Gratis algemene voorwaarden B2B sjabloon voor Nederlandse ondernemers
Professionele algemene voorwaarden voor zakelijke transacties (B2B) conform de artikelen 6:231–247 BW. Bescherm uw onderneming met duidelijke leveringsvoorwaarden, betalingstermijnen en aansprakelijkheidsbeperkingen — snel ingevuld en direct te downloaden als PDF.
KvK: 34567890 · BTW: NL003456789B01 · E-mail: info@vandenbergconsulting.nl · Website: www.vandenbergconsulting.nl
Wat zijn algemene voorwaarden voor B2B?
Algemene voorwaarden (ook wel leveringsvoorwaarden of inkoopvoorwaarden) zijn standaardbepalingen die een onderneming eenzijdig opstelt en van toepassing verklaart op haar overeenkomsten. Bij B2B-transacties (business-to-business) gaat het om voorwaarden die worden gebruikt in de commerciële relatie tussen twee of meer bedrijven. De toepasselijkheid, de inhoud en de geldigheid van algemene voorwaarden zijn geregeld in de artikelen 6:231 tot en met 6:247 BW.
In een B2B-context hebben ondernemingen meer contractsvrijheid dan in een B2C-verhouding. Zo is de lijst met verboden (zwarte lijst) en verdachte (grijze lijst) bedingen uit de artikelen 6:236 en 6:237 BW alleen van toepassing als de wederpartij een consument is. Toch geldt ook bij B2B-transacties dat een beding dat onredelijk bezwarend is voor de wederpartij, vernietigbaar is op grond van artikel 6:233 sub a BW. Bovendien dient de gebruiker de andere partij de mogelijkheid te bieden de voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst te raadplegen (art. 6:234 BW).
Goed opgestelde B2B-algemene voorwaarden bevatten bepalingen over betalingstermijnen (inclusief handelrente op grond van art. 6:119a BW), eigendomsvoorbehoud (art. 3:92 BW), aansprakelijkheidsbeperking, overmacht (art. 6:75 BW), geschillenregeling en intellectueel eigendom. Door tijdig te verwijzen naar uw voorwaarden en ze ter hand te stellen aan de wederpartij, worden ze onderdeel van de overeenkomst. Bij een battle of forms — waarbij beide partijen hun eigen voorwaarden van toepassing verklaren — bepaalt artikel 6:225 BW welke voorwaarden gelden.
Wat omvat dit sjabloon
Het B2B-algemene voorwaarden sjabloon van Doxuno bevat alle clausules die een professionele Nederlandse onderneming nodig heeft om haar zakelijke relaties te beschermen.
Toepasselijkheid en totstandkoming
Verklaring van toepasselijkheid en uitdrukkelijke uitsluiting van inkoop-AV van de wederpartij
Offertes en orderbevestiging
Vrijblijvendheid van offertes en geldigheid van bestellingen
Prijzen en factuurvoorwaarden
Prijsopgave, BTW-vermelding en factuurvereisten conform de Wet LB
Betalingstermijnen en handelrente
Betalingsdeadline en automatische rente bij te late betaling (art. 6:119a BW)
Leveringstermijnen en risico-overgang
Indicatieve levertijden en risico-overgang bij levering
Eigendomsvoorbehoud (art. 3:92 BW)
Uitgebreid eigendomsvoorbehoud tot volledige betaling van alle vorderingen
Klachten en reclames (art. 6:89 BW)
Klachttermijn en gevolgen van te late reclame
Aansprakelijkheidsbeperking
Uitsluiting gevolgschade en beperking tot het factuurbedrag
Overmacht (art. 6:75 BW)
Definitie en gevolgen van overmacht voor nakoming
Intellectueel eigendom
Eigendomsvoorbehoud op ontwerpen, software en andere IE-rechten
Opzegging en ontbinding (art. 6:265 BW)
Ontbindingsgronden, opzegtermijnen en gevolgen van beëindiging
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Nederlands recht en aanwijzing van de bevoegde rechtbank
Hoe stelt u algemene voorwaarden voor B2B op
Gebruik het sjabloon van Doxuno om in enkele stappen professionele B2B-algemene voorwaarden op te stellen die voldoen aan alle wettelijke vereisten.
- 1
Pas de identificatiegegevens aan
Vul de volledige handelsnaam, het KvK-nummer, het vestigingsadres en het BTW-nummer van uw onderneming in. Controleer of de naam exact overeenkomt met de inschrijving in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel, zodat er geen onduidelijkheid bestaat over de partij die de voorwaarden hanteert.
- 2
Stel de betalings- en leveringsbepalingen in
Kies een betalingstermijn die past bij uw sector — gangbaar zijn 14, 30 of 60 dagen netto. Voeg een bepaling over handelrente toe op grond van artikel 6:119a BW voor B2B-transacties: bij niet-tijdige betaling is de wettelijke handelsrente automatisch verschuldigd zonder dat een ingebrekestelling vereist is. Stel ook de leveringstermijnen en de risicoregeling in.
