Gratis sjabloon aanzegging einde bepaalde tijd
Voldoe tijdig aan de wettelijke aanzegverplichting (art. 7:668 BW) en informeer uw werknemer uiterlijk één maand vóór afloop van het tijdelijke contract of u de arbeidsovereenkomst verlengt of beëindigt. Download in minuten een professionele aanzegbrief als PDF.
Op grond van artikel 7:668 lid 1 BW zijn wij verplicht u uiterlijk één maand voor het verstrijken van uw tijdelijk dienstverband te informeren over het al dan niet voortzetten hiervan. Met deze brief voldoen wij aan die verplichting.
Wij zien helaas geen mogelijkheid het dienstverband te verlengen of om te zetten naar een vaste aanstelling. Uw arbeidsovereenkomst eindigt derhalve op de overeengekomen einddatum zonder dat daarvoor een opzegging vereist is.
Wat is een aanzegging einde bepaalde tijd?
Een aanzegging einde bepaalde tijd is een schriftelijke mededeling van de werkgever aan de werknemer, waarmee wordt aangegeven of een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd na het verstrijken van de overeengekomen termijn al dan niet wordt verlengd. Ingevolge artikel 7:668 van het Burgerlijk Wetboek is de werkgever verplicht de werknemer uiterlijk één maand vóór het einde van een tijdelijk contract schriftelijk te informeren over het al dan niet voortzetten van de arbeidsrelatie. Deze verplichting geldt voor alle arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd met een duur van zes maanden of langer.
De wetgever heeft de aanzegverplichting ingevoerd om werknemers voldoende zekerheid en voorbereidingstijd te geven. Een werknemer die tijdig weet dat zijn contract niet wordt verlengd, kan immers bijtijds op zoek gaan naar een nieuwe baan, een WW-uitkering aanvragen of zijn persoonlijke financiën ordenen. Wordt de aanzegging te laat gedaan of ontbreekt zij geheel, dan is de werkgever een aanzegvergoeding verschuldigd van ten hoogste één bruto maandloon, naar rato van de vertraging (art. 7:668 lid 3 BW).
De aanzeggingsplicht is een zelfstandige wettelijke verplichting die losstaat van de vraag of de werknemer recht heeft op een transitievergoeding of een andere ontslagvergoeding. Ook als de werkgever de arbeidsovereenkomst wél wil voortzetten, moet hij dit tijdig en schriftelijk mededelen — inclusief de nieuwe voorwaarden indien die wijzigen. Doet hij dit niet, dan loopt hij het risico dat de werknemer de aanzeggingsvergoeding kan opeisen.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor aanzegging einde bepaalde tijd dekt alle wettelijk vereiste onderdelen en helpt u voldoen aan de aanzegverplichting van artikel 7:668 BW.
Gegevens werkgever en werknemer
Volledige NAW-gegevens van beide partijen voor een geldige aanzegging
Einddatum arbeidsovereenkomst
Exacte datum waarop de bepaalde tijdsovereenkomst van rechtswege eindigt
Keuze voortzetting of beëindiging
Duidelijke verklaring of de overeenkomst wordt verlengd of niet
Nieuwe arbeidsvoorwaarden (optioneel)
Wijzigingen in functie, salaris of arbeidsduur bij verlenging
Aanzegdatum en aanzegtermijn
Verificatie dat de aanzegging tijdig plaatsvindt (minimaal één maand voor einde)
Verwijzing naar art. 7:668 BW
Wettelijke grondslag aanzegverplichting correct vermeld
Ontvangstbevestiging werknemer
Paraaf- of handtekeningvak voor bevestiging ontvangst door werknemer
Ketenregeling controle
Aandacht voor art. 7:668a BW bij herhaalde tijdelijke contracten
Oproepcontract-variant
Aanpassing voor nulurencontract of min-maxcontract indien van toepassing
Proeftijdbepaling
Signalering of een nieuwe proeftijd rechtsgeldig overeengekomen kan worden
Transitievergoeding signalering
Indicatie of werknemer recht heeft op transitievergoeding (art. 7:673 BW)
Archivering en bewijsvoering
Instructies voor bewaring ondertekend exemplaar voor personeelsdossier
Hoe maakt u een aanzegging einde bepaalde tijd
Volg de onderstaande stappen en stuur uw werknemer binnen minuten een correcte aanzegbrief toe.
