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Kostenlose Abmahnung Vorlage
Eine Abmahnung rügt ein konkretes Fehlverhalten und droht Konsequenzen bei Wiederholung an. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für eine rechtssichere Abmahnung nach deutschem Recht — sofort als PDF herunterladen.
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Kanzlei Müller und Partner Rechtsanwälte PartG mbB
Friedrichstraße 100, 10117 Berlin
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15. März 2025
Max Mustermann GmbH
Hauptstraße 1, 80331 München
Abmahnung wegen Urheberrechtsverletzung — unberechtigte Bildnutzung
Strafbewehrte Abmahnung
Sehr geehrte Damen und Herren,
in vorbezeichneter Angelegenheit mahnen wir Sie hiermit förmlich wegen der nachstehend dargelegten Rechtsverletzung ab und fordern Sie zur Abgabe einer strafbewehrten Unterlassungs- und Verpflichtungserklärung auf. Die Abmahnung dient gemäß ständiger Rechtsprechung der außergerichtlichen Streitbeilegung und der Vermeidung eines gerichtlichen Verfahrens.
in vorbezeichneter Angelegenheit mahnen wir Sie hiermit förmlich wegen der nachstehend dargelegten Rechtsverletzung ab und fordern Sie zur Abgabe einer strafbewehrten Unterlassungs- und Verpflichtungserklärung auf. Die Abmahnung dient gemäß ständiger Rechtsprechung der außergerichtlichen Streitbeilegung und der Vermeidung eines gerichtlichen Verfahrens.
I. Sachverhalt
Am 10. Februar 2025 in/bei www.mustermann-shop.de (Startseite / Produktseiten) haben Sie sich wie folgt pflicht- bzw. rechtswidrig verhalten:
Sie haben auf der Startseite sowie auf den Produktseiten der Internetpräsenz www.mustermann-shop.de unter anderem drei Fotografien unserer Mandantin (Fotografin Anna Schmidt, Werkkennzeichnung "AS-2024-0147" bis "AS-2024-0149") ohne die hierfür erforderliche Lizenz öffentlich zugänglich gemacht. Die Werke sind urheberrechtlich geschützt (Lichtbildwerk i.S.d. § 2 Abs. 1 Nr. 5 UrhG); eine Einwilligung unserer Mandantin liegt nicht vor. Die Feststellung erfolgte am 10. Februar 2025 durch die Rechtsabteilung der Mandantin; Screenshots der betroffenen Webseiten liegen bei (Anlage 2a–2c).
Am 10. Februar 2025 in/bei www.mustermann-shop.de (Startseite / Produktseiten) haben Sie sich wie folgt pflicht- bzw. rechtswidrig verhalten:
Sie haben auf der Startseite sowie auf den Produktseiten der Internetpräsenz www.mustermann-shop.de unter anderem drei Fotografien unserer Mandantin (Fotografin Anna Schmidt, Werkkennzeichnung "AS-2024-0147" bis "AS-2024-0149") ohne die hierfür erforderliche Lizenz öffentlich zugänglich gemacht. Die Werke sind urheberrechtlich geschützt (Lichtbildwerk i.S.d. § 2 Abs. 1 Nr. 5 UrhG); eine Einwilligung unserer Mandantin liegt nicht vor. Die Feststellung erfolgte am 10. Februar 2025 durch die Rechtsabteilung der Mandantin; Screenshots der betroffenen Webseiten liegen bei (Anlage 2a–2c).
II. Verletzte Pflicht und Rechtsgrundlage
Durch das vorstehend beschriebene Verhalten haben Sie gegen geltendes Recht verstoßen und unsere Mandantschaft in ihren Rechten verletzt. Rechtliche Grundlage: undsect; 97 Abs. 1 und 2 UrhG, undsect; 97a UrhG, undsect;undsect; 15, 19a UrhG; undsect; 72 UrhG (Lichtbildwerke)
Durch das vorstehend beschriebene Verhalten haben Sie gegen geltendes Recht verstoßen und unsere Mandantschaft in ihren Rechten verletzt. Rechtliche Grundlage: undsect; 97 Abs. 1 und 2 UrhG, undsect; 97a UrhG, undsect;undsect; 15, 19a UrhG; undsect; 72 UrhG (Lichtbildwerke)
III. Forderung
Wir fordern Sie hiermit auf, das beanstandete Verhalten unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 29. März 2025, einzustellen und zukünftig zu unterlassen. Eine strafbewehrte Unterlassungs- und Verpflichtungserklärung in der aus Anlage 1 ersichtlichen Form ist dieser Abmahnung beigefügt. Wir fordern Sie auf, diese rechtsverbindlich unterzeichnet bis zum oben genannten Datum zurückzusenden.
