Sinne des § 11 UStG, die denselben Pflichtangaben unterliegt wie jede andere unternehmerische Rechnung. Die besondere Bezeichnung als „Honorarnote" (statt „Rechnung") signalisiert jedoch den freiberuflichen, nicht-gewerblichen Charakter der Tätigkeit und ist in bestimmten Berufsgruppen standesrechtlich verankert.

In der Praxis unterscheidet sich die Honorarnote in Österreich von einer gewöhnlichen Unternehmensrechnung vor allem durch die Art der abgerechneten Leistungen: Während Handwerker und Händler Waren oder klar definierte Werkleistungen abrechnen, verrechnen Angehörige freier Berufe persönliche Beratungs-, Gestaltungs- oder Dienstleistungen. Die Honorarnote enthält daher oft eine detaillierte Auflistung der erbrachten Tätigkeiten, den Zeitaufwand in Stunden oder halben Stunden sowie den vereinbarten Stunden- oder Tagessatz. Für bestimmte reglementierte freie Berufe in Österreich (z. B. Rechtsanwälte nach RATG, Notare nach NTG) gelten zudem gesetzliche oder standesrechtliche Honorartarife, die in der Honorarnote korrekt ausgewiesen werden müssen.

In Österreich unterliegen die meisten Angehörigen freier Berufe der Pflichtversicherung nach dem GSVG (Gewerbliches Sozialversicherungsgesetz, § 2 Abs 1 Z 4), sofern sie in die Wirtschaftskammer eingetragen sind oder eine gewerberechtliche Berechtigung besitzen. Freiberufler ohne Gewerbeschein — z. B. Künstler, Journalisten oder Wissenschaftler — sind über die Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen (SVS) nach dem FSVG (Freiberuflichen-Sozialversicherungsgesetz) oder GSVG versichert. Die österreichische Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG) befreit Selbständige mit einem Jahresumsatz unter EUR 42.000 (netto) von der Umsatzsteuer — in diesem Fall stellen sie Honorarnoten ohne USt-Ausweis aus und müssen dies ausdrücklich vermerken. Das Überschreiten der Grenze ist dem österreichischen Finanzamt unverzüglich zu melden.