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Kostenloser Elternzeitantrag Vorlage
Ein Elternzeitantrag informiert Ihren Arbeitgeber fristgerecht über Ihre geplante Elternzeit. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für einen rechtskonformen Antrag nach dem BEEG — sofort als PDF herunterladen.
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Maria Hoffmann
Gartenstraße 15, 50678 Köln
+49 221 987654
maria.hoffmann@email.de
12. März 2025
Rheinstein Software AG
Neumarkt 2, 50667 Köln
z. Hd. Frau Schmitt, Personalabteilung
z. Hd. Frau Schmitt, Personalabteilung
Antrag auf Elternzeit — §§ 15, 16 BEEG
Teamleiterin Marketing · Personalnr. P-3842
Sehr geehrte/r Frau Schmitt, Personalabteilung,
hiermit beantrage ich gemäß §§ 15, 16 BEEG Elternzeit für unser voraussichtlich am 1. Mai 2025 erwartetes Kind.
Beantragter Zeitraum:
• Beginn: 27. Juni 2025
• Ende: 30. Juni 2026
• Anschluss an Mutterschutz: 26. Juni 2025 (Ende der Mutterschutzfrist)
Ich erkläre verbindlich, dass ich mich in diesem Zeitraum der Betreuung und Erziehung meines Kindes widmen werde (§ 15 Abs. 1 BEEG). Der beantragte Zeitraum wird für zwei Jahre verbindlich festgelegt (§ 16 Abs. 1 S. 3 BEEG).
hiermit beantrage ich gemäß §§ 15, 16 BEEG Elternzeit für unser voraussichtlich am 1. Mai 2025 erwartetes Kind.
Beantragter Zeitraum:
• Beginn: 27. Juni 2025
• Ende: 30. Juni 2026
• Anschluss an Mutterschutz: 26. Juni 2025 (Ende der Mutterschutzfrist)
Ich erkläre verbindlich, dass ich mich in diesem Zeitraum der Betreuung und Erziehung meines Kindes widmen werde (§ 15 Abs. 1 BEEG). Der beantragte Zeitraum wird für zwei Jahre verbindlich festgelegt (§ 16 Abs. 1 S. 3 BEEG).
Rechtsgrundlage (§ 15 BEEG): Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben Anspruch auf Elternzeit, wenn sie mit ihrem Kind in einem Haushalt leben, dieses Kind selbst betreuen und erziehen und während der Elternzeit nicht mehr als 32 Wochenstunden im Durchschnitt des Monats erwerbstätig sind. Jeder Elternteil hat einen eigenen Anspruch auf bis zu drei Jahre Elternzeit pro Kind; bis zu 24 Monate davon können zwischen dem dritten und dem vollendeten achten Lebensjahr des Kindes genommen werden. Eine Aufteilung in bis zu drei Zeitabschnitte ist ohne Zustimmung des Arbeitgebers möglich (§ 16 Abs. 1 S. 6 BEEG).
Anmeldefrist (§ 16 Abs. 1 BEEG): Die Elternzeit ist spätestens sieben Wochen vor ihrem Beginn schriftlich und eigenhändig unterschrieben vom Arbeitgeber zu verlangen; für Zeiträume der Elternzeit zwischen dem dritten und achten Lebensjahr des Kindes beträgt die Anmeldefrist 13 Wochen. Die Schriftform ist zwingend — die elektronische Form (E-Mail, Fax) ist gemäß § 16 Abs. 1 S. 1 BEEG ausgeschlossen (BAG, Urteil vom 10.05.2016 – 9 AZR 145/15).
Kündigungsschutz (§ 18 BEEG): Ab dem Zeitpunkt, zu dem Elternzeit verlangt wurde, jedoch frühestens acht Wochen vor Beginn einer Elternzeit bis zum vollendeten dritten Lebensjahr bzw. 14 Wochen vor Beginn einer Elternzeit zwischen dem dritten und achten Lebensjahr, bis zum Ende der Elternzeit, darf der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis nicht kündigen. Kündigungen, die dennoch ausgesprochen werden, sind unwirksam, sofern nicht die zuständige oberste Landesbehörde in besonderen Fällen die Zulässigkeit erklärt hat (§ 18 Abs. 1 S. 2 BEEG).