- 3
Pas het eigendomsvoorbehoud en de aansprakelijkheidsbeperking aan
Zorg voor een uitgebreid eigendomsvoorbehoud dat geldt totdat alle vorderingen op de koper zijn voldaan, inclusief eventuele boetes en rente. Beperk uw aansprakelijkheid tot directe schade en sluit gevolgschade uit. Bepaal een maximale aansprakelijkheidslimiet die aansluit bij uw verzekeringsdekking.
- 4
Bepaal de klachttermijn en battle-of-forms regeling
Stel een redelijke klachttermijn in — doorgaans vijf tot veertien werkdagen na levering voor zichtbare gebreken — conform artikel 6:89 BW. Voeg een battle-of-forms bepaling toe die uitdrukkelijk de toepasselijkheid van inkoop-AV van de wederpartij uitsluit, zodat in geval van tegenstrijdige voorwaarden die van u prevaleren.
- 5
Deponeer de voorwaarden en maak ze kenbaar
Voor juridische geldigheid is het essentieel dat u de wederpartij de mogelijkheid biedt de voorwaarden vóór contractsluiting te raadplegen (art. 6:234 BW). Deponeer de voorwaarden bij uw lokale Kamer van Koophandel of maak ze beschikbaar op uw website. Vermeld op offertes, facturen en correspondentie dat uw algemene voorwaarden van toepassing zijn en waar ze te vinden zijn.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Algemene voorwaarden zijn juridisch alleen geldig als ze correct van toepassing worden verklaard en ter hand worden gesteld. Hieronder de kritieke aandachtspunten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch advies. Voor sector-specifieke vereisten of internationale transacties raadpleegt u een advocaat handels- of contractenrecht.
Beoordeeld door juridische professionals. De clausules van dit sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland praktiserende advocaten op conformiteit met het geldende contractenrecht.
Ter hand stelling en vernietiging (art. 6:233–234 BW)
Algemene voorwaarden zijn vernietigbaar indien de gebruiker aan de wederpartij geen redelijke mogelijkheid heeft geboden om de voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst te raadplegen (art. 6:234 BW). Bij papieren transacties dient u een exemplaar bij te sluiten of te deponeren bij de KvK. Bij elektronische transacties dient u de voorwaarden beschikbaar te stellen zodat ze door de wederpartij kunnen worden opgeslagen. Bij B2B geldt bovendien dat als de wederpartij de ter hand stelling onnodig moeilijk maakt, de gebruiker van zijn verplichtingen is ontslagen.
Onredelijk bezwarende bedingen bij B2B (art. 6:233 sub a BW)
Ook tussen zakelijke partijen geldt dat een beding in algemene voorwaarden vernietigbaar is indien het gelet op de aard en inhoud van de overeenkomst, de wijze waarop de voorwaarden tot stand zijn gekomen, de wederzijds kenbare belangen en de overige omstandigheden van het geval, onredelijk bezwarend is voor de wederpartij. Hoewel de zwarte en grijze lijsten (art. 6:236–237 BW) uitsluitend voor consumenten gelden, kan de rechter ook bij B2B-verhoudingen inhoudelijke toetsing toepassen, zeker als de wederpartij een kleine onderneming is zonder relevante onderhandelingsmacht.
Battle of forms (art. 6:225 BW)
Als bij het sluiten van een overeenkomst beide partijen naar hun eigen algemene voorwaarden verwijzen, bepaalt artikel 6:225 lid 3 BW dat de als tweede verwijzende partij de AV van de eerste partij van de hand heeft gewezen indien zij tijdig heeft aangegeven dat haar eigen voorwaarden gelden en zij de toepasselijkheid van de eerste voorwaarden heeft afgewezen. In de praktijk wint degene die het laatste naar zijn AV heeft verwezen met een duidelijke uitsluiting van de AV van de andere partij. Voeg daarom een expliciete weigeringsclausule toe aan uw voorwaarden.
Handelrente en incassokosten (art. 6:119a BW en WIK)
Bij B2B-transacties is de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) van toepassing op betalingen die 30 of 60 dagen na de factuur- of leveringsdatum uitblijven, conform de Richtlijn 2011/7/EU. De handelsrente is aanzienlijk hoger dan de gewone wettelijke rente (art. 6:119 BW) en bedraagt doorgaans 8 tot 10% per jaar boven de ECB-rente. Naast rente kunt u bij B2B-transacties ook buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (WIK), mits u een schriftelijke aanmaning heeft verzonden.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw B2B-algemene voorwaarden op te stellen?
Vul uw bedrijfsgegevens in en download professionele algemene voorwaarden voor zakelijke transacties in enkele minuten. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required