Voor welke contracten geldt de aanzegverplichting?

De aanzegverplichting geldt voor alle arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd met een looptijd van zes maanden of langer. Contracten korter dan zes maanden en uitzendovereenkomsten in fase A zijn uitgezonderd. Bij contracten met een einddatum afhankelijk van een objectieve omstandigheid (zoals het afronden van een project) geldt de verplichting niet, maar is een schriftelijke mededeling bij goed werkgeverschap (art. 7:611 BW) alsnog aanbevolen.

Wat zijn de gevolgen van een te late aanzegging?

Als de werkgever te laat aanzeegt, is hij een aanzeggingsvergoeding verschuldigd naar rato van de vertraging, tot maximaal één bruto maandloon. Zegg hij helemaal niet aan, dan is het volledige bruto maandloon verschuldigd. De werknemer moet deze vergoeding vorderen binnen twee maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst, op straffe van verval van het recht (art. 7:686a BW).

Mag de aanzegging per e-mail worden gedaan?

Ja, de wet vereist een schriftelijke mededeling, wat ook een e-mail kan omvatten mits deze aantoonbaar de werknemer heeft bereikt. Het verdient aanbeveling om de aanzegging per aangetekende post of als e-mail met leesbevestiging te sturen, zodat u kunt bewijzen dat de werknemer de aanzegging tijdig heeft ontvangen. Bewaar de verzendbevestiging altijd in het personeelsdossier.

Geldt de aanzegverplichting ook als ik zeker weet dat ik verleng?

Ja. Artikel 7:668 BW verplicht de werkgever zowel bij beëindiging als bij voortzetting tot tijdige schriftelijke aanzegging. Verzuimt u een positieve aanzegging (dat u wél verlengt), dan is ook de aanzeggingsvergoeding van toepassing. Een mondelinge mededeling volstaat niet.

Wanneer gaat de aanzegtermijn in bij een stilzwijgende verlenging?

Als een tijdelijk contract stilzwijgend wordt voortgezet, geldt de nieuwe arbeidsovereenkomst voor dezelfde duur maar maximaal één jaar (art. 7:668 lid 4 BW). Voor de verlengde overeenkomst geldt opnieuw een aanzegverplichting als de duur zes maanden of meer bedraagt.

Heeft de werknemer recht op transitievergoeding als zijn contract niet wordt verlengd?

Ja, mits de werknemer ten minste twee jaar aaneengesloten in dienst was op de einddatum van het contract. De transitievergoeding bedraagt 1/3 bruto maandloon per volledig gewerkt dienstjaar en wordt automatisch verschuldigd bij het eindigen van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever.

Geldt de aanzegverplichting voor uitzendkrachten?

Uitzendovereenkomsten in fase A (uitzendbeding actief) zijn van de aanzegverplichting uitgezonderd. In fase B (na 78 gewerkte weken, zonder uitzendbeding) gelden de gewone arbeidsrechtregels, inclusief de aanzegverplichting voor contracten van zes maanden of langer.

Kan ik de aanzegging herroepen als ik van gedachten verander?

Een aanzegging dat het contract niet wordt verlengd kan in beginsel niet eenzijdig worden herroepen nadat de werknemer die heeft ontvangen, tenzij de werknemer instemt met de intrekking. Herroeping na overleg is in de praktijk mogelijk, maar leg dit altijd schriftelijk vast.

Arbeid & LoopbaanNederland

Gratis sjabloon aanzegging einde bepaalde tijd

Voldoe tijdig aan de wettelijke aanzegverplichting (art. 7:668 BW) en informeer uw werknemer uiterlijk één maand vóór afloop van het tijdelijke contract of u de arbeidsovereenkomst verlengt of beëindigt. Download in minuten een professionele aanzegbrief als PDF.

Create Your Aanzegging Einde Bepaalde Tijd

Free to useInstant PDFNo account required

PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert

TechStart B.V.

Science Park 400, 1098 XH Amsterdam

hr@techstart.nl

1 mei 2026

S. Bakker

Rokin 5, 1012 KK Amsterdam

Betreft: Aanzegging einde tijdelijk dienstverband

Einddatum: 31 mei 2026

Geachte S. Bakker,

Op grond van artikel 7:668 lid 1 BW zijn wij verplicht u uiterlijk één maand voor het verstrijken van uw tijdelijk dienstverband te informeren over het al dan niet voortzetten hiervan. Met deze brief voldoen wij aan die verplichting.

AANZEGGING

Uw arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd als Junior Developer, aangegaan op 1 juni 2025, eindigt van rechtswege op 31 mei 2026.

Wij zien helaas geen mogelijkheid het dienstverband te verlengen of om te zetten naar een vaste aanstelling. Uw arbeidsovereenkomst eindigt derhalve op de overeengekomen einddatum zonder dat daarvoor een opzegging vereist is.