- 1
Controleer de einddatum van het contract
Zoek de einddatum van de lopende arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd op en bereken wanneer de aanzegtermijn van één maand uiterlijk verstrijkt. Houd er rekening mee dat de aanzegging de werknemer vóór de dertigste dag voor het einde van het contract moet hebben bereikt.
- 2
Voer de gegevens van werkgever en werknemer in
Vul de volledige naam, functie, adres en contactgegevens van zowel de werkgever (inclusief KvK-nummer) als de werknemer in. Gebruik de exacte bedrijfsnaam die in de arbeidsovereenkomst staat om discrepanties te voorkomen.
- 3
Geef aan of het contract wordt verlengd of beëindigd
Kies de juiste optie: beëindiging per einddatum of verlenging. Bent u voornemens te verlengen, vermeld dan ook de nieuwe einddatum en eventuele gewijzigde arbeidsvoorwaarden, zodat de werknemer een compleet beeld heeft van de nieuwe situatie.
- 4
Controleer de ketenregeling
Ga na of de verlenging leidt tot overschrijding van de ketenregeling (art. 7:668a BW): meer dan drie opeenvolgende tijdelijke contracten of een totale aaneengesloten duur van meer dan drie jaar resulteert automatisch in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- 5
Onderteken en verstuur de aanzegging
Download de PDF, onderteken deze namens de werkgever en stuur het document aantoonbaar toe aan de werknemer — per aangetekende post, per e-mail met leesbevestiging of door persoonlijke overhandiging met paraaf voor ontvangst. Bewaar een kopie in het personeelsdossier.
Juridische aandachtspunten in Nederland
De aanzegverplichting lijkt eenvoudig, maar vergissingen leiden snel tot een financiële aanzeggingsvergoeding. Hieronder de meest relevante juridische aspecten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist als er twijfel bestaat over de toepasselijkheid of de inhoud van de aanzegging in uw specifieke situatie.
Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is gecontroleerd door arbeidsrechtjuristen in Nederland op correctheid en actuele wetgeving.
Aanzegverplichting — art. 7:668 BW
Artikel 7:668 lid 1 BW verplicht de werkgever om de werknemer uiterlijk één maand vóór het einde van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van zes maanden of langer schriftelijk te informeren over al dan niet voortzetting. De aanzeggingsvergoeding bij niet-nakoming bedraagt maximaal één bruto maandloon. De vordering verjaart op grond van art. 7:686a BW na twee maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst. De aanzegverplichting geldt niet voor contracten korter dan zes maanden en evenmin voor uitzendovereenkomsten in fase A.
Ketenregeling — art. 7:668a BW
Artikel 7:668a BW bepaalt dat een keten van meer dan drie opvolgende tijdelijke contracten, of een keten met een totale duur van meer dan drie jaar (inclusief tussenpozen van maximaal zes maanden), van rechtswege een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd oplevert. De werkgever dient bij elke aanzegging te controleren of de voorgenomen verlenging de ketengrenzen overschrijdt. Een abusievelijke verlenging terwijl de wettelijke omzettingsgrens al bereikt is, kan de werknemer recht geven op een vaste aanstelling.
Proeftijd bij hernieuwde arbeidsovereenkomst
Bij verlenging van een tijdelijk contract mag in beginsel geen nieuwe proeftijd worden overeengekomen als het gaat om dezelfde functie bij dezelfde werkgever, tenzij de nieuwe overeenkomst wezenlijk andere vaardigheden of verantwoordelijkheden vereist (art. 7:652 BW). Een nietige proeftijdsbepaling tast de rest van de arbeidsovereenkomst niet aan, maar kan leiden tot schadeclaims. Zorg dat de verlengingsovereenkomst in overeenstemming is met de jurisprudentie van de Hoge Raad.
Transitievergoeding bij beëindiging
Artikel 7:673 BW geeft de werknemer recht op een transitievergoeding indien de arbeidsovereenkomst door of op initiatief van de werkgever wordt beëindigd — ook bij het niet-verlengen van een tijdelijk contract — mits de werknemer ten minste twee jaar in dienst was. De transitievergoeding bedraagt 1/3 bruto maandloon per dienstjaar. De aanzeggingsvergoeding (art. 7:668 lid 3 BW) staat los van de transitievergoeding en kan cumulatief verschuldigd zijn.
Veelgestelde vragen
Voldoe vandaag nog aan de aanzegverplichting
Vul de gegevens in en download direct een professionele aanzegbrief als PDF. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie.
Free · Instant PDF · No account required