Gratis offertesjabloon voor Nederland
Een professioneel offertesjabloon voor zzp-ers, mkb-bedrijven en freelancers conform het Nederlands verbintenissenrecht. Vul uw diensten, tarieven en voorwaarden in en download direct een aantrekkelijke PDF-offerte.
Hartelijk dank voor uw interesse in onze diensten. Naar aanleiding van uw aanvraag bieden wij u hierbij graag de volgende offerte aan.
Datum: 15 april 2026
Geldig tot: 15 mei 2026
Totaalbedrag: EUR 8500 (excl. BTW)
| Omschrijving | Aantal | Eenheidsprijs | BTW% | Totaal (excl. BTW) |
|---|---|---|---|---|
| Webdesign | 1 | EUR 3500 | 21% | EUR 3500 |
| CMS-implementatie | 1 | EUR 2500 | 21% | EUR 2500 |
| SEO-optimalisatie | 1 | EUR 2500 | 21% | EUR 2500 |
| Totaalbedrag excl. BTW | EUR 8500 | |||
Wat is een offerte?
Een offerte is een aanbod in de zin van artikel 6:217 BW: een eenzijdige rechtshandeling waarbij de aanbieder aangeeft bereid te zijn een overeenkomst te sluiten onder de daarin vermelde voorwaarden. Zodra de ontvanger de offerte aanvaardt, is er een bindende overeenkomst tot stand gekomen op grond van de aanbod-en-aanvaardingsleer (art. 6:217 jo. 3:33 en 3:35 BW). Een offerte moet voldoende bepaald zijn: de identiteit van de partijen, een omschrijving van de te leveren prestatie, de prijs en de geldigheidsperiode moeten duidelijk zijn.
Voor ondernemers die BTW-plichtig zijn, moet de offerte ook het BTW-tarief en -bedrag vermelden. Zzp-ers dienen hun KvK-nummer en BTW-identificatienummer op de offerte te vermelden overeenkomstig de factuurvereisten van de Wet op de omzetbelasting 1968 en de Wet LB. Hoewel een offerte zelf geen factuur is, nemen veel ondernemers de verplichte factuurvermeldingen al op in de offerte om later geen discussie over tarieven te hebben.
Een offerte geldt als aanbod gedurende de daarin vermelde geldigheidsduur. Is er geen geldigheidsduur opgenomen, dan geldt op grond van artikel 3:37 BW een redelijke termijn. Na afloop van de geldigheid vervalt het aanbod. De aanbieder kan de offerte intrekken zolang de aanvaarding nog niet is ontvangen (art. 6:219 BW). Om misverstanden te voorkomen en algemene voorwaarden geldig van toepassing te verklaren, is het essentieel om in de offerte uitdrukkelijk te verwijzen naar uw algemene voorwaarden (art. 6:231 e.v. BW).
Wat staat er in dit sjabloon
Het offertesjabloon van Doxuno bevat alle elementen voor een professionele en juridisch correcte aanbieding conform het Nederlands verbintenissenrecht.
Bedrijfsgegevens aanbieder
Naam, KvK-nummer, BTW-nummer, adres en contactgegevens van de opdrachtnemer.
Klantgegevens
Naam, adres en contactgegevens van de opdrachtgever aan wie de offerte is gericht.
Offertenummer en datum
Uniek offertenummer en datum van uitgifte voor eenvoudige opvolging.
Omschrijving werkzaamheden
Gedetailleerde omschrijving van de te leveren diensten of producten per regel.
Prijsopgave
Uurtarief of vaste prijs per posten, subtotaal en totaalbedrag exclusief BTW.
BTW-berekening
Toepasselijk BTW-tarief (21%, 9% of 0%) en BTW-bedrag per post en totaal.
Geldigheidsperiode
Duur van het aanbod (doorgaans 14 of 30 dagen) conform artikel 6:219 BW.
Betalingsvoorwaarden
Betalingstermijn (standaard 30 dagen) en eventuele aanbetaling of gefaseerde betaling.
Leveringstermijn
Indicatieve startdatum en geschatte doorlooptijd of opleverdatum.
Verwijzing algemene voorwaarden
Clausule die de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden op de opdracht bevestigt.
Akkoordverklaring
Ondertekeningsblok voor aanvaarding door de opdrachtgever.
Opmerkingen en bijzonderheden
Ruimte voor specifieke voorwaarden, uitsluitingen of bijzondere afspraken.
Hoe stelt u een offerte op
Met het Doxuno-offertesjabloon maakt u in enkele minuten een professionele en juridisch correcte offerte.
- 1
Vul uw bedrijfsgegevens in
Noteer uw volledige bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-identificatienummer, adres en contactgegevens. Deze gegevens vormen de wettelijk verplichte identificatie van de aanbieder en zijn noodzakelijk voor de latere factuur.
- 2
Beschrijf de opdracht per post
Voeg per werkzaamheid of product een aparte regel toe met een duidelijke omschrijving, de hoeveelheid, het eenheidstarief en het subtotaal. Hoe specifieker de omschrijving, hoe minder kans op discussie bij de opdracht.
- 3
Stel de prijzen en BTW in
Voer de prijzen exclusief BTW in en selecteer het juiste BTW-tarief per post. Het standaard BTW-tarief in Nederland is 21%; voor bepaalde diensten (voeding, geneesmiddelen, boeken) geldt 9%. Bij intracommunautaire diensten of export kan 0% of de verleggingsregeling van toepassing zijn.
- 4
Stel de geldigheid en betalingsvoorwaarden in
Kies een realistische geldigheidsperiode (standaard 30 dagen) en vermeld de betalingstermijn. Verwijs expliciet naar uw algemene voorwaarden. Overweeg een aanbetaling van 30–50% bij grotere opdrachten om uw financieel risico te beperken.
- 5
Download en verstuur de offerte
Download de offerte als professionele PDF en verstuur hem aan de klant. Bewaar altijd een digitale kopie voor uw eigen administratie. Bij akkoord fungeert de ondertekende offerte als bewijs van de totstandgekomen overeenkomst.
Juridische aandachtspunten bij offertes
Een offerte is juridisch gezien een aanbod. Zorgvuldige formulering voorkomt ongewenste contractuele verplichtingen en beschermt u bij betalingsgeschillen.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een belastingadviseur voor complexe BTW-vraagstukken of grensoverschrijdende dienstverlening.
Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame juristen voor gebruik in standaard zakelijke offertes.
Totstandkoming van de overeenkomst
Zodra de klant de offerte aanvaardt (schriftelijk, mondeling of door een bevestigingsmail), is er een overeenkomst tot stand gekomen op grond van artikel 6:217 BW. Aanvaarding onder voorbehoud of met afwijkende voorwaarden geldt als een nieuw aanbod (art. 6:225 BW — de battle of forms-regel). Zorg daarom dat uw algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard vóór of tegelijk met het aanbod, zodat ze bij aanvaarding onderdeel uitmaken van de overeenkomst (art. 6:231 e.v. BW).
BTW-verplichtingen en factuurvereisten
Een offerte is nog geen fiscale factuur, maar de Wet op de omzetbelasting 1968 en het Uitvoeringsbesluit OB vereisen dat een definitieve factuur alle verplichte elementen bevat: factuurnummer, datum, naam en adres leverancier en afnemer, BTW-nummers, omschrijving prestatie, bedrag exclusief BTW, BTW-bedrag en -tarief. Neem deze elementen al op in uw offerte, zodat u bij akkoord direct een geldige factuur kunt opstellen.
Aansprakelijkheid en aansprakelijkheidsbeperkingen
In de offerte of de bijgevoegde algemene voorwaarden kunt u uw aansprakelijkheid begrenzen tot het gefactureerde bedrag of tot de verzekeringsuitkering. Een aansprakelijkheidsbeperkingsbeding is in B2B-verhoudingen doorgaans geldig, tenzij het onredelijk bezwarend is. Bij consumentenprestaties kan een dergelijk beding vernietigbaar zijn op grond van de zwarte en grijze lijst (art. 6:236–237 BW). Controleer daarom altijd of uw klant een consument of een zakelijke afnemer is.
Herroeping en geldigheidsperiode
Een offerte is een aanbod en kan in beginsel worden herroepen zolang de aanvaarding nog niet is ontvangen (art. 6:219 BW), tenzij de offerte uitdrukkelijk onherroepelijk is gesteld. Bij een openbare aanbieding geldt artikel 6:220 BW: de aanbieder kan de aanbieding intrekken zolang nog geen aanvaarding is ontvangen. Een nauwkeurig omschreven geldigheidsperiode in de offerte geeft u zekerheid: na afloop vervalt het aanbod van rechtswege en kunt u de prijs herzien.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw offerte op te stellen?
Vul uw diensten en tarieven in en download in enkele minuten een professionele, PDF-offerte die klaar is voor uw klant.
Free · Instant PDF · No account required