Wir fordern Sie hiermit auf, das beanstandete Verhalten unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 29. März 2025, einzustellen und zukünftig zu unterlassen. Eine strafbewehrte Unterlassungs- und Verpflichtungserklärung in der aus Anlage 1 ersichtlichen Form ist dieser Abmahnung beigefügt. Wir fordern Sie auf, diese rechtsverbindlich unterzeichnet bis zum oben genannten Datum zurückzusenden.
IV. Vertragsstrafe und Abmahnkosten
Die angebotene Unterlassungserklärung sieht eine Vertragsstrafe in Höhe von 5.100,00 EUR für jeden Fall der Zuwiderhandlung vor. Eine niedrigere Vertragsstrafe ist mangels Eignung, die Wiederholungsgefahr auszuräumen, nicht ausreichend; alternativ kann die Vertragsstrafe nach Hamburger Brauch vereinbart werden (Festsetzung im Streitfall durch das angerufene Gericht).
Zudem haben Sie die durch die Abmahnung entstandenen Rechtsverfolgungskosten in Höhe von 887,03 EUR zu erstatten. Der Anspruch ergibt sich aus § 97a Abs. 3 UrhG.
Die angebotene Unterlassungserklärung sieht eine Vertragsstrafe in Höhe von 5.100,00 EUR für jeden Fall der Zuwiderhandlung vor. Eine niedrigere Vertragsstrafe ist mangels Eignung, die Wiederholungsgefahr auszuräumen, nicht ausreichend; alternativ kann die Vertragsstrafe nach Hamburger Brauch vereinbart werden (Festsetzung im Streitfall durch das angerufene Gericht).
Zudem haben Sie die durch die Abmahnung entstandenen Rechtsverfolgungskosten in Höhe von 887,03 EUR zu erstatten. Der Anspruch ergibt sich aus § 97a Abs. 3 UrhG.
V. Folgen bei Nichtbeachtung
Sollten Sie der Aufforderung nicht fristgerecht nachkommen, werden wir ohne weitere Ankündigung gerichtliche Schritte einleiten. Insbesondere werden wir einen Antrag auf Erlass einer einstweiligen Verfügung gemäß §§ 935, 940 ZPO stellen sowie die Ansprüche auf Unterlassung, Auskunft, Schadensersatz und Kostenerstattung klageweise geltend machen. Die hierdurch entstehenden erheblichen Mehrkosten gehen vollständig zu Ihren Lasten.
Sollten Sie der Aufforderung nicht fristgerecht nachkommen, werden wir ohne weitere Ankündigung gerichtliche Schritte einleiten. Insbesondere werden wir einen Antrag auf Erlass einer einstweiligen Verfügung gemäß §§ 935, 940 ZPO stellen sowie die Ansprüche auf Unterlassung, Auskunft, Schadensersatz und Kostenerstattung klageweise geltend machen. Die hierdurch entstehenden erheblichen Mehrkosten gehen vollständig zu Ihren Lasten.
Schadensersatzvorbehalt
Sämtliche Schadensersatz- und Auskunftsansprüche (u.a. § 280 BGB, § 97 Abs. 2 UrhG, § 9 UWG, § 14 Abs. 6 MarkenG) bleiben ausdrücklich vorbehalten und werden ggfs. separat gesondert geltend gemacht. Zur Bezifferung erwarten wir umfassende Auskunft über Art, Umfang und Dauer der Rechtsverletzung.
Sämtliche Schadensersatz- und Auskunftsansprüche (u.a. § 280 BGB, § 97 Abs. 2 UrhG, § 9 UWG, § 14 Abs. 6 MarkenG) bleiben ausdrücklich vorbehalten und werden ggfs. separat gesondert geltend gemacht. Zur Bezifferung erwarten wir umfassende Auskunft über Art, Umfang und Dauer der Rechtsverletzung.
Diese Abmahnung erfolgt unbeschadet weiterer rechtlicher Ansprüche, insbesondere auf Unterlassung, Beseitigung, Auskunft und Schadensersatz. Wir bitten um fristgerechte Antwort.
MIT FREUNDLICHEN GRÜSSEN
Dr. Thomas Müller
Rechtsanwalt — Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht
Datum: ____________________
Verfügbar als druckfertiges PDF oder als bearbeitbares Microsoft Word (.docx).
Was ist eine Abmahnung?
Eine Abmahnung ist eine formelle Erklärung, mit der eine Vertragspartei die andere auf eine Pflichtverletzung hinweist und für den Wiederholungsfall Konsequenzen androht. Im Arbeitsrecht ist die Abmahnung in der Regel Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung. Sie dient als Warnfunktion und gibt dem Arbeitnehmer die Chance zur Verhaltensänderung.
Eine wirksame Abmahnung muss drei Funktionen erfüllen: die Hinweisfunktion (konkretes Fehlverhalten benennen), die Rügefunktion (das Verhalten als Pflichtverletzung rügen) und die Warnfunktion (Kündigung für den Wiederholungsfall androhen). Fehlt eines dieser Elemente, ist die Abmahnung unwirksam und kann keine Kündigung stützen.