Urlaub im Zusammenhang mit der Elternzeit
Kürzung des Urlaubsanspruchs (§ 17 Abs. 1 BEEG): Der Arbeitgeber kann den Urlaub, der dem Arbeitnehmer für das Urlaubsjahr zusteht, für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel kürzen. Die Kürzung muss durch eine ausdrückliche Kürzungserklärung des Arbeitgebers erfolgen (BAG, Urt. v. 19.03.2019 – 9 AZR 362/18); sie ist bei Teilzeittätigkeit während der Elternzeit nicht zulässig, wenn diese beim selben Arbeitgeber erbracht wird.
Resturlaub vor Elternzeit: Mein Resturlaub 2025 beträgt 18 Tage. Davon werde ich 10 Tage unmittelbar nach Ende der Mutterschutzfrist und vor Beginn der Elternzeit einbringen.
Nicht genommener Urlaub: Nicht vor der Elternzeit genommener Resturlaub wird gemäß § 17 Abs. 2 BEEG nach Ende der Elternzeit im laufenden oder folgenden Urlaubsjahr gewährt. Ich werde den verbliebenen Urlaubsanspruch nach Wiederaufnahme der Tätigkeit einbringen.
Resturlaub vor Elternzeit: Mein Resturlaub 2025 beträgt 18 Tage. Davon werde ich 10 Tage unmittelbar nach Ende der Mutterschutzfrist und vor Beginn der Elternzeit einbringen.
Nicht genommener Urlaub: Nicht vor der Elternzeit genommener Resturlaub wird gemäß § 17 Abs. 2 BEEG nach Ende der Elternzeit im laufenden oder folgenden Urlaubsjahr gewährt. Ich werde den verbliebenen Urlaubsanspruch nach Wiederaufnahme der Tätigkeit einbringen.
Wiederaufnahme nach Elternzeit
Nach Ablauf der Elternzeit werde ich meine Tätigkeit am Tag nach dem 30. Juni 2026 zu den vor Beginn der Elternzeit geltenden Bedingungen wieder aufnehmen. Der Anspruch auf Rückkehr zum bisherigen Arbeitsplatz ergibt sich aus dem Grundsatz der Vertragskontinuität (§ 15 BEEG i. V. m. dem ruhenden Arbeitsverhältnis); eine Änderungskündigung wegen der Elternzeit wäre nach § 18 BEEG unwirksam.
Verlängerung und Änderung: Eine spätere Verlängerung der Elternzeit ist nur mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich; eine vorzeitige Beendigung oder Verkürzung bedarf ebenfalls der Zustimmung des Arbeitgebers, außer in den Fällen des § 16 Abs. 3 BEEG (z. B. Tod des Kindes, besonderer Härtefall).
Kündigung durch Arbeitnehmer (§ 19 BEEG): Zum Ende der Elternzeit kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Elternzeit schriftlich gekündigt werden.
Verlängerung und Änderung: Eine spätere Verlängerung der Elternzeit ist nur mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich; eine vorzeitige Beendigung oder Verkürzung bedarf ebenfalls der Zustimmung des Arbeitgebers, außer in den Fällen des § 16 Abs. 3 BEEG (z. B. Tod des Kindes, besonderer Härtefall).
Kündigung durch Arbeitnehmer (§ 19 BEEG): Zum Ende der Elternzeit kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Elternzeit schriftlich gekündigt werden.
Hinweis zum Elterngeld: Der Antrag auf Elterngeld (Basiselterngeld / ElterngeldPlus / Partnerschaftsbonus) ist getrennt bei der zuständigen Elterngeldstelle des Landes zu stellen und wird von diesem Antrag nicht erfasst. Der Anspruch auf Elterngeld ergibt sich aus §§ 1 ff. BEEG. Ich werde den Antrag eigenständig und fristgerecht einreichen.