PRAKTISCHE ZAKEN

Wij verzoeken u eventuele openstaande declaraties vóór 31 mei 2026 in te dienen. Wij zorgen voor een tijdige eindafrekening inclusief uitbetaling van openstaande vakantiedagen. Wij wensen u veel succes bij het vinden van een nieuwe functie en staan open voor het afgeven van een getuigschrift op grond van artikel 7:656 BW.

HOOGACHTEND,

TechStart B.V.

Werkgever

Datum: ____________________

Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.

Wat is een aanzegging einde bepaalde tijd?

Een aanzegging einde bepaalde tijd is een schriftelijke mededeling van de werkgever aan de werknemer, waarmee wordt aangegeven of een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd na het verstrijken van de overeengekomen termijn al dan niet wordt verlengd. Ingevolge artikel 7:668 van het Burgerlijk Wetboek is de werkgever verplicht de werknemer uiterlijk één maand vóór het einde van een tijdelijk contract schriftelijk te informeren over het al dan niet voortzetten van de arbeidsrelatie. Deze verplichting geldt voor alle arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd met een duur van zes maanden of langer.

De wetgever heeft de aanzegverplichting ingevoerd om werknemers voldoende zekerheid en voorbereidingstijd te geven. Een werknemer die tijdig weet dat zijn contract niet wordt verlengd, kan immers bijtijds op zoek gaan naar een nieuwe baan, een WW-uitkering aanvragen of zijn persoonlijke financiën ordenen. Wordt de aanzegging te laat gedaan of ontbreekt zij geheel, dan is de werkgever een aanzegvergoeding verschuldigd van ten hoogste één bruto maandloon, naar rato van de vertraging (art. 7:668 lid 3 BW).

De aanzeggingsplicht is een zelfstandige wettelijke verplichting die losstaat van de vraag of de werknemer recht heeft op een transitievergoeding of een andere ontslagvergoeding. Ook als de werkgever de arbeidsovereenkomst wél wil voortzetten, moet hij dit tijdig en schriftelijk mededelen — inclusief de nieuwe voorwaarden indien die wijzigen. Doet hij dit niet, dan loopt hij het risico dat de werknemer de aanzeggingsvergoeding kan opeisen.

Wat bevat dit sjabloon

Het Doxuno-sjabloon voor aanzegging einde bepaalde tijd dekt alle wettelijk vereiste onderdelen en helpt u voldoen aan de aanzegverplichting van artikel 7:668 BW.

Gegevens werkgever en werknemer

Volledige NAW-gegevens van beide partijen voor een geldige aanzegging

Einddatum arbeidsovereenkomst

Exacte datum waarop de bepaalde tijdsovereenkomst van rechtswege eindigt

Keuze voortzetting of beëindiging

Duidelijke verklaring of de overeenkomst wordt verlengd of niet

Nieuwe arbeidsvoorwaarden (optioneel)

Wijzigingen in functie, salaris of arbeidsduur bij verlenging

Aanzegdatum en aanzegtermijn

Verificatie dat de aanzegging tijdig plaatsvindt (minimaal één maand voor einde)

Verwijzing naar art. 7:668 BW

Wettelijke grondslag aanzegverplichting correct vermeld

Ontvangstbevestiging werknemer

Paraaf- of handtekeningvak voor bevestiging ontvangst door werknemer

Ketenregeling controle

Aandacht voor art. 7:668a BW bij herhaalde tijdelijke contracten

Oproepcontract-variant

Aanpassing voor nulurencontract of min-maxcontract indien van toepassing

Proeftijdbepaling

Signalering of een nieuwe proeftijd rechtsgeldig overeengekomen kan worden

Transitievergoeding signalering

Indicatie of werknemer recht heeft op transitievergoeding (art. 7:673 BW)

Archivering en bewijsvoering

Instructies voor bewaring ondertekend exemplaar voor personeelsdossier

Hoe maakt u een aanzegging einde bepaalde tijd

Volg de onderstaande stappen en stuur uw werknemer binnen minuten een correcte aanzegbrief toe.

1
Controleer de einddatum van het contract
Zoek de einddatum van de lopende arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd op en bereken wanneer de aanzegtermijn van één maand uiterlijk verstrijkt. Houd er rekening mee dat de aanzegging de werknemer vóór de dertigste dag voor het einde van het contract moet hebben bereikt.
2
Voer de gegevens van werkgever en werknemer in
Vul de volledige naam, functie, adres en contactgegevens van zowel de werkgever (inclusief KvK-nummer) als de werknemer in. Gebruik de exacte bedrijfsnaam die in de arbeidsovereenkomst staat om discrepanties te voorkomen.
3
Geef aan of het contract wordt verlengd of beëindigd
Kies de juiste optie: beëindiging per einddatum of verlenging. Bent u voornemens te verlengen, vermeld dan ook de nieuwe einddatum en eventuele gewijzigde arbeidsvoorwaarden, zodat de werknemer een compleet beeld heeft van de nieuwe situatie.
4
Controleer de ketenregeling
Ga na of de verlenging leidt tot overschrijding van de ketenregeling (art. 7:668a BW): meer dan drie opeenvolgende tijdelijke contracten of een totale aaneengesloten duur van meer dan drie jaar resulteert automatisch in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
5
Onderteken en verstuur de aanzegging
Download de PDF, onderteken deze namens de werkgever en stuur het document aantoonbaar toe aan de werknemer — per aangetekende post, per e-mail met leesbevestiging of door persoonlijke overhandiging met paraaf voor ontvangst. Bewaar een kopie in het personeelsdossier.

Waarom Doxuno-documenten anders zijn

Vier dingen die onze sjablonen grondiger maken dan AI-concepten en actueler dan statische sjabloonbibliotheken.

Gecontroleerd

Landspecifieke juridische inhoud

Opgesteld met juridische expertise per rechtsgebied, veel grondiger dan AI-concepten die generieke clausules over landsgrenzen heen kopiëren.

Altijd actueel

Bijgewerkt met de geldende wetgeving

Sjablonen met wettelijke verwijzingen worden voortdurend bijgewerkt wanneer de wet verandert. Je document weerspiegelt altijd het geldende juridische kader.

Gratis PDF

Printklare PDF

Gratis te downloaden. Vectortekst, ingebedde lettertypes en wetscitaten in de clausules. Printen, ondertekenen, archiveren. Geschikt voor elke ondertekeningsstroom, inclusief elektronische handtekening.

Word · .docx

Bewerkbare Word (.docx)

Werk na het downloaden gewoon verder in Word. Voeg eigen clausules toe, hergebruik het sjabloon voor vergelijkbare overeenkomsten of deel het met een collega voor gezamenlijke beoordeling.

Vereist Expert eenmalige ontgrendeling of een betaald Doxuno-abonnement.

Documenten waarop je kunt bouwen

Elk model is in de eigen taal voor het land geschreven, gebaseerd op de regels die er echt gelden en blijft actueel bij elke wetswijziging — nooit een generiek formulier dat door een vertaalmachine is gehaald.

Juridische aandachtspunten in Nederland

De aanzegverplichting lijkt eenvoudig, maar vergissingen leiden snel tot een financiële aanzeggingsvergoeding. Hieronder de meest relevante juridische aspecten.

Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist als er twijfel bestaat over de toepasselijkheid of de inhoud van de aanzegging in uw specifieke situatie.

Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is gecontroleerd door arbeidsrechtjuristen in Nederland op correctheid en actuele wetgeving.

Aanzegverplichting — art. 7:668 BW

Artikel 7:668 lid 1 BW verplicht de werkgever om de werknemer uiterlijk één maand vóór het einde van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van zes maanden of langer schriftelijk te informeren over al dan niet voortzetting. De aanzeggingsvergoeding bij niet-nakoming bedraagt maximaal één bruto maandloon. De vordering verjaart op grond van art. 7:686a BW na twee maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst. De aanzegverplichting geldt niet voor contracten korter dan zes maanden en evenmin voor uitzendovereenkomsten in fase A.

Ketenregeling — art. 7:668a BW

Artikel 7:668a BW bepaalt dat een keten van meer dan drie opvolgende tijdelijke contracten, of een keten met een totale duur van meer dan drie jaar (inclusief tussenpozen van maximaal zes maanden), van rechtswege een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd oplevert. De werkgever dient bij elke aanzegging te controleren of de voorgenomen verlenging de ketengrenzen overschrijdt. Een abusievelijke verlenging terwijl de wettelijke omzettingsgrens al bereikt is, kan de werknemer recht geven op een vaste aanstelling.

Proeftijd bij hernieuwde arbeidsovereenkomst

Bij verlenging van een tijdelijk contract mag in beginsel geen nieuwe proeftijd worden overeengekomen als het gaat om dezelfde functie bij dezelfde werkgever, tenzij de nieuwe overeenkomst wezenlijk andere vaardigheden of verantwoordelijkheden vereist (art. 7:652 BW). Een nietige proeftijdsbepaling tast de rest van de arbeidsovereenkomst niet aan, maar kan leiden tot schadeclaims. Zorg dat de verlengingsovereenkomst in overeenstemming is met de jurisprudentie van de Hoge Raad.

Transitievergoeding bij beëindiging

Artikel 7:673 BW geeft de werknemer recht op een transitievergoeding indien de arbeidsovereenkomst door of op initiatief van de werkgever wordt beëindigd — ook bij het niet-verlengen van een tijdelijk contract — mits de werknemer ten minste twee jaar in dienst was. De transitievergoeding bedraagt 1/3 bruto maandloon per dienstjaar. De aanzeggingsvergoeding (art. 7:668 lid 3 BW) staat los van de transitievergoeding en kan cumulatief verschuldigd zijn.

Veelgestelde vragen

Voldoe vandaag nog aan de aanzegverplichting

Vul de gegevens in en download direct een professionele aanzegbrief als PDF. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.

Create Your Aanzegging Einde Bepaalde Tijd Browse All Templates

Free PDF · Editable Word with Expert · No account required