Die Abmahnung muss das Fehlverhalten so konkret wie möglich beschreiben — mit Datum, Uhrzeit, Ort und genauer Schilderung des Vorfalls. Pauschale Vorwuerfe wie „schlechte Arbeitsleistung" oder „häufiges Zuspätkommen" genügen nicht. Die Abmahnung wird zur Personalakte genommen und kann nach angemessener Zeit (in der Regel 2-3 Jahre) auf Verlangen entfernt werden.
Was diese Vorlage enthält
Unsere Abmahnungs-Vorlage erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.
Absender und Empfänger
Vollständige Angaben zu Arbeitgeber/Vermieter und abgemahnter Partei mit Aktenzeichen oder Personalnummer.
Konkrete Pflichtverletzung
Detaillierte Beschreibung des Fehlverhaltens mit Datum, Uhrzeit, Ort und genauen Umständen.
Verletzte Vertragspflicht
Benennung der konkreten Pflicht, gegen die verstoßen wurde — mit Verweis auf Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Gesetz.
Aufforderung zur Verhaltensänderung
Klare Aufforderung, das beanstandete Verhalten künftig zu unterlassen.
Androhung von Konsequenzen
Ausdrückliche Androhung der Kündigung (oder anderer Konsequenzen) für den Wiederholungsfall — die Warnfunktion.
Stellungnahmemöglichkeit
Optionale Fristsetzung für eine Stellungnahme des Abgemahnten.
Empfangsbestätigung
Abschnitt zur Bestätigung des Erhalts mit Datum und Unterschrift — als Zugangsnachweis.
Personalakte-Vermerk
Hinweis, dass die Abmahnung zur Personalakte genommen wird.
So erstellen Sie eine Abmahnung
In fünf Schritten zu Ihrer rechtswirksamen Abmahnung.
- 1
Abmahnungstyp wählen
Wählen Sie den Kontext — arbeitsrechtliche Abmahnung, mietrechtliche Abmahnung oder allgemeine Vertragsabmahnung.
- 2
Parteien eingeben
Tragen Sie die Daten des Abmahnenden und des Abgemahnten ein.
- 3
Pflichtverletzung dokumentieren
Beschreiben Sie das Fehlverhalten konkret — mit Datum, Uhrzeit, Ort und Einzelheiten.
- 4
Konsequenzen formulieren
Wählen Sie die angedrohten Konsequenzen für den Wiederholungsfall — Kündigung, Vertragsstrafe oder Schadensersatz.
- 5
Prüfen und herunterladen
Überprüfen Sie die Abmahnung in der Live-Vorschau und laden Sie sie als PDF herunter.
Was Doxuno-Dokumente besonders macht
Vier Dinge, die unsere Vorlagen umfassender als KI-Entwürfe und aktueller als statische Vorlagenbibliotheken machen.
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Dokumente, auf die Sie sich verlassen können
Jede Vorlage entsteht originär für ihr Land, stützt sich auf die einschlägigen Vorschriften und wird von einer zugelassenen Anwältin oder einem zugelassenen Anwalt vor Ort geprüft – und bei jeder Gesetzesänderung aktualisiert.
Geprüft von Christian Neubauer · DeutschlandRechtliche Hinweise
Bei der Erstellung einer Abmahnung sind folgende rechtliche Grundsätze zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprüft für deutsches Recht
Voraussetzung für verhaltensbedingte Kündigung
Nach der Rechtsprechung des BAG ist eine Abmahnung in der Regel Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung (Ultima-Ratio-Prinzip). Nur bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen (z. B. Diebstahl, körperliche Gewalt) kann eine Kündigung ohne vorherige Abmahnung erfolgen.
Bestimmtheit und Konkretion
Die Abmahnung muss das beanstandete Verhalten so konkret beschreiben, dass der Abgemahnte genau weiß, welches Verhalten beanstandet wird. Pauschale Vorwuerfe machen die Abmahnung unwirksam. Mehrere Vorwuerfe in einer Abmahnung können problematisch sein, wenn einer davon unberechtigt ist.
Formfreiheit
Eine Abmahnung kann grundsätzlich mündlich oder schriftlich erfolgen. Aus Beweisgruenden ist die Schriftform dringend empfehlenswert. Der Arbeitgeber trägt im Kündigungsschutzprozess die Beweislast für den Zugang und Inhalt der Abmahnung.
Entfernung aus der Personalakte
Der Arbeitnehmer kann die Entfernung einer unberechtigten Abmahnung aus der Personalakte verlangen (§ 1004 Abs. 1 BGB analog, § 242 BGB). Auch berechtigte Abmahnungen können nach angemessener Zeit (typisch 2-3 Jahre ohne erneuten Verstoß) auf Verlangen entfernt werden.
Häufig gestellte Fragen
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