Gecontroleerd
Landspecifieke juridische inhoud
Opgesteld met juridische expertise per rechtsgebied, veel grondiger dan AI-concepten die generieke clausules over landsgrenzen heen kopiëren.
Arbeid & LoopbaanNederland
Gratis sjabloon Verzoek Aanpassing Arbeidsduur (meer of minder werken)
Een professioneel opgesteld verzoek voor aanpassing van de arbeidsduur conform artikel 2 Wet flexibel werken (Wfw). Of u nu meer of minder uren wilt werken — dit formulier helpt u het verzoek correct in te dienen. Download direct als PDF.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
VERZOEK AANPASSING ARBEIDSDUUR
Wet Flexibel Werken Art. 2
GEGEVENS VERZOEK
| WERKNEMER | Petra Hendriksen |
| FUNCTIE | Marketeer |
| AFDELING | Marketing |
| WERKGEVER | Media Groep B.V. |
| LEIDINGGEVENDE | Dhr. van der Berg |
| IN DIENST SINDS | 1 september 2022 |
| HUIDIGE ARBEIDSDUUR | 40 uur per week |
| GEWENSTE ARBEIDSDUUR | 32 uur per week |
| GEWENSTE INGANGSDATUM | 1 september 2026 |
| GEWENSTE WERKDAGVERDELING | Maandag t/m donderdag (8 uur), vrijdag vrij |
| DATUM AANVRAAG | 1 juli 2026 |
1.
WETTELIJK KADER
Op grond van artikel 2 van de Wet flexibel werken heeft een werknemer het recht om, na ten minste 26 weken dienstverband bij dezelfde werkgever, een verzoek in te dienen tot aanpassing van de arbeidsduur.
Het verzoek dient minimaal twee maanden voor de beoogde ingangsdatum schriftelijk bij de werkgever te worden ingediend. De werkgever dient het verzoek te honoreren, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten. De werkgever dient uiterlijk één maand voor de gewenste ingangsdatum schriftelijk op het verzoek te beslissen; doet hij dit niet tijdig, dan treedt de arbeidsduur op de gewenste datum in werking (art. 2 lid 9 Wfw).
Het verzoek dient minimaal twee maanden voor de beoogde ingangsdatum schriftelijk bij de werkgever te worden ingediend. De werkgever dient het verzoek te honoreren, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten. De werkgever dient uiterlijk één maand voor de gewenste ingangsdatum schriftelijk op het verzoek te beslissen; doet hij dit niet tijdig, dan treedt de arbeidsduur op de gewenste datum in werking (art. 2 lid 9 Wfw).
2.
MOTIVERING
Ik wil graag mijn arbeidsduur aanpassen naar 32 uur per week om meer tijd te kunnen besteden aan de zorg voor mijn jonge kinderen.
WERKNEMER
Petra Hendriksen
Datum: ____________________
WERKGEVER / HR
Dhr. van der Berg
Datum: ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Wat is een verzoek om aanpassing van de arbeidsduur?
Een verzoek om aanpassing van de arbeidsduur is een formeel verzoek van een werknemer aan zijn werkgever om het contractuele aantal werkuren per week te verhogen of te verlagen. Op grond van artikel 2 van de Wet flexibel werken (Wfw) heeft iedere werknemer die ten minste 26 weken bij zijn werkgever in dienst is, het recht een verzoek in te dienen voor aanpassing van de arbeidsduur. De werkgever is verplicht dit verzoek serieus te overwegen en bij een bedrijf met tien of meer werknemers mag het verzoek alleen worden afgewezen op grond van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen.
De werknemer kan zowel vragen om meer uren (uitbreiding arbeidsduur) als om minder uren (verkorting arbeidsduur). Verkorting is met name relevant voor werknemers die zorgtaken op zich willen nemen, hun werkdruk willen verlichten of een andere balans tussen werk en privé willen vinden. Uitbreiding is relevant voor werknemers die meer verdienen willen of die hun deeltijdcontract willen omzetten naar een voltijdcontract. De rechten van deeltijdwerkers zijn beschermd door artikel 7:648 BW, dat verbiedt onderscheid te maken op grond van arbeidsduur.