Weitere Anmerkungen
Für meine Aufgaben als Teamleiterin Marketing habe ich gemeinsam mit dem Team ein schriftliches Übergabekonzept erarbeitet. Eine Vertretungsregelung durch Herrn Daniel Kruse (Senior Marketing Manager) ist bereits mit der Abteilungsleitung abgestimmt.
Ich bitte Sie, mir die Inanspruchnahme der Elternzeit sowie — falls zutreffend — den Antrag auf Teilzeit gemäß § 16 Abs. 1 S. 8 BEEG unverzüglich schriftlich zu bescheinigen. Diese Bescheinigung benötige ich u. a. für die Beantragung des Elterngeldes.
Für eine geordnete Übergabe meiner Aufgaben stehe ich selbstverständlich bis zum Beginn der Elternzeit uneingeschränkt zur Verfügung. Für Rückfragen und zur Abstimmung möglicher Einzelheiten (Teilzeit-Verteilung, Vertretungsregelung) bin ich jederzeit gerne erreichbar.
Für eine geordnete Übergabe meiner Aufgaben stehe ich selbstverständlich bis zum Beginn der Elternzeit uneingeschränkt zur Verfügung. Für Rückfragen und zur Abstimmung möglicher Einzelheiten (Teilzeit-Verteilung, Vertretungsregelung) bin ich jederzeit gerne erreichbar.
MIT FREUNDLICHEN GRÜSSEN
Maria Hoffmann
Teamleiterin Marketing
Datum: ____________________
__________________________________________________
Empfangs- und Bestätigungsvermerk des Arbeitgebers
Der Zugang des Antrags auf Elternzeit wird hiermit bestätigt.
Elternzeit vom ____________ bis ____________ wird hiermit bescheinigt (§ 16 Abs. 1 S. 8 BEEG).
_________________________________
Ort, Datum, Unterschrift Arbeitgeber
Empfangs- und Bestätigungsvermerk des Arbeitgebers
Der Zugang des Antrags auf Elternzeit wird hiermit bestätigt.
Elternzeit vom ____________ bis ____________ wird hiermit bescheinigt (§ 16 Abs. 1 S. 8 BEEG).
_________________________________
Ort, Datum, Unterschrift Arbeitgeber
Verfügbar als druckfertiges PDF oder als bearbeitbares Microsoft Word (.docx).
Was ist ein Elternzeitantrag?
Ein Elternzeitantrag ist die schriftliche Erklärung eines Arbeitnehmers gegenüber dem Arbeitgeber, Elternzeit in Anspruch nehmen zu wollen. Der Anspruch auf Elternzeit ergibt sich aus dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG). Jeder Elternteil hat Anspruch auf bis zu 3 Jahre Elternzeit pro Kind, die zwischen den Eltern aufgeteilt werden kann.
Der Antrag muss fristgerecht gestellt werden: Für Elternzeit vor dem 3. Geburtstag des Kindes beträgt die Frist 7 Wochen vor Beginn, für Elternzeit zwischen dem 3. und 8. Geburtstag 13 Wochen (§ 16 Abs. 1 BEEG). Der Antrag muss schriftlich erfolgen und die verbindliche Festlegung für die ersten 2 Jahre enthalten.
Während der Elternzeit besteht besonderer Kündigungsschutz (§ 18 BEEG). Dieser beginnt 8 Wochen vor dem gewuenschten Beginn der Elternzeit (bzw. 14 Wochen bei Elternzeit ab dem 3. Geburtstag). Teilzeitarbeit während der Elternzeit ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich (§ 15 Abs. 5-7 BEEG).
Was diese Vorlage enthält
Unsere Vorlage für den Elternzeitantrag enthält alle gesetzlich erforderlichen Angaben.
Personalien
Angaben zum Arbeitnehmer — Name, Personalnummer, Abteilung und Anschrift des Arbeitgebers.
Angaben zum Kind
Name, Geburtsdatum (oder voraussichtlicher Termin) und Verwandtschaftsverhältnis zum Kind.
Elternzeit-Zeitraum
Verbindliche Festlegung von Beginn und Ende der Elternzeit für die ersten 2 Jahre gemäß § 16 BEEG.
Aufteilung zwischen Eltern
Angabe, ob und wie die Elternzeit zwischen beiden Elternteilen aufgeteilt wird.
Teilzeitwunsch
Optionaler Antrag auf Teilzeitarbeit während der Elternzeit (15-32 Wochenstunden, § 15 Abs. 5-7 BEEG).
Übertragung auf später
Option, bis zu 24 Monate auf den Zeitraum zwischen dem 3. und 8. Geburtstag zu übertragen (§ 15 Abs. 2 BEEG).
Fristberechnung
Automatische Berechnung der Antragsfrist (7 bzw. 13 Wochen) zur Vermeidung von Fristversaeumnissen.
Empfangsbestätigung
Integrierter Empfangsbestätigung-Abschnitt für den Arbeitgeber als Nachweis der fristgerechten Zustellung.
So erstellen Sie einen Elternzeitantrag
In fünf Schritten zu Ihrem rechtskonformen Elternzeitantrag.
- 1
Personalien eingeben
Tragen Sie Ihre Daten und die Ihres Arbeitgebers ein — Name, Adresse, Personalnummer.
- 2
Angaben zum Kind machen
Geben Sie Name und Geburtsdatum Ihres Kindes ein (oder den voraussichtlichen Entbindungstermin).
- 3
Zeitraum festlegen
Legen Sie den gewuenschten Elternzeit-Zeitraum verbindlich fest. Beachten Sie die 7- bzw. 13-Wochen-Frist.
- 4
Optionen wählen
Konfigurieren Sie optionale Angaben wie Teilzeitwunsch, Übertragung und Aufteilung zwischen den Eltern.
- 5
Prüfen und herunterladen
Überprüfen Sie den Antrag in der Live-Vorschau, laden Sie ihn als PDF herunter und reichen Sie ihn fristgerecht beim Arbeitgeber ein.
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Geprüft von Christian Neubauer · DeutschlandRechtliche Hinweise
Bei der Beantragung von Elternzeit sind folgende rechtliche Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprüft für deutsches Recht
Anspruchsvoraussetzungen (§ 15 BEEG)
Anspruch auf Elternzeit haben Arbeitnehmer, die mit ihrem Kind im selben Haushalt leben, es selbst betreuen und nicht mehr als 32 Stunden pro Woche arbeiten. Der Anspruch besteht unabhängig von der Unternehmensgröße und gilt auch für befristete Verträge, Teilzeitkräfte und Auszubildende.
Kündigungsschutz (§ 18 BEEG)
Ab Zugang des Elternzeitantrags, frühestens 8 Wochen vor Beginn, besteht besonderer Kündigungsschutz. Eine Kündigung ist nur in Ausnahmefaellen mit Zustimmung der zuständigen Behörde zulässig. Der Schutz endet mit Ablauf der Elternzeit.
Bindungswirkung (§ 16 Abs. 1 BEEG)
Die Festlegung der Elternzeit für die ersten 2 Jahre ist verbindlich. Eine Änderung ist nur mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich. Eine vorzeitige Beendigung kann der Arbeitgeber ablehnen. Ausnahme: Bei Geburt eines weiteren Kindes kann die Elternzeit ohne Zustimmung vorzeitig beendet werden.
Teilzeitarbeit während der Elternzeit
Arbeitnehmer können während der Elternzeit eine Teilzeitarbeit von 15-32 Wochenstunden ausueben (§ 15 Abs. 5-7 BEEG). Der Antrag auf Teilzeit kann abgelehnt werden, wenn dringende betriebliche Gruende entgegenstehen. In Betrieben mit mehr als 15 Arbeitnehmern besteht ein Rechtsanspruch.
Häufig gestellte Fragen
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