Het verzoek dient ten minste twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum schriftelijk bij de werkgever te worden ingediend en moet de gewenste nieuwe arbeidsduur en de gewenste spreiding van de uren over de week vermelden. De werkgever dient het verzoek te bespreken met de werknemer en beslist in overleg. Bij een bedrijf met minder dan tien werknemers geldt het recht op aanpassing niet van rechtswege, maar de werkgever dient het verzoek ook dan welwillend te beoordelen.
Wat bevat dit sjabloon
Het verzoek om aanpassing van de arbeidsduur bevat alle wettelijk vereiste onderdelen conform artikel 2 Wfw voor een correcte indiening.
Gegevens werknemer en werkgever
Naam, functie, afdeling en dienstverbandgegevens van de werknemer
Huidige arbeidsduur
Huidig aantal uren per week conform de arbeidsovereenkomst
Gewenste nieuwe arbeidsduur
Het gewenste aantal uren per week na de wijziging
Gewenste spreiding
Verdeling van de uren over de weekdagen
Gewenste ingangsdatum
Datum waarop de nieuwe arbeidsduur dient in te gaan
Reden voor het verzoek
Optionele toelichting op de persoonlijke of zakelijke reden
Datum van indiening
Datum van indiening; minimaal twee maanden voor ingangsdatum
Handtekening werknemer
Ondertekening als bewijs van formele indiening
Ontvangstbevestiging werkgever
Ruimte voor bevestiging van ontvangst door HR of leidinggevende
Reactietermijn werkgever
Herinnering aan de wettelijke beslissingstermijn van één maand
Gevolgen voor loon en arbeidsvoorwaarden
Berekening van het nieuwe loon naar rato van de nieuwe arbeidsduur
Wettelijke verwijzing
Verwijzing naar art. 2 Wfw als juridische grondslag
Hoe dient u een verzoek om aanpassing arbeidsduur in
Een formeel en tijdig ingediend verzoek vergroot de kans op een vlotte goedkeuring. Volg deze stappen voor een correcte indiening.
- 1
Controleer uw recht op aanpassing
Controleer of u al ten minste 26 weken bij uw huidige werkgever in dienst bent. Dit is de wettelijke minimumtermijn voor het uitoefenen van het recht op aanpassing van de arbeidsduur conform artikel 2 Wfw. Controleer ook of uw werkgever ten minste tien werknemers in dienst heeft; bij kleinere bedrijven geldt het wettelijk recht niet automatisch, maar uw verzoek dient alsnog welwillend te worden behandeld.
- 2
Bepaal de gewenste arbeidsduur en spreiding
Stel de gewenste nieuwe arbeidsomvang per week vast en de gewenste spreiding over de dagen van de week. Denk na over welke combinatie het beste past bij uw persoonlijke situatie en de operationele behoeften van uw afdeling. Een realistisch en goed onderbouwd verzoek heeft een grotere kans van slagen dan een verzoek dat zonder overleg wordt ingediend.
- 3
Dien het verzoek tijdig in
Dien het verzoek schriftelijk in bij uw leidinggevende of HR-afdeling ten minste twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum. Bewaar een kopie van het verzoek en zorg voor een ontvangstbevestiging. De werkgever dient het verzoek binnen één maand voor de beoogde ingangsdatum goed te keuren of te weigeren; doet hij dit niet tijdig, dan wordt het verzoek geacht te zijn ingewilligd conform artikel 2 lid 10 Wfw.
- 4
Overleg met uw werkgever
Plan een gesprek met uw leidinggevende of HR-manager om uw verzoek toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. Bespreek de impact op uw functie, de werkplanning en de taakverdeling. Een constructieve dialoog vergroot de kans op een positief besluit en zorgt voor een soepele overgang naar de nieuwe arbeidsomvang.
- 5
Sla de bevestiging op en pas de arbeidsovereenkomst aan
Na goedkeuring van het verzoek dient de arbeidsovereenkomst te worden aangepast om de nieuwe arbeidsduur vast te leggen. Laat de wijziging schriftelijk vastleggen in een addendum of een nieuwe arbeidsovereenkomst. Controleer de gevolgen voor uw loon, pensioenopbouw, vakantiedagen en eventuele toeslagen die naar rato van de arbeidsduur worden berekend.
Waarom Doxuno-documenten anders zijn
Vier dingen die onze sjablonen grondiger maken dan AI-concepten en actueler dan statische sjabloonbibliotheken.
Altijd actueel
Bijgewerkt met de geldende wetgeving
Sjablonen met wettelijke verwijzingen worden voortdurend bijgewerkt wanneer de wet verandert. Je document weerspiegelt altijd het geldende juridische kader.
Gratis PDF
Printklare PDF
Gratis te downloaden. Vectortekst, ingebedde lettertypes en wetscitaten in de clausules. Printen, ondertekenen, archiveren. Geschikt voor elke ondertekeningsstroom, inclusief elektronische handtekening.
Word · .docx
Bewerkbare Word (.docx)
Werk na het downloaden gewoon verder in Word. Voeg eigen clausules toe, hergebruik het sjabloon voor vergelijkbare overeenkomsten of deel het met een collega voor gezamenlijke beoordeling.
Vereist Expert eenmalige ontgrendeling of een betaald Doxuno-abonnement.
Documenten waarop je kunt bouwen
Elk model is in de eigen taal voor het land geschreven, gebaseerd op de regels die er echt gelden en blijft actueel bij elke wetswijziging — nooit een generiek formulier dat door een vertaalmachine is gehaald.
Juridische aandachtspunten bij aanpassing van de arbeidsduur
Het recht op aanpassing van de arbeidsduur is een sterk wettelijk recht, maar kent beperkingen en gevolgen die werknemers goed dienen te begrijpen.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat bij een geschil over weigering van uw verzoek.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en juridische soliditeit.
Recht op aanpassing arbeidsduur (art. 2 Wfw)
Artikel 2 van de Wet flexibel werken (Wfw) geeft werknemers met een dienstverband van ten minste 26 weken bij een werkgever met tien of meer werknemers het recht een verzoek in te dienen voor uitbreiding of verkorting van de arbeidsduur. De werkgever is verplicht het verzoek in te willigen tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten. De werkgever dient uiterlijk één maand voor de gewenste ingangsdatum te beslissen; neemt hij geen beslissing, dan wordt het verzoek geacht te zijn ingewilligd.
Zwaarwegende bedrijfsbelangen als weigeringsgrond
Een werkgever kan een verzoek tot aanpassing van de arbeidsduur weigeren op grond van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. Voorbeelden zijn: ernstige problemen bij de herbezetting van de vrijgekomen uren, ernstige problemen van roostertechnische aard, of onvoldoende beschikbaarheid van gekwalificeerd personeel. De werkgever dient de weigering schriftelijk en gemotiveerd mee te delen. Een arbeidsrechter toetst de zwaarwegendheid van de bedrijfsbelangen terughoudend, maar een werkgever moet concreet kunnen aantonen waarom de belangen zwaarwegend zijn.
Gevolgen voor loon, pensioen en vakantiedagen
Bij aanpassing van de arbeidsduur worden het loon, de vakantiedagen en de pensioenopbouw naar rato aangepast. Artikel 7:648 BW verbiedt onderscheid op grond van arbeidsduur: deeltijdwerkers hebben dezelfde rechten als voltijdwerkers op een pro-rata basis. Controleer de gevolgen voor uw pensioenreglement, eventuele toeslagen en woon-werkverkeervergoeding. Vraag uw HR-afdeling om een berekening van het nieuwe salaris en de aangepaste arbeidsvoorwaarden vóór de wijziging ingaat.
Herhaling van het verzoek na afwijzing
Na een afwijzing kan de werknemer opnieuw een verzoek indienen. Op grond van artikel 2 lid 13 Wfw kan de werknemer pas een nieuw verzoek tot aanpassing van de arbeidsduur indienen nadat ten minste één jaar is verstreken na de beslissing op het vorige verzoek (hetzij goedkeuring, hetzij afwijzing). Het is raadzaam bij een afwijzing de reden zorgvuldig te analyseren en bij een volgend verzoek een eventueel gewijzigde bedrijfssituatie mee te nemen.
Veelgestelde vragen over aanpassing arbeidsduur
Klaar om uw verzoek om aanpassing arbeidsduur in te dienen?
Vul de gegevens in en download direct een professioneel verzoekformulier als PDF, conform artikel 2 Wet flexibel werken